辦公自動化教案-全文預覽

　　

【正文】 25：M25內(nèi)。（3）計算費用合計，選擇B43單元格，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕，拖動鼠標選擇單元格B28：B42，此時“編輯”工具欄上顯示單元格B43內(nèi)輸入求和函數(shù)：=SUM(B28:B42)，單擊“編輯”工具欄上的（輸入）按鈕，計算出1月份“費用合計”。拖動填充柄至單元格M13處釋放鼠標左鍵，利用填充柄將函數(shù)復制到C13：M13內(nèi)。選擇單元格B13，選擇“開始”選項卡，單擊“編輯”組中的“自動求和”按鈕。讀者在本項目的學習中，力求對Microsoft Office Excel 有一個基本的認識，同時熟悉和掌握以上各種基本操作，為后面項目的學習打下良好的基礎。選擇“工作表”選項卡，單擊“頂端標題行”選項，選擇1行至3行。此時自定義的頁眉將出現(xiàn)在“頁眉”下拉列表中。（3）設置頁邊距。操作四 隱藏工作表中的網(wǎng)格線選擇“視圖”選項卡，取消勾選“顯示”組中的“網(wǎng)格線”選項。則當前被選中的工作表被刪除。刪除多余的工作表具體操作步驟如下。此時當前工作表標簽被反相選中。任務三 管理工作表操作一 重命名工作表在Excel工作簿中，工作表默認的名稱是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”等，不方便標示，應給工作表起一個與內(nèi)容貼切的名稱。操作四 插入圖片（1）插入圖片。此表格實現(xiàn)了隔行添加相同顏色的底紋，使客戶信息記錄明顯區(qū)分開。選擇單元格A5：J5，單擊“字體”組中的“填充顏色”按鈕，在下拉列表中選擇“橄欖色，強調(diào)文字顏色3，淡色80%”。 操作四 設置表格線和底紋（1）設置單元格樣式。 （3）調(diào)整工作表行高。把光標置于C列列標右邊界，光標變?yōu)椤啊保藭r按住鼠標左鍵，在光標旁將顯示當前列的寬度值，然后拖動鼠標到適合的寬度（），釋放鼠標左鍵，就可以手動改變列的寬度了。（2）設置單元格對齊方式。輸入標題：“客戶信息表”。操作一 設置標題（1）設置標題合并居中。0002”—“39。（4）使用自動填充快速輸入其他編號。 （3）選定單元格A4，然后輸入第一個客戶的編號“39。教學用具多媒體設備、計算機教學過程情景引例請參照效果圖，完成以下操作： 樣張：復習：帶著學生回顧WORD建立、設置標題、設置行寬、邊框底紋、網(wǎng)絡線；嘗試：讓學生自己動手完成任務，并上臺演示給全班學生。教學重點與難點1．新建、保存工作簿。任務1：利用郵件合并功能生成客戶回訪函（主文檔）（數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)庫）（生成批量信函）任務2：利用信封制作向?qū)е谱骰卦L函四 教師操作演示。討論題/思考題如果你手上有一份50位同學的成績單，你應如何使用郵件合并功能批量輸入成績回執(zhí)單？課后作業(yè)：請批量設計學生校牌，至少10人 實 訓 教 案（第10次）實訓項目項目七 制作客戶回訪信函實訓類別課堂實訓（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ）課 次8實訓班級16級室內(nèi)裝飾設計2班學 時2實訓地點2201實訓時間11月2日教學目標與要求通過本節(jié)內(nèi)容的學習，讓學生掌握郵件合并 。二、新知識點引入：介紹本項目的工作任務在企業(yè)辦公工作中，有時候需要向許多不同的客戶發(fā)送邀請函等形式的信函，Word中的郵件合并功能為制作批量文檔提供了完美的解決方案，它可以將多種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)整合到Word文檔中，用最省時省力的方法創(chuàng)建出目標文檔。四、學生實訓。選中待添加批注的文字，在“審閱”選項卡中，單擊“批注”組中“批注”按鈕。在窗格下方單擊“新建樣式”按鈕。討論題/思考題對長文檔進行編排，并設置自動生成目錄。單擊“窗口”組中的“拆分”按鈕，此時鼠標變成雙向拖拉箭頭狀態(tài)，在文檔合適位置上單擊一下，即可將窗口拆分成上下兩個窗口。 任務3：任務執(zhí)行：插入頁眉和頁腳選擇“插入”|“頁眉和頁腳”組，單擊“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯頁眉”選項，進入頁眉/頁腳編輯狀態(tài)。 4. 任務分解。實 訓 教 案（第7次）實訓項目項目六 編排活動策劃方案實訓類別課堂實訓（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ）課 次7實訓班級16級室內(nèi)裝飾設計2班學 時2實訓地點2203實訓時間10月12日教學目標與要求通過本節(jié)內(nèi)容的學習，讓學生掌握設置樣式和格式、自動生成目錄、插入頁眉和頁腳、文檔的修訂和批注、視圖、模板的設置和使用 。l 以上4步驟的操作必須先做且盡量符合要求，否則會影響到整體效果！5. 其它各部分制作方法如下：三、小結1. 本項目使用了圖文混排中諸多方法和技巧，如：表格、文本框、藝術字、形狀（圖形）、格式刷等。注意：水印的設置也應在制作其他內(nèi)容提前進行，否則可能引起圖文排列的混亂。2. 插入空白頁【頁面布局】【分隔符】【分頁符】【分頁符】。該宣傳冊的設計要求視覺精美、檔次高，尤其強調(diào)整體布局，連同內(nèi)頁的文字、圖片、小標題等都要表現(xiàn)獨特，以吸引顧客。3. 圖形的美化可以在全部制作好所有圖形后進行，也可以先進行美化再進行復制。（7） 選取同一列圖形（矩形和箭頭）【格式】【對齊】【縱向分布】【左右居中】。（2） 矩形上右擊【添加文字】黑體。二、制作過程參照效果圖，完成以下操作： 1. 頁面設置（1） 新建空白文檔，保存并命名為“。教學重點與難點字體格式、段落布局教學用具多媒體設備、計算機教學過程一、知識點引入：1．啟動Word2010，新建空白文檔；2．選擇“頁面布局”選項卡，打開“頁面設置”對話框，設置頁面的頁邊距分別為：上：3cm；下：；左：；右：；3．按照樣板錄入文字內(nèi)容；4．美化邀請函1）設置字符和段落格式2）添加項目符號3）查找和替換4）設置邊框和底紋5）插入圖片6）插入藝術字討論題/思考題p24 上機實戰(zhàn)第1題實 訓 教 案（第4次）實訓項目項目三 制作客戶資料登記表實訓類別課堂實訓（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ）課 次4實訓班級16級室內(nèi)裝飾設計2班學 時2實訓地點2203實訓時間9月23日教學目標與要求通過本節(jié)內(nèi)容的學習，讓學生熟悉word 2010插入表格的基本操作，了解表格的自動計算、排序、插入統(tǒng)計圖表等操作。3．對齊方式：有左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊。8) 字符的邊框、底紋的設置：9) 字符縮放效果：在“格式”工具欄操作。5) 上標和下標的設置。 大綱視圖講授/演示編輯文檔（20分鐘），執(zhí)行插入中的符號命令5. 文本的移動、復制和刪除，【開始】菜單中講授/演示文檔排版（20分鐘）一、文檔的頁面設置內(nèi)容：頁邊距、紙型、 紙張來源、 版式、文檔網(wǎng)格二、字符格式的設置 【開始】1) 字體和字號設置。Word文檔編輯窗口：包括插入點（或光標）、段落結束符、右滾動條、下滾動條、上標尺、左標尺、視圖方式切換按鈕、編輯區(qū)等。圖形處理功能：包括圖形的插入、處理、設置、繪制等操作。介紹Word 2010 的主要功能【講授】文件管理功能：包括文件的創(chuàng)建、打開、保存、打印、打印預覽、刪除等操作。教學重點與難點重點：文檔的基本操作、表格的基本操作、圖形的處理。具體實訓步驟如下：第一步：登錄ftp服務器在資源管理器或IE瀏覽器中輸入ftp：//輸入用戶名：liuwangstudent 密碼：666666第二步：下載題目在FTP服務器中的教學資料中下載【】。講授/演示網(wǎng)絡化辦公（15分鐘）? 網(wǎng)絡辦公技術不但帶給了人們許多使得條件，也大大提高了辦公質(zhì)量和辦公水平。它的基本任務是利用先進的科學技術，使人們借助各種設備解決對一部分辦公業(yè)務的處理，達到提高工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。，上課不完全按照書本的內(nèi)容講授，需要使用書本時會提醒，養(yǎng)成記筆記的好習慣。從室內(nèi)藝術設計的培養(yǎng)目標來看，無論室內(nèi)設計還是平面設計制作都離不開計算機。使學生在能熟練使用各種辦公自動化軟件，解決生活中的一些實際問題。本課程的主要目的和任務是使學生掌握辦公自動化的基礎理論知識，掌握中文字處理軟件Word20電子表格軟件Excel2010和演示文稿處理軟件PowerPoint2010的基本操作，了解常用辦公軟件和常用辦公設備的使用。教學重點難點重點：難點：1. 常用辦公軟件和辦公設備2．辦公室自動化軟件EXCEL2010的使用主要參考資料推薦教材：《辦公自動化應用教程》主編：曾海文出版社：大連理工大學出版社參考教材：《Office 2010 辦公軟件應用教程》主編：賴利君出版社：人民郵電出版社備注，該課程理論課時與實踐課時分別為10和42學時，教學地點是計算機房，部分理論課程需在計算機房完成，注意課堂紀律的把握。學生畢業(yè)后能夠勝任平面設計創(chuàng)意與表現(xiàn)、各類媒體的廣告設計與制作、裝飾施工技術等工作。，取消本門考試的資格，之前會有交流提醒。講授辦公自動化概述（15分鐘）辦公自動化（Office Automation，OA），是20世紀70年代中期發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務量急劇增加對企業(yè)工作效率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下，發(fā)展起來的一門綜合性技術，是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。l 辦公自動化基本知識、辦公禮儀；l Microsoft Office Word 2010；l Microsoft Office Excel 2010；l Microsoft Office PowerPoint 2010；l 常用辦公軟件和辦公設備。公司OA系統(tǒng)主要實現(xiàn)七個方面的功能：l 建立內(nèi)部的通信平臺l 實現(xiàn)文檔管理的自動化l 輔助辦公l 信息集成l 實現(xiàn)分布式辦公了解辦公禮儀（10分鐘）基本辦公禮儀【要求學生自己上網(wǎng)找資料回答問題】l 學習基本的辦公禮儀l 塑造個人形象l 不宜穿的服飾l 學習辦公室禮儀、禮貌修養(yǎng)l 基本工作禮儀l 同事之間的禮儀l 與上司的禮儀日常工作中的接待禮儀l 電話禮儀l 迎送禮儀l 握手禮儀l 接待禮儀l 電梯禮儀l 拜訪禮儀l 在會議、儀式等場合的接電話禮儀辦公禮儀實訓（20分鐘）要求學生從FTP服務器上下載作業(yè)題目并完成，對下載的文檔重新命名后上傳至FTP服務器中。教學反思課 時 教 案（第2次）授課章節(jié)及題目Word2010的基本操作實訓案例背景介紹授課時間第 4周 周三 第 78 節(jié)課 次2學 時2教學目標與要求熟練掌握文檔的基本操作、表格的基本操作、圖形的處理。教學用具多媒體設備、計算機教學過程環(huán)節(jié)、時間授課內(nèi)容教學方法課程導入（10分鐘）舉日常工作中的實例，引入辦公自動化軟件，強調(diào)Word 2010的重要性。表格處理功能：包括表格的創(chuàng)建、編輯、格式設置、轉(zhuǎn)換、生成圖表等操作。【講授】Word 2010 基礎知識和基本操作 ；Word 2010 編輯操作 Word 2010排版操作Word 2010樣式和模板的使用Word 2010表格操作Word 2010圖形處理講授文檔的基本操作（20分鐘）Word 2010窗口界面組成：【打開界面講解】由標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、文檔編輯窗口等組成。頁面視圖 在此視圖方式下，看到的與實際打印在紙上的具有相同的效果，更能體現(xiàn)“所見即所得”的顯示效果。4) 字符特殊效果的設置：刪除線、著重號等。7) 字符的動態(tài)設計：設置字符的動態(tài)顯示。2．段落間距：段落之間的距離，分為段前距和段后距。6．項目符號和編號設置【開始】8．分欄格式設置【頁面布局】四、頁眉、頁腳的設置【插入】表格和圖形（20分鐘）一、表格操作【插入】【插入】、列、單元格【布局】、列、單元格、表格【布局】【布局】【布局】二、圖形操作【插入】教學反思實 訓 教 案（第3次）實訓項目項目二 制作新產(chǎn)品推介會邀請函實訓類別課堂實訓（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ）課 次3實訓班級16級室內(nèi)裝飾設計2班學 時2實訓地點2201實訓時間9月23日教學目標與要求通過本節(jié)內(nèi)容的學習，讓學生熟悉word 2010的基本功能，掌握字體格式的設置、段落布局的設置、添加邊框和底紋、添加項目符號、插入藝術字、插入圖片的基本操作。教學重點與難點圖形美化和對齊教學用具多媒體設備、計算機教學過程一、情景引例 廣西創(chuàng)易智能技術有限公司要舉辦一個產(chǎn)品推介會，需要在接待處打印一份產(chǎn)品推介會流程圖，如下圖示：本節(jié)課要求使用Word把它制作出來。l 打開【視圖】【標尺】，根據(jù)頁面尺寸估計每一個圖形的大小。（6） 選取同一行圖形（矩形和箭頭）【格式】【對齊】【橫向分布】【上下居中】。2. 插入藝術字過程中，雙擊藝術字可以自動打開相應的“格式”菜單；藝術字在頁面中的“居中”使用“格式”是的對齊，而非段落居中。實 訓 教 案（第6次）實訓項目項目五 制作產(chǎn)品宣傳手冊實訓類別課堂實訓（ √ ）實 驗（ ）校外實踐（ ）課 次6實