用友集團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)資料之謀劃變革-全文預(yù)覽

　　

【正文】 將會(huì)發(fā)生什么，并設(shè)立預(yù)期中的具體進(jìn)展來(lái)拓展這些項(xiàng)目，一旦有可能，量化你的目標(biāo)，或把目標(biāo)與每個(gè)人都有認(rèn)為重要的指標(biāo)（如顧客滿意度）掛鉤。要是與變革方案只有很間接關(guān)系的那些需求也補(bǔ)考慮到了，你就能使今后變革中發(fā)生問(wèn)題的可能性減到最小。每當(dāng)你為滿足某項(xiàng)需要作好了準(zhǔn)備，就把它勾出來(lái)；如果有未預(yù)期的需要出現(xiàn)，立刻設(shè)法彌補(bǔ)。小提示51：變革計(jì)劃要對(duì)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)有所承諾，要讓人們看到回報(bào)的前景。可以用這種圖來(lái)規(guī)劃和精制時(shí)間進(jìn)度表，可以用這種圖來(lái)規(guī)劃和精制時(shí)間進(jìn)度表，核對(duì)進(jìn)程，預(yù)期特別繁忙的階段，或留下少量余地容許超時(shí)或延遲。● 要把變革計(jì)劃結(jié)合到流水線的日常管理中去。從這里開(kāi)始工作，在需要的地方進(jìn)行新的研究，設(shè)計(jì)同時(shí)足行動(dòng)計(jì)劃中其他要素的解決方法，據(jù)此改進(jìn)整個(gè)計(jì)劃。每項(xiàng)任務(wù)從開(kāi)始到結(jié)束用橫條顯示在圖上。小提示48：至少每周核查一次你的核對(duì)表，并更新它們。要使用核對(duì)表來(lái)確認(rèn)你行動(dòng)計(jì)劃中的任何遺漏。魚(yú)骨圖這幅圖呈現(xiàn)出一副完整的魚(yú)骨。）小提示47：精通你決定采用的一切規(guī)劃技巧。扼要描述整個(gè)方案及其目的，將整個(gè)目標(biāo)細(xì)分為團(tuán)隊(duì)的或個(gè)人的具體目標(biāo)；簡(jiǎn)潔地介紹每個(gè)階段期望達(dá)到的目標(biāo)，并解釋如何測(cè)量進(jìn)度。小提示45：當(dāng)環(huán)境變化時(shí)，如果有必要就迅速調(diào)整計(jì)劃。根據(jù)你得到的反饋信息調(diào)整和更新計(jì)劃。以你的研究和分析為基礎(chǔ)，首先擬定一個(gè)關(guān)于必經(jīng)階段的大綱；接著在評(píng)估變革的復(fù)雜性（如果目前有必要）后，用你編制的任務(wù)設(shè)立目標(biāo)，找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略，估計(jì)需要多長(zhǎng)時(shí)間。● 人們?nèi)魧⒆兏镎J(rèn)同為他們個(gè)人的利害關(guān)系，就會(huì)好好工作。小提示44：要全面考慮人們的觀點(diǎn)。● 用現(xiàn)代化的辦公設(shè)備更換過(guò)時(shí)的、不兼容的辦公設(shè)備。例如，與其引入一場(chǎng)對(duì)連鎖店重新設(shè)計(jì)和命名的一次性變革，不如像上課那樣“鋪開(kāi)”計(jì)劃，分成階段，精制方案。 建立旨在不斷改進(jìn)預(yù)算的目標(biāo)。小提示43：為了使變革易于接受，要計(jì)劃分階段引入。對(duì)任何急劇式的變革，都要盡可能速戰(zhàn)速?zèng)Q，以免使動(dòng)蕩延長(zhǎng)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，一個(gè)企業(yè)對(duì)變革的接受比你預(yù)想的要快得多。變革的項(xiàng)目往往會(huì)延續(xù)一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間據(jù)說(shuō)，要確立對(duì)顧客的某個(gè)服務(wù)項(xiàng)目，得花十年時(shí)間。不同類型的變革需要不同的時(shí)間進(jìn)度。應(yīng)當(dāng)從直接的實(shí)際工作開(kāi)始，例如委托一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)規(guī)劃會(huì)需要“授權(quán)者”—一個(gè)聽(tīng)取報(bào)告、執(zhí)行監(jiān)控和提供支持的指導(dǎo)委員會(huì)。學(xué)習(xí)他人：在變革的每個(gè)階段都應(yīng)鼓勵(lì)不同部門的人在一起工作，堅(jiān)持要他們分享有關(guān)設(shè)備、技術(shù)和人際技巧的知識(shí)。如果在你企業(yè)以外的某人有變革的經(jīng)驗(yàn)，或者是某一領(lǐng)域的專家，就該長(zhǎng)久或暫時(shí)地利用他的知識(shí)。變革是動(dòng)蕩，也是一種發(fā)展的機(jī)會(huì)：隨著人們從形成想法進(jìn)展到真正實(shí)施變革，你是他們的教練、信息提供者、質(zhì)疑者、挑戰(zhàn)者和推動(dòng)者。建立團(tuán)隊(duì)來(lái)規(guī)劃和實(shí)施變革，根據(jù)整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)建立團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，使團(tuán)隊(duì)成員明白他們自己在廣闊計(jì)劃中的位置與作用。不同職能和單位之間的合作把使用共同的變革語(yǔ)言，以共同的目標(biāo)為目標(biāo)。不要忘記變革應(yīng)該提高企業(yè)的業(yè)績(jī)。在規(guī)劃時(shí)要像實(shí)施時(shí)一樣允許團(tuán)隊(duì)參與。在高度敏感的情況下（如收購(gòu)和兼并）進(jìn)行變革，溝通要延遲到一切就緒之后；如果變革來(lái)自外界的強(qiáng)制_如新的法規(guī)_也只有在事后才允許參與。向越多的人征詢意見(jiàn)，對(duì)制訂變革規(guī)劃有幫助的信息就越多。她必須決定如何采取最佳方式來(lái)規(guī)劃和引入變革。盡管在極端的案例中，我們可能采取操縱和強(qiáng)迫的手段，但是一般我們會(huì)通過(guò)教育和溝通引導(dǎo)人們參與。小提示33：將培訓(xùn)作為引導(dǎo)人們參與變革的一種審慎方式。任務(wù)B1（4天）任務(wù)B2（5天）任務(wù)A1（2天）任務(wù)A2（10天）任務(wù)A3（7天）可以在A2和B3完成后開(kāi)始任務(wù)A5（6天）可在A4和C3完成后開(kāi)始任務(wù)A4（4天）任務(wù)C1（4天）任務(wù)C2（3天）任務(wù)C3（11天）五天的余地三天的余地 小提示31：運(yùn)用關(guān)鍵路徑分析有助于規(guī)劃任務(wù)。向每個(gè)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人分派任務(wù)，以便他們同時(shí)進(jìn)行節(jié)省時(shí)間。● 變革的實(shí)情必須寫成簡(jiǎn)短明了、有理有據(jù)的文件。● 需要變革的每件事和每個(gè)人都要注意到。在規(guī)劃一項(xiàng)變革時(shí)，要牢記這三個(gè)群體。這些應(yīng)該使你對(duì)變革的復(fù)雜性有所了解。小提示29：對(duì)擬議中的變革先作小規(guī)模嘗試。為了避免混亂，變革方案必須集中于簡(jiǎn)單熟悉的目標(biāo)，并圍繞它選擇和構(gòu)建其他變革。為了有利于變革，還安排了專題討論會(huì)，但是培訓(xùn)方案卻被涉及新產(chǎn)品、分銷商和顧客的嚴(yán)重困難所打斷。要好好籌劃變革，全面征詢意見(jiàn)，這樣人們會(huì)知道即將發(fā)生什么，以便規(guī)劃自己的工作量。小提示27：規(guī)劃一個(gè)動(dòng)態(tài)的、完整的變革方案。“變革性疲勞”會(huì)通過(guò)成績(jī)下降，工作壓力長(zhǎng)高，士兵氣低落和變革回報(bào)減少迅速反映出來(lái)。要分析每一個(gè)方面，揭示為了達(dá)到目的，為什么需要變革，哪里需要變革，在哪些領(lǐng)域變革可能產(chǎn)生最大影響，這種影響可能的結(jié)果是什么。你可以通過(guò)提出緊急需求來(lái)決定變革的起點(diǎn)，但是在評(píng)估最重要的方面時(shí)，不要忘記其他領(lǐng)域，不要因循“不破就不修”的原則來(lái)阻止變革；表面上一切良好的流程可能事實(shí)上正需要改進(jìn)。● 每個(gè)介入變革方案的人應(yīng)該參與商量。小提示24：在關(guān)鍵領(lǐng)域優(yōu)先變革，然后關(guān)注更廣泛的領(lǐng)域。有效的調(diào)研：在開(kāi)始調(diào)研之前熟悉所有的問(wèn)題，并把所有需要的設(shè)備準(zhǔn)備好。●避免含糊的答案（如“非常滿意”）和太大的選擇范圍（如1到10）。小提示23：用客觀方法評(píng)定顧客的反應(yīng)。企業(yè)的成功依靠雇員。顧客對(duì)質(zhì)量的要求是開(kāi)始規(guī)劃變革的良好基礎(chǔ)。每項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)都有許多方面，要運(yùn)用調(diào)研來(lái)發(fā)現(xiàn)哪些方面對(duì)于顧客比較重要——結(jié)果幾乎肯定會(huì)推翻你可能做出的假定。在這兩個(gè)群體中，運(yùn)用調(diào)研（問(wèn)卷調(diào)查、焦點(diǎn)群體訪談或者個(gè)別面談）來(lái)了解看法——不滿的人群往往要在有人提問(wèn)的情況下才會(huì)傾訴怨言。小提示21：重視抱怨的顧客：他們會(huì)告訴你該變革什么。變革企業(yè)文化是難上加難的事，積極持久地變革企業(yè)文化應(yīng)該以其他變革為先導(dǎo)。小提示19：要通過(guò)個(gè)體來(lái)變革企業(yè)文化，而不是與此相反。問(wèn)：“我們想去哪里？”形成企業(yè)的遠(yuǎn)景。嚴(yán)格測(cè)量你現(xiàn)在的狀態(tài)：評(píng)估目前狀態(tài)是可以做到客觀和確定的。遠(yuǎn)景可以細(xì)分為“使命”，例如以人壽保險(xiǎn)達(dá)到一定的檔次為目標(biāo)。許多公司僅僅通過(guò)使企業(yè)目標(biāo)明確就改變了自己的命運(yùn)。必須把確立變革的起點(diǎn)和終點(diǎn)作為識(shí)別哪里需要變革的第一步。● 所有變革應(yīng)為顧客和雇員帶來(lái)直接或間接的利益。● 能造成明顯競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的變革尤其令人渴望。變革過(guò)程可能基本上是被動(dòng)的，比如開(kāi)始時(shí)對(duì)危機(jī)的急劇式回應(yīng)過(guò)度為漸進(jìn)式的方案；整個(gè)方案也可能是主和和系統(tǒng)化的，如全面質(zhì)量管理（TQM）方案就同時(shí)引入了各種必要的變革類型，包括體制、流程、人員和管理。這種方式有利于企業(yè)發(fā)展，并確保在發(fā)生緊急危機(jī)時(shí)有所準(zhǔn)備。Q在這一年內(nèi)，我希望看到什么樣的變革？Q在過(guò)去的一年中，我進(jìn)行了什么樣的變革，它們的成功程度如何？Q我是否跟得上市場(chǎng)、行業(yè)和技術(shù)的發(fā)展？Q我會(huì)鼓勵(lì)員工提出變革的想法嗎？Q什么樣的急劇式變革將使企業(yè)產(chǎn)生最重大的變化？Q我是否不斷學(xué)習(xí)，并促使其他人也不斷學(xué)習(xí)？小提示15：學(xué)習(xí)和超越你能找到的最好榜樣小提示16：如果你想成功，就要與對(duì)手不同，并做得更好。只要敢與眾不同，任何方式都可能切中要害。如果你沒(méi)有這樣做，無(wú)論這個(gè)企業(yè)大還是小，遲旱都會(huì)崩潰，在擴(kuò)張中變革：在一個(gè)企業(yè)發(fā)展時(shí)，崗位的數(shù)量也會(huì)隨之增加。另一些變革可能要困難得多一個(gè)擴(kuò)張中的小企業(yè)，它的高速成長(zhǎng)將超越業(yè)主現(xiàn)有的管理能力。 國(guó)人從20世紀(jì)90年代開(kāi)始的主動(dòng)變革，分得益于微電子工業(yè)的興起。危機(jī)：沒(méi)有一個(gè)綜合性的計(jì)劃，變革會(huì)呈現(xiàn)出急轉(zhuǎn) 突變的模式：在每次回應(yīng)危機(jī)的戲劇性行動(dòng)以后，伴隨著一次顯著下滑，直到下次危機(jī)發(fā)生。一個(gè)能在迅速分析關(guān)鍵要素后做出決定并迅速行動(dòng)的個(gè)人或小團(tuán)體，是變革的最佳領(lǐng)導(dǎo)者。就像股票市場(chǎng)上一次充滿冒險(xiǎn)的巨額投資，與一次謹(jǐn)小慎微的小額投資相比，總是收益或損失都會(huì)大得多一樣，成功的企業(yè)能從急劇式的變革中獲取最大利益。急劇式的變革可能與漸進(jìn)式的變革同時(shí)發(fā)生并交織在一起，也可以獨(dú)立進(jìn)行。事實(shí)上，變革經(jīng)常混合了主動(dòng)和被動(dòng)兩種因素。理解這些類型有你有效地迎接變革和理解別人對(duì)變革的反應(yīng)。一旦構(gòu)架建立，每個(gè)員工都會(huì)以他們自己的方式作出貢獻(xiàn)。企業(yè)的權(quán)屬也會(huì)影響對(duì)變革的態(tài)度：在一個(gè)公開(kāi)招股的企業(yè)中，你可能會(huì)面對(duì)投資方的壓力；而一個(gè)私有企業(yè)可能會(huì)允許你進(jìn)行冒險(xiǎn)的、卻是輝煌的實(shí)驗(yàn)性變革。1小提示10：對(duì)來(lái)自企業(yè)外部的變革始終作積極回應(yīng)。高級(jí)經(jīng)理：經(jīng)理向高層提出變革建議；上級(jí)下達(dá)變革的命令，允許大家進(jìn)一步提建議。這類變革大多并不重要，例如需要一份新的報(bào)告或修改一份投標(biāo)。應(yīng)該力爭(zhēng)保持對(duì)技術(shù)發(fā)展的廣見(jiàn)博識(shí)，因?yàn)橐豁?xiàng)開(kāi)始看似無(wú)關(guān)緊要的新技術(shù)，很可能成為明天的佼佼者。小提示8：記住：技術(shù)變革會(huì)越來(lái)越快。鍵盤是用手工操作的(手動(dòng)打字機(jī))“高爾夫球”式的打印頭和電動(dòng)馬達(dá)是革命性的(電動(dòng)打字機(jī))除鍵盤外還有屏幕和程序、功能范圍擴(kuò)大（早期電腦）現(xiàn)代化機(jī)器具有多種功能和巨大的記憶容光煥發(fā)量（現(xiàn)代電腦）經(jīng)濟(jì)變革的趨勢(shì)雖然相當(dāng)緩慢，卻有著一股堅(jiān)定不移的力量。管理者需要敏銳地覺(jué)察到這些變革及其產(chǎn)生的原因，廣泛閱讀社會(huì)和政治題材的資料，并根據(jù)自己的閱讀和觀察做出結(jié)論。小提示5：與其逃避變革，不如對(duì)未來(lái)的不確定性作積極回應(yīng)。現(xiàn)代化的流水線：現(xiàn)代化的生產(chǎn)線與老的流水線相似之處很少。小提示4：大跟隨大家行事之前，先思考一下。例如，分支機(jī)構(gòu)的解散、工廠的關(guān)閉或銀行的倒閉、市場(chǎng)的蕭條，每時(shí)每刻都有會(huì)帶來(lái)困難和損失。因此，設(shè)法預(yù)期和領(lǐng)導(dǎo)變革，其實(shí)是一種似非而是的論點(diǎn)，即越是冒險(xiǎn)就越安全。小提示2：如果你發(fā)現(xiàn)自己反對(duì)變革，請(qǐng)問(wèn)一下自己為什么。第1章 理解變革理解變革和謀劃變革是當(dāng)代管理的主旋律。任何輕視或忽視變革的傾向都會(huì)讓我們付出慘重的代價(jià)。為了在日益激烈的市場(chǎng)爭(zhēng)奪、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)及個(gè)人拼搏中保持優(yōu)勢(shì)，我們別無(wú)選擇，唯有對(duì)變革保持積極主動(dòng)的姿態(tài)。最后，自我評(píng)估測(cè)驗(yàn)將協(xié)助你檢驗(yàn)和提高自己管理變革的技能。小提示1：寫下任何喜歡的變化——并規(guī)劃它們。反對(duì)變革者試圖保持原狀，這種姿態(tài)在變革的形勢(shì)下是難以維持的；大多數(shù)個(gè)人和企業(yè)往往開(kāi)始時(shí)反對(duì)，逐漸發(fā)現(xiàn)自己不得不順應(yīng)，接下來(lái)會(huì)努力迎頭趕上——否則將在競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)。一項(xiàng)新事業(yè)在產(chǎn)生利潤(rùn)之前,在擴(kuò)張、推廣和繁榮的過(guò)程中，常面臨種種挑戰(zhàn)。為滿足個(gè)人需要和促進(jìn)事業(yè)發(fā)展，要提高自己的變革能力。這樣就使婦女也能進(jìn)入以往男性主導(dǎo)的領(lǐng)域工作。一個(gè)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部市場(chǎng)的具體變革，往往反映了更廣范圍的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)或技術(shù)變革。這類趨勢(shì)影響了消費(fèi)者的需求和其他經(jīng)濟(jì)模式，從而影響到商業(yè)。今天，個(gè)人電腦能完成的任務(wù)在100年以前是難以想象的。小提示7：掌握和運(yùn)用新興的信息技術(shù)——不要躲開(kāi)它。管理者要在競(jìng)爭(zhēng)中成功，就要達(dá)到新目標(biāo)。小提示9：歡迎來(lái)自各方面的變革建議一個(gè)企業(yè)中發(fā)生的大多數(shù)變革，至少有部分是源于內(nèi)部的項(xiàng)目申請(qǐng)。推進(jìn)變革：經(jīng)理是變革的焦點(diǎn)，他接受來(lái)自上通訊和下屬的倡議及反饋意見(jiàn)，積極傳遞雙向信息。更為積極主動(dòng)的管理者往往預(yù)測(cè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變革，并由此自己開(kāi)展奪取成功的變革。在快速發(fā)展的行業(yè)中，管理者習(xí)慣 于推動(dòng)變革，如經(jīng)常重組內(nèi)部機(jī)構(gòu)，歡迎試驗(yàn)性的做法。你要努力去發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工的性格類型，并運(yùn)用這種信息從你的部下中選擇最佳人員組合。Q在以往12個(gè)月中，我個(gè)人進(jìn)行的重大變革是什么？Q我會(huì)努力預(yù)期外部的變革，并根據(jù)我的發(fā)現(xiàn)采取行動(dòng)嗎?Q我曾對(duì)一些內(nèi)部變革有所貢獻(xiàn)嗎？Q我會(huì)傾聽(tīng)下屬有關(guān)變革的建議嗎？Q我對(duì)變革的需要有積極反應(yīng)嗎？變革廣義地可以分為漸進(jìn)式和急劇式兩大類，在這兩大類下還可以分出若干類型和 混合類型。無(wú)論漸進(jìn)式或急劇式的變革，由于有的是自愿進(jìn)行，有的是迫于形勢(shì)進(jìn)行，因而都既有主云貴的，也有被動(dòng)的。它可以涉及許多人，也可以只涉及個(gè)別人，不過(guò)它對(duì)于在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)提高產(chǎn)品質(zhì)量、改進(jìn)工藝、降低成本、提高生產(chǎn)率，是一種屢試不爽的最有效的變革措施，甚至小小的改進(jìn)也能產(chǎn)生巨大的節(jié)約。這種變革可能發(fā)生在營(yíng)銷策略上，也可能發(fā)生在組織結(jié)構(gòu)上，盡管兩者傾向于同時(shí)發(fā)生并且通常是（但不總是）大規(guī)模的。處理一場(chǎng)危機(jī)不可避免地意味著采取急劇式的變革來(lái)擺脫災(zāi)難。小提示14：從危機(jī)中學(xué)習(xí)防止危機(jī)重現(xiàn)。英國(guó)人曾經(jīng)非常保守，但在面臨民族危機(jī)時(shí)轉(zhuǎn)為主動(dòng)變革。有些變革是自然發(fā)生的和比較容易的，就好比學(xué)習(xí)新技能時(shí)，成績(jī)隨著不斷復(fù)習(xí)自然而然地得到提高 。你仔細(xì)地規(guī)劃任何一種發(fā)展，使它保持在你能應(yīng)付的水平上。有些收益是隨企業(yè)成長(zhǎng)而產(chǎn)生的，如更多的資源、更多的顧客、更低的成本；但其他因素也可能有助于提供成功的有利條件，如技術(shù)、服務(wù)、流通渠道、生產(chǎn)率、行銷和資金_它們可以降低成本與價(jià)格。請(qǐng)你準(zhǔn)備著，期盼著，克服成長(zhǎng)的極限，變革一切的一切，來(lái)增強(qiáng)你的竟?fàn)帉?shí)力。在這個(gè)企業(yè)中，每個(gè)人都以變革為思維定向，漸進(jìn)行式的和急劇式的變革始終在進(jìn)行，所有流程和體制不斷得到認(rèn)真檢討。在實(shí)踐中，多數(shù)變革是包括多種變革類型的混合體，或者是從一種轉(zhuǎn) 化為另一種的邊續(xù)體。● 必須認(rèn)識(shí)企業(yè)成長(zhǎng)的極限，即企業(yè)成長(zhǎng)難以超越的極限。● 在審議內(nèi)部流程和成績(jī)時(shí)，不滿足的感覺(jué)往往可被積極利用。管理者如果不知道自己將走向何方，是不可能通過(guò)變革到達(dá)彼岸的；如果不知道自己在哪里，也不可能在正確的道路上前進(jìn)。形成目標(biāo)和明確目標(biāo)，無(wú)論對(duì)于企業(yè)還是個(gè)人，都能產(chǎn)生強(qiáng)有力的效果。用言辭表達(dá)的目標(biāo)稱作“遠(yuǎn)景”，例如要在個(gè)人金融服務(wù)業(yè)中成為領(lǐng)頭羊 。戰(zhàn)略上的差距不僅存在于你目前的位置和你想到達(dá)的位置之間，而且存在于你的雄心和你的能力之間。：?jiǎn)枺骸拔覀冊(cè)谀睦铮俊睆亩鄠€(gè)視角評(píng)估。將這些變革表達(dá)成文字和數(shù)字，作為規(guī)劃變革的焦點(diǎn)。要研究企業(yè)文化，以便弄清如何順利地引入變革，這就像弄清如何鼓勵(lì)個(gè)人價(jià)值觀與企業(yè)價(jià)值觀一致以及如何培養(yǎng)人們對(duì)變革的開(kāi)明態(tài)度一樣重要。小提示20：努力滿足顧客和雇員的需要。對(duì)雇員也是一樣，他們是內(nèi)部顧客。修理慢和差15% ，付賬問(wèn)題15%，無(wú)效安裝10%，糟糕的銷售服務(wù)30%，設(shè)備故障30%。小提示22：記住：產(chǎn)品的質(zhì)量取決于操作的質(zhì)量。記住，對(duì)無(wú)市場(chǎng)需求的產(chǎn)品提高質(zhì)量，或者低