寧波xx國際貿易有限公司供應管理模式設計方案(文件)

　

【正文】 與供應商合作，遵循互相信任、互惠互利、共同發展的原則 建議 互相信任的原則 合作雙方在簽定合作協議之前，要互相考查，通過半年或一年的合作磨合期，再簽定 12年的合作關系協議，然后再續延，逐漸建立長期的戰略合作伙伴，同時簽定相應的技術保密協議、質量保證協議、產品加工制造合作協議、產品按時交貨協議以及庫存管理協議等，在此基礎上要坦誠相待，互相信任 長期發展的原則 要擺脫傳統意義上短期供應交易行為，與供應商保持長期發展的戰略合作關系，分別強化各自的核心競爭優勢，形成優勢互補、形成共同發展的供應價值鏈，降低供應商的市場轉換成本 信息共享的原則 ?XX的市場需求信息、產品開發信息、年度經營計劃分解為供應要求和供應信息，在供應管理部轉化為 XX需求信息、供應計劃，在技術部形成開發計劃，與供應商達成信息適度共享； ?產品技術標準、質量標準和供應服務標準等與供應商全面共享，提高與供應商的信息透明度，達到實時信息共享，實現準時化供應的目的。其一，每三個月結算一次；其二，每筆業務結算一次 與二級供應商的資金結算，主要按每筆業務結算一次 結算形式 主要采取支票結算形式 主要采取支票結算形式 結算審批權限 年度常規產品供應 結算單經供應管理部經理簽字，營銷總監審批，財務部經理確認，即可通過銀行轉入供應商帳戶 結算單經供應管理部經理簽字，營銷總監審批，財務部經理確認，即可通過銀行轉入供應商帳戶 非常規產品供應 結算單經供應管理部經理簽字，總經理審批，財務部經理確認，即可通過銀行轉入供應商帳戶 結算單經供應管理部經理簽字，總經理審批，財務部經理確認，即可通過銀行轉入供應商帳戶 供應商的考核 關鍵要素 考核指標 主要內容 考核辦法 考核措施 考核周期 完成率 訂單完成率 公司對供應商考核指標要求與實際完成內容的比率 ?考核方法主要采取定量考核與定性考核相結合的原則，但以定量考核為主，定性考核為輔 ?通過對供應業務的原始記錄整理成供應數據進行定量分析，來考核供應商的業績 ?供應管理部對供應商的考核采取定量 /定性考核相結合的方式 ?公司內部業務部門對供應商的考核采取問卷調查法 ?公司每年度與供應商簽定一次雙方考核協議，并制定相應規范管理制度和考核標準 ?對供應商的考核主要形成以供應管理會議為核心的考核組織 ?每年度對供應商、供應管理部進行總體考核 ?每半年進行一次評估 ?個別指標（產品質量、發貨及時性等）每月或每季度考核一次 生產任務完成率 成本降低指標完成率 供應數量增長率與供應成本降低的比例 供應質量 產品質量 產品性能、外觀、使用壽命等 產品包裝、驗貨、交貨質量 包裝的標識、封裝；產品合格率、交貨事故率 供應信息處理準確率 對 XX供應信息的反應能力和準確率 及時性 生產加工的及時性 供應商工作的實際時間與管理標準要求的工作時間的比率 發貨及時性 信息反饋及時性 售后服務及時性 技術創新及時性 質量事故處理及時性 安全性 財務經營的安全性 ?供應安全管理標準化文件的齊全性 ?供應安全管理標準化文件執行質量（出現非安全事情的次數） ?供應安全管要求與實際要求的比率 合作關系的安全性 商譽的安全性 物流運輸的安全性 庫存管理的安全性 滿意度 供應部對供應商的滿意度 ?與 XX的合作關系的融洽度 、 相互提供工作支持程度 代理商對產品的滿意度 、 客戶產品質量投訴率等 代理商對產品質量的滿意度 公司業務部對供應商的滿意度 價格激勵：根據供應商與 XX的合作關系和供應規模采取不同的價格激勵措施 價格激勵條件 價格激勵 建議 XX對供應商 合作過程融洽 ，產品質量穩定 ，供貨及時 ， 市場投訴率低的供應商 產品價格相對比其他產品供應商要高一點 也可采取年度考評 ，進行年度價格獎勵 大力培育類似的產品供應商 ， 保證穩定的客戶關系 ， 同時也降低未來的產品價格 產品供給量大，對 XX利潤實現貢獻大供應商 在考慮規模經濟的基礎上 ， 主要采取年度價格獎勵制 在維持目前的合作供應規模的基礎上 ， 重點把新產品轉移到其他生產企業 ， 培育更多的同等規模的供應商 產品市場需求量大，而且產品加工轉移成本高供應商 在考慮規模經濟的基礎上，主要采取年度價格獎勵制 在維持目前的合作供應規模的基礎上，重點把新產品轉移到其他生產企業，培育更多的同等規模的供應商 生產批量小的改型或新開發產品供應商 主要采取價格激勵制 完善生產加工工藝，提高產品批量 供應商對XX 采購規模大 通過雙方價格談判， 降低單位產品價格 對產品的采購保持相對集中，提高規模經濟效應，降低總體采購成本，但絕對集中會帶來風險反而降低自身的談判能力 ，成本與風險進行均衡分析 供應商開發產品進入障礙大 對生產技術條件相對較低但未來發展潛力大的供應商， XX可以幫助其成長，產品價格相對要合理 供應商生產規模發展障礙大 XX的價格談判能力強，應主動提出價格讓利條件 組合激勵 激勵要素 建議 訂單激勵 XX與供應商的訂單激勵 在制定年度供應計劃或臨時性供應時，對信譽好、供貨及時、產品質量穩定、合作關系密切的供應商優先給予采購訂單激勵；同樣 XX對長期合作、年采購量大的供應商，通過談判爭取在生產、供應、服務方面更大的優惠待遇，降低 XX供應成本 XX與代理商的訂單激勵 當產品供貨緊張或產品短缺時，在兼顧各區域市場供應量的同時，優先考慮那些信譽好、銷售量大、貨物周轉率快、應收帳款及時且合作過程融洽的代理商 商譽激勵 根據對供應商、代理商的考核指標要求，對供應商、代理商的商譽每年度進行評估，對商譽好的合作伙伴給予精神、物資上的獎勵。 ?庫存規模建議：一般為一個生產周期內市場需求預測量，減去供應廠家生產量，再減去供應廠家庫存量的差值，其余額的 100%150%為建議庫存規模。 供應部計調員 /經理 內部信息 業務信息 通過內部局域網與市場運作部、財務部等相關部門進行信息傳遞，雙方確認后即可有效（必要時可以進行書面簽字形式） 財務部計調員 /經理 財務信息 通過內部局域網與財務部進行財務信息傳遞 供應部 /財務部 管理信息 公司高層對供應信息的管理指令、業務部門之間的供應信息管理指令通過內部局域網進行傳遞 供應部經理 數據庫管理 負責供應數據庫的信息收集、整理、分析、傳遞等，以及日常的信息維護和管理 供應部計調員 供應戰略 供應組織 供應管理 供應信息數據庫 供應業務相關流程 供應商選擇 供應業務員 總經理 供應經理 供應計劃員 辦公室 提出供應商發展計劃 考察報告 審核 制定供應 商認證計劃 備案 供應管理會 審批 收集資料及初 步供應商考察 供應商 考察 組織供應 商考察 權限內？ 考察和 初步洽談 是 否 審批 擬訂合作 協議 審核 審批 合作方案 簽定合同 審核 審核 供應合同簽定 供應業務員 備案 供應計劃 協調 供應商生產 供應計劃員 供應管理經理 供應任務 分解 供應談判 擬訂 供應合同 審核 營銷總監 審批 簽定合同 供應合同任務分解 供應業務員 C 供應經理 供應計劃員 服務專員 備案 供應需求 供應任務 分解 供應商 管理方案 供應業務員 B 供應業務員 A 供應任 務完成 供應任務 完成通知 產品準備 發貨 根據個人所 負責范圍實施 供應任務 根據個人所 負責范圍實施 供應任務 根據個人所 負責范圍實施 供應任務 審核 合同執行和內部協調 供應業務員 供應經理 供應計劃員 服務專員 備案 品管部 銷售合同 年度供應計劃 供應計劃 供應商 審核 簽定供 應合同 生產跟蹤 產成品 組織生產 協調品管部 進行產品檢驗 銷售業務員 合格？ 否 是 接到通知 接到產品 合格通知單 產品準備發貨 產品發 貨通知 溝通 跟蹤 跟蹤 供應信息收集 供應業務員 供應經理 供應計劃員 市場部 提出信息 數據庫建 設計劃 每月分析報告