excel電子表格42個使用技巧(文件)

　

【正文】 （x）－10 ”。接著在另外三個單元格（如AAA4）中分別填入公式“=x^2＋y/2－12cos(z) ”、“ =8sin(x)＋5y－2z”、“= 3x－12y＋ 8z”。如果在“加載宏”對話框中，沒有列出 “規劃求解”項，請單擊“瀏覽”按鈕，選定 ，加載宏的驅動器、文件夾和文件名，通常位于 Library\Solver 文件夾下?！　≡趶棾龅拇翱谥?，在“目標單元”格填空格，目標值任意，可變單元格填“x,y,z”（以逗號間隔） 。 只要你的計算機內存足夠大、CPU足夠快，一切都沒問題。 可包含完整路徑。WriteResPassword： 該字符串表示文件的寫保護密碼。Sub 保護工作簿（）NewWorkbook = FileName: =C: \pj\obj\, FileFormat: =XlNormal,Password:=12,WriteResPassword:=″23″End sub，Workbook對象的Protect方法帶有以下三個參量：Password： 為加在工作表或工作簿上區分大小寫的密碼字符串。最好在安全的 地方保存一份密碼及其對應文檔名的列表。下例就是對一名為“”的工作簿實現“結構”和“窗口”保護：Sub 保護工作簿（）Workbooks （″經濟評價″） .Protect Password: =1234, Structure: =True,Windows:=TrueEnd subWorkbook對象的Unprotect方法用于取消對工作簿的保護。下面程序代碼完成對工作簿“”的隱藏：Sub 隱藏工作簿（）Workbooks(book).Activate = FalseEnd sub或：Sub 隱藏工作簿（）Workbooks(book).Windows（1）.Visible=FalseEnd sub對工作表的保護1．對工作表實現口令保護利用VBA調用Worksheet對象的Protect方法對工作表進行保護，Protect帶有以下參量：Password 用于保護工作表的口令。False 工作表為隱藏狀態。Excel97為我們很好地解決了該問題，它增加了“語音字段”這一功能，你可以為這些生僻的字加上拼音注釋。重復以上步驟就可隱藏語音字段。　　4改變語音信息的字體　(1)選擇欲更改語音字體的單元格；(2)選擇“格式\語音信息\定義”命令；(3)在字體列表框中選擇要更改的字體，在 “大小”的列表框中選擇字體大小。在縱的方向上，可以向下克隆，即用最上面的單元內容向下復制；可以向上克隆，即用最下面的單元內容向上復制?！　∽远x序列的克隆　　Excel已定義了部分序列，但是實際工作中需要序列可能不存在，比如上級單位下屬單位名稱，這時需要自定義序列。筆者在工作實踐中總結出多項Excel的“批處理”功能，簡單實用，可以成倍提高工作效率?！　?1)在選中的工作表標簽上按右鍵彈出快捷菜單，進行插入和刪除多個工作表的操作?！　?5)在“工具”菜單中選擇“選項……”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性。此時雙擊右鍵，則將選中的所有列的寬度調成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內容的單元格相匹配?！　?2)批量”設定格式　　通過按下“Ctrl鍵并配合鼠標左鍵單擊或按下左鍵并拖動的操作選擇不連續單元格，或者通過按下鼠標左鍵并拖動選擇連續單元格，將鼠標移至選中的任何區域內，單擊左鍵彈出快捷菜單，選擇其中的“單元格格式……”一項進行“批量”設定單元格格式，或者利用“格式”工具條上的圖標進行格式設定。　　根據以上介紹，相信大家還能總結出許多對工作簿、工作表、單元格進行“批處理”的方法，來提高我們的工作效率。2. 執行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。（二）、增加新的樣式或修改已有樣式的內容1. 執行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。5. 連續單擊兩次“確定”按鈕，關閉所有對話框。3. 單擊“合并”按鈕，打開如圖3所示的“合并樣式”對話框?！　?．輸入要填充的某個數據，按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，剛才選中的所有單元格同時填入該數據。（3）快速重復填充 　　如果同一列的幾個相鄰單元格需要填充相同的文本或文本與數字混合的內容（第一個字必須為文本）。若沒有這一功能，可將“工具→選項”對話框下“編輯”選項卡中的“記憶式鍵入”項選中。或者用鼠標右鍵單擊需要填充的單元格，選擇快捷選單中的“選擇列表”命令，打開列表。　　2．將光標移至已選中區域右下角的填充柄，當光標變為小黑十字時，按下左鍵沿行或列拖動。　　注意：被填充區域內的原有數據或公式均被覆蓋。填充方法是：　　1．若要輸入數字序列，可在填充列中輸入兩三個數字，全部選中后雙擊填充柄?！　。?）快速移動填充 　　使用此法可將一塊數據區域移動到工作表中的任意位置，操作方法是：　　1．選中需要移動的數據區域。按住鼠標左鍵拖動數據區域向目標位置移動，其間Excel 97會提示數據將被填充的區域，到達指定位置松開鼠標即可。　　2．若要輸入含數字的文本序列（如“第1名”、“1個”之類），可在填充列的起始單元格中輸入序列初始值（如“第1名”、“1個”），將其選中后雙擊填充柄?！　?．按Ctrl＋R鍵，可將活動單元格左側的數據填充進來?！　?．若被復制數據是數字或日期，可能會以序列方式填充而不是復制?！　∪绻谀骋粎^域內使用公式進行計算，可在輸入公式后，按住Ctrl鍵并回車，實現對該區域快速填充公式?？梢圆捎靡韵路椒ǎ骸　?．讓光標停留在需要填充的單元格?！　?．回車表示接受。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標簽，按住Shift鍵后單擊最后一張工作表標簽；若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標簽，按住Ctrl鍵后單擊要選中的其它工作表標簽。 　　從上面的介紹中可以看出，利用Excel的樣式功能快速定義工作簿的格式是非常方便的，廣大用戶應充分加以利用。（三）、從其他工作簿中復制樣式　　除可對已有的樣式進行修改及自定義所需的樣式之外，Excel還允許我們將某個工作簿所包含的樣式拷貝到其它工作簿中使用，以進一步擴大樣式的使用范圍，具體步驟為：1. 打開包含有需要復制樣式的源工作簿及目標工作簿。3. 單擊“更改”按鈕，打開所示的“單元格格式”對話框。4. 從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數字、字體、對齊、邊框、圖案、保護等格式內容。其實 Excel與Word一樣也提供有樣式功能，我們同樣可利用它快速對某個工作簿的數字格式、對齊方式、字體字號、顏色、邊框、圖案、保護等內容進行設置。對于不相鄰單元格中輸入相同的內容除通過復制粘貼來實現外，還可以采取如下快捷方法實現：先按下“Ctrl鍵并配合鼠標左鍵單點或按下左鍵并拖動的操作，選中所有要輸入相同內容的單元格式，然后鍵入要輸入內容，按下“Ctrl鍵之后按 “Enter鍵，即可完成操作。對于不相鄰的多列，先按下“Ctrl鍵并配合鼠標左鍵單點或按下左鍵并拖動的操作，選中整列，并將鼠標移至選中的區域內任何一列的列標號處，當鼠標變成十字形時，按下左鍵并拖動，則將選中所有列的寬度調成相同尺寸，而此時雙擊右鍵，則將選中的所有列的寬度調成最合適的尺寸?！　卧竦摹芭幚怼薄　?1)批量”調整列寬或行高。　　(3)通過“編輯”菜單中的有關選項，在多個工作表范圍內進行查找、替換、定位操作。　　(2)關閉所有打開工作簿而不退出Excel：按下“Shift鍵并在“文件”菜單中選擇“關閉所有文件”，如無修改則工作簿被立即關閉；如果有未保存的修改，系統詢問是否要保存 修改?！　」ぷ鞅黹g的克隆　　如果把當前工作表的內容復制到其他工作表中，操作步驟如下：首先確定同組工作表，按住“Ctrl”鍵同時點擊其他工作表，這樣就建立了同組坐標；其次打開頂行菜單編輯項，填充→至同組工作表→有全部、內容、格式三個選項，可任意選取?！　⌒蛄袛祿目寺　　≡谕胁煌休斎脒B續的數據或等比、等差數據。　 　1 克隆Excel表格　　在實際工作中應用的表格數據具有不同的特點，比如：一個表格的某一列數據與另一表格的數據相同；一個表格的某一行（列）數據相同；一個表格的某一行（列）數據呈等差(9)等特點；這數據的輸入當然可以直接輸入，但如果使用克隆功能可以大大提高數據輸入效率和數據的準確性。選擇欲更改拼音的單元格，再按下“插入”菜單的“語音字段”，然后更改拼音，按兩次回車鍵確認更改?！　?顯示/隱藏語音字段　添加拼音后，拼音并不顯示。當Visible的值為XlVerHidden時，只能利用VBA將其重新設置為True。Contents 若為True，則對單元格內容進行保護，缺省值為True。，可使他人無法看到其對應的窗口。默認值為False。否則，取消對該工作表或工作簿的保護時必須提供該密碼。ReadOnlyRemended ：如果為True則在打開文件時顯示一條信息，提示該文件以只讀模式打開。FileFormat： 可選，文件的保存格式。(編程)保護Excel文檔　　VBA（Visual Basic for Application）是Excel應用程序中功能非常強大的編程語言，為了規范不同的用戶對 Excel應用程序的訪問能力，需要對Excel文檔及有關的數據進行有效的保護， 這里根據自己及同行們的體會，從以下二個方面介紹用VBA編程法實現對Excel文檔的保護。最后按求解按鈕結果出來了。　　在“加載宏”對話框中，選定“規劃求解”復選框?！　∪绻愕墓ぞ哌x單