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《綜保實業(yè)公司辦公用品管理制度及表格》(文件)

2026-06-21 18:38 上一頁面

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【正文】（一）辦公家具、辦公設備的采購計劃辦公設備、辦公家具的采購由部門負責人向辦公室提出采購計劃，辦公室統(tǒng)一報行政辦公會審批，通過后由辦公室負責統(tǒng)一采購。包括：各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾等。固定資產(chǎn)包括辦公設備和辦公家具。一、辦公用品分類管理規(guī)定規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。辦公家具是指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品。耐用消耗品包括：筆筒、文件盒、文件架、訂書機、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、黑板擦、 U 盤等。辦公室內(nèi)勤將各部門申購計劃匯總后，辦公室主任提出辦公室審核意見，經(jīng)分管領導審核同意后方進行申購。采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應商及市場價格，以保證性價比和質(zhì)量。管理辦公設備、辦公家具的領用、保管和維修。對于損壞的辦公家具、辦公設備報辦公室后由辦公室統(tǒng)一維修。（二）一般辦公用品的管理辦公用品采購員根據(jù)《辦公用品申購計劃表》于次月月初完成采購并發(fā)放。四、辦公用品管理流程（一）一般辦公用品的管理流程（二）辦公家具、辦公設備的管理流程各部門辦公用品管理員每月 25 日前填寫《辦公用品申購單》表一部門負責人審批簽字采購人員每月月初完成采購并發(fā)放。各部門負責人提出采購申請辦公室報行政辦公會審批辦公室采購各部門自用的特殊辦公設備、辦公用品各部門自行采購五、一般辦公用品的發(fā)放及領用（一）個人辦公用品的發(fā)放新員工入職按標準配備筆一支、筆記本一個、文件夾一個等。耐用消耗品的領用和發(fā)放訂書機、起釘器、計算器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、電話分機、印臺、黑板擦、 U 盤等為部門公用品，根據(jù)部門需要進行配備，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報冒領。記號筆、白板筆、電池需報廢后登記領用。七、辦公用品的報廢辦公設備、辦公家具在使用過程中，失去使用功能，并經(jīng)專業(yè)維修人員鑒定簽字后，報總經(jīng)理批準后，可報廢。八、其他事項公司的辦公用品應為辦公所用，私用或私自帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從當月工資中扣除，并給予 50元的罰款處理。為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責任制。表二辦公用品申購計劃表 **公司年月日序號項目規(guī) 格申請數(shù)量單位庫存量申請部門備注

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