某集團管理制度范本-全文預覽

　　

【正文】 公司設置急救藥品、設備并存放于小箱或小櫥內，置于干燥之處以防污染。第十三條 辦公場所應保持適當的溫度，溫度之調整以暖氣冷氣或通風等方法行之。第九條 飲水必須清潔。5． 個人財物自行保管，不得在辦公區內存放大量現金及貴重物品，如有丟失，責任自負。1． 桌面應保持整潔，不得擺放與辦公無關用品及粘貼宣傳畫等。第四條 凡新員工必須了解衛生的重要與應用的知識。第十一條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應先行請假或請其它員工代理并呈準，出差時亦同，代理者應負一切責任。3. 密件或限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關領導。如遇其職權不能處理的，應立即通報并請示主管領導辦理。第三條 員工值班安排表由辦公室編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。3. 預防災害、盜竊及其它危機事項。4． 使用迎賓室時，須注意保持衛生。第八條 要保持迎賓室的整潔，早晚各檢查一次。第四條 保持桌面整潔，不翻閱報刊雜志。其他員工公司不予考慮此問題。第七條 值班人員不按上述規定幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責外，給予扣發考核工資直至辭退處理。5． 需掛用長途電話時需先經辦公室批準。2． 注意禮節，長話短說，簡潔扼要，以免耗時又占線。第二條 員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。第七條 使用人使用完畢后，須經負責人對計算機審核簽收后方可離去。對各種設備應按規范要求操作、保養。第二條 因公使用計算機或上網者，應認真填寫“計算機使用單”由部門主管簽字同意后方可進入機房，遇機器緊張，機房負責人有權安排使用。第二十條 司機不得擅自使用公車辦理與公司業務無關事宜。對公司領導的呼叫，應盡快復機。第十五條 司機對公司辦公室的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。第十三條 接送領導上下班的司機，要準時出車，不得誤點。第十一條 車內不準吸煙。第八條 晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。并應遵守本公司其他相關的規章制度。第六條 公司所屬公務用汽車應由司機班負責人每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報公司辦公室查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時(指不正常)應送請調整修理。第三條 公司車輛由司機班負責人派專人于規定日期自行前往指定監理所受檢，如逾期未受檢致遭罰款者，其費用由責任人自行負擔。第五章 車輛管理辦法第一條 本公司為使車輛管理合理化、規范化，及有效使用各種車輛，特制定本辦法。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都須認真貫徹執行。□會議分類及組織第一條 公司會議歸納為三類：1. 經理會議2. 業務會議3. 部門協調會第二條 所有會議主持人和與會人員都應分別作好有關準備工作。□ 責任與處罰第十七條 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資10元以上500元以下：1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；2. 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：1. 選擇具備保密條件的會議場所；2. 根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3. 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。□ 保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。5. 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。□ 保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：1. 公司重大決策中的秘密事項。第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。3. 女士化淡妝，唇膏顏色應柔和；第四條 辦公區規范1．辦公桌：桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品；2．輔桌：放文件盒、少量工具書，不準放其他物品；3．坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正；4．電腦：顯示器置辦公桌左前角，主機置桌面下；5．卡座屏風：內外側不允許有任何張貼；6．垃圾簍：罩塑料袋，置辦公室指定位置。第二章 辦公規范管理制度第一條 為使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本規定。(七)報刊及郵發管理第十九條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。 第十五條 物品入庫后，應當日填寫帳卡。5． 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據各部門提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；6． 領用辦公用品，申領人必須按照部門實際工作需要，避免浪費。 (五)辦公用品的管理第十三條 辦公用品的購發：1． 辦公用品的置備、管理和發放均由公司辦公室指派專人負責，其他員工未經批準不得以公司名義自行購置辦公用品。第八條 公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司主管副總經理簽發；第九條 文件簽發后，送回起草部門校對，校對無誤方能復印、蓋章。第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。本手冊的解釋權屬于集團公司人力資源部。熟悉了這些內容后，您將對公司的管理風格有一個更清楚的認識，包括您對我們的期望和我們對您的要求。 健康檢查每兩年統一進行一次。公司對招用的員工均實行試用期，合同期限為一年，試用期限為三個月，試用期限應計算為合同期限。 喪假員工的親屬（雙方父母、配偶、子女）死亡時，由公司領導批準，給予3天的假期。 接待客人時，不得將客人帶入辦公區域，應帶到迎賓室平等落座。 接聽電話時，若中途需與他人交談，要與通話的對方說“對不起，請您稍候。 他人談話時不要隨便插話，如確需打斷他人的談話時，應先講“對不起，打擾一下”，并應長話短說，事后應向其他人說聲“謝謝”。 不得模仿他人講話，語音語調，動作或表情，不開過分的玩笑，在他人后面行走時，不要發出怪異的笑聲，以免產生誤會。 與人接觸時要友好熱情，精神飽滿，風度高雅，不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情。4．3 儀表儀容 員工必須保持衣裝整齊干凈，樸實大方，無污跡和明顯的皺褶。 進入他人辦公室或辦公位時，應在征得同意后方可進入，未經允許，不得擅動他人文件或任何物品。未經公司領導允許，不得占用工作時間外出學習，如遇本職工作需要與員工學習時間發生沖突時，員工應服從公司的工作需要。 自覺維護、保持公司的環境衛生清潔，不準隨地吐痰和亂扔雜物， 辦公位及公用的辦公用品應陳放整齊，做到人離桌凈，用后放回原處，不得亂堆亂放，雜亂無章。 未經允許，不得私自使用由他人保管的電腦設備，經準使用電腦設備后，自覺退出程序，不得使用非本公司之軟件，工作時間不準利用電腦玩游戲。 不得利用公司辦公用品干私活，不得從事與本職工作無關的任何事情。工作時間內，嚴禁員工之間利用電話互相聊天。 敢于批評和制止有損于公司形象、利益和員工團結的言行。 在對外的一切活動中，嚴守公司紀律，維護公司信譽，確保公司形象，不得有損害公司信譽、形象和利益的行為。 積極參加公司組織、安排的各項公益活動，按時值班。4．１ 工作態度 恪盡職守，服從公司工作安排及調度，積極配合其它部門、員工工作。同樣地，如果你的工作無法達到要求，公司也會終止對你的試用。子公司員工則享受各公司具體的午餐補助規定。 辦公及生活安排 入職后由公司指定的入職指引人，向您介紹公司、部門的基本情 況，還會指導您如何領取辦公用品、使用辦公設備，用餐等有關工作的具體事務。 當個人資料有以下更改或補充時，請您在一個月內到人力資源部出示相關證明的原件并留下復印件，以確保與您有關的各項權益：姓名或身份證號碼；戶籍；職稱、從業資格； 工作時間 公司實行每周五天(40小時)工作制。以深邃，浩博為主題來塑造自己，更加生動而深遠的打造自己的事業。我們推崇一種匯川為海，遠瞻未來的經營理念，用海一般坦蕩的胸襟，去接納四方力量，不斷地充實自己。本《員工手冊》的內容涵蓋了大家在此工作應遵循的基本規則，同時包含了公司員工應享有的權利義務，更重要的是，希望大家與我一起通過研讀這本《員工手冊》，結合工作實際，領會德祥集團的管理理念、德祥集團的創業精神，并在身體力行中，將其發揚光大。因為我們希望創造的是一種持久的光芒，而不僅僅是制造一縷剎那的光束。 創造是一種力量，求新則是一種高度。曾經，我們點燃的只是一個事業的希望，今天我們足以為德祥穩步前行的發展態勢和不驕不躁的處世態度而感到欣慰，并為之鼓舞。XX集團管理制度目 錄第一篇 員 工 手 冊第一章 總 經 理 致 辭第二章 企 業 文 化第三章 入 職 指 引第四章 員工行為規范第五章 員工享有的權利第二篇 行 政 管 理 制 度第一章 行政事務管理制度第二章 辦公規范管理制度第三章 保密制度第四章 會議管理制度第五章 車輛管理辦法第六章 司機管理規定 第七章 計算機房管理規定第八章 電話管理規定第九章 前臺接待規范及迎賓室使用第十章 值班管理制度第十一章 衛生管理準則第十二章 警衛人員值勤準則第三篇 人 事 管 理 制 度第一章 人事管理規章 第二章 績效考核管理第三章 考勤管理制度 第四章 新進人員任用辦法第五章 員工離職處理原則第四篇 財 務 管 理 制 度第一章 財務管理規則第二章 固定資產管理制度第三章 資產控制制度原則第四章 資金管理規定第五章 資金預算制度第六章 會計檔案管理第七章 出納作業處理準則第五篇 審 計 稽 核 制 度第一章 內部稽核制度第二章 內部審計工作規定第六篇 崗 位 職 責第一章 辦 公 室 崗 位 職 責第二章 人力資源部崗位職責第三章 投 資 發 展 部 崗 位 職 責第四章 財務部崗位職責 第五章 稽核審計部崗位職責第一篇 員 工 手 冊第五章 總 經 理 致 辭各位同仁：歡迎加盟德祥集團。員工的各展其材、各盡其用，使事業發展得到了可靠的人力保證。才可激蕩身心，奮勇前行。不退卻、不招搖，謙虛謹慎、穩健有恒是我們做事情的原則；不斷學習則是我們前進的蓄力。身為總經理，我將與大家一樣為一個共同的目標努力工作，為大家創造最佳的工作環境，讓各位在與公司的共同發展中，實現自己的人生規劃。眾多子公司的加盟，體現了一種匯川為海的博大，穩固，持久的企業構想。我們尊重科學，尊重勞動。第三章 入 職 指 引 報到 人力資源部是具體負責辦理報到手續的職能部門，報到時您須出示以下有效證件原件并留復印件：戶口本、身份證；學歷證書、學位證書；職稱證書、資格證書；近期體檢報告、免冠一寸近照1張。 如有緊急事務或臨時突發任務，應服從公司的工作安排。集團公司員工可到公司餐廳就用午餐，不得帶飯。在此期間，你認為公司對你不合適，你可以完全自由地提出辭職。第四章 員工行為規范公司員工的言談舉止，直接關系到公司的利益和員工自身形象，為展現德祥集團員工良好的素養與優雅的風度，也使每一位員工能夠不斷地提高修養，并把良好的素養表現得當，要求全體員工務必在態度與行為上嚴格按本規范去做，無一例外。 有令則行，有禁則止，堅決服從各級領導，正常業務按規范程序運作，不得隨意越級請示。 正直忠誠，如實向上級領導匯報工作和思想，嚴禁謊報和虛報。 勇于自我批評，承擔責任，及時找出錯誤癥結，知錯就改。 未經允許，不得利用公司電話撥打私人長途。 私人來訪不得進入辦公區域。 除在公司的指定場所，指定時間外不得進行運動、娛樂活動。 接受主管檢查工作，主動匯報工作情況。員工一旦離開公司時，必須提前交接工作，本人使用過的物品和所持各種鑰匙當即交回。 異性員工之間的工作關系必須保持正常，員工之間一旦形成戀愛關系，其中一方必須離開公司。 不得擅自動用和挪動各種消防設施、設備和消防工具，在吸煙區禁止隨意亂扔煙頭和引發火源的物品。 上班前不得吃異味食物，值班前或值班時不得飲酒。 無論在任何地方，任何時候，嚴禁大聲說笑或手舞足蹈，切忌拍打對方肩膀。在任何時候招呼他人均不能用“喂”。”電話通話完畢時，要禮貌道別，待對方掛斷電話后再輕輕放下話筒。4．5 接待 接待來訪者要熱情，耐心，誠懇，謙恭，有度，不得以任何借口和理由頂撞，諷刺，挖苦，嘲弄或哀求來人。第五章 員工享有的權利 休假 婚假員工本人結婚參照國家規定休假。5．2 簽訂合同員工一經錄用將享有和履行各項制度所賦予的權利、義務。5．4 健康檢查 員工可免費享受公司組織的員工體檢。本手冊根據公司的公司章程，依據公司人事、行政、財務等規章制度而制定，它能指導您了解任職期間的有關準則和政策，提供您在公司可享