辦公自動化系統-全文預覽

　　

【正文】 ...................................................................................................822. 版記模板式樣 ..............................................................................................................................833. 發(fā)文稿紙模板式樣： ..................................................................................................................844. 收文承辦標簽模板式樣： ..........................................................................................................865. 收文處理標簽模板式樣: ............................................................................................................87附錄 3：常見問題 Qamp。本文檔可能涉及安徽科大訊飛股份信息科技有限公司的專利（或正在申請的專利） 、商標、版權或其他知識產權，除非得到安徽科大訊飛股份信息科技有限公司的明確書面許可協議，本文檔不授予使用這些專利（或正在申請的專利） 、商標、版權或其他知識產權的任何許可協議。 0 / 98陽光電子政務平臺使用指南安徽科大訊飛信息科技股份有限公司ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD. 1 / 98本手冊內容若有變動，恕不另行通知。本手冊提及的其它產品和公司名稱均可能是各自所有者的商標。A .......................................................................................................................881 / 98前言《使用手冊》將向用戶介紹《陽光政務信息處理平臺 》 ，并幫助用戶迅速正確地使用該系統。 單擊 是指擊打一次鼠標主鍵（通常是鼠標左鍵） 。本系統包括以下主要模塊：公文處理、電子郵件、通知管理、政務簡報、領導日程、市民連線、系統設置。客戶端控件安裝方法見安裝客 戶端控件。政訊通軟件是政務平臺用戶的即時通訊工具，同時還具有待辦公文提醒功能。注意：安裝時要關閉 IE 瀏覽器和 OFFICE 辦公軟件。點擊退出6 / 98天氣預報為了方便用戶通過辦公系統能夠快捷的了解到與工作安排息息相關的信息，陽光政務產品提供了實時天氣預報功能，該天氣預報數據均來自于國家氣象部門，根據實際情況，將會提供最近 2 天的氣象信息。注：科室來文和簽收登記只有具有查看權限的角色才能查看。9 / 98政訊通1. 直接雙擊桌面圖標 ,即可登錄政訊通軟件。 3. 編輯信息后，單擊“保存信息”按鈕，即可更新你的個人信息。幫助新增加了實時的幫助功能，在頁面的右上點擊幫助會彈出當前頁面的幫助說明。單位 信息維護1. 單擊“系統設置”－“組織架構管理”菜單。新增部門1. 單擊“添加部門”2. 編輯部門信息。編輯部門1. 在組織結構中單擊部門名稱。選中用戶，利用向上、向下的按鈕調整用戶排序，點擊“保存”完成。添加角色1. 單擊“系統設置”－“角色配置”菜單。5. 授權完成后，點擊“保存” ，角色信息填寫完成。3. 在用戶名前打上鉤，單擊“刪除用戶”可刪除該用戶。 2. 單擊功能列表中的各功能菜單，勾選右側頁面中的子菜單。1. 在“角色信息”中單擊“設置用戶” 2. 選擇角色所對應的用戶，點擊箭頭移到右邊對話框，點擊“保存”完成設置。 18 / 983. 編輯用戶信息，設置其所屬部門和角色。2. 填寫用戶信息后，單擊“重名檢測”提示該賬號可以使用，單擊“保存” 。數據維護全市運維管理員有對全市公文進行數據維護的功能，單位運維管理員則可以管理本單位公文。第四章 公文處理該部分的各流程的執(zhí)行人，為本單位內具有不同角色身份的人來完成。執(zhí)行角色：管理員單擊“公文處理”－“公文配置”菜單。3. 在公文種類列表中單擊 可刪除公文種類。2. 輸入發(fā)文類型，單擊 可新建發(fā)文類型。1. 單擊“收文類型” 。5. 在收文類型列表中單擊 可刪除收文類型。2. 單擊“新建” 。5. 在公文編號列表中單擊編號名稱可對編號進行編輯。2. 單擊“新建” 。7. 點擊印章授權可以選擇印章管理員，點擊后面的“授權印章” ，選擇需要授權的印章點擊“確定”完成授權。1. 單擊“模板管理” 。模版的制作方法請見《附件：公文模版制作方法》。1. 單擊“選擇步驟” 。點擊 來調節(jié)排序，點擊“保存”來保存排序結果。26 / 982. 單擊上方“保存”按鈕。3. 在彈出的對話框中選擇人員后單擊“確定” 。 編輯單位名稱，單擊“確定” 。3. 填寫意見名稱，單擊“確定” 。普通發(fā)文普通發(fā)文適用本單位對外發(fā)布公文，完整的步驟流程為：擬稿、核稿、審核、審閱、會簽、簽發(fā)、復核登記、整理排版、校對、印制、用印、分發(fā)、歸檔，各單位根據本單位實際情況也可跳過某些流程，下面分別介紹各步驟的詳細操作方法。b) 擬稿類型：單擊 選擇。f) 主題詞：輸入主題詞或者單擊 按鈕在彈出的頁面中選擇。29 / 98j) 擬稿人、擬稿部門：系統自動提取。提示 ： 在 Word 中編輯公文時要使用 OA 控件，控件工具欄按鈕說明：? ：單擊，將公文保存到服務器上。注： 系統中使用 word 對公文進行編輯后，一定要使用控件中的 、 按鈕。8. 單擊“保存”按鈕可將公文保存在“擬稿列表”中。3. 單擊“編輯正文”按鈕，可以查看或編輯該公文正文。 31 / 986. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。2. 單擊“公文標題”進入公文審核頁面，查看或修改擬稿單的各項內容。5. 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。33 / 982． 單擊“公文標題”進入公文審閱頁面。5． 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。會簽執(zhí)行角色：單位領導8． 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。11． 填寫會簽意見。14． 單擊“擬稿人代轉”將公文發(fā)送給擬稿人，由擬稿人進行下一步操作。2. 單擊“公文標題”進入公文簽發(fā)頁面，查看或修改擬稿單的各項內容。5. 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。提示： 審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。提示：單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實行批量退回。6. 單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示： 單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實行批量退回。提示： 工具欄按鈕說明：? 單擊 ，插入文件紅頭。8. 單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。提示： 單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實行批量退回。提示： 審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。3. 選擇印章, （使用電子簽章用戶無此項） 4. 單擊“用印”按鈕。7. 選擇下一步流程以及下一步驟執(zhí)行人。2. 單擊“公文標題”進入公文審核頁面。具體操作詳見收文處理。2. 編輯公文擬稿單，具體操作詳見普通發(fā)文擬稿。可選擇跨單位人員來進行下一步審核公文。 43 / 98流轉執(zhí)行角色：核稿人員1. 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。 單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。44 / 98復核登記執(zhí)行角色：機要管理員 與普通發(fā)文類似，具體操作請見復核登記。具體操作步驟和普通發(fā)文中的用印一樣，區(qū)別是簽發(fā)完之后只需“提交” ，公文就會流轉給前一步驟的工作人員。1. 單擊“公文起草”－“快速發(fā)文”菜單。科室收文功能，接收的是本單位發(fā)送到本科室的公文，兩種收文處理操作類似。提示：如拒絕簽收公文可在需要退回的公文前面打鉤，單擊“退回”按鈕3. 單擊“保存”按鈕將公文保存在“已簽收列表”中。提示：如需要將公文導出，可單擊“導出 PDF”按鈕47 / 987. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給選定執(zhí)行人，由該人執(zhí)行下一步操作。3. 選擇下一步辦理流程及下一步驟辦理人。48 / 98提示：需要導出文檔可以單擊“導出”按鈕。6. 單擊“打印標簽”可將標簽打印出來。單擊“退回”按鈕可將公文退回到上一步。提示：審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦來文”中找到要審批的公文。注：下圖中附件是該公文本身的附件，流轉步驟附件是指流轉過程中產生或添加的承辦公文執(zhí)行角色：承辦人員4. 單擊“待辦公文”－“待辦來文列表” 。8. 單擊“打印標簽”可將標簽打印出來。3. 填寫傳閱意見。2. 單擊來文標題進入辦理頁面。注： 此時歸檔后的文件是顯示在 “簽收登記 ”－ “已簽收列表 ”中。科室收文科室收文功能，接收的是單位內部發(fā)送到部門的公文。4. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公。52 / 98提示：如拒絕簽收公文可在公文前面打鉤，單擊“退回”2. 單擊來文標題進入辦理頁面，填寫相關信息。1． 單擊“公文處理”－“歸檔公文”－“歸檔公文列表” ；2． 找到需要導出的公文，單擊“導出”即可。4. 單擊“歸檔”按鈕，來文辦理歸檔。5. 單擊“打印標簽”可將標簽打印出來。50 / 98傳閱執(zhí)行角色：辦公室公文管理員1. 單擊“待辦公文”－“待辦來文列表” 。6. 填寫承辦意見。2. 單擊來文標題進入辦理頁面。提示：如需要將公文導出，可單擊“導出 PDF”按鈕49 / 984. 單擊“發(fā)送”按鈕，公文發(fā)送至簽收登記人員處，由收文人員發(fā)送到相關部門的人員來承辦該公文。批辦公文執(zhí)行角色：單位領導1. 單擊“待辦公文”－“待辦來文列表” 。提示：如需要將公文導出，可單擊“導出 PDF”按鈕4. 選擇下一步和下一流程執(zhí)行人。擬辦公文執(zhí)行角色：辦公室主任1. 單擊“待辦公文”－“待辦來文列表” 。手工登記1. 單擊“簽收登記”－“手工登記” 。5. 填寫選擇類別、收文號、辦理時限、辦件性質、擬辦意見等信息。直接簽收1. 單擊“簽收登記”－“未簽收列表” 。 5. 單擊“發(fā)送”按鈕，公文將發(fā)送給所選定的分發(fā)對象，由簽收單位或部門的公文管理員進行簽收登記，并轉入收文處理流程，具體操作詳見收文處理。3. 單擊“編輯正文”按鈕，系統打開 word，您可以在 Word 中編輯正文。具體操作步驟和普通發(fā)文中的分發(fā)公文一樣。校對執(zhí)行角色：辦公室人員 與普通發(fā)文類似，具體操作請見校對。會簽執(zhí)行角色：單位領導（可跨單位）具體操作步驟和普通發(fā)文中的會簽一樣，區(qū)別是會簽完之后只需“發(fā)送” ，公文就會流轉給前一核稿的工作人員。3． 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。 單擊“公文起草”→“擬稿列表” ，待外單位審核完畢后收回。2. 單擊“公文標題”進入公文審核頁面，具體操作詳見普通發(fā)文核稿。整個聯合發(fā)文的具體操作，與普通發(fā)文的各步操作是基本相同的。3. 選擇該公文的分發(fā)對象，設置辦理時限，是否需要查看收文單位的辦理過程（收文時會提示是否允許查看） 。提示： 審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。如果使用電子簽章則點擊 ，彈出選項40 / 98選擇自己的證書，點擊“確定”再選擇需要使用的印章，點擊“確定”即可蓋章。2. 單擊“公文標題”進入公文審核頁面。 5. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。校對執(zhí)行角色：辦公室人員1. 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。6. 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。4. 單擊“公文排版” 。整理排版執(zhí)行角色：辦公室人員1. 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。4. 選擇下一步流程以及下一步執(zhí)行人。復核登記執(zhí)行角色：機要管理員1. 單擊“待辦公文”－“待辦發(fā)文列表” 。 6. 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。 35 / 983. 單擊“編輯正文”按鈕，查看或編輯公文正文。提示： 審批人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。下一流程應為簽發(fā)。提示： 單擊“退回”按鈕可選擇公文退回的步驟，也可以實行批量退回。6． 單擊“發(fā)送”按鈕，將公文發(fā)送給所選操作人，由該人執(zhí)行下一步操作。3． 單擊“編輯正文”按鈕，查看或編輯公文正文。7. 單擊“打印擬稿單”可將擬稿單打印出來。32 / 983. 單擊“編輯正文”按鈕，查看或編輯公文正文。提示： 審核人還可在首頁“待辦事宜”－“待辦發(fā)文”中找到要審批的公文。 。 2. 單擊“公文標題”進入公文審核頁面。6. 選擇下一步對應流程以及該步驟執(zhí)行人。? ：單擊 按鈕，選擇公文標題，單擊“插入”，將標題插入頁面相應位置。I）跨單位會簽：如欲進行跨單位審批，則勾選此項。h) 抄送機關：輸入抄送機關或者單擊 按鈕