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秘書的參謀活動(dòng)研討(文件)

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【正文】，其豐富程度也是相對的，在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，秘書人員要應(yīng)履行近身綜合參謀輔助本職的需要，注重繼續(xù)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)，自覺擠時(shí)間向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向群眾學(xué)習(xí)、向?qū)嶋H學(xué)習(xí)，在參謀輔助的實(shí)踐之中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累和提高。秘書的文字表述集中在公文的撰擬方面，要力求篇幅簡短，在內(nèi)容充實(shí)的前提下，有話則長，無話則短，意盡言止；要崇尚文筆扎實(shí)，力求樸素自然，莊重平易，精當(dāng)?shù)皿w；要保證內(nèi)容明曉，堅(jiān)持一文一事表述集中；觀點(diǎn)與結(jié)論鮮明，一針見血，具有說明力；要確保行文通暢，一目了然。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化設(shè)備的利用率越來越高，網(wǎng)上辦公，網(wǎng)上談判，網(wǎng)上交易等，凡是辦公室擁有的器械、設(shè)備，如電話機(jī)、錄音機(jī)、擴(kuò)音機(jī)、照相機(jī)、錄像機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等，秘書人員都應(yīng)學(xué)會(huì)使用，甚至是汽車駕駛。自知、自制的承受能力。我們這里指的氣質(zhì)是指典型、穩(wěn)定的心理特征在行為中所表現(xiàn)出的一種相當(dāng)穩(wěn)定的行為狀態(tài)。Ⅴ 秘書人員的參謀藝術(shù)現(xiàn)代的秘書不但要善謀，還要掌握和提高自己的參謀 “技巧”，這需要秘書有很好的悟性，要富有心計(jì)，注意觀察、揣摩、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)處理問題思想方法和管理藝術(shù)。非確定性意圖是領(lǐng)導(dǎo)意圖形成起點(diǎn)，確定性意圖是領(lǐng)導(dǎo)意圖形成的結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)決策一般都是經(jīng)過深思熟慮，認(rèn)真醞釀過的，秘書必須動(dòng)腦，機(jī)智、準(zhǔn)確、迅速地加以領(lǐng)會(huì)。首先，要選擇提意見的適當(dāng)環(huán)境。明示性意圖比較容易理解和領(lǐng)會(huì)，而暗示性意圖相對來說就難領(lǐng)會(huì)了。遇到這種模糊不明交待，秘書可以動(dòng)動(dòng)腦筋。但是在具體工作實(shí)踐中，有的領(lǐng)導(dǎo)因?qū)W識(shí)水平、技術(shù)水平、政策水平或個(gè)人素質(zhì)等多方面因素的局限，有時(shí)會(huì)做出不適當(dāng)?shù)臎Q定。綜上所述,秘書參謀之道是在領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，要認(rèn)真的給領(lǐng)導(dǎo)提出自己的意見與想法，秘書參謀的關(guān)鍵。為了達(dá)到理想的進(jìn)言效果，必須講究方式方法。從一般意義上說，領(lǐng)導(dǎo)要比秘書高明，秘書只是領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。因此，秘書必須隨時(shí)隨地地留心，勤于思考，并通過經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流、接觸，來觀察學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)暗示性意圖。　（三）　理解領(lǐng)導(dǎo)不明確的暗示性意圖要開動(dòng)腦筋。面對這些情況，秘書除了在充分調(diào)研、分析基礎(chǔ)上向領(lǐng)導(dǎo)提供信息外，必要時(shí)還要對領(lǐng)導(dǎo)決策大膽提出自己的意見。在這個(gè)轉(zhuǎn)化過程中，就需要秘書發(fā)揮自己的“悟性”，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，積極主動(dòng)參與領(lǐng)導(dǎo)確定性意圖的形成。領(lǐng)導(dǎo)意圖的類型和表現(xiàn)形式是多種多樣的，對于領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過思考、醞釀、已經(jīng)確定了的意圖秘書要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。戒慎恐懼的職能心態(tài)。應(yīng)坦蕩磊落，開朗平穩(wěn)，具備較強(qiáng)的心理承受及心緒平衡能力。Ⅳ 健康的心理素質(zhì)是參謀輔助的重要保證秘書人員要適應(yīng)并做好參謀輔助工作，必須要有一個(gè)健康、良好的個(gè)性心理素養(yǎng)，概括起來，大致有以下四種個(gè)性心理素養(yǎng):弘毅不折的堅(jiān)強(qiáng)意志。精明干練是秘書人員在參謀輔助活動(dòng)中通常應(yīng)有的一種業(yè)務(wù)行為的能力體現(xiàn)，在實(shí)際工秘書人員要能思維敏銳、機(jī)靈周到、耳聰目明，善于調(diào)動(dòng)自己的知識(shí)才能，運(yùn)用自己日常積累的工作經(jīng)驗(yàn)去觀察、思索、把握、處理本職工作，及時(shí)準(zhǔn)確接收理解領(lǐng)導(dǎo)者的活動(dòng)意圖，敏銳迅捷抓住事物的關(guān)鍵和實(shí)質(zhì)，迅速周密形成切中領(lǐng)導(dǎo)意向與實(shí)際情況的參謀輔助意見；要能立足系統(tǒng)大局，時(shí)時(shí)追隨領(lǐng)導(dǎo)者職能視野，胸懷全局、胸中有數(shù)、有備有方，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者的輔助需要，一示即明，一撥即動(dòng)，暗示亦明，未撥亦動(dòng)，精明干練地為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行科學(xué)決策、實(shí)施決策管理提供參謀輔助服務(wù)。概括起來講無非就是三大方面：簡明精當(dāng)?shù)谋硎瞿芰?。獲取新知識(shí)的能力。合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。廣博的文化知識(shí)修養(yǎng)。（4）文明禮貌。職業(yè)道德是人們從事職業(yè)活動(dòng)所應(yīng)遵守的行為規(guī)范。因此，秘書人員須具備正確認(rèn)識(shí)客觀世界的基本觀點(diǎn)和方法。正確理解這一反差，樹立無私奉獻(xiàn)的價(jià)值觀念是秘書人員做好參謀輔助工作所必須具備的基本思想素質(zhì)。其次，必須努力學(xué)習(xí)、理解黨和國家的大政方針，掌握本系統(tǒng)職能運(yùn)行密切相關(guān)的政策，條例，熟悉本系統(tǒng)內(nèi)的具有指導(dǎo)意義的具體政策，

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