招聘管理與面試技巧培訓教材(文件)

　

【正文】 意時，要征求對方是否有時間，如果沒有時間的話，與對方預約時間。 78 招聘情報方面的要點通常是： 最優秀的求職者為什么向競爭對手申請工作，而不愿意向我們申請工作？ 求職者為什么查詢競爭對手的公司網站？ 若求職者不來我們公司求職，他們會轉向哪家公司？我們公司與其它公司之間的薪水差額是多少？ 我們公司的在招聘中最終取勝的因素是什么？哪些因素促使一些求職者最終選擇競爭對手提供的職位？影響我們公司招聘工作的 不良因素 是什么？ 競爭對手的哪些最佳招聘手段和人員將最優秀的人才挖走？ 在競爭對手的廣告、網站及其它招聘方式中，哪一項對我們公司的影響最大？ 五、競爭對手信息收集 79 。 四、訪談過程中不要過多地詢問對方對應聘者的評價，一般詢問應聘者的工作表現，需要改進之處。這樣背景調查時比較有針對性。 ?員工主管 合作的主管：可以提問應聘者的工作表現，擅長的方面，需要改進之處，該應聘者在他下屬中的工作績效名次情況。他們對您的評價如何？ 通過以上問題獲得的信息與通過背景調查得到的信息進行比較，我們會有一些意想不到的收獲。 當面試人在面試過程中對應聘者某些表現或所描述的事件表示懷疑，需要尋求有效證據時，可做背景調查。喜愛電路設計，使自己的小組獲得校競賽二等獎。 ” 討論： 如果你是案例中的應聘者 ， 受到這種拒絕后有何感想 ？ 作為面試考官 ， 你應怎樣處理以上遇到的情況 ？ 71 三、面試評價 面試常見錯誤 ?面試目的不明確； ?不清楚合格者應具備的條件； ?面試缺少整體結構； ?偏見影響面試； ?第一印象； ?對比效應； ?暈輪效應； ?錄用壓力； 人員選擇時應注意的問題 ?簡歷并不能代表本人 ?工作經歷比學歷重要 ?不要忽視求職者的個性特征 ?讓應聘者更多地了解組織 ?給應聘者更多的表現機會 ?注意不忠誠和欠缺誠意的應聘者 ?關注特殊人員（職業經歷坎坷或能力超強者） ?慎重做出決定 ?考官要注重自身的形象 72 考核表應該包括： 應聘者的姓名、應聘來源和面試地點 面試考核的重點內容與考核要素 面試評價的標準與等級 評語欄 考核人簽字和日期欄 如何填寫面試意見 以下是三位面試人填寫的面試意見： 評語一：綜合素質較好。 65 應聘者的面部表情 傳遞的信息 面部通紅、鼻尖出汗、不敢正 視考官 緊張、缺乏自信 目光久久盯著自己的雙手、雙 腳或地面，不發言 反映內心的斗爭與思考過程 目光暗淡、雙眉緊皺 苦惱、焦急或壓抑 應聘者的身體動作 傳遞的信息 雙肩微垂、雙手持續做單調動作 情緒壓抑 手顫、手指轉筆、抖腿 焦慮、緊張、心情急燥 觀察的技巧 67 可分析信息的特征： 主人公是第一人稱 當時的角色清晰明確 具體的環境 過去的行為或想法 詳細具體的行為 重要性原則：各實例中以重要的實例信息為主 新近性原則：最近的行為最能說明將來的行為 相關性原則：與應聘崗位相關的信息更有價值 一致性原則：前后的信息應該一致，注意“偶然信息” 全面性原則：從整個行為反應中系統地、完整地去評價，不要受某一方面的素質的影響 如何分析獲得的信息： 分析的技巧 68 ?避免提問引導式的問題 ?不要事先描述需聘崗位的具體工作 ?不要猜測應聘者的素質和專業技能 ?不要將自己的想法強加于人 ?不要將應聘者做得不好的地方大談自己的意見 ?控制好面試時間 ?不要和應聘者就某一觀點爭論 ?委婉地告訴應聘者面試不通過 ?維護應聘者的自尊心 面試中應避免 69 小 B到一公司應聘調測工程師 ， 經筆試 ， 得分 92分 ， 從人力資源部至用人部門的面試 ， 均認為他專業基礎尚可 ， 素質較好 ， 建議試用 。一來得不到新的信息，二來很可能被應聘者理解為一種引導性的問題。 63 ?追問應聘者行為背后的思想。 ?探求細節、刨根問底。 ?引導應聘者按事件發生的時間順序來報告。 讓應聘者講敘關鍵事件，事件應包含以下幾個方面： 事件發生的情景； 事件中所涉及的人； 應聘者在該情景中的思想、感受和愿望； 應聘者在那個情景中究竟是如何作的； 事件的最終結果是什么 60 步驟四： 結束 在面談即將結束時，要向應聘者致以誠摯的謝意，對應聘者的配合表示衷心的感謝。 在這一階段要做到： 使應聘者感到輕松；激勵應聘者參與；強調面試資料的保密性；如果錄音則需取得應聘者的許可。 3）行為描述面試通常集中于具有決定意義的關鍵事件及個人素質上，所以可能會失去或偏廢一些不太重要但仍與工作有關的信息與特征。 2）行為描述面試方法不僅描述了行為的結果，并且說明了產生行為的動機、個性特征、自我認知、態度等潛在方面的特征。 不要作 推銷員 （ a salesman）： 避免問 ?諸如“你不認為 ? ？”之類的問題 因為：帶有某種傾向性與引導性，而無法將與應聘者的動機、能力相關的信息反映出來。我通過學習安裝文件、向督導請教，在 3個月的實習期里順利完成任務。 例如： 談一談你同時處理多個復雜問題的經驗 ? 你如何安排時間上的沖突？ 你的意思是說，你能很快地確定事情的輕重及先后順序？ 問的技巧 43 STAR是什么 定義：指應聘者在特定的情景或環境中就某一任務采取的行為產生的結果。 優點 標準統一，可以提供結構與形式相同的信息，便于分析、比較，減少主觀性，同時有利于提高面試的效率，且對考官的要求較少 41 行為描述面試 行為描述面試（ BD） 〈假設前提〉 A. 一個人過去的行為能預示其未來的行為 B. 說和做是截然不同的兩碼事 —— 即行為描述面試要注意了解應聘者過去的實際表現，而不是對外來表現的承諾 了解應聘者過去的工作經歷，判斷他選擇本單位發展的原因，預測他未來在本組織中發展采取的行為模式。 行為描述面試： 面試人員問一些與當前工作緊密相關的情景問題，詢問應聘者在以往工作中碰到類似的情景采取過什么樣的行動，根據事先擬定的評分規則給應聘者打分。獲得結構與形式相同的信息，便于分析比較，提高面試效率。 35 （ 5）面試方式的選擇： A、集體面試： 座談方式： 適合候選人比較多的初選 無領導小組討論方式：適合人員素質需要仔細進行比較考察人員整體能力 無領導小組討論方式設計： ? 選擇討論的主題：應該是有關職務要求的內容；應該是沒有明顯答案傾向的；應該滿足對候選人多方面評價的；應該能夠引起大家討論興趣的。 34 （ 1） 場地布置 ? 安靜不被干擾的； ? 私人保密的； ? 氛圍的營造； ? 候考人員的等待場地； （ 2） 工具、資料 面試開始前，每位主考官手中應有上列材料： ① 面試程序表； ② 應聘者個人資料； ③ 結構化問題表； ④ 應聘者的面試評價表。 交談的過程中 ， 李經理桌上的電話不時響起：有人告訴李經理某種材料缺料 ， 要求盡快到位；有人通知李經理下午那個會很重要 ， 千萬要參加 ?? 。規范的錄取信中應包括以下重要內容： 正式工作時間 職位頭銜 職責 （工資） （福利） 接受錄取的有效時限 錄取信生效條件 31 面試核心技術 面試的步驟與方法 面試開始階段 正式面試階段 結束面試階段 面試評價階段 面試準備階段