電廣傳媒企業管理與人力資源管理咨詢項目報告三：電廣傳媒組織結構設計(文件)

　

【正文】 據公司發展戰略要求篩選項目 ， 做好項目市場調查分析 、 可行性研究報告撰寫 、 修改及項目評估論證等工作 。 提升綜合競爭力咨詢子項目 ——“企業管理與人力資源管理咨詢 ” Copyright169。2022 By SINOTRUST Management Consulting 27 企業管理部職責（續二） 負責外派董事 、 監事的提名 、 任用建議； 檢查督促外派董事 、 監事的日常工作開展 、 定期報告制度； 負責協調管理外派董事監事按照公司意圖行使董事 、 監事權力； 擬訂外派董事監事津貼辦法 ， 制訂考核獎懲辦法 ， 開展考評工作； 負責組織和協調對下屬公司的關 、 停 、 并 、 轉工作； 對子公司產權證的復印和外借手續進行審批； （ 四 ） 撰寫公司領導重要講話 、 工作報告及匯報材料； （ 五 ) 承辦公司領導交辦的其他事項 。2022 By SINOTRUST Management Consulting 30 財務部職責（續二） （ 三 ） 融資管理 負責向銀行申請借款 ， 或者通過發行債券等方式籌措資金 ， 確保公司經營活動的正常開展； 負責組織還貸資金 ， 按時支付貸款利息； 與銀行的溝通 、 協調與合作 ， 廣開融資渠道； 參與資金風險監控管理； 編制借款 、 還款資金表； （ 四 ） 下屬公司財務總監管理 負責管理和指導外派財務總監的工作； 檢查監督財務總監的日常工作； 協調解決財務總監與分 、 子公司總經理有關職業判斷方面的問題； 提升綜合競爭力咨詢子項目 ——“企業管理與人力資源管理咨詢 ” Copyright169。2022 By SINOTRUST Management Consulting 33 人力資源部職責（續） 建立人力資源信息系統 ， 包括員工基本情況 、 勞動合同 、 員工分布與需求等信息 ， 及時提供各類人力資源統計報表與分析； 1 建立健全公司員工檔案； 1 負責公司員工考勤及勞動紀律； 1 看望 、 慰問公司員工及直系家屬； 1 承辦公司領導交辦的其他事項 。 提升綜合競爭力咨詢子項目 ——“企業管理與人力資源管理咨詢 ” Copyright169。 提升綜合競爭力咨詢子項目 ——“企業管理與人力資源管理咨詢 ” Copyright169。2022 By SINOTRUST Management Consulting 40 一般來說，組織結構主要有四種類型 組織結構類型一 職能式結構 組織從下至上按照相同的職能將各種活動組合起來。當組織需要以適應和變革為導向時，這種結構是很有效的。當縱深科層式控制與創新和變革都非常需要時，這種結構是很有效的。2022 By SINOTRUST Management Consulting 43 四種組織結構的示意圖及優劣勢 —區域式結構 優勢 ： 與事業部式結構的優勢相似。 區域式結構的優勢和劣勢 區域式結構示意圖 總裁 東部 南部 西部 提升綜合競爭力咨詢子項目 ——“企業管理與人力資源管理咨詢 ” Copyright169。沒有法人權，但可以稱其為委托法人，即在受總公司委托后，事業部可以對外簽訂合同，法律上承認有效 ? 事業部通常按照產品或者經營區域劃分 ? 在實際上，有些企業常常是多種組織形式并行。2022 By SINOTRUST Management Consulting 46 事業部制的控制和導入必須考慮一些關鍵因素 事業部成功與否的關鍵是能否實現資源共享和協同作戰。如何揚長避短、靈活運用事業部制，是企業擴張和分設二級機構中始終需要認真考慮的重要課題 事 業 部 的 導 入 1．充分授權，明確事業部的自主權 事業部是企業內部分權管理的二級組織結構，實質是集權和分權的合理平衡。對事業部的財務控制主要有以下幾方面： 1）預算控制 — 依據預算對事業部的收支進行總量控制。2022 By SINOTRUST Management Consulting 47 事業部制舉例：美的集團 美的集團股份有限公司 空調事業部 家庭電器事業部 壓縮機事業部 電機事業部 廚具事業部 磁控管公司 二級公司 二級公司 二級公司 二級公司 二級公司 資料來源：美的網站 ? 1968年，美的成立。集團總部負責總體發展戰略、產業發展取向、資本運營和品牌管理，原有 5大類產品生產單位改建為事業部，實行開發、生產、銷售、服務一體化，事業部自主權的充分落實給企業帶來了活力 ? 改革前，美的高層整天忙于具體經營事務。2022 By SINOTRUST Management Consulting 50 組織結構設置舉例：東方明珠 上海東方明珠股份有限公司組織機構 股東大會 董事會 監事會 總裁 副總裁 財務總監 戰略委員會 薪酬與考核委員會 審計委員會 總裁辦公室 投資發展部 經濟運行部 審計稽查部 董事會辦公室 上海東方明珠廣播電視塔有限公司 上海東方明珠空中旋轉餐廳有限公司 上海東方明珠游樂有限公司 上海國際新聞中心有限公司 上海城市歷史陳列館有限公司 上海東方明珠國際交流有限公司 上海東方明珠國際旅行社 上海東方綠舟管理中心 上海東方綠舟渡假村 上海東方明珠傳輸有限公司 上海東方明珠游樂有限公司 上海東方明珠移動多媒體有限公司 上海東方明珠國際廣告有限公司 上海廣播電視報業經營有限公司 上海東方明珠歐洲城有限公司 上海東方明珠國際貿易有限公司 上海七重天賓館 上海東方明珠出租汽車有限公司 上海東方明珠教育服務有限公司 上海東方明珠禮品有限公司 上海東方明珠置業有限公司 上海東方明珠金銀珠寶世界 上海國際會議中心有限公司 上海東方明珠投資有限公司 提升綜合競爭力咨詢子項目 ——“企業管理與人力資源管理咨詢 ” Copyright169。2022 By SINOTRUST Management Consulting 54 提升綜合競爭力咨詢子項目 ——“企業管理與人力資源管理咨詢 ” Copyright169。2022 By SINOTRUST Management Consulting 52 財務總監 組織結構設置舉例：古井集團 董事會 總經理 總經理助理 副總經理 集團辦公室 戰略發展部 人力資源部 計劃財務部 證 券 部 公共關系部 安徽古井雪地啤酒公司 安徽古井廣視印務公司 古井集團蓬萊灑業公司 安徽澳鑫房地產開發公司 北京天成文化發展公司 安徽古井酒店集團公司 北京昆侖投資公司 上海野太陽企業發展公司 安徽古井貢酒股份公司 毫州古井印刷公司 古井集團進出口貿易公司 毫州古井房地產開發公司 毫州古井乳品公司 毫州真力塑料制品公司 安徽九方醫藥公司 古井綜合服務公司 古井賓館公司 古井職工醫院 資產管理部 提升綜合競爭力咨詢子項目 ——“企業管理與人力資源管理咨詢 ” Copyright169。2022 By SINOTRUST Management Consulting 48 事業部制舉例 : 海爾集團 海爾集團 ? 財務部 人力資源部 企劃部 總裁辦 冰箱事業本部 冰箱事業部 小家電事業部 采購部 冰箱一廠 銷售公司 冰箱二廠 ? 空調事業本部 ? 利潤中心 成本中心 管理中心 投資中心、戰略決策中心 ? 收入中心 提升綜合競爭力咨詢子項目 ——“企業管理與人力資源管理咨詢 ” Copyright169。當美的規模逐漸壯大，直線式管理弊端漸顯 ? 1996年，美的開始醞釀事業部管理。 3）現金控制 — 對現金實行集中管理，事業部對自身的現金流量平衡負責。 2．嚴格考核，注重事業部的績效 事業部是企業的利潤中心，必須注重對事業部銷售收入、增長率、市場份額和利潤等進行考核。其優點有二：一是決策層可從具體經營雜務中解脫出來，更宏觀更全面地把握企業發展方向；二是經營部門可擁有更多的自主權，具體經營決策更快捷。事業部有其本身的管理部門，自行經營其單位的業務 ? 事業部結構具有眾多優點，如組織明確性、經濟性、穩定性和適應性；決策更加快捷和符合市場實際情況；培養和考驗經理人擔任高級管理的責任 ? 事業部組織需要一些特定的條件： ①不能有軟弱的“中央”，凡影響企業整體性或未來利益諸方面的決策，尤其是用人權和財務權方面，均應由中央管理階層作出決定 ②高層管理必須與各事業部分開設置 ③事業部規模不宜過大或過小 ④完整的事業部結構。2022 By SINOTRUST Management Consulting 45 事業部是重要的組織形式之一 ?從法律地位上看，事業部制可以是子公司以外的非法人機構，它們對外發生的債務關系，總公司要承擔責任。強調區域內的橫向協調，而不是跨地區協調或是與全國總部的關系。2022 By SINOTRUST Management Consulting 41 四種組織結構的示意圖及優劣勢 —職能式結構 優勢 ： 促進職能部門內的規模經濟 促進深層次知識和技能提高 促進組織實現職能目標 一種或少數幾種產品時最優 劣勢 ： 對外界環境變化的反應較慢 可能引起高層決策堆積、科層超 負荷