投資擔保公司行政人事制度-全文預覽

　　

【正文】 門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負部分責任。第二條 ４、２、合同章： 合同章由財務部保管。本規定自下發之日起施行。原則上會議期間與會人員不得擅自離開，確因工作需要除外，如有客戶到訪或接聽重要客戶電話等。會議決定事項確認表由會議記錄員在會后督促各承辦人簽字確認。會議主持人要及時作出結論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。與會者就議題準備充分資料、信息，會議主持人就各部門擬定上報議題進行順序及時間分配。第一條 會議通知公司層面會議由行政人事部負責下發通知。第十條 附則本規定解釋權屬行政人事部。 財務部根據行政人事部提供的數據進行入帳處理，行政人事部與財務部應保證編號一致，做到帳物相符。第八條 固定資產及低值資產的編號設置固定資產、低值資產由公司統一編號，便于行政人事部與財務部的盤點核查。第七條 固定資產及低值資產的報廢固定資產到了報廢時間或損壞不能使用時，應由行政根據實際情況填寫《固定資產報廢申請表》，報總經辦批準后執行。第六條 固定資產與低值資產的保養與維修固定資產中電腦、電話設備由網管定期維護，其余由責任人根據說明書定期自行維護。第五條 固定資產及低值資產的日常管理行政人事部負責對固定資產及低值資產的監督管理，建立固定資產及低值資產明細帳，對資產進行登記，建立資產管理臺帳，做到帳、物、編號相符，確保相關資料齊全。第三條 固定資產及低值資產的購置 固定資產及低值資產的添置由公司各部門按實際需要填寫《簽報》，報部門經理、行政人事經理及總經辦主任批準后，方可由行政人事部采購。 使用年限在1年以上，單價金額在人民幣500元以上2000元以下的列為低值資產。回收辦公用品應在《個辦公用品領用登記卡上》進行登記，不影響使用的可繼續發放使用。每周一下午領用辦公用品，領用辦公用品必須經所在部門負責人在《個人辦公用品領用卡》上簽字批準。購進物品之后，在當日按采購清單和發票核對簽字入庫，采購清單經行政人事部經理簽字確認和購貨發票一并辦理報銷手續。第二條 審核計劃行政人事部分析各類物材在各部門的用途，根據部門提交的申購進行審核，結合庫存情況，制訂采購計劃，填寫《辦公用品采購清單》上報總經辦主任審批。全勤：當月統計遲到、早退、事假、病假、異地公差、曠工、婚假、產假、工傷假數字均為0，視為當月全勤（以考勤卡、《員工公出單》、《員工請假單》、《員工 出差申請書》、《員工出勤考核統計表》為準）。（6）、班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向部門經理提出外出申請，經核準后在留言板寫明情況。考勤打卡（1）、員工上、下班均需親自打卡，每天四次，任何人不得請人代打卡或代他人打卡（人未到班代打），一旦發現被代打卡人和打卡人各自罰款50元。曠工具體規定（1） 曠工最小計量單位為半天（2） 曠工一日，按當日工資的2倍扣除全額工資（3） 當月曠工一天，當月績效工資全額扣除；月累計曠工三日視為自動離職，如因員工擅自離職給公司造成經濟損失的，員工需另外支付經濟賠償。（3）超過30分鐘按曠工半天論處，當月連續三次遲到或早退給予嚴重警告處分加罰100元。第五條 值班公司實行各部門輪崗值班制，由行政人事部負責對現有員工進行排班，并定期在OA系統上公示，值班時間為中午12：00至13：00和下午17：30至18：45兩個時間段，值班員工在離開前負責檢查公司所有電源確認關閉關好門窗。法定休假日、休息日不計入年休假假期。產假期間的工資根據國家規定發放。對于新進公司的員工，在入職時已經領取結婚證書者，公司視同已經休過婚假，將不再另外享受婚假待遇。除帶薪病假外的病假工資按60%計發。所有請假均需逐級審批，批準權限為一天以內（包括一天）由部門主管批準 ，超過一天二內以（含二天）部門經理批準，二天以上由副總經理批準，報行政人事部備案；部門主管請假由部門經理批準報行政部備案；部門經理請假一律向分管各業務的副總經理申請批準后，報行政人事部備案。２、加班申批流程（1）、員工提交或上級指定→主管審批→經理審批→總經辦主任審批→行政部備案。制度名稱考 勤 制 度文件編碼XZ07002頁數8第一條 工作時間規定公司實行每周五天工作制。此外，員工還應遵守國家政策、現行法律、法規、第十八條 行政規章及公司內部現行的各項規章制度。 第十五條 處罰的審批權限和執行人：行政人事部經理根據公司規章制度和員工違紀違章事實起草處罰通報，由行政人事部經理簽發；必要時由總經理簽發。第十三條 員工有下列情形之一者，予以記大過處分并處以1000元以上的罰款，如造成損失按實際損失予以賠償：在工作時間睡覺或擅離職守、導致公司蒙受損失者；擅自攜帶危險或違禁物品進入工作場所者；故意虛報工作成績或偽造工作領先記錄者；隨意捏造、誹謗他人，侵犯他人利益的；未按時完成公司統一部署的工作任務，致使其他相關部門的工作無法正常進行，給公司造成惡劣影響或重大損失者；私自安裝未向公司申報的軟件、硬件或拷貝公司內部文件，隨意向外提供公司的項目、人事、財務經營管理及其他非對外資料的。4）擅作主張，越權處理問題或延誤問題處理，給公司造成損失的。嚴禁玩忽職守。1員工應樹立保密意識，對于非本人工作職權范圍內的機密，做到不打聽、不議論、不猜測、不參與消息的傳播；私下打聽其他員工的薪酬；未經許可，私到財務部、風控部、行政部等職能部門翻閱文件資料或打開電腦；擅自復印機密文件和資料，無需保留時，必須銷毀。言語粗俗，有損公司形象者。違反考勤制度者，按考勤制度中處罰規定執行。外出期間未將公司電腦關閉。初次辦公區域內吸煙。背后議論他人的短處或隱私；侮辱他人人格，損害他人名譽。記過并罰款。獎勵對象：公司非業務部門員工。在當月工資中兌現。第六條 獎勵的審批權限：嘉獎獎勵由部門經理提出，報公司經理批準即可生效。第五條 員工有下列情形者，經公司研究予以破格升級或因職位空缺和工作需要給予升職：在日常工作中，表現優良，能高效、優質地完成本職工作，能力卓越者。（有功人員同時還可以再獲得經查實被侵吞財產 退賠額的20%）其他貢獻或表現突出應給予記大功者。第三條 員工有下列情形之一者，予以記大功：在工作或管理上大膽創新，并取得顯著經濟效益者。研究改善工作方法提高工作效率或降低成本并確有成效者。制度名稱 獎 懲 制 度文件編碼頁數公司獎勵條例了確保和加強員工對于公司制度的嚴格遵守和執行，提高員工的自身素質和覺悟，我司特制定如下獎懲制度，其中對品德高尚、遵守規則、工作努力的員工給予獎勵（獎金），反之給予處罰。（6）中途離開者，要與會議主持人聯系，必須動作緩慢，不引人注意。（2）討論研究問題要積極主動，群策群力。（3）工作時間內，不得打私人電話。未聽清時，及時請求對方重述。 正確、迅速、謹慎地打、接電話。（1）不能肆意破壞公司的物品，甚至占為己有。：請保持指甲的干凈。3. 公司員工與客戶之間，公司同事之間都應做到禮貌交談，不得相互爭吵、謾罵或有不禮貌的行為、語言,談話聲音不能過高，不得大聲喧嘩。在公司與上級或同仁碰面時，應該互道你好！珍惜和利用好鑫信公司提供的職業發展途徑和平臺，和鑫信公司一起共同打造一個共嬴的平臺。第三條 本規范的監督執行部門是公司行政人事部，員工如對本規范有任何疑問或異議，可向公司行政人事部咨詢。我們的精神：勇敢，熱情，信心，關愛，認真，毅力。目 錄公司簡介…………………………………………………………………………….…………一、行政制度……………………………………………………………………………. ……1. 工作規范（XX—ZD—09001）……………………………………………………………1. 獎懲制度（XX—ZD—09002）……………………………………………………………2. 考勤制度（XX—ZD—09003）……………………………………………………………3. 辦公用品管理規定（XX—ZD—09004）…………………………………………………4. 固定資產及低值資管理規定（XX—ZD—09005）……………………………………5. 會議管理規定（XX—ZD—09006）……………………………………………………… 6. 印章管理辦法條例（XX—ZD—09007）………………………………………………7. 車輛管理規定（XX—ZD—09008）………………………………………………8. 報銷管理規定（XX—ZD—09009）………………………………………………二、人事制度……………………………………………………………………………. ……總 則（（XX—ZD—090010）…………………………………………………………………招聘管理（XX—ZD—09011）…………………………………………………………………人員錄用管理（XX—ZD—09012）……………………………………………………………勞動合同管理（XX—ZD—09013）………………………………………………………員工檔案管理（XX—ZD—09014）………………………………………………………員工晉升（XX—ZD—09015）……………………………………………………………………員工異動管理（XX—ZD—09014）………………………………………………員工培訓管理（XX—ZD—09015）………………………………………………績效管理（XX—ZD—09016）……………………………………………薪酬福利管理規定（XX—ZD—09017）………………………………………第一章 公司介紹公司簡介南京鑫信投資擔保有限公司成立于2006年9月，注冊資本5056萬元人民幣，業務范圍包括實業投資、經濟信息咨詢、貸款擔保服務，隨著擔保業務的開展及業務量的逐步加大，擬用一年時間，將公司注冊資本增加到11206萬元人民幣，以保證公司的持續健康發展。我們的理念：誠信創造財富。全體員工應從我做起，從本崗位做起，自 覺遵守行為守則，共同塑造鑫信公司良好的企業形象。第六條 樹立正確的職業發展觀。禮儀規范第九條 在公司內員工要保持優雅的姿勢和動作，具體要求如下：1. 所有員工見到來賓時，都應該主動點頭致意，或問候“您好”。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要找準機會以：“對不起，打斷您的談話”開頭插話。 第十二條 日常工作禮儀規范，具體要求如下： 正確使用公司的物品和設備，提高工作效率。（4）未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。對方講述時要留心聽，并記下要點。（2）通話應簡明扼要，不得在電話中聊天。 會議中禮儀要求：（1）參加會議必須守時，如遇到不能出席會議的特殊情況，必須事先請假或請合適的有關人員代替參加。（5）參會人員手機應關閉或處于靜音狀態。（3）職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔，并將椅子擺放整齊。 提前 個月或超額完成任務 %者。應給予記功的其他突出貢獻或表現者。揭發貪污、舞弊事件數額巨大者。在當年工作中，嚴格遵守公司各項規章制度，認真完成本職工作，經考核工作成績優秀、業績突出者。其他有突出表現或突出貢獻，經公司經理、部門經理提議或總經理同意有需要升職者。 記功一次，獎勵員工本人一天基本工資。第九條 對公司非業務部門員工發展案源的獎勵措施獎勵目的：鼓勵公司非業務部門員工合理發展案源，加快公司的業務發展。公司員工處罰條例第十條 處罰的類別：警告并罰款。第十一條 有下列情形者，予以口頭警告并通報批評挑撥離間、搬弄是非；誣陷、打擊報復他人。不尊重他人，不尊重上級領導。初次浪費有使用價值的有形資產。經行政部門提醒后仍在辦公區域內吸煙者。擅離工作崗位，脫崗超過20分鐘且未向上級請示者；工作時間，招待非顧客或業務關系人員飲酒者。1隱瞞不報或包庇危害公司和他人利益的事，如違反考勤制度或業務流程未報。第十二條 員工有下列情形之一者，予以記過處分并處以500——1000元的罰款，如造成損失按實際損失予以賠償：因玩忽職守造成損失情節輕微者。3）因提供虛假或不真實信息，導致公司經濟損失的。未經公司或上級允許，私下接受客戶的財、物。 受到兩次記大過或三次記過或四次以上（含本數）非相同處罰者； 拒不聽從上司指揮或監督，與管理人員或上級發生較大沖突者； 在公司內酗酒滋事或聚眾賭博者； 故意毀壞公物者； 捏造事實騙取休假者； 故意撕毀公文或資料者； 違反安全規定，使公司蒙受重大損失者； 對同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者； 連續曠工2天或一個月累計曠工3天或全年累計曠工5天以上（含）者； 盜竊同仁或公司財物或內外勾結變相侵犯公司權益者； 1利用公司名義招搖撞騙，使公司蒙受損失者； 1利用職權受賄或以不正當手段牟取暴利、打擊報復同事者，弄虛作假、虛報業績、