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【正文】曲線任意多邊形自由曲線（2）連接符（3）基本圖形（4）箭頭總匯（5）流程圖（6）星與旗幟（7）標注說明：正圖形的繪制按住shift鍵左鍵拖拽可以得到正圖形 3圖形的編輯處理（1）選定：將鼠標放在圖形某位置當出現雙十字箭頭時單擊鼠標同時多個選定按下shift鍵一一選定（2）復制：按住Ctrl鍵左鍵拖拽放手（3）移動圖形：按住Shift鍵左鍵拖拽放手（4）翻轉：繪圖工具/欄繪圖/旋轉或翻轉………（5）調整圖形的大小（6）微調移動: Ctrl鍵加方向鍵（7）組合圖形:1）選擇圖形按住Shift鍵一一選定要組合在一起的幾個簡單圖形。(7)REF！當單元格引用無效時，將產生該錯誤信息。(5)NULL！當試圖為兩個并不相交的區域指定交叉點時，將產生以上錯誤。如果工作表中某些單元格暫時沒有數值，在其中輸入N/A，公式在引用這些單元格時，將不進行數值計算，而是返回N/A。現將Excel中最常見的一些錯誤信息，以及可能發生的原因和解決方法列出如下，供讀者參考。 “聲樂得分”工作表的制作“聲樂得分”工作表如圖433所示，制作方法與“歌唱得分”工作表類似，不同之處就是多了兩列：“類別”和“系數”，他們用來確定難度系數，最終的分數結果還需要在歌唱得分方法的結果之后再乘上難度系數。圖431 RANK函數的使用舉例根據上面介紹的RANK使用方法，用來存放名次的R5單元格的公式為：“=IF(Q5,RANK(Q5,$Q$5:$Q$24),)”。為包含一組數字的數組或引用； OrderRANK函數是專門進行排名次的函數，用來返回一個數值在一組數值中的排位。（5）單元格中的公式內容顯示在編輯欄中，計算結果則顯示在單元格內，如果希望直接在單元格中顯示為公式，可以使用Ctrl+~鍵（在Tab鍵的上面），再次鍵入，則取消公式顯示，重新顯示結果。（2）公式中的單元格引用，可以在編輯區直接輸入，也可以通過單擊該單元格或拖動單元格區域從而實現自動填入。③ 在當前工作表中引用另外工作簿中工作表的單元格時，需要首先輸入由中括號“[ ]”包圍的引用的工作簿名稱，然后輸入被引用的工作表名稱和一個感嘆號“！”，最后再輸入那個工作表中的單元格的地址。說明：邏輯表達式的值只能有兩個（真，假是，否）返回值可以是文本、數值、函數表達式。2．在該任務窗格中，選擇“本機機上的模板”命令，打開模板對話框3．選擇“報告”選項卡，單擊“公文向導”圖標，然后再單擊“確定”按鈕，出現 “公文向導”對話框。一般公文正文、主抄送機關、無正文說明、附件說明、發文字號、成文日期、印發說明、注釋、特殊情況說明等，推薦用三號或四號仿宋體字。聯合行文，推薦用小初號字。也可以采用國標標準A4型（長297毫米、寬210毫米），圖文區尺寸為：長270毫米、寬175毫米。公文格式是公文具有權威性和約束力的具體表現。說明打開頁眉和頁腳對話框后將光標放在頁眉（頁腳）就在該處形成編輯區，可進行編輯文字圖片聲音等確定每頁中的行數和每行中的字符數選擇頁面設置/文檔網絡設置文字排列方向文字分欄數目行數字符數…….等（四）打印效果預覽工具欄→打印預覽文件/打印預覽依次打印放大/縮小單頁顯示多頁顯示顯示比例（五）文檔的打印輸出打印的基本步驟（1）文件|打印對話框完成打印機名稱頁面范圍份數 ……..頁面范圍（全部當前頁頁碼范圍）確定說明：頁碼選擇的規則不連續頁碼用英文狀態下的“,”隔開，連續頁碼用英文狀態下的“”隔開。辦公自動化講稿一、文本的編輯光標定位光標移至定位點單擊單擊：單擊雙擊三擊（左鍵）右擊選定文本（1）常用方法 Ⅰ 始尾拖動：按住鼠標左鍵從始托掃到尾部松開（小塊）Ⅱ 定位為本的始點，然后光標移至文本的終點后，先按shift鍵再單擊 ⑵其他方法一詞定位雙擊一句 ctrl+單擊一段三擊一行在相應位置，單擊左側定位欄多行選定一行在選定欄拖動至尾行多段第一段左側選定欄雙擊+拖動全部文檔 ctrl+A不連續選定第一部分選定后，其他部分ctrl+始尾拖動修改文本選定錯誤的文本后，直接錄入正確的內容或定位插入點后錄入新內容。編號通常是先定義好形式后再用自定義編號：格式/項目符號和編號/編號 (選擇某種形式后) 自定義選定編號格式字體編號式樣起始編號編號位置對齊方式對齊位置　文字位置制表位位置縮進位置多級符號首先選中需要定義多級編號的文本內容，然后操作格式/項目符號和編號/多級符號 (選擇某種形式后)單擊自定義定位某一行后通過增加縮進量實現降級通過減少縮進量實現升級（三）頁面設置打開方法：文件|頁面設置打開頁面設置對話框雙擊標尺設置紙張的大小和方向打開紙張選項卡（1）選取紙張的大小 A4 B5 A3 B4等打印、復印紙尺寸一覽表紙型寬（mm）長(mm)紙型寬（mm）長(mm)紙型寬（mm）長(mm)A08411189 B010001414C09171279A1594841 B17071000C1639917A2420594 B2500707C2458639A3297420 B3353500C3319458A4210297 B4250353C4229319 A5148210 B5176250C5159229 A6105148 B6125176C6114159 A774105 B788125C779114 A85274 B86288C8

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