行政后勤管理制度(文件)

　

【正文】 律設置為恢復時須密碼進入。嚴禁隨意安裝不明軟件或者是游戲軟件。第九十條、關于電腦維護規定。電腦維護員在維護過程中發型重大問題的，必須及時同步向工程主管人員和電腦使用人的主管上級進行匯報。備貨量及維護情況由辦公室主管負責人進行監督指導，出現問題的，須及時處理并追究責任。私人資料嚴禁打印和復印，出現不明資料的，文員需及時請示上級主管。內部通知只按涉及的主要部門進行發放，原則上以發放到部門負責人為準。屬于通知事項的，公布欄張貼不短于3天，涉及提前較長時間公布事項的，在事項結束前均需保留。第九十四條、員工更衣室的管理。出現存放公司優惠卡券的，一律按照飛單進行處理。非使用人員和公司管理人員嚴禁隨意進出更衣室。1任何人嚴禁私自撬鎖。1更衣室嚴禁嬉笑打鬧，所有使用人員均有義務認真愛護和維護環境衛生。保管人不得私自將所保管物品發放或者借給其他人。嚴禁私自調換工牌。同一鑰匙的使用人和備用件保管人不得為同一人，出現為同一人的，另行指派第三人進行保管。第九十七條、關于郵件收發管理。辦公室花草由文員履行管理維護職責，日常的維護工作由清潔部負責。凡公司名義進行的郵寄或者快遞，須建立完備的收發登記。報刊的征訂以總經理批準為準。內部人員使用報刊后必須回歸原位。舊報按日期順序分類存放，保存期限為一個月。涉及到具體職能部門工作事項的，相應部門必須認真配合協助，確保所制定制度的合理性和可操作性。第一百零五條、由行政部在總經理的授意下臨時對公司制度進行修訂。原則上每年的定期修訂于次年3月20日前完成，3月20日至3月30日為討論和內審期，報總經理簽批后4月1日起正式開始執行。第一百一十二條、制度建設的基本原則：和國家相關法律法規或者通行法則保持一致原則。促進和推動公司長遠發展原則。■、第十四節 附則第一百一十五條、本制度由總經理執行簽批權。2做好來訪、參觀等接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。6及時做好信訪工作，熱情接待，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。主動給院領導提供有關情況，發揮參謀、助手等作用。３院長辦公會議由院長辦公室召集，負責會議的議題審核程序及時間安排。５院長辦公會要貫徹民主集中制的原則，研究問題時要充分發揚民主，到會人員要充分發表意見。６參加會議人員要準時到會，集中精力研究工作。對會議決定的問題，須明確主辦部門和協辦部門。對新分配、招收的職工崗前集中培訓時間不少于一周，調入人員培訓時間為兩天。（２）醫德規范教育，教育新職工廉潔奉公，端正服務態度，處處為患者著想，堅決抵制不正之風。（４）組織學習院內的各項規章制度，如人事管理制度、繼續教育制度，后勤管理制度和各級各類人員崗位職責等。（６）集中培訓教育結束后，由相關部門對他們一周的學習情況進行一次綜合性評估。外出進修管理制度１根據醫院總體目標、科室發展、新項目開展規劃，制定醫院進修計劃。５外出進修人員必須按照進修計劃完成學習任務，不得擅自延長或提前結束進修時間。８進修學習一年以上者，應寫出進修專業學術論文及返院后開展工作計劃，交科室和醫務科，納入個人技術檔案。后勤服務保障質量控制管理制度１醫院后勤服務保障質量控制管理必須以規章制度為準則，把質量控制管理納入到醫院的各項后勤服務保障工作中，全面落實。５各后勤服務保障部門人員，必須準確執行本部門的規章制度、工作操作規范，特殊崗位需上崗證者，應持證上崗。定期通報后勤服務保障質量控制管理情況，并由質量控制部按規定上報。第四篇：局后勤行政管理制度局行政后勤管理制度為了搞好局機關的內部管理，創造良好的工作環境、促進各項工作的正常開展，確保全年目標任務的順利完成，特制定如下管理制度，自機關職工大會通過后實行。二、值班安排日常值班局機關辦公大樓實行24小時晝夜值班制，工作日由值班室工作人員值班，休息日、節假日由新局機關工作人員值班。值班時間工作日：上午班8：00至13:30，下午班13：30至18:00，晚班18:00至次日8:00止。三、工作守則（一）工作要求值班人員應要保持飽滿的工作熱情，樹立良好的服務意識，熟悉機關日常工作，熟練使用通訊工具、監控報警器材和辦公自動化設備。不準干私事而影響值班；不準其他人員在局機關大樓留宿。因故不能值班者，須事先向行政科請假，獲準后方可離開，否則視為缺崗。值班人員不準在當班時因私事長時間占用值班電話。（三）來訪管理對來局機關上訪的人員，值班人員要及時通報辦公室及行政科，會同機關工作人員熱情接待，耐心詢問，認真做好接訪工作。（四）安全保衛下班后及節假日，值班人員要認真做好機關大樓巡查工作。若發現機關辦公樓已被盜的，則應保護好現場，及時向辦公室和行政科負責人報告。立即將情況直接向局主要領導和分管領導報告，按照局領導的指示，迅速作出處理；按規定必須向上級報告的，則應立即通知辦公室向上級報告。發現下列情況之一者，按局有關管理制度處理。加強節水、節電的良好意識，自覺養成節儉作風，從節約一滴水、一度電做起，嚴禁鋪張浪費。離開辦公場所要隨手關閉電源，嚴格做到“五關”：即出門關電燈、關電腦、關空調、關打印機、關門窗。機關環境衛生管理辦法為了使機關全體工作人員有一個良好的辦公環境，保持機關清潔衛生，爭建文明機關，加強作風建設，特制定機關環境衛生管理制度：一、機關環境衛生領導小組組長：分管領導組員：各科室負責人二、衛生打掃標準。門窗清潔無灰塵，玻璃明亮無污垢。每月最后一個工作日下午統一為機關衛生清潔日，各科室應積極組織工作人員對室內衛生進行徹底清掃，做到墻壁無亂貼亂畫，頂棚無蜘蛛網，室內物品整潔有序，門窗清潔無灰塵，玻璃明亮無污垢，燈具、辦公電器無積灰。使用期間發生損壞，應由該科室負責人填寫《衛生工具領用單》以舊換新。六、部分公共區域的衛生責任劃分：5樓小會議室由辦公室負責；4樓健身活動室、職工之家由工會負責；4層黨員活動室由黨委辦負責；5樓視頻會議室由行政科負責。領導小組根據工作實際，不定期檢查治安安全工作，把“防火、防盜、防治安事故”的“三防”作為內部綜合治理工作重點，常抓不懈。干部職工要增強安全意識，堅持人走電斷，人走門關。對縱勇職工無理取鬧大膽妄為的人員一經查出，要嚴肅處理。設備運行期間，建立巡查制度，加強設備的保養、清潔、檢修工作。（二）中央空調使用管理供應冷氣規定：天氣預報室外溫度達到30℃以上時。空調設備不能正常使用，應及時報修。具體情況由行政科掌握。4．各科室要及時關閉不用區域的空調室內機，做到人走設備停。各科室要教育所屬科員遵守本《辦法》，明確相關規定，責任到人，最后一個走出辦公室忘關機者負主要責任。第二條適用范圍：適用與公司的內部呈文和外來公文。部分公共區域空調管理：5樓小會議室、5樓視頻會議室由辦公室負責管理；4樓健身活動室、職工之家由工會負責管理；4層黨員活動室由黨委辦負責管理；四五層大廳由行政科負責管理。開關主機責任人為值班室當班工作人員，由行政科具體負責督促工作落實。提前或延長使用中央空調，必須按行政科通知。重大故障必須及時上報主管領導，同時聯系專業維修公司進行修復。室內空氣調節標準：夏季室內溫度不得低于28℃；冬季室內溫度不得高于24℃法定節假日、雙休日，原則上停止供應冷、暖氣，有特殊情況需開啟的，必須提前報行政科備案。對設備中的壓力表，安全閥等附件進行定期校驗，保證靈敏可靠。（一）中央空調設備管理建立設備資料臺帳，備齊設備原始檔案和技術資料。值班室值班的工作人員要嚴格執行機關值班管理制度，不得擅自脫崗，對來訪人員熱情接待，問清事由。干部職工由于工作失職，疏于防范而發生“三防”責任事故，追究分管領導和責任者的責任，并取消評先資格和目標管理獎及全年安全生產獎。九、機關環境衛生情況由機關環境衛生領導小組做好日常通報和記錄工作，每個科室環境衛生的全年情況做為年終考核和評選先進集體和個人的重要依據。五、大廳、過道及洗手間的衛生由物業公司保潔員負責打掃，由行政科負責督促。機關使用之清潔衛生工具由各科室集中領用并管理。三、建立室內衛生責任制，各科科長為各科室室內衛生責任人。地面干凈，無泥土、痰跡、臟水，衛生工具擺放整齊。六、機關工作人員有關心愛護水電設備、設施的義務，如發現水電故障應及時告知行政科，以便及時派人維修，排除故障，減少損失。三、單位共用開水器將水加熱沸騰后，應及時斷電、關閉供水閥、并倒入暖水瓶內，養成即有利于身體健康，又節約能源的良好習慣。機關水電管理辦法為了加強機關的用水用電管理，有效地節約水電資源，減少浪費，降低成本，使水電管理逐步規范化、科學化，保障正常辦公秩序，特制定本辦法。四、工作考核值班情況考核由黨群辦與行政科雙重負責。值班人員應立即切斷樓層的電源，在第一時間使用辦公樓內配置的滅火器滅火。若發現正在機關行竊的，要迅速處置。對自稱找局領導的外來人員，值班人員要先通知局辦公室，由局辦公室具體負責接待或聯絡。對局領導的家庭住址、手機、電話不得輕易告訴詢問人。確因工作需要離開值班室的，必須由機關工作人員代班，并告知行政科。值班人員要嚴格落實值班制度，有特殊情況換班須向行政科反映，經批準后方可換班。值班人員應認真作好值班記錄，對已承辦而尚未辦完的事，要與接班者搞好銜接。節假日（元旦、清明、“五一”、中秋各3天，春節、“十一”各7天）：上午班8：00至13:30，下午班13：30至18:00，晚班18:00至次日8:00止。工作日、休息日與節假日值班安排由行政科負責值班人員的編組，編制值班人員輪流表，特殊時期值班由局辦公室與行政科協商安排值班。一、宗旨和目標值班工作旨在保證局機關上下聯系暢通，做好下情上傳、上情下達等工作，提高辦事效能，更好地為群眾，為基層單位服務。９全體后勤服務保障人員必須參加質量控制管理教育，提高質量意識，樹立“質量第一”的觀念。定期檢測，分析各項質量指標，根據效果評價，針對工作缺陷，制訂整改方案，改進工作。３醫院采購醫療器材必須校驗供貨商的有效《醫療器械生產企業許可證》、《醫療器械產品注冊證》、《醫療器械經營企業許可證》、《產品合格證》，消毒藥械還應有《衛生許可證》，購進合格產品。１０醫務科不定期跟蹤了解進修人員的進修情況、個人表現，如不能達到預定目標要求，根據具體情況，給予批評或撤回進修人員并做相應處理。６外出進修人員進修期間須遵守學習單位的規章制度，按要求參加醫院的各項活動，服從管理。３醫務科匯總科室申請，按照重點學科、業務骨干優先的原則，審核上報申請材料，經業務院長批準后，作為計劃予以落實。５崗前集中培訓與試用期教育結合起來，新上崗的醫務人員在試用期內，除進行專業技術培訓外，仍須堅持崗前教育，并在轉正前作出評價。（５）組織新職工參觀院內一些主要科室及主要設備，并組織他們座談討論。通過學習，使新職工增強文明意識，提高文明服務素質。２崗前教育由院辦公室負責實施，醫務科、護理部及有關職能科室積極配合，共同搞好此項工作。８在指定時間內未完成決議所要求的內容，將視情節追究各級各類人員責任。要嚴格執行保密紀律，不準泄漏會議討論情況和會議決定的機密事項。會議主持者在充分聽取各方面意見的基礎上，集中多數人的意見，作出決策。４需要提交院長辦公會討論的問題，有關職能部門必須做好準備，認真填寫議題內容，擬定解決措施的辦法，經過分管院長同意，由院辦公室主任匯集后交院長確定議題。院長辦公會會議制度１院長辦公會是醫院日常管理工作的決策機構，主要是貫徹落實上級指示的具體工作安排以及院黨支部提出的有關行政執行的重要問題和醫院長遠發展規劃、總結及重要工作的實施方案；醫療、教學、科研、行政、后勤等工作的重要問題；聽取職能部門的重要工作匯報和職能科室的月考核測評；醫院基本建設的重大問題；醫院經費的預決算和開支計劃；大型儀器設備的引進及計劃外的開支；對職工的獎懲，獎金分配方案，人員的調進、調出；重大活動的接待日程；安全保衛的重要問題和其他重要工作。8做好醫院年初工作安排，中期、年終工作檢查、評比和全院工作總結等。4組織文件的打印裝訂工作，做到準確及時、字跡清楚，無特殊情況不得拖延。第三篇：行政、后勤人員培訓管理制度信州區北門街道社區衛生服務中心 行政、后勤、人員進修及培訓管理制度院辦公室工作制度1安排各種行政會議，負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草，負責會議紀要、決議的印發，并督促檢查執行，及時向院長匯報情況。第一百一十三條、行政部有權利和義務指導和協助其他部門進行內部制度條例制定。保障和促進公司安全原則。第一百一十條、公司行政部負責管理制度執行情況的監督工作。第一百零七條、如果舊有的管理制度出現了明顯不合理但是新的管理制度又一時未能制定出臺的，可由行政部制定臨時條例報總經理簽批后暫時執行。第一百零四條、初制定制度原則上第一個月為試行期，此期間公司所有人員均有權利和義務提出改進建議。■、第十三節 制度建設第一百零一條、行政部是負責公司制度建設的職能部門。報架上要求并只允許擺放三天的報紙，即當天的和前兩天的。文員每天檢查該到報刊的送達情況，并按照要求和指示完成剪報工作。第一百條、報刊管理。第九十九條、郵寄或者快遞工作。凡公司名義的來往郵件，須建立完備的收發登記。凡辦公鑰匙備用件的啟動使用以總經理批準為準。所有鑰匙均須留有備用件。保管人對賠付收據或者有效核銷說明必須認真保管，盤點時出現不一致的，流失部分物品由保管人自行賠付。員工工號牌、微笑牌等物品由文員進行管理。1工程部只在行政部的授意下進行合理的撬鎖或者換鎖。更衣室實行專人專柜，嚴禁私自更換。由安防質檢部履行更衣室的安全防范職責。更衣室由清潔部每天進行打掃，做好衛生維