鼎云集團人力資源管理制度-全文預覽

　　

【正文】 自離崗者視不同情況按早退曠工等相關(guān)處罰規(guī)定處理 2 特殊情況不能提前履行請假手續(xù)者須于當日按審批權(quán)限電話向上級負責人說明原因經(jīng)同意后方可請假并于事后一天內(nèi)補辦請假手續(xù)否則視同曠工 3 如有特殊情況需續(xù)假者須提前一天按審批權(quán)限電話向上級負責人說明原因經(jīng)批準后可順延否則超假部分按曠工處理假期結(jié)束后須補辦請假手續(xù)未補辦天數(shù)按曠工處理 4 試用期員工請事假視情況而定可適當延長試用期 2 各類假期的申請及審批權(quán)限如下 1 帶薪年休假 符合申請年休假的員工應按照年初與單位確定的休假時間前一至兩周提出書面申請經(jīng)所在部門負責人簽字和人力資源中心審核報單位領(lǐng)導批準后才能享受 2 婚假 員工應在休假前兩周提出書面申請經(jīng)所在部門負責人簽字和人力資源中心審核報分管領(lǐng)導或董事長批準后才能享受 3 事假 員工應提前提出書面申請經(jīng)所在部門負責人簽字后人力資源中心審核備案 4 產(chǎn)假 員工應在休假前一至兩周提出書面申請經(jīng)所在部門負責人簽字后送人力資源中心審核后報董事長批準即可享受 5 病假和工傷假 由員工本人配偶子女或父母出具市級及以上醫(yī)療單位的證明及工傷鑒定并提出書 面申請經(jīng)所在部門負責人簽字后送人力資源中心審核備案 6 喪假 員工事先可以通過口頭電話向所在部門負責人請假待其返回單位五個工作日內(nèi)應向所在部門補交書面申請否則按曠工處理 上述各類假期經(jīng)批準后人力資源中心將根據(jù)員工休假申請書起始日期的第一天起開始計算休假假期的時間 7 其他假 員工事先應向所在部門提出書面申請所在部門簽字同意后報人力資源中心審核并由人力資源中心報單位主要負責人批準同意后才能享受 第十六條 出差手續(xù)的辦理 員工出差須提前一天填寫出差單按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導審批后及時備案 第四章 假期加班調(diào)休規(guī)定 第十七條 員工享受國家法定節(jié)日如下 1．元旦一天 2．春節(jié)三天 3．國際勞動節(jié)一天 4．國慶節(jié)三天 5．清明節(jié)一天 6．端午節(jié)一天 7．中秋節(jié)一天 員工具體享受國家法定節(jié)日和具體放假日期以政府相關(guān)規(guī)定及公司發(fā)文為準 第十八條 加班規(guī)定 1．公司因組織大型活動需安排員工在法定節(jié)日加班的以集團公司下發(fā)文件為準并按規(guī)定計發(fā)加班工資 2．各部門因工作需要加班的須將經(jīng)主管領(lǐng)導簽字同意的值班表提前二天報備 3．在法定節(jié)日加班后安排調(diào)休的原則上準予當月完成調(diào)休申請經(jīng)主管領(lǐng)導審批后及時報備 第七章 考勤的監(jiān)督執(zhí)行 第 十九條 各部門負責人和部門考勤員職責如下 1．集團各部門各分公司負責人為本部門本分公司考勤管理第一責任人直接負責對本部門本分公司員工勞動紀律的管理 2．分公司考勤員具體負責督促及指導本公司員工辦理外出登記請假及出差等手續(xù) 3．對無故不上班的員工考勤員應及時向部門負責人分公司負責人匯報超過三日的須書面上報人力資源中心應報未報給予該部門該分公司負責人降一級工資的處分 4．考勤員于次月 4 日中午 1200 前向人力資源中心報備上月本分公司的考勤統(tǒng)計表出勤異常情況經(jīng)審核批準的外出登記表請假單出差單及簽到表等考勤資料應報 未報給予分公司考勤員與相關(guān)負責人各扣 50 元的處分 第二十條 人力資源中心考勤專員職責 1．考勤專員負責于每月 5 日下午 1800 前將經(jīng)審批后的上月考勤統(tǒng)計表交財務中心 2．考勤專員負責分類存放妥善保管各種原始考勤資料原始考勤資料保存期限為兩年 第二十一條 人力資源中心是員工勞動紀律的職能管理部門將不定期對集團公司各中心部室的勞動紀律進行檢查主要檢查員工在崗情況及上班秩序如上班時間脫崗串崗做與工作無關(guān)的事情等一經(jīng)查實將視其情節(jié)輕重給予扣罰獎金降級降職處理相關(guān)部門負責人及考勤員負連帶責任 第八章 附則 第二十 二條 本文件各條款中所提備案一詞指到集團人力資源中心考勤專員處報備 第二十三條 在 OA 辦公系統(tǒng)未正式上線前所有考勤資料的報送以紙質(zhì)為主OA 辦公系統(tǒng)考勤管理的正式使用以公司發(fā)文為準 第二十四條 如員工未在規(guī)定時間內(nèi)上報考勤資料或考勤資料不全錯誤的則記錄不全部分的工資暫不發(fā)放 第二十五條 員工每次請假最長不得超過一個月時間如有重大特殊情況可適當延長如員工請假時間或續(xù)假累計時間超過一個月須預先繳納本人請假期間社保的應繳費總額包括公司和員工應繳費總額并經(jīng)人力資源中心和財務中心確認后按審批權(quán)限報相應公司領(lǐng)導審 批在員工假期結(jié)束后上述預先繳納的社保的公司繳納部分員工可到財務中心辦理手續(xù)由財務中心憑員工本人的社保預繳收據(jù)在員工薪資中核退 第二十六條 指紋考勤機由人力資源中心根據(jù)公司的人員編制及需求進行統(tǒng)一規(guī)劃 第二十七條 集團各部門及各下屬分公司的考勤管理須遵照本文件精神執(zhí)行 第二十八條 本制度由集團公司人力資源中心負責解釋 第二十九條 本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行原管理制度同時廢止 員工增補管理辦法 第一條 凡公司聘用的正式試用臨時兼職人員均為公司員工 公司員工的基本行為規(guī)范包括 1 熱愛祖國熱愛公司 2．堅守工 作崗位不串崗 3．上班時間不得玩游戲瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁或做其他與工作無關(guān)的事情 4．不得因私用公司電話 5 交辦的工作任務須按質(zhì)按量及時完成及時匯報 6．因公外出須請示和登記 7．嚴禁公物私用或攜帶回家一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰 8．嚴守公司秘密 9．保證公司財產(chǎn)安全 第二條 集團各部門分公司應根據(jù)各崗位的工作職責以及對任職人員的關(guān)鍵要求等進行分析研究制作職務說明書作為員工聘用管理考評的依據(jù) 第三條 公司實行定員定崗定編管理在保證經(jīng)營正常運行的前提下控制人力成本 第四條 各部門如需增補人員應先到人力資源中心領(lǐng)取 并填寫《人員增補申請表》交人力資源中心辦理 第五條 人力資源中心受理人員增補申請時應審查所申請人員是否為編制內(nèi)需求其職位薪資預算是否在控制之內(nèi)增補時機是否恰當審核通過后提出正確的擬辦建議呈董事長審批 員工甄選錄用管理辦法 第一章 甄選工作標準 第一條 甄選程序 1 用人部門填寫《人員增補申請表》并附《職務說明書》并提供筆試考卷針對需要筆試的招聘報主管領(lǐng)導審批通過后送人力資源中心 2 人力資源中心決定招聘方式并發(fā)布招聘信息 3 人力資源中心依據(jù)求職者提供的資料進行初步篩選 4 初審合格者由人力資源中心通過電話通知時間 地點進行初試 5 測驗讓申請人進行口試筆試或小組討論進行智力性格及寫作測驗從中了解申請人的應變能力智力水平個性及公文水平 測驗的種類 種類 項目 1 口試 外語或普通話測試 2 筆試 專業(yè)筆試心智能力測試性格測試 3 考試 操作電腦車輛駕駛 6 深入面談安排考試合格的應征者再次進行比較深入的面談由人力資源中心會同用人部門負責人或分管領(lǐng)導進行可進一步了解申請人的抱負專長及興趣等 7 討論及決定初步錄用 A 參加評價過程的部門經(jīng)理和人力資源中心招聘負責人將對候選人的選拔評價中的表現(xiàn)進行討論和評價由用人部門負責 人分管領(lǐng)導或董事長作出錄用決定 B 參加評估過程的部門經(jīng)理和人力資源中心招聘負責人都應提出對每個候選人的評價報告部門經(jīng)理的評價報告重點在于專業(yè)技能方面人力資源中心招聘負責人提供的評估報告的重點在于核心能力方面的評價 第二條 并非所有職位都必須經(jīng)過以上的程序來招聘人才通常較重要的職位需要經(jīng)過較多的程序而普通的職位則可以將程序簡化 第二章 錄用管理 第三條 確定初步錄用者后人力資源中心應于三日內(nèi)發(fā)出錄用通知書 第四條 入職體檢 要求被初步錄用的人員參加身體健康檢查保證候選人不會由于健康的原因而影響工作對身體合格的 候選人可以做出正式錄用決定通知其報到 第五條 新員工報到 1 填寫入職登記表員工登記表 辦理試用期薪酬核定 2 收齊報到應繳資料身份證復印件學歷證復印件職稱證或資格證復印件照片等建立個人資料檔案編號列管 第六條 新員工入職程序 1 領(lǐng)取員工手冊及工作卡牌 2 提取考勤指紋并向其說明使用方法及考勤時間 3 領(lǐng)制服 4 如有需要填寫住宿申請單 5 登記領(lǐng)取辦公用品 6 視情況引導其參觀及安排入職培訓有關(guān)準備工作 第七條 人才試用規(guī)定 1 除特殊渠道引進的人才外其余人員試用上崗前均須接受崗前培訓培訓合格后方可上崗 2 用人部門經(jīng)理有 義務對新進人員進行上崗指導 3 新員工試用期為 13 個月特殊人才經(jīng)董事長批準可免予試用或縮短試用期 第八條 正式聘用規(guī)定 1 試用期滿用人部門經(jīng)理嚴格對照《職務說明書》的任職資格如實填寫《轉(zhuǎn)正評核表》并提出意見意見包括同意轉(zhuǎn)正予以辭退延長試用期 2 人力資源中心審查決定是否采納用人部門的意見 3 凡需延長試用期限其直接主管與中層管理人員應詳細述說原因不能勝任者予以辭退試用期事假達 3天者予以辭退病假達 5天者予以辭退或延長試用期存在遲到早退達三次或曠工記錄者予以辭退 勞動合同管理辦法 第一章 總則 第一條 目的 勞動合 同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系明確雙方權(quán)利和義務的協(xié)議依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合本公司的實際情況為進一步加強公司員工勞動合同管理保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益特制定本辦法 第二條 原則 1 勞動合同管理應遵循合法公正的原則 2 員工與公司簽訂勞動合同應遵循平等自愿協(xié)商一致的原則 3 員工與公司簽訂勞動合同應遵守國家有關(guān)法律法規(guī) 4 勞動合同依法訂立即具有法律效力當事人必須履行合同規(guī)定的義務 第三條 適用范圍 本辦法適用于公司和員工工作勞動合同的簽訂解除終止續(xù)簽等事項的管理 第二章 勞動合同的管理標準 第四條 員工與公司建立 勞動關(guān)系應當簽訂勞動合同新員工轉(zhuǎn)正后需到人力資源部簽訂《勞動合同》一式三份公司與員工各持一份勞動部門一份 第五條 勞動合同須經(jīng)員工本人公司法定代表人或指定責任人簽字并加蓋公司印章后生效并交人力資源中心存檔 第六條 公司與員工簽訂的《勞動合同》符合勞動法和勞動合同管理的有關(guān)規(guī)定合同一經(jīng)雙方簽字確認即具有法律效力 第七條 合同期限合同制工每次簽訂合同的時間為一至五年簽訂合同具體時間由公司根據(jù)工作需要與勞動者協(xié)商確定 第八條 初次簽訂或續(xù)簽勞動合同均統(tǒng)一在人力資源中心錄入人事信息系統(tǒng)并建立勞動合同管理臺賬 第九條 經(jīng)合同雙方當事人協(xié)商同意可以變更勞動合同公司方由人力資源中心代表一方當事人要變更合同應以書面形式提出并與另一方進行協(xié)商 變更勞動合同雙方當事人應以書面形式對變更的事項加以說明并簽字確認 第十條 人事檔案管理員每月應定期從管理人事信息系統(tǒng)中調(diào)出下兩個月合同到期的員工名單并提供給單位領(lǐng)導討論確定續(xù)簽和不再續(xù)簽的人員名單 第十一條 合同到期不再續(xù)簽的人員按終止勞動合同處理由人力資源中心在合同到期前以書面形式通知員工本人并做好思想工作和離職等其他善后工作合同到期需續(xù)簽的人員由人力資源部在合同到期前向員工發(fā)出《續(xù)簽 勞動合同意向通知書》如員工同意續(xù)簽則帶本通知到人力資源中心辦理合同續(xù)簽手續(xù)如員工本人不愿再續(xù)簽勞動合同則按終止勞動合同處理 第十二條 公司與員工終止解除勞動合同員工應按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)人力資源中心可以給員工出具終止解除勞動合同證明書和有關(guān)社會保險情況說明 第十三條 公司辭退員工和員工在勞動合同期滿前辭職均應提前一個月時間向?qū)Ψ教岢鰰嬉庖娝鶎俨块T向人力資源中心上報提前解除勞動合同的名單時應詳細說明提前解除勞動合同的原因 第十四條 公司和員工因履行勞動合同發(fā)生爭議公司人力資源中心應調(diào)查核實并依照相關(guān)管 理規(guī)定進行處理 人事調(diào)動管理辦法 第一條 內(nèi)容 人事調(diào)動管理內(nèi)容指晉升降職降級調(diào)職等 第二條 職務等級升降 晉升升級升等及降級降等由部門經(jīng)理填寫《人事變動申請表》及辦理臨時考核轉(zhuǎn)人力資源中心簽注意見后呈董事長批準 第三條 內(nèi)部調(diào)動 1 調(diào)動分為兩種情況 1 新工作部門因工作需要經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導協(xié)商同意的員工調(diào)動其調(diào)動程序為 A 員工調(diào)出調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜 B 調(diào)動員工到人力資源中心領(lǐng)取《人事變動申請表》和《移交清單》 C 調(diào)動員工需經(jīng)原工作部門經(jīng)理和新工作部門經(jīng)理同意 D 人力資源中心審核 E 董事長批準 F 辦理員工變動交接手續(xù)調(diào)動員工到新部門工作 2 員工認為現(xiàn)工作崗位不適合或其他部門有員工更感興趣的同等級職位空缺時得到原工作部門和新工作部門一致同意的員工調(diào)動其調(diào)動程序為 A 員工在征得部門經(jīng)理和上一級領(lǐng)導同意后可直接或通過部門經(jīng)理向人力資源中心報名 B 通過用人部門的甄選 C 調(diào)動員工到人力資源中心領(lǐng)取《人事變動申請表》和《移交清單》 D 人力資源中心審核 E 董事長批準 F 辦理員工變動交接手續(xù)調(diào)動員工到新部門工作 第四條 未經(jīng)批準的升降調(diào)申請表退回申請單位經(jīng)批準的申請表留人力資源中心備查 獎懲制度 第一章 行政 處罰辦法 第一條 類別 警告記過記大過開除 第二條 處罰 1．警告給予不高于 100 元的罰款 2．記過給予不高于 200 元的罰款 3．記大過給予不高于 500 元的罰款 4．被開除者扣除當月工資獎金 5．記大過和被開除者不享受年終