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公司行政管理條例-全文預覽

2026-04-26 20:27 上一頁面

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【正文】處室重要文檔數(shù)據(jù)進行備份。計算機軟件及應用軟件由綜合處統(tǒng)一購買。移動硬盤使用時注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁移動硬盤。各類辦公設備需要更換部件時，應填寫《辦公設備更新（維修）申請單》，經綜合處處長、總經理審批后方可更換。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應用軟件。傳真機、照相機、攝像機、多功能廳（會議室）內彩電及VCD、DVD均由綜合處指定專人保管、使用，定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時報告，由綜合處通知定點維修公司的技術人員前來檢查、維修、保養(yǎng)。第五章（五）、采購人員要以做到辦公用品齊全、質優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續(xù)。二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法（一）、每月15日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計劃單》，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則，經處室、部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合處。三、公文的傳閱接收的文件需由多部門閱看時，經綜合處處長、總經理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。經審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。公文簽發(fā)。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。一、公文撰寫員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。每次刷卡標準，處長30元，部門經理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。辦公電話管理制度為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經費，保證通訊聯(lián)絡，結合公司實際，特制定本規(guī)定：一、公司電話主要用于辦公業(yè)務。（二）、物業(yè)處根據(jù)會議室使用情況與租用會議室單位商定相關出租事宜，填寫《會議室使用登記單》，經主管經理簽字確認后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會議室使用的具體事宜（預約時間、需提供的服務等）。（七）、會議決議事項，與會人員應在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。第一章總（二）、公司級會議的組織者為綜合處。（五）、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿俚健⒃繽恕⑽薰嗜畢；嵋櫧詡溆氐羰只

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