2005辦公室工作總結(jié)(文件)

　

【正文】 善，完成老院部的舊空調(diào) 23 臺(tái)和熱水器 26 臺(tái)拆、裝和實(shí)驗(yàn)車間、學(xué)術(shù)報(bào)告廳、會(huì)議室宣傳欄制作、日常辦公網(wǎng)絡(luò)與電腦維護(hù)、 辦公用品規(guī)范發(fā)放等，加強(qiáng)衛(wèi)生責(zé)任分區(qū)與衛(wèi)生管理，做好日常環(huán)境保潔，優(yōu)化了辦公場(chǎng)所整體環(huán)境；本著有禮、有節(jié)，很好完成了院外來(lái)公務(wù)接待工作，提升院外部形象等。 財(cái)務(wù)管理方面，完成日常業(yè)務(wù)審核，包括工資、報(bào)銷單、采購(gòu)發(fā)票、付款單共 ..萬(wàn)元及審核付款 122 筆共 ..萬(wàn)元、資金計(jì)劃 .份； 完成了 ..月份賬務(wù)處理、數(shù)據(jù)錄入、報(bào)稅、開(kāi)據(jù)發(fā)票及財(cái)務(wù)報(bào)表編制等；完成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作自查報(bào)告的編制、 2..年企業(yè)研發(fā)費(fèi)用審計(jì)資料的編報(bào)和企業(yè)所得稅前加計(jì)扣材料的編制、技術(shù)中心創(chuàng)新能力建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)資料的編制等工作。 二、存在的主要問(wèn)題與改正思路 作為 **重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的主體 ，與國(guó)家要求的規(guī)范、高效的管理體系有很大差距，如在人才開(kāi)發(fā)交流、科研經(jīng)費(fèi)考核管理等。 ***平臺(tái)建設(shè)整體進(jìn)度滯后。 對(duì)已結(jié)題項(xiàng)目的歸納總結(jié)重視不夠，科技成果鑒定、請(qǐng)獎(jiǎng)等方面與目標(biāo)還有一定差距，需要全面推進(jìn)其工作，提高院整體科技含量等。應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力 培養(yǎng)及內(nèi)部采購(gòu)的計(jì)劃性、協(xié)同性與審批論證等。全力從科技計(jì)劃結(jié)題驗(yàn)收與成果總結(jié)、專利申請(qǐng)、成果項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)等多方面入手，切實(shí)加強(qiáng)科技成果管理工作，年底實(shí)現(xiàn)省部級(jí)科技成果鑒定 4 項(xiàng)、省部級(jí)成果申報(bào) 3 項(xiàng)、發(fā)明專利 5 項(xiàng)，較好地完成了工作任務(wù)。 加強(qiáng)院行政管理體系梳理與執(zhí)行情況調(diào)研，依據(jù)我院科研生產(chǎn)實(shí)際，健全有關(guān)行政管理制度，規(guī)范執(zhí)行流程，推進(jìn)全院規(guī)范管理與高效運(yùn)行等。 認(rèn)真組織完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 強(qiáng)化培訓(xùn)過(guò)程管理和效果評(píng)價(jià)：嚴(yán)格執(zhí)行新員工質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系的職前教育培訓(xùn)工作，使新員工一進(jìn)公司就能掌握體系運(yùn)行的基本知識(shí)，在意識(shí)和專業(yè)技能上保證體系的正常運(yùn)行，同時(shí)也加強(qiáng)了對(duì)新進(jìn)人員公司有關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn)工作。 通過(guò)牽頭組織實(shí)施公司的現(xiàn)場(chǎng)管理和全員安全教育工作，有效控制了環(huán)境污染和安全事故發(fā)生的機(jī)率。 加強(qiáng)培訓(xùn)的有效性評(píng)估，嚴(yán)格作好文件和記錄的控制。 辦公室 。按照管理體系的要求，不斷完善各項(xiàng)工作，在人力資源、培訓(xùn)、文件控制、記錄控制、合同評(píng)審、有關(guān)目標(biāo)指標(biāo)的管理、車輛污染控制等方面都較以前有了較大的改進(jìn)和提高。在認(rèn)真聽(tīng)取審核小組審核意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)體系運(yùn)行要求，進(jìn)行了整理和改進(jìn)，整改情況主要是強(qiáng)化部門人員的培訓(xùn)提高。 四、環(huán)境因素識(shí)別與控制 通過(guò)部門所有崗位和人員對(duì)自身活動(dòng)的環(huán)境因素進(jìn)行全面的識(shí)別和分析后，整理出了部門環(huán)境因素清單。在 *年有效運(yùn)行的基礎(chǔ)上，針對(duì)部門管理職責(zé)， *年辦公室主要做了以下工作： 一、人力資源配置和培訓(xùn) 加強(qiáng)公司人力資源的有效配置： *月份新進(jìn)人員 *名，充實(shí)到生產(chǎn)、質(zhì)檢、管理等崗位，調(diào)整淘汰 *名，對(duì)相關(guān)崗位和人員進(jìn)行了合理配置。 做好科研保障配套工作。以科研項(xiàng)目為載體，健全完善以績(jī)效考評(píng)為核心的管理機(jī)制，深化我院模擬市場(chǎng)化改革。下半年，重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室已進(jìn)入建設(shè)關(guān)鍵時(shí)期，全面推進(jìn)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室研究平臺(tái)建設(shè)、運(yùn)行制度體系建設(shè)、學(xué)術(shù)開(kāi)放交流、開(kāi)放基金課題的實(shí)施等工作，確保年底平臺(tái)建設(shè)基本完成，管理體系初步成型等。應(yīng)加強(qiáng)院管理體系梳理與執(zhí)行情況調(diào)研，依據(jù)我院科研生產(chǎn)實(shí)際，健全有關(guān)行政管理制度，規(guī)范執(zhí)行流程，推進(jìn)全院規(guī)范管理與高效運(yùn)行等。究其原因，主要有：一方面，擬采購(gòu)的設(shè)備多為先進(jìn)、進(jìn)口儀器，因缺少經(jīng)驗(yàn)選型調(diào)研時(shí)間較長(zhǎng)，簽訂合同后到貨時(shí)間也較長(zhǎng)；另一方面，上半年只有 1 名采購(gòu)人員，應(yīng)付日常科研采購(gòu)尚可，但去年以來(lái)隨著 ***建設(shè)的推進(jìn)、設(shè)備 /食品采購(gòu)增加，采購(gòu)人員的不足也在一定程度上影響了采購(gòu)進(jìn)度。 應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí) **科技管理（包括 ***管理）的政策、制度，認(rèn)真調(diào)研國(guó)內(nèi)外重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)我司 ***建設(shè)方案要求、結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，健全完善科研工作管理體系。 認(rèn)真落實(shí)安全環(huán)保制度，保障科研平安 認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司 2021 年安全環(huán)保工作會(huì)議精神，高度重視安全環(huán)保工作，年初與各部門簽訂了安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任狀；嚴(yán)格落實(shí)新入院?jiǎn)T工、轉(zhuǎn)崗和換崗人員的三級(jí)安全教育制度；每月開(kāi)展安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、整改安全隱患，并進(jìn)行量化考核，計(jì)入各部門季度考核中；結(jié)合本院實(shí)際組織開(kāi)展院“安全環(huán)保知識(shí)競(jìng)賽”、積極組織員工參加集團(tuán)公司及上級(jí)開(kāi)展的“安全環(huán)保月” /“安全月”活動(dòng)。領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，及時(shí)組織 /參與制定或編寫(xiě)院工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告等重要文稿，努力發(fā)揮以文輔政和參謀助手作用；嚴(yán)格把關(guān)公文處理，對(duì)外來(lái)公文提出擬辦意見(jiàn)， 充分發(fā)揮公文處理在我院工作運(yùn)轉(zhuǎn)中承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的橋梁和紐帶作用。等***建設(shè)項(xiàng)目關(guān)鍵的安裝工作，大大充實(shí)了我院科研平臺(tái)的硬件設(shè)施；會(huì)同測(cè)試公司一起組織開(kāi)展了搬遷后的環(huán)境評(píng)價(jià)驗(yàn)收工作。 注重科技項(xiàng)目組織實(shí)施、驗(yàn)收與成果管理與服務(wù)。 積極組織學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，先后開(kāi)展重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室部分學(xué)術(shù)委員及 ***等一批學(xué)者來(lái)我院學(xué)術(shù)交流，先后舉辦?場(chǎng)次高水平學(xué)術(shù)講座；同時(shí)，加大培訓(xùn)力度，積極組織科研人員參加政府部門或行業(yè)協(xié)會(huì)組織的各種交流培訓(xùn)活動(dòng)，努力拓寬科研人員的視野、提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。 ①溝通方法還不夠科學(xué)，跟蹤問(wèn)題的力度不夠；②公司 有關(guān)部門的配合