油田公司oa系統(tǒng)使用手冊(文件)

　

【正文】 第 49 頁 /共 69 頁 1）、點擊頂部菜單欄的車輛管理按鈕； 2）、點擊左邊子菜單欄的車輛申請； 3）、即可以右邊正文界面填寫用車申請單； 4）、點擊保存按鈕保存申請單； 5）、點擊提交任務提交申請單給申請人。依次打開 ePass3003 管理工具 點 擊 蓋章按鈕 將光標定位在蓋章處 輸入密碼后點擊確定印章就已經(jīng)蓋好了 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 44 頁 /共 69 頁 點擊修改用戶 PIN 碼 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 45 頁 /共 69 頁 ① 點擊會議管理 ② 點擊會議室使用情況 ③ 點擊日期 （默認當前日期） ③ 會議室使用狀態(tài) 在隨后的彈出框中 輸入密碼及新密碼即修改成功。進入門戶 將頁面拉到最下方培訓園地 流程跟蹤列表 點擊 more 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 42 頁 /共 69 頁 安裝之后插入電子印章在屏幕右下角處會出現(xiàn) 圖標 表示電子印章驅(qū)動已安裝成功 通過翻頁找到電子簽章安裝包點擊打開 下載此文件并將里面三個文件全部安裝 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 43 頁 /共 69 頁 蓋章 此時打開任意一個 word 包括非系統(tǒng)中的 word 文檔 電子印章不需要退出。 可修改的標題和主送 可查看請示 轉(zhuǎn)好的批復。 當下屬公司上報的文件，經(jīng)過層層批閱最后到 相關(guān)人員辦理 時 點擊轉(zhuǎn)批復后 提示請未已成功轉(zhuǎn)成批復。 友情提示： 文件取回是的條件： 下一任務提交的人是單人處理的； 任務接收人沒有 點擊 打開 過 此文件，若文件被打開 過 就不能取回重新處理了。 流程跟蹤列表 在這里簽批意見 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 31 頁 /共 69 頁 另一種為圖形格式，系統(tǒng)將以流程圖的形式標記公文當前流轉(zhuǎn)的狀態(tài)，例如某節(jié)點用紅色小旗標注代表當前流轉(zhuǎn)到的節(jié)點，藍色代表已經(jīng)處理完畢的節(jié)點、灰色小旗代表未處理的結(jié)果。 此操作也可以點擊基本信息頁簽右邊的正文頁簽來進行操作 ① 正文編 輯 完畢 ④ 點擊提交正文到服務器 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 29 頁 /共 69 頁 查看附件內(nèi)容 如何 簽批意見 錄入意見有如下幾種方式： 方式一：直接錄入意見。 最新的文檔顯示在最上面 ，單擊鼠標打開此文件，便可看見發(fā)文稿紙的基本信息，部門負責人可以更改標題、主送、抄送、內(nèi)發(fā)、正文等信息。 公文 管理 辦公 2. 點擊 個人日常用語 4. 輸入 日常用語 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 11 頁 /共 69 頁 發(fā)文管理 主 流程 擬 稿部 門 領(lǐng) 導 審 核辦 公 室 秘 書 初審辦 公 室 主 任 復核退 回 承 辦 部 門修 改 完 善分 管 領(lǐng) 導 審 核主 管 領(lǐng) 導 審 核擬 稿 人 較 對辦 公 室 、 核稿 、 編 號 、 蓋章 分 發(fā) 收文管理 主 流程 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 12 頁 /共 69 頁 收文管理員主要領(lǐng)導審批分管領(lǐng)導審批主辦部門負責人辦理主辦部門負責人辦理主辦部門人員辦理結(jié)束主辦部門負責人辦理協(xié)辦部門負 部門專函主流程 擬稿部門領(lǐng)導審核擬稿人較對蓋章分發(fā) 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 13 頁 /共 69 頁 如何擬稿 （圖 21） ① 點擊公文管理 ② 點擊 公司發(fā)文 擬稿 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 14 頁 /共 69 頁 填寫基本信息 此處以 公司 發(fā)文為例； 1) 點擊公文管理主菜單； 2) 左邊子菜單 中 欄會自動彈出公文管理菜單 ，在菜單中 點擊 公司 發(fā)文；如（圖 21） （圖 22） ① 基本信息頁 ② 自動填寫主辦單位、擬稿人與擬稿時間。 ”等。 通訊錄 點擊通訊錄 點擊個人辦公 點擊某一部門可直接看本部門的人員通訊錄 也可在此搜索支持：簡拼、全 拼、漢字名稱 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 8 頁 /共 69 頁 委托申請 催辦列表 點擊個人辦公 點擊委辦申請 填寫完委托申請表。 已辦列表 已辦工作列表是指個人已辦理完的文件組成的列表，列表中描述了已辦工作項的詳細信息 . 待閱列表 待閱工作列表顯示他人 傳閱給您的文件，在此可 執(zhí)行 “閱 畢 ”操作。 為了讓用戶更好的對“工作列表”有一個清晰準確的理解，下面我們將對此進行概念解釋說明。 請使用者打開 IE 瀏覽器， 在地址欄內(nèi)輸入 鍵，即可進入 OA 系統(tǒng)的登陸界面，系統(tǒng)管理員已經(jīng)為每一位有權(quán)限訪問系統(tǒng)的用戶注冊了用戶名和口令。 延長油田股份有限公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶使用 手冊 東華軟件股份公司 版 本： 總頁數(shù)： 69 正文： 66 附錄： 編 制：胡曉樂 審批： 孫夢龍 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 目錄 1 準備工作 ......................................................................................................................... 1 必備知識 ........................................................................................................... 1 準備工作 ........................................................................................................... 1 如何訪問系統(tǒng) .................................................................................................... 3 修改登陸口令 .................................................................................................... 3 2 系統(tǒng)功能內(nèi)容介紹 ........................................................................................................... 5 門戶介紹 ........................................................................................................... 5 如何使用個人辦公 ............................................................................................. 6 工作項列表 ................................................................................................ 6 草稿箱 ....................................................................................................... 6 待辦列表 .................................................................................................... 6 已辦列表 .................................................................................................... 6 待閱列表 .................................................................................................... 6 已閱列表 .................................................................................................... 7 辦結(jié)列表 .............................................................................