事務文書寫作（一）(文件)

　

【正文】 檔案工作者的群眾性的學術團體。也有的計劃不寫結尾部分。項目基本上是固定的，數字、數據按表格填寫；條文加表格式計劃，既有文字敘述，又有表格體現，一般以數字、數據表格為主體，文字說明為輔。正如毛澤東同志所說的：“在訂計劃的時候必須發動群眾，注意留有充分的余地。 （二）內容（宏觀——微觀，切實可行）要具體明確，具有可操作性計劃的目標、任務要具體明確，措施、步驟要切實可行，具有可操作性，切忌目標籠統，措施含糊，職責不明，分工不清。計劃以敘述和說理為主，語言要簡潔明了，善于用深入淺出的語言說明復雜的事理，不作冗長的敘述和過多的議論。《文選》內容十分豐富，涉及政治、經濟、科學、教育、文藝、統戰、軍隊和黨的建設等幾個方面，而貫穿《文選》的一條紅線，就是實事求是。在認真通讀全書的基礎上，聯系思想實際和工作實際，深入領會文選的主要內容，特別要著重學習和領會建設有中國特色的社會主義這一基本思想，使全校廣大師生員工，特別是各級黨政負責同志，善于研究新情況，發現新問題，總結新經驗，提出新辦法，把各項工作推向前進，保證即將到來的全面整黨工作的順利開展。繼續完理工作的質量。全校師生員工均應結合本職工作，從文選中領會新的精神，改進工作方法，提高工作質量，提高與黨中央在政治上保持一致的自覺性，努力做好各項工作。第二階段（十一月十日以前），圍繞著建設有中國特色的社會主義國家和今年下半年我校重點解決的四個問題，結合選讀《三中全會以來重要文件選編》、《陳云文稿）和其它有關文件，進行深入地學習和專題討論。 3．后勤工人，可以根據不同情況，組織其學習中宣部規定的二十八篇或十二篇重點篇目（目錄附后）。 5．學生學習《鄧小平文選》，由團委單獨制訂計劃。單周星期四下午，雙周星期二、四下午）。 四、幾點措施 第一，各總支、支部要切實抓好《鄧小平文選》學習的組織和領導工作，尤其要抓好講師以上的教員和科級以上干部的學習； 第二，要指定專人負責《鄧小平文選》的學習、督促、檢查工作，及時總結和交流經驗，表揚先進，推動學習；第三，各總支、支部，可以根據本通知的精神，制訂適合本單位特點的《文選》學習計劃；第四，在學習過程中，宣傳部要為大家提供學習輔導資料。為人民群眾提供了一定的精神食糧。全年出版期刊12種，共120期，印數50000千冊，字數9500千字，用紙150000令，總定價12000千元。自有流動資金4000千元，可臨時占用資金2000千元，需向銀行貸款1000千元。一方面進一步降低產品成本，使企業管理費用和編輯費用的使用更為合理；另一方面積極與銀行聯系貸款，解決流動資金不足問題。 3．改善書刊發行的流通渠道。否則，專業課就會成為“空中樓閣”． （二）在學習基礎理論課的基礎上，要認真學習專業課，如工業會計、商業會計、統計學原理等，只有真正了解井掌握財政工作的基本任務，才能使自己成為一名有用人材，才能為黨和國家做好本職工作。 3．課下對教師講授的知識要進行認真復習，認真閱讀教科書和筆記，進一步加深理解教師的講授，以便化書本知識成為自己的知識。 （二）總結的特點： 1．實踐性： 2．指導性： 3．理論性： （三）總結的類型： 1．綜合性總結： 2．專題性總結：** 撰寫總結的要求： 第一，要充分占有資料，并實事求是地反映情況。 第二，要善于分析材料，并找出規律性的東西來。 第三，要合理地取舍內容，以突出重點。 第四，要深入研究問題，以寫出特色。如果一篇總結經改頭換面，加工處理，便可用于任何一個單位或任何一個年度，那只能說是不合格的總結。總結的前言在表達上，可以是一個或幾個段落，也可以獨立成節，一般要求寫得簡明扼要，高度概括。在總結中寫做法，是為了說明經驗，即“寓經驗于做法之中”，必須有典型事例。 2）存在的問題和教訓 在總結成績、經驗的同時，還要找出差距，指出工作中存在的問題和教訓，并分析其原因，以期達到吸取教訓，克服缺點，改進工作，繼續前進的目的。把全篇分為若干板塊，即把成績和經驗、問題和教訓、今后努力方向等分成幾大部分，依次順序—一寫明。近三年來，在黨中央、國務院和自治區黨委、自治區人民政府的正確領導下，在中央有關部門的關心指導下，經過全區上下一致共同努力，支教工作取得了較大的成績，為改變受援地區尤其是貧困地區教育的面貌作出了貢獻。支教隊員當中有處級82人，科級1236人。 二、支教工作取得的成績 1．支教的重大意義被越來越多的人所認識，全社會關心、支持支教的熱潮已經形成并逐漸高漲。社會各界關心。有些隊員還連續干了多期，而且工作很出色，如區直駐德保縣支教隊隊長郭鵬和區直駐融水縣支教隊隊長韋自忠干了兩期，大新縣支教隊的許拓干了三期，他們的工作業績都受到當地高度贊揚。據統計，目前全區已有65所中學、30所小學徹底改變了薄弱面貌；168所中學、512所小學面貌有較大改變。文教工作隊在我區廣大貧困地區尤其是少數民族山區深受歡迎。這些年來，有支教隊員進駐的學校輟學率均有所降低。同時積極開展豐富多彩的教研活動，促進教學方法的改革。近三年來，共培訓中學校長20686人，小學校長73939人，中學教師83543人，小學教師17776人。通過各級支教隊廣泛發動社會各方力量，捐資助教助學。各級黨委、政府都把支教工作當作貫徹落實黨的十五大精神、自治區提出“三大戰略、六大突破”決策和“1234610”工作思路的一項重要工作來抓，并認識到這是“扶貧攻堅”、“科教興國”、“科教興桂”的一項具體行動。自治區副主席吳恒下鄉檢查工作也經常看望、關心支教隊員，詢問他們的工作生活情況。各級支教辦都有專職辦公人員。 二是思路明確，重點突出，真抓實干，務求實效。“五個好”就是：建設一個好的學校領導班子，特別是選準配備一個好校長；建設好一支愛崗敬業、無私奉獻的教師隊伍；建設一所符合規范要求的好校園；健全一套件學的、符合實際的學校管理的好制度；培養一批德、智、體、美、勞全面發展的好人才。（略） 四是培育典型、發現典型、樹立典型，總結推廣典型經驗，帶動全局。有的地縣的領導對支教工作重視不夠，支教工作隊派下去以后，很少深入調查研究。文教工作開展三年了，國家支教辦還沒有召開過一次全國性會議，也沒有開展過文教工作經驗交流活動，建議在適當的時候召開一次全國文教工作會議，規模大一些，規格也要相對高些，最好各省市、自治區分管文教的黨委副書記或副省長、副市長、副主席參加。以便兄弟省區之間互相學習、取長補短、互相促進、共同提高，從而促進全國的支教工作向縱深發展。即在開頭部分簡略地概述情況，然后把總結的主要內容按其性質和主次，分成若干部分，使用一、二、三、……的序號逐條排列，邊敘述，邊分析，邊歸納出經驗和教訓。這些小標題鮮明、醒目地顯示出總結各部分的主要內容，使人一目了然。自1983年創辦以來，在各級政府和教育行政部門關心指導下，學校得到了持續、穩定的發展。學校先后開設了建筑、裝潢、水電、機械、機電、財會、賓館、紡織等14個專業，把建筑專業作為骨干專業重點建設，先后向社會輸送了1400名建筑類專業畢業生，占全區建筑技術人員的 71％，為我區實現“建筑興區”的經濟戰略提供了有力的人才資源保證。 二、務實“配套工程”，全力澆鑄技能訓練框架 為了突出實踐技能培養，我們緊扣技能訓練的各個環節，著力搞好“四二一”配套工程。③優化教學過程，突出實踐教學環節。加強兩項建設：一是加強實習基地建設。幾年來，我校教師在市級以上報刊發表論文100多篇，5個被評為市級學科帶頭人。 三、主攻“產教結合”，著力培植自我發展后勁結合專業辦企業。我校根據最終培養目標，參照本地區行業通告的標準，把各專業的技能訓練、基礎理論等方面目標按教學計劃要求分階段組合成目標模塊，并分解到各專業組，落實到每個教師，跟教師津貼掛鉤；同時將業務指揮權、考核權下放到專業組，由專業組長負責實施。二是加強師資隊伍建筑。④優化考核辦法。根據各專業教學特點，斷調整課程設置和教學內容，刪減基礎性、實用性不強的內容，增加地方性、實用性強的內容，確保按需施教。一是與東南大學、鹽城工專等高校聯合辦學，獲取科研信息，借技辦學；二是與區建委、市三建公司、鹽城賓館等部門和企業聯合辦學，獲取了人才資源，借船過海；三是與各鄉鎮職中、成人學校聯合辦學，設立辦班點，發揮自身優勢，搞好輻射。回顧辦學歷程，我們的主要做法是： 一、架構“一網三聯”，努力拓展辦學生存空間建立人才信息網。這種形式同樣適用于綜合性總結。2．小標題式。 （廣西壯族自治區支教辦） 二．交織式（經驗式）：這種寫法主要側重在突出成績、總結經驗方面，故又稱作經驗總結。 3．希望能制定一套科學、合理的有關支教工作的激勵機制，以充分調動和發揮支教隊員的積極性，并吸引更多的人參與支教。以上問題，通過貫徹、落實今年六月底在百色地區田東縣召開的全區文教工作經驗交流現場會議精神，正在逐步得到解決。（略） 五是抓好支教隊伍建設，加強隊員管理，提高整體素質。我區支教工作的思路明確，重點突出，措施得力，取得明顯成效。因此，幫助當地黨委、政府切實抓好鞏固“普六”，促進“普九”。大多數的地（市）、縣也撥出了幾萬至幾十萬的支教專項經費，保證了支教工作順利開展。自治區有關部門對支教工作也給予大力支持。自治區支教工作領導小組組長由自治區黨委副書記楊基常同志擔任，副組長由區黨委常委、組織部部長徐愛俐同志和自治區副主席吳恒同志擔任，領導小組成員、自治區黨委組織部原常務副部長吳漢同志牽頭具體主管文教工作，其他領導小組成員由自治區黨委辦公廳、區人民政府辦公廳、宣傳部、自治區人事廳、教育廳、財政廳、團區委、區婦聯等有關領導組成。 4．培養和鍛煉一大批年輕干部。各級支教隊幫助受援學校建立健全各種規章制度并狠抓落實，加大執行力度，大膽參與學校的管理和整頓，使學校的教學秩序大為改變，校風、教風、學風明顯好轉，治安環境進一步改善，校園精神文明建設得到加強，從而提高了整個學校辦學水平、管理水平和教育教學質量。 （3）幫助受援地抓好薄弱學校的領導班子和教師隊伍的建設。 （2）抓農村教育綜合改革，探索全面推進素質教育的新路子。 （1）從1996年開展支教工作以來，支教隊把協助、指導當地黨委、政府抓“兩基”作為支教工作的“重中之重”，從實際出發，從基礎抓起，鞏固“普六”，促進“普九”，首先是抓住“人頭”，降低輟學率。因此，受援地的廣大干部群眾、師生給支教工作極大的稱贊，支教工作得到他們的支持和擁護。幾年來開展的支教工作，使受援地的教育觀念有了很大的轉變。廣大干普卜教師熱情、積極投身文教行列，爭相為農村基層教育奉獻青春和力量。各級黨政領導對支教工作的認識普遍提高，任務明確、措施得力，從而不斷加強支教工作的力度。團員2339人，占 26．2％。第一期時間為1996年10月至1998年元月；第二期時間為1998年2月至 1999年元月；第三期為 1999年2月至2000年元月。這種結構形式整體性較強，容量較大。正文主體部分的寫法，一般是夾敘夾議，有情況的敘述，有理論的分析，從具體事實上升到理性認識。 撰寫這一部分，特別要注意內容的歸類和層次的安排，使之觀點鮮明，重點突出，條理分明。 1）主要成績和經驗 這是全文主要內容和重點，也是總結的目的所在。** 總結的寫作： 1．開頭部分（前言）：主要交代總結的目的或概述總結的基本情況。首先從內容方面來看，無論是寫成績，還是寫問題，也無論是寫經驗，還是寫教訓，都應帶有一定的個性色彩，要把真正屬于自己的東西反映出來。另外，為使總結的內容詳實具體，在寫作時通常要用實例說明問題，有時還會用到大量的數據。在占有材料的基礎上，還必須深入分析，探求規律，這是寫好總結的關鍵。寫總結是為了使人了解真實的工作情況，如果總結的內容含有虛假的成分，總結就失去了應有的意義。應盡量使自己多了解一些財政工作方面的業務知識． 6。做到心中有數。同時，大力開展自辦發行業務和寄銷業務，為人民群眾提供豐富的精神食糧。在社會效益第一的前提下，努力提高經濟效益。 4．固定資產 年初固定資產原值3500千元，1986年增加固定資產563千元，其中，更新改造資金列支128千元，生產發展基金列支435千元，基本折舊率為5％，全年計劃提折舊額187千元，其中：應上交56千元，留用134干元。 2．產品成本 全部產品成本22000千元．占出版物總定價的63％，每千印張成本53元，成本利潤率11．26％。根據上述情況，在保證社會效益的前提下，努力提高經濟效益。今年十二月底學習告一段落，要進行考核，具體辦法另行通知。 4．老干部的學習時間，可以自行安排。暫定每星期六全天為集中學習討論時間。 4．離休或退休老干部，可由老干部黨支部單獨組織學習。心得體會或改進工作方案和具體措施。這次學習，以個人認真閱讀《文選》為主，輔之以必要的討論或專題報告。 第四，深刻領會加強和改善黨的領導，全面貫徹黨的知識分子政策，建設好一支全心全意為人民服務，忠于教育事業的教師隊伍和干部隊伍的重要性。我們要百倍增強自身的責任感，全面貫徹黨的教育方針和鄧小平同志提出的辦好教育的基本原則，努力把學校的各項工作搞上去。 2．學習《鄧小平文選》，必須深刻領會《文選》中關于解放思想，勇于實踐，敢于突破那些陳舊的框框和模式，堅持一切從實際出發，堅持思想符合于實際，主觀符合于客觀的原則。遵照中央和XX市委關于學習《鄧小平文選》通知的精神，以及全國宣傳工作會議的要求，全校師生員工都要認真學習《鄧小平文選》，密切聯系實際，切實解決一些帶有根本性的問題，這是當前和今后相當時期內的中心任務。（三）結構上常采用分條列項的方法——條理清楚，段落分明。計劃應是經過相當的努力之后才能達到的行動綱領或行為目標，再好的計劃，如果脫離實際，只能是紙上談兵。計劃的寫作：