門禁考勤系統(tǒng)-使用手冊(cè)-全文預(yù)覽

　　

【正文】 本系統(tǒng)可以查詢用戶所有人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如姓名，性別，卡號(hào)，部門等。　　　　　　 圖395　　　　　　　　 圖396　　數(shù)據(jù)導(dǎo)出：如果需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，可參看“結(jié)算數(shù)據(jù)”部分。例如當(dāng)員工需要檢索自己在某一特定時(shí)間段內(nèi)在某臺(tái)讀卡器上的刷卡流水時(shí)，可以在主菜單上點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)整理”—“考勤流水”子菜單彈出如圖所示的界面。如圖選擇了部門，考核時(shí)間段（如圖392所示）。在界面中點(diǎn)擊“確定”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫整理工作。在主菜單上點(diǎn)擊“操作日志審計(jì)”子菜單系統(tǒng)彈出“操作日志檢索”界面（如圖388所示），點(diǎn)擊“設(shè)置檢索條檢”按鈕，顯示“設(shè)置檢索條檢”界面（如圖389所示），通過設(shè)置檢索條件，可以檢索出選定操作員在選定時(shí)間段內(nèi)的操作。按照考勤情況結(jié)算功能中的方法檢索出賬戶。檢索條件中“濾掉無效流水”，用于在報(bào)表中去掉一天中即沒有簽到又沒有簽退的數(shù)據(jù)。查詢學(xué)員考勤結(jié)算時(shí)查詢條件界面（如圖383），在本界面中選擇您要查詢的考勤狀態(tài)和課程名稱。點(diǎn)擊“設(shè)置檢索條件”按鈕，彈出“檢索條件設(shè)置”界面（如圖382所示），通過您設(shè)置的條件，系統(tǒng)檢索出賬戶列在賬戶信息窗口的列表中。在報(bào)表統(tǒng)計(jì)菜單點(diǎn)擊“部門階段統(tǒng)計(jì)”子菜單，彈出“部門階段考勤統(tǒng)計(jì)表”窗口（如圖380所示），選擇部門，日期范圍，統(tǒng)計(jì)類型，統(tǒng)計(jì)的部門是否包含子部門等條件，系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)出您所選擇的部門的階段考勤統(tǒng)計(jì)情況。點(diǎn)擊“確定”則保存此次修改操作，點(diǎn)擊“取消”取消本次操作。可以控制器名稱，IP地址，類型等信息。點(diǎn)擊“確定”則保存此次增加操作，點(diǎn)擊“取消”取消本次操作。填寫控制器編號(hào)，名稱，IP地址，類型等信息。在菜單中單擊“硬件設(shè)置”子菜單，彈出“硬件設(shè)置”界面，該界面顯示當(dāng)前系統(tǒng)設(shè)置的所有控制器。點(diǎn)擊按鈕可將選中的教師設(shè)定為普通賬戶，不再為教師。界面的左側(cè)列表列出了系統(tǒng)中所有的教師信息，右側(cè)列表為賬戶信息。以上三種狀態(tài)應(yīng)用于在特殊情況下：如發(fā)生火警強(qiáng)制所有門強(qiáng)開，等其他特殊情況。單擊上面的班次名稱，下面對(duì)應(yīng)相應(yīng)的明細(xì)先添加班次名稱，然后在下面的明細(xì)中添加相應(yīng)的班次明細(xì)（如圖375）。　　　　　　　 圖374在菜單中單擊“門禁班次”子菜單，彈出界面如圖所示，該界面顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)設(shè)置的所有班制。超時(shí)工作方式包括記加班和不計(jì)加班兩種方式。　　　　　　 圖372　　　增加：?jiǎn)螕簟霸黾印卑粹o，則彈出如圖所示的界面，該人員的帳號(hào)已經(jīng)填入帳號(hào)文本框內(nèi)了，下面只要從左側(cè)選擇需要管理的區(qū)域相應(yīng)的加入到右側(cè)即可（如圖373）。在菜單中單擊“出入管理”子菜單，彈出如圖所示的界面，該界面的主要功能是針對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)工作區(qū)下人員進(jìn)行單個(gè)人調(diào)整（如圖371）。 圖370未分配部門檢索:通過部門名稱與（員工帳號(hào)，員工姓名）的組合查詢可以檢索到未包含人員的所有信息,把未包含的人員進(jìn)行分配，到以包含列表中。 刪除功能：選中一條公休記錄，按刪除按鈕即可。在主界面點(diǎn)擊“考勤業(yè)務(wù)”子菜單后會(huì)顯示六個(gè)子菜單，點(diǎn)擊 “公休管理”彈出“公休管理”窗口（如圖366所示）此界面主要功能為用戶提供公休管理服務(wù)(主要包含四個(gè)功能：按人員檢索、按部門檢索、添加、分配) 點(diǎn)擊“確定”，返回主界面。 圖365按未分配部門檢索:通過部門名稱與（員工帳號(hào)，員工姓名）的組合查詢以檢索到未包含人員的所有信息,把未包含的人員進(jìn)行分配，到以包含列表中。圖362添加功能：可以添加一個(gè)公司的某個(gè)部門或者某幾個(gè)部門要進(jìn)行串休操作時(shí)可以直接填寫，原假日開始時(shí)間，原假日結(jié)束時(shí)間，串休開始時(shí)間然后按添加按鈕即可，（如圖363）。調(diào)班功能：選中班次到右側(cè)的列表選則要調(diào)的班次，按調(diào)班按鈕即可。審核功能：?jiǎn)T工提上來的加班記錄要審核后請(qǐng)假才生效，沒審核的不能批準(zhǔn)。 圖356添加功能：可以添加一個(gè)員工和多個(gè)員工，當(dāng)員工想要加班時(shí)，如果知道該員工的ID號(hào)可以直接填寫，不知道可以用檢索功能進(jìn)行查詢，填寫上人員ID、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間然后按添加按鈕即可，如圖（357）。批準(zhǔn)功能：?jiǎn)T工提上來的請(qǐng)假記錄要批準(zhǔn)后請(qǐng)假才生效，沒批準(zhǔn)的不生效。圖351檢索功能：通過檢索功能可以檢索到需要進(jìn)行請(qǐng)假的所有記錄，請(qǐng)假的檢索條件有10個(gè)，可以根據(jù)需要把以上條件進(jìn)行組合后進(jìn)行查詢，對(duì)查尋后的結(jié)果進(jìn)行添加和刪除操作（如圖352）。 圖348添加功能：可以添加一個(gè)員工和多個(gè)員工，當(dāng)需要給一個(gè)員工進(jìn)行手工簽到或簽退操作時(shí)如果知道該員工的ID號(hào)可以直接填寫，不知道可以用檢索功能進(jìn)行查詢，填寫上人員ID、考勤時(shí)間、考勤狀態(tài)然后按添加按鈕即可，如圖（349）。圖345 班次明細(xì)：添加功能：填寫考勤標(biāo)志，起始時(shí)間，時(shí)間長(zhǎng)度等條件后按確定即可（如圖346） 刪除功能：刪除已經(jīng)定義的班次明細(xì)。圖342彈性班制：輸入班制名稱，工作時(shí)間（多少分鐘），考核時(shí)間標(biāo)志（日工作時(shí)間和累計(jì)工作），時(shí)設(shè)定工作時(shí)間，超時(shí)處理方式（計(jì)工作日加班，計(jì)入下考核周期，忽略）最小連續(xù)工作時(shí)間（是指員工最少在一天應(yīng)該上多少小時(shí)的班）最大連續(xù)工作時(shí)間（是指員工最多在一天應(yīng)該上多少小時(shí)的班）節(jié)假日標(biāo)志（不計(jì)節(jié)假日，節(jié)假日計(jì)為加班節(jié)假日不計(jì)加班）。刪除功能：刪除多余的班制。 圖339普通班制:主要包括兩個(gè)功能（增加，刪除）如圖（340）。終止功能：中指已經(jīng)排的班。圖332刪除考勤狀態(tài) 在主界面點(diǎn)擊“排班管理”菜單后會(huì)顯示四個(gè)子菜單，點(diǎn)擊 “排班管理”彈出“排班管理”窗口（如圖333所示）此界面主要功能為用戶提供排班管理服務(wù)包括四個(gè)子菜單分別為：(排班管理﹑員工排班﹑班制管理﹑班次管理)。填寫名稱，說明等信息。在“員工考勤狀態(tài)設(shè)置”窗口上點(diǎn)擊“增加”按鈕，彈出“增加考勤狀態(tài)”界面（如圖331所示）。 圖329刪除休息日定義。修改名稱，類型等信息。填寫名稱，類型等信息。點(diǎn)擊“確定”則刪除選中的部門，點(diǎn)擊“取消”取消本次操作。3. 在“部門設(shè)置”窗口上點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出“修改部門信息”窗口。點(diǎn)擊“確定”則保存此次增加操作，增加的部門為窗口內(nèi)部門樹選中的部門的同級(jí)部門，點(diǎn)擊“取消”取消本次操作。門禁考勤系統(tǒng)運(yùn)行在一卡通系統(tǒng)環(huán)境下時(shí)，部門同一卡通系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫的部門設(shè)置完全相同，不需要使用本功能進(jìn)行部門設(shè)置。操作流程類似“增加工作區(qū)”。可以為該工作區(qū)分配讀卡器。在菜單中點(diǎn)擊“工作區(qū)/部門設(shè)置”子菜單，彈出“工作區(qū)/部門設(shè)置”窗口，該界面顯示當(dāng)前系統(tǒng)設(shè)置的所有工作區(qū)和部門的基本信息，可以對(duì)系統(tǒng)的工作區(qū)和部門進(jìn)行設(shè)置。規(guī)則明細(xì)：對(duì)新添加的規(guī)則進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置包括兩種模式：模式1：由部門、身份、標(biāo)志三個(gè)組合選項(xiàng)構(gòu)成。 圖318操作員設(shè)置在主界面點(diǎn)擊“規(guī)則管理”子菜單，彈出“規(guī)則管理”窗口（如圖319所示）此界面主要功能為用戶提供考勤規(guī)則服務(wù)，用戶可以根據(jù)自身需要進(jìn)行考勤規(guī)則定義，定義規(guī)則后系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)規(guī)則進(jìn)行考勤，操作界面,該界面包含四個(gè)功能項(xiàng),“增加”，“刪除”，“規(guī)則明細(xì)”，“返回”如圖320。在本窗口中顯示選中操作員的信息，用戶可以修改此操作員的信息。 圖314操作員設(shè)置在“操作員設(shè)置”窗口上點(diǎn)擊“增加”按鈕，彈出“增加操作員”窗口（如圖315所示）。節(jié)日休息班次重疊排班方式：延續(xù)到次日。彈性班超過最長(zhǎng)在崗時(shí)間處理標(biāo)志：本參數(shù)確定員工的工作時(shí)間超過了彈性班制的要求的出勤時(shí)間時(shí)，系統(tǒng)考勤結(jié)算時(shí)的處理方法。POS服務(wù)器IP地址：本參數(shù)設(shè)置為安裝POS Server的計(jì)算機(jī)的IP地址。教務(wù)考勤最大遲到時(shí)間：此參數(shù)確定允許教務(wù)考勤遲到的時(shí)間，超過此時(shí)間范圍時(shí)，考勤時(shí)結(jié)算為半天曠課。人事考勤最大遲到時(shí)間：此參數(shù)確定允許人事考勤遲到的時(shí)間，超過此時(shí)間范圍時(shí)，考勤時(shí)結(jié)算為半天曠工。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。例如規(guī)定8點(diǎn)簽到刷卡，設(shè)置允許遲到時(shí)間為10分鐘，那么在8：09分簽到刷卡的員工，在考勤結(jié)算時(shí)，不再結(jié)算為遲到狀態(tài)。教務(wù)簽退滯后打卡有效時(shí)間(分鐘) ：此參數(shù)確定教務(wù)考勤功能接收刷卡流水的滯后時(shí)間。本參數(shù)最多可以設(shè)置為60分鐘。例如：規(guī)定應(yīng)該在早8點(diǎn)上班簽到刷卡，設(shè)定人事簽到提前打卡有效時(shí)間為30分鐘，那么員工在早7：30后的打卡流水才是正常的簽到流水，在7：29分之前的打卡流水均被視為無效的流水。整理數(shù)據(jù)方式：可以選擇自動(dòng)和手動(dòng)整理方式。圖312參數(shù)設(shè)置界面點(diǎn)擊“修改”彈出“修改全局參數(shù)”界面（如圖313所示）。在主界面點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”子菜單，彈出“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”窗口（如圖311所示）此界面主要功能為設(shè)置用戶的網(wǎng)絡(luò)配置信息，用戶可以根據(jù)自身需要進(jìn)行必要的設(shè)置。對(duì)于獨(dú)立的考勤系統(tǒng)，由您來操作維護(hù)部門信息。圖38 初始化向?qū)в布O(shè)置增加控制器在增加完控制器后，需要增加讀卡器，請(qǐng)點(diǎn)擊“配置讀卡器”按鈕，彈出配置讀卡器窗體。如果您選用的是816考勤機(jī)，請(qǐng)?jiān)陬愋瓦x擇“控制器KQZ816M”。在這里，我們需要定義系統(tǒng)使用的硬件設(shè)備。如果調(diào)整的設(shè)置，需要點(diǎn)擊“保存”來保存設(shè)置，如果您基本信息設(shè)置好了，點(diǎn)擊“排班”，就可以自動(dòng)排班。圖35 初始化向?qū)ЭㄆO(shè)置第三步，排班設(shè)置。具體怎么設(shè)置可以根據(jù)您公司的實(shí)際考勤情況和數(shù)據(jù)需要來設(shè)置。圖33 初始化向?qū)到y(tǒng)設(shè)置考勤設(shè)置中，根據(jù)您的需要。圖32 登錄界面登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)彈出初始化向?qū)Т绑w，來指導(dǎo)您進(jìn)行必要的設(shè)置工作。3《控制臺(tái)》使用說明控制臺(tái)是門禁考勤系統(tǒng)中主要用來進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置和考勤管理的模塊，包括操作員密碼驗(yàn)證、參數(shù)設(shè)置、配置工作區(qū)、配置部門、定義休息日、考勤管理、硬件設(shè)置、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、流水審計(jì)、數(shù)據(jù)整理等功能，控制臺(tái)只能由操作員登錄進(jìn)行操作。例如：定義班制：“標(biāo)準(zhǔn)班制”，用于定義每周正常上班的員工。例如：定義班次“標(biāo)準(zhǔn)班”，可以有兩個(gè)考核時(shí)間段分別為8：00—12：00簽到簽退，13：00—17：00簽到簽退。那么賬戶2可以在讀卡器1，2，3，4上刷卡。例如：定義工作區(qū)教學(xué)樓1，下屬讀卡器1，2。 圖1102名詞解釋控制器：在門禁考勤系統(tǒng)中負(fù)責(zé)上位機(jī)和讀卡器的通訊工作，自身擁有IP地址、網(wǎng)關(guān)等網(wǎng)絡(luò)配置。日常班次不用設(shè)定常開常關(guān)時(shí)間段，在日常班次時(shí)，需要刷卡開門。如果您需要使用門禁設(shè)備，那么您需要按照自身的需求，到市場(chǎng)上對(duì)門控設(shè)備進(jìn)行選型，鎖具選型時(shí)的具體要求請(qǐng)參見門禁讀卡器說明書。之后就能夠?qū)ι线@個(gè)課程的教師和同學(xué)進(jìn)行考勤了。教務(wù)考勤系統(tǒng)主要針對(duì)學(xué)校的課程考勤需要設(shè)計(jì)，規(guī)定課程的上課時(shí)間和考勤地點(diǎn)（即確定考勤的讀卡器），通過預(yù)先設(shè)定的課程表，對(duì)授課教師和學(xué)生進(jìn)行考勤。帳號(hào)為100066的用戶只要在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行刷卡簽到簽退，就可以正常考勤了。這是典型的正常班，按照這個(gè)要求，以操作員身份登錄人事考勤網(wǎng)頁，在設(shè)置界面，首先設(shè)定班次“休息”和班次“標(biāo)準(zhǔn)”如圖11所示，在班次中需要設(shè)置班次時(shí)段，如果不需要分段考勤，可以只設(shè)置一個(gè)班次描述，在本例中，因?yàn)榇嬖谖缧輹r(shí)間，所以需要設(shè)置兩個(gè)班次時(shí)段。按照以上的步驟，現(xiàn)在可以進(jìn)行刷卡了，但是系統(tǒng)目前并不知道某個(gè)帳戶應(yīng)該在那個(gè)時(shí)間段進(jìn)行刷卡簽到，在那個(gè)時(shí)間段進(jìn)行刷卡簽退。Pos Server 主要用來同門禁控制器進(jìn)行通訊，在配置好以上的信息后，將控制器重新上電，控制器會(huì)有一聲長(zhǎng)鳴，那時(shí)控制器正在從Pos Server 下載信息，此時(shí)設(shè)置好的門禁讀卡器應(yīng)該顯示“請(qǐng)刷卡”字樣，這時(shí)分配到相應(yīng)讀卡器的帳戶就可以進(jìn)行刷卡了。配置控制器，采用安裝盤中“控制器配置程序”子目錄下的NetGateCfg對(duì)控制器的信息進(jìn)行配置()。本說明書語言簡(jiǎn)潔，介紹翔實(shí)，門禁考勤系統(tǒng)的操作員和用戶在使用前，應(yīng)詳細(xì)閱讀本說明書，以期達(dá)到最好的使用效果。該系統(tǒng)包含人事考勤，教務(wù)考勤，門禁管理系統(tǒng)等三大功能，滿足各種用戶的需求。3．Pentium 是美國(guó)英特爾（Intel）公司的注冊(cè)商標(biāo)。6．：黑DGY20040029。 病毒感染252。4．對(duì)于本系統(tǒng)軟件，您只可復(fù)制一個(gè)拷貝用于備份。本公司向您做出如下嚴(yán)肅聲明：1．本手冊(cè)陳述的全部?jī)?nèi)容是有效的，請(qǐng)您認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。請(qǐng)您在安裝使用前仔細(xì)閱讀本說明書。3．依據(jù)有關(guān)服務(wù)規(guī)約約定，本公司只對(duì)所發(fā)行的正版軟件在合法注冊(cè)后的使用維護(hù)承擔(dān)售后服務(wù)的義務(wù)。 未正確按照本操作手冊(cè)說明的規(guī)程進(jìn)行操作252。 使用了盜版的軟件平臺(tái)等原因造成的各種直接的、間接的損失和連帶責(zé)任。2．Windows、Microsoft SQL Server是微軟（Microsoft）公司的注冊(cè)商標(biāo)。根據(jù)用戶的具體需求，新中新公司組織一批技術(shù)高超，經(jīng)驗(yàn)豐富的開發(fā)人員，開發(fā)了《金龍卡門禁考勤綜合管理系統(tǒng)（）》（以下簡(jiǎn)稱門禁考勤系統(tǒng)）。說明書中不但詳細(xì)地介紹了門禁考勤系統(tǒng)的功能，而且通過使用向?qū)е笇?dǎo)用戶如何連貫簡(jiǎn)單的配置并使用門禁考勤系統(tǒng)。獨(dú)立使用的系統(tǒng)需要使用帳戶管理程序開立帳戶，配置部門、身份信息（）；作為子系統(tǒng)同金龍卡一卡通中心平臺(tái)相連接的需要從中心平臺(tái)下載帳戶信息()。通過IE訪問安裝Web Server 的計(jì)算機(jī)，在出現(xiàn)了網(wǎng)站主界面后，以操作員的身份登錄門禁系統(tǒng)，將帳戶分配到對(duì)應(yīng)的工作區(qū)()。對(duì)于使用人事考勤模塊的單位，需要根據(jù)本單位的需要，設(shè)置帳戶的節(jié)假日，設(shè)置為節(jié)假日的日期，當(dāng)排班時(shí)，無論當(dāng)天是什么班次，全部結(jié)算為節(jié)假日休息。要求帳號(hào)為100066的帳戶，周一到周五8點(diǎn)上班，下午5點(diǎn)下班，12：00到13：00為午休時(shí)間，不算為工作時(shí)間，周六周日休息。圖14為這個(gè)帳戶分配完班制之后，系統(tǒng)就知道按照什么標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考勤管理了，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)排出最近30天的排班表如圖15所示。員工