001行政辦公規(guī)范管理制度（共五篇）(文件)

　

【正文】 的分★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度支機(jī)構(gòu)應(yīng)予積極配合。公司召開(kāi)的會(huì)議由辦公室參與籌劃和準(zhǔn)備，做好人員通知，會(huì)議室布置及有關(guān)事項(xiàng)的安排，認(rèn)真做好服務(wù)工作。本規(guī)定所指辦公用品及辦公設(shè)備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機(jī)、電話機(jī)、電腦等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家用設(shè)備。（二）本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)人解釋與檢查、考核。業(yè)務(wù)單位、內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)之間以公司名義發(fā)送的函件通知，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。發(fā)文編號(hào)按年份依流水號(hào)碼，一文一號(hào)編列。三、印章蓋用★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司行政章、業(yè)務(wù)專用章、各分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)章及職銜簽字章的統(tǒng)一制發(fā)、換發(fā)、繳銷(xiāo)管理。公司各部門(mén)印章，只能內(nèi)部使用，不得對(duì)外使用，必要對(duì)外使用時(shí)，要請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。三、為保證公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常用車(chē)，嚴(yán)肅控制一般公務(wù)的用車(chē)。七、未經(jīng)許可，將車(chē)子借于他人使用，扣除駕駛員當(dāng)月工資或免職辭退。二、服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，嚴(yán)守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、睡覺(jué)等失職情況。六、發(fā)生盜竊時(shí)，以收回失竊物為要，并即呈清處理。第二條 總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織管理監(jiān)督。第五條 每月第三周周一上午8：40分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì)前準(zhǔn)備（包括會(huì)議材料等）。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第十二條 辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門(mén)或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十八條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫(xiě)，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。第二十條 各部門(mén)及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。第二十三條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。第二十六條 辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫(xiě)“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室辦理。第二十九條 各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。第八章 其 他第三十三條 處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應(yīng)到公司集體議事。第三十六條 各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。第三十四條 總公司各部門(mén)、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第三十一條 總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來(lái)訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來(lái)訪客人由被訪單位自行安排接待。第二十七條 一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。第五章 印章使用第二十一條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第四章 內(nèi)部呈批第十四條 總公司各部門(mén)、各專業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。第三章 公文處理第十條 各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對(duì)公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第八條 辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。第四條 每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開(kāi)管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時(shí)指定人員列席。八、忠于職守，防止各類(lèi)意外事件的發(fā)生。四、上班時(shí)間內(nèi)，除公務(wù)接洽人員外，一律謝絕會(huì)客。九、車(chē)輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時(shí)，嚴(yán)禁出車(chē)。五、由于駕駛員的失職和責(zé)任，發(fā)生車(chē)禍?zhǔn)鹿?，駕駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度汽車(chē)管理辦法一、公司公務(wù)車(chē)證照、維修、調(diào)度由辦公室負(fù)責(zé)管理。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)及個(gè)人需要加蓋企業(yè)公章的，本著誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，由主管經(jīng)理審核簽字后蓋章。依據(jù)經(jīng)理室簽呈的意見(jiàn)和要求，文件交辦稽催督導(dǎo)，核實(shí)落實(shí)情況。行文的判行權(quán)限，經(jīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)（副總經(jīng)理）以上簽字。附件資料：文書(shū)管理制度汽車(chē)管理制度公司門(mén)衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則★