《使用技巧》ppt課件-全文預覽

　　

【正文】 檔時，如果需要在段落間移動插入點，可以使用 word提供的一個組合鍵，方法是按住 【 ctrl】 鍵，然后再按方向鍵中的上方向鍵或下方向鍵，這樣就可以使插入點依次向上或向下移動一個段落 2在 word長文檔中快速定位 5使用文檔結構圖在長文檔中快速漫游 ? 打開一篇較長的 word文檔，選擇 【 視圖 】 ? 在 【 顯示 /隱藏 】 組中選中 【 文檔結構圖 】復選框，這時在編輯窗格中即會出現 【 文檔結構圖 】 任務窗格 ? 在 【 文檔結構圖 】 任務窗格中單擊某個標題，即可將插入點迅速定位到相應的位置，這樣即可在一篇長文檔中快速漫游 2在 word長文檔中快速定位 6快速定位插入點位置 ? 當打開 word文件后，如果按 【 shift+f5】組合鍵，就會發現插入點已經快速定位到用戶上次推出 word時最后依次編輯的位置了 ? 【 shift+f5】 組合鍵的作用是定位到 word中最后三次編輯的位置，即 word會記錄一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按 【 shift+f5 】 組合鍵，在三次編輯位置之間循環。這種轉換方法要求用戶在 word大 綱視圖下編輯文檔 10word文檔向其它格式的轉換 直接創建演示文稿 (在 word中應用樣式和快捷鍵 ) ? 打開要轉換為演示文稿的 word文檔，選中要作為幻燈片標題的文字， 【 開始 】 【 樣式 】 【 標題 1】 .用同樣的方法設置 word的其他樣式 ? 【 office按鈕 】 【 word選項 】 【 自定義 】 【 從下列位置選擇命令 】 【 所有命令 】 【 發送到 MicrosoftOfficePowerPoint】 【 添加 】 【 確定 】 ? 單擊按鈕，即可直接調用 Powerpoint程序，將當前的 word文檔轉換為 powerpoint演示文稿，并以大綱視圖顯示 如果用戶沒有為 word定義樣式，那么 Powerpoint會把文檔的每一段落作為 一張幻燈片 10word文檔向其它格式的轉換 在文檔傳輸過程中，人為的刪改或傳輸指令的錯我往往會導致文檔面目全非。如果通過文檔信息面板保存屬性和信息，則文檔信息面板中的信息將一直與文檔在一起，屬性保留在文檔中，任何打開文檔的用戶都可以查看它們。如果設置為 0，就可以隱藏最近使用過的文檔列表 6word模板的使用 用戶可以使用計算機中已經安裝的模板新建文檔，也可以將喜歡的格式保存為模板，還可以將自己最常用的 word模板設置為默認模板 ? 將喜歡的格式保存為模板 ，根據需要，對頁邊距、頁面大小、方向、樣式以及其他格式進行更改 ，打開一個 【 受信任模板 】 選項 ，即可使用 6word模板的使用 自定義默認模板 ? 打開要作為默認模板的 word模板。辦公軟件應用技巧 主講：董愛美 Email： Word2022操作技巧 ? Word2022文檔操作和設置技巧 ? Word2022文檔輸入和編輯技巧 ? Word2022格式設置技巧 ? Word2022頁面設置和模板使用技巧 ? Word2022打印與其他使用技巧 本節包括 ? 快速了解 word文檔的內容 ? 在多個打開的文檔間快速切換 ? 將 Word文檔轉換成 PDF或 XPS格式 ? 使用密碼保護 word文檔 ? 以閱讀版式瀏覽文檔 ? 隱藏或顯示 word文檔中的格式標記 Word2022文檔操作和設置技巧 1設置啟動的快捷方式 ? 右擊菜單命令，在彈出的快捷菜單中，選擇執行操作： ? 【 附到「開始」菜單 】 ? 【 發送到 桌面快捷方式 】 ? 【 屬性 】 ，設置快捷鍵。當再次打開文檔時，即可自動創建它的副本文檔，副本文檔的文檔名為“備份屬于 ‘原文檔名’ ” ? 設置 【 最近使用的文檔 】 列表中的文檔數：向下拖動對話框右側的滾動條，找到 【 顯示 】 區域，在 【 顯示此數目的“最近使用的文檔” 】 微調框中可以設置 【 最近使用的文檔 】 列表框中顯示的文檔數。對于在 word2022中創建的任何文檔，都可以向其中添加屬性信息。這樣，當在資源管理器中將鼠標移到該文檔上時，就會顯示出該文檔的相關屬性信息 10word文檔向其它格式的轉換 ? Word文檔轉換為 PDF或 XPS格式 ? Word文檔轉換為演示文稿 ? word文檔轉換為網頁 ? Word文檔轉換為圖片 10word文檔向其它格式的轉換 將 word文檔轉換為 pdf或 xps格式 ? 啟動對其它文檔格式 (如 pdf和 xps)的支持 ? 【 office按鈕 】 【 另存為 】 【 查找其它文件格式的加載項 】 ? 將 word文檔保存為 pdf或 xps格式 ? 【 office按鈕 】 【 另存為 】 【 pdf或 xps】命令 ? 查看 pdf或 xps文檔 ? 轉換或查看 pdf或 xps文檔都要用到第三方軟件 10word文檔向其它格式的轉換 將 word文檔轉換為演示文稿 ? 導入 word文檔 ? 直接創建演示文稿 ? 打開要轉換為演示文稿的 word文檔，單擊 【 視圖 】 ，在 【 文檔視圖 】 中單擊 【 大綱視圖 】 ，單擊快速訪問工具欄中的 【 保存 】 按鈕 ? 啟動 powerpoint2022， 【 開始 】 【 新建幻燈片 】 【 幻燈片 (從大綱 )】 【 插入大綱 】 【 插入 】 二者的對應關系是： word大綱文檔的一 級標題變為 powerpoint演示文稿的頁面 標題，二級標題變為第一級正文，三級 標題變為第一級正文下的主要內容，其余 以此類推。要恢復其內容，改擴展名即可 Word文檔輸入與編輯技巧 ?在 word長文檔中快速定位 ?在 word中標注漢語拼音 ?在 word中輸入羅馬數字 ?在 word中快速插入數學公式 ?快速輸入大寫人民幣數字 ?在 word中輸入偏旁部首 1word2022中選擇文本的技巧 ? 選擇 word文檔中相同樣式的文本 ? 選擇單詞中的部分字母 ? 在使用了樣式與模板的 word文檔中，要選擇樣式相同的文本，可以進行如下操作 ? 在 【 開始 】 選項卡的 【 樣式 】 組中單擊右下角的【 樣式 】 按鈕，顯示 【 樣式 】 任務窗格 ? 將插入點放置到要選擇的樣式相同的任意文本中，此時在 【 樣式 】 任務窗格中將顯示所選文字的樣式 ? 單擊 【 樣式 】 任務窗格中該樣式右側的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇 【 選擇所有 X個實例】 ，即可將應用了該樣式的所有文本選中 1word2022中選擇文本的技巧 選擇單詞中的部分字母 ? 【 office按鈕 】 【 word選項 】 【 高級 】【 編輯選項 】 ，取消選中 【 選定時自動選定整個單詞 】 【 確定 】