醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度(文件)

　

【正文】 廠A級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳。設(shè)備檔案管理制度11確保機(jī)電設(shè)備資料、檔案的完整,為設(shè)備維護(hù)維修提供支持。無(wú)。特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括:注冊(cè)登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。設(shè)備檔案管理制度14一、設(shè)備檔案的歸檔范圍(一) 設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。五、設(shè)備檔案的借閱和保管設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)歸入檔案室專柜存放。 設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動(dòng)力科，主要應(yīng)做好的工作是:資料來(lái)源的組織工作。 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容: 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。 其他資料。隨機(jī)說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。 所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂(指藍(lán)圖)，登賬后上架妥善保管。 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn)，注明修改日期。 檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。 絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。否則，辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。 原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)。 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào) 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。圖號(hào)順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。 隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號(hào)的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。 設(shè)備附件及工具清單。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。資料加工分析工作。安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。四、設(shè)備檔案的立卷要求設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)保存。(三) 設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。三、勞保用品購(gòu)買費(fèi)用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位必須為從業(yè)提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。設(shè)備檔案管理制度12嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好,干濕度正常的房間。管理。；（計(jì)算機(jī)建檔管理）；，一般電氣設(shè)備登記卡片；、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳、繼電保護(hù)檢修計(jì)劃；、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；，100kW以下的低壓電動(dòng)機(jī)登記卡片；，電氣設(shè)備檢修記錄，電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄，電氣設(shè)備缺陷記錄，電氣設(shè)備故障及處理記錄，電氣設(shè)備事故記錄，第一種工作票登記冊(cè)，第二種工作票登記冊(cè)，電動(dòng)機(jī)潤(rùn)滑記錄，電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄；、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年）；、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。,必須辦理借用登記手續(xù)。,將上述技術(shù)文件驗(yàn)收后立即歸檔。設(shè)備檔案管理制度9主題內(nèi)容和適用范圍本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。四、機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負(fù)。設(shè)備檔案管理制度8為了維護(hù)機(jī)器設(shè)備的安全，延長(zhǎng)其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù)，特制定以下要求：一、初次使用機(jī)器設(shè)備之前，要先了解機(jī)器的性能，通讀使用說明。認(rèn)真執(zhí)行《電力設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)規(guī)程》（DL／T596－）中對(duì)接地裝置的試驗(yàn)要求，同時(shí)還應(yīng)測(cè)試各種設(shè)備與接地網(wǎng)的連接情況，嚴(yán)禁設(shè)備失地運(yùn)行。二、接地裝置試驗(yàn)工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測(cè)試。不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。制造7．1 需求單位制造業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)可參考安裝業(yè)務(wù)要求辦理。安裝：5．1 對(duì)于安裝工時(shí)在1小時(shí)以內(nèi)及安裝材料費(fèi)用在約￥100元以下的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)無(wú)需部門主管審核，單位主管確認(rèn)方可辦理業(yè)務(wù)。四、細(xì)則：工務(wù)課為非設(shè)備工程管理歸口單位。（廠內(nèi)宿舍維修不在此管理范圍內(nèi)）三、名詞解釋非設(shè)備工程業(yè)務(wù)：指未能納入設(shè)備管理范圍內(nèi)的`設(shè)施、設(shè)備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護(hù)、制作的作業(yè)需求。事故維修，必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)必須保管好設(shè)備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機(jī)電工長(zhǎng)年終獎(jiǎng)金，并通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重者辭退。④維修、保養(yǎng)記錄卡。設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項(xiàng)目經(jīng)