采購類崗位說明書-全文預(yù)覽

　　

【正文】 理接（提）貨、交貨、報驗(yàn)、入庫及票據(jù)結(jié)算協(xié)同招投標(biāo)人員實(shí)施物資采購的招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)管理跟蹤和掌握相關(guān)物資使用情況，組織與供應(yīng)商售后服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決返修或質(zhì)量問題職責(zé)表述：負(fù)責(zé)管理設(shè)備材料供應(yīng)商組織及時收集、整理供應(yīng)商及運(yùn)輸商信息，協(xié)同建立和更新合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫組織對供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，提交資信調(diào)查報告組織對供應(yīng)商的樣品進(jìn)行送檢，提交樣品評價報告組織對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，提交考察報告組織或參加對供應(yīng)商進(jìn)行定期或不定期評價監(jiān)督供應(yīng)商供貨情況，提出開發(fā)、新增及取消供應(yīng)商建議職責(zé)四工作任務(wù)組織與相關(guān)供應(yīng)商、潛在供應(yīng)商的日常聯(lián)系協(xié)調(diào)職責(zé)表述：協(xié)同建立和維護(hù)物資價格數(shù)據(jù)庫組織收集采購的產(chǎn)品資料和合格證書組織對各類物資價格、運(yùn)輸費(fèi)用的市場行情進(jìn)行跟蹤，為相關(guān)數(shù)據(jù)庫提供設(shè)備材料的性價比信息職責(zé)五工作任務(wù)組織編制材料采購各類分析報告和統(tǒng)計報表職責(zé)表述：負(fù)責(zé)內(nèi)部工作關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)對物資采購進(jìn)度等情況與計劃管理部門、物資需求部門溝通協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)對采購物資價格變化提出申請并與財務(wù)部門、設(shè)備材料使用部門溝通負(fù)責(zé)對采購物資使用情況及提出的異議與物資需求部門溝通負(fù)責(zé)對供應(yīng)商變更等情況與財務(wù)部門、庫存管理部門等溝通職責(zé)六工作任務(wù)參加對庫存物資的定期盤點(diǎn)，嚴(yán)格控制庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量職責(zé)七 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)二、崗位權(quán)限：人事權(quán) 對下屬人員聘用、考核建議權(quán)預(yù)算內(nèi)物資采購費(fèi)用的審核權(quán)財務(wù)權(quán)對不合格設(shè)備材料有拒付貨款建議權(quán)23 / 93在授權(quán)范圍內(nèi)，對外的商務(wù)聯(lián)絡(luò)洽談權(quán)對采購計劃和方案的審核權(quán)對供應(yīng)商的選擇建議權(quán)、考核評價參與權(quán)對不合格設(shè)備材料的退貨及索賠建議權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對公司設(shè)備更新、技術(shù)改造、檢修計劃、物資庫存庫容、備品儲備定額等業(yè)務(wù)相關(guān)信息的知情權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司計劃經(jīng)營部、設(shè)備管理部、燃料運(yùn)檢部、財務(wù)會計部等部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 物資供應(yīng)商、運(yùn)輸商四、基本任職資格：教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)及職業(yè)資格 商務(wù)管理、物資管理、電力及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) 5 年以上電力行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，2 年以上采購相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)精通物資采購專業(yè)知識、物資綜合管理信息系統(tǒng)知識和技能通曉電力設(shè)備物資分類及通用標(biāo)準(zhǔn)、通曉合同法等相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律知識專業(yè)知識及技能掌握火力發(fā)電系統(tǒng)及設(shè)備基礎(chǔ)知識具有較強(qiáng)的商務(wù)談判能力、溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)和書面表達(dá)能力管理知識及技能具有一定的計劃與組織能力、計算機(jī)辦公及網(wǎng)絡(luò)使用技能五、其它事項：工作時間特征 正常工作時間，偶爾出差工作環(huán)境特征 一般室內(nèi)辦公所需記錄文檔工作計劃及總結(jié)、物資行情報告，各種采購計劃、資金計劃表、采購進(jìn)度記錄、采購統(tǒng)計、采購合同、發(fā)票及有關(guān)憑證、供應(yīng)商評價等備注采購助理崗位說明書崗位名稱 采購助理 崗位編號 /所在部門 / 崗位定員 /24 / 93直接上級 / 職系 /直接下級 / 崗位等級 /所轄人數(shù) / 崗位分析日期 20220424本職：負(fù)責(zé)部門報價接收、合同、檔案資料存檔及部門事務(wù)管理工作一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門計劃管理編制部門的采購計劃職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門月度、季度、年度計劃和統(tǒng)計工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)材料采購、設(shè)備返修、外委加工等事務(wù)性管理工作負(fù)責(zé)招標(biāo)專用傳真機(jī)、電子信箱管理 負(fù)責(zé)合同的收集和歸檔負(fù)責(zé)部門提貨管理工作職責(zé)二 工作任務(wù)負(fù)責(zé)供應(yīng)商投標(biāo)信息的錄入職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的行政事務(wù)性管理工作負(fù)責(zé)行政報表的日常管理負(fù)責(zé)公司及有關(guān)部門的來往文件管理；發(fā)放通知、文件、資料負(fù)責(zé)本部門考勤統(tǒng)計，績效考核統(tǒng)計、編報工作職責(zé)三 工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門家具、工器具及固定資產(chǎn)管理及臨時物資發(fā)放工作職責(zé)四 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)二、崗位權(quán)限：人事權(quán) 無財務(wù)權(quán) 無業(yè)務(wù)權(quán) 業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：25 / 93內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 商務(wù)采購部、庫管員外部協(xié)調(diào)關(guān)系 供應(yīng)商四、基本任職資格：教育水平 中專及以上學(xué)歷專業(yè)及職業(yè)資格 工程、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)，初級專業(yè)技術(shù)資格工作經(jīng)驗(yàn) 2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)通曉物資管理知識及公司物資管理有關(guān)制度與規(guī)定、財務(wù)核算體系，預(yù)決算、合同管理等規(guī)章制度掌握本企業(yè)的經(jīng)營管理體系和生產(chǎn)運(yùn)作流程專業(yè)知識及技能具備經(jīng)濟(jì)法、合同法、會計法以及有關(guān)經(jīng)營管理方面政策、法規(guī)、制度、條例等知識具有較強(qiáng)的計算機(jī)辦公及網(wǎng)絡(luò)使用技能、書面表達(dá)能力管理知識及技能 具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力，一定的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、計劃能力、組織能力、口頭表達(dá)能力五、其它事項：工作時間特征 正常上班時間工作環(huán)境特征 一般室內(nèi)辦公所需記錄文檔 物品使用臺帳備注材料計劃崗位說明書崗位名稱 材料計劃 崗位編號 /26 / 93所在部門 商務(wù)采購部 崗位定員 /直接上級 材料采購主管 職系 /直接下級 崗位等級 /所轄人數(shù) / 崗位分析日期 20220424本職：負(fù)責(zé)公司物資基本信息維護(hù)、物資采購計劃平衡及執(zhí)行跟蹤工作一、職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)平衡公司物資采購計劃負(fù)責(zé)審核物資采購計劃負(fù)責(zé)二次平衡庫存及下達(dá)設(shè)備材料采購任務(wù)職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)就物資采購計劃的問題聯(lián)系項目責(zé)任部門并進(jìn)行相應(yīng)處理職責(zé)表述：負(fù)責(zé)維護(hù)物資信息根據(jù)各種信息資料源，及時修改并完善原有物資臺帳根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及公司資材分類標(biāo)準(zhǔn)，對新物資進(jìn)行正確分類，建立物資臺帳深入生產(chǎn)現(xiàn)場和有關(guān)部門，了解設(shè)備技改、異動信息職責(zé)二 工作任務(wù)參與物資信息系統(tǒng)建設(shè)，縮短業(yè)務(wù)流程職責(zé)表述：具體負(fù)責(zé)物資信息統(tǒng)計分析工作參與市場調(diào)研，市場信息收集整理負(fù)責(zé)建立材料供應(yīng)商信息庫與客戶信息庫，組織采購員及有關(guān)部門對材料供應(yīng)商進(jìn)行初步評價，執(zhí)行合格供應(yīng)商名單。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：組織擬定事業(yè)部經(jīng)營計劃，并組織經(jīng)營計劃完成情況的統(tǒng)計 工作時間百分比：5%組織擬定事業(yè)部年度經(jīng)營計劃 頻次：1 次/年職責(zé)一 工作任務(wù)組織事業(yè)部經(jīng)營計劃完成情況的統(tǒng)計，上報公司 頻次：1 次/月職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織編制、審核與分解生產(chǎn)計劃 工作時間百分比：10%組織編制、審核生產(chǎn)作業(yè)計劃、工裝計劃和其他臨時計劃 頻次：1 次/月組織編制、審核新品試制計劃 頻次：不定期職責(zé)二 工作任務(wù)組織編制、審核月報表，車間、庫房的庫存報表 頻次：1 次/月職責(zé)表述：管理生產(chǎn)全過程，對生產(chǎn)組織及完成進(jìn)度進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào) 工作時間百分比：25%組織檢查車間作業(yè)計劃完成情況，協(xié)調(diào)解決問題 頻次：1 次/天組織檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備的各項工作，以及零組件、外協(xié)的計劃完成情況，協(xié)調(diào)解決問題頻次：1 次/天組織召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會 頻次：1 次/周平衡生產(chǎn)能力，組織安排外協(xié)工作 頻次：1 次/月會同質(zhì)量、技術(shù)部門，選擇和評估外協(xié)廠 頻次：1 次/半年組織管理生產(chǎn)中的技安工作 頻次：日常負(fù)責(zé)產(chǎn)品批次管理 頻次：日常職責(zé)三 工作任務(wù)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理 頻次：日常職責(zé)表述：組織采購工作 工作時間百分比：20%根據(jù)生產(chǎn)計劃，組織編制采購計劃 頻次：1 次/月職責(zé)四 工作任務(wù)組織具體的采購，審核各種合同和票據(jù)，監(jiān)控采購過程 頻次：日常7 / 93會同質(zhì)量、技術(shù)部門，選擇和評估供應(yīng)商 頻次：1 次/半年職責(zé)表述：組織對各種物資保管及出入庫的管理 工作時間百分比：10%組織物資的入庫、保管、下料、發(fā)放等工作，合理控制庫存 頻次：不定期組織外購物資的提收和成品的發(fā)送 頻次：不定期職責(zé)五 工作任務(wù)組織公司廢舊物資的回收、處理 頻次：不定期職責(zé)表述：組織管理各種生產(chǎn)設(shè)備 工作時間百分比：15%組織編制公司設(shè)備大、中修計劃并組織實(shí)施 頻次：不定期組織編制、審核事業(yè)部設(shè)備檢修、保養(yǎng)計劃 頻次：1 次/月組織編制、審核各項設(shè)備管理制度、操作指導(dǎo)等文件 頻次：不定期審核各種設(shè)備臺帳、使用報表 頻次：1 次/月參加技改項目的前期論證，參與后期評審和驗(yàn)收 頻次：不定期職責(zé)六 工作任務(wù)參加技措項目的審定，組織實(shí)施 頻次：不定期職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部的組織管理 工作時間百分比：10%選拔、配備、評價下屬人員，組織部門內(nèi)部技能培訓(xùn) 頻次：12 次/年指導(dǎo)屬下員工擬訂階段工作計劃并督促執(zhí)行 頻次：4 次/年負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配 頻次：12 次/年職責(zé)七 工作任務(wù)擬訂部門預(yù)算，控制費(fèi)用支出 頻次：12 次/年職責(zé)八 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比：5%權(quán)力：事業(yè)部經(jīng)營信息的知悉權(quán)生產(chǎn)計劃、作業(yè)計劃、采購計劃和設(shè)備檢修計劃等的擬訂權(quán)對采購資金有一定范圍內(nèi)的使用權(quán)8 / 93對質(zhì)量、技術(shù)、車間等部門在配合生產(chǎn)上的協(xié)調(diào)權(quán)對庫房、物資和設(shè)備等的管理權(quán)對車間有作業(yè)計劃的下達(dá)權(quán)選擇、評價外協(xié)廠、供應(yīng)商過程的組織權(quán)對本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有使用權(quán)有對直接下級人員獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 事業(yè)部各部門和車間外部協(xié)調(diào)關(guān)系 外協(xié)廠、供應(yīng)商等任職資格：教育水平 大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè) 工業(yè)企業(yè)管理專業(yè)、工程專業(yè)或與其他公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 現(xiàn)代生產(chǎn)管理培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、管理學(xué)培訓(xùn)、物流管理培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn) 3 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2 年以上產(chǎn)品生產(chǎn)方面的工作經(jīng)驗(yàn)知識 通曉生產(chǎn)管理知識，掌握機(jī)械制造等知識，了解企業(yè)管理的一般知識技能技巧 熟練使用辦公軟件，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備 計算機(jī)，一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時間特征 正常工作時間，經(jīng)常加班，偶爾出差所需記錄文檔生產(chǎn)計劃、作業(yè)計劃、采購計劃、設(shè)備檢修計劃等；通知、簡報、匯報材料、工作計劃、總結(jié)備注：9 / 9310 / 93第三章軍品計劃生產(chǎn)部部長職務(wù)說明書崗位名稱 計劃生產(chǎn)部部長 崗位編號所在部門 計劃生產(chǎn)部 崗位定員直接上級 事業(yè)部部長 工資等級直接下級計劃員、調(diào)度員、外協(xié)管理員、采購員、機(jī)械技術(shù)員、電氣技術(shù)員、非標(biāo)技術(shù)員、人事管理員、保管工等薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 8 月本職：負(fù)責(zé)軍品事業(yè)部的軍品訂貨處理、采購、生產(chǎn)與外協(xié)業(yè)務(wù)，保證生產(chǎn)計劃的順利、高效的完成，做好物資平衡，外協(xié)管理，加強(qiáng)庫房管理，配合做好公司成本控制工作。職責(zé)一 工作任務(wù)根據(jù)燃料供應(yīng)計劃，合理安排運(yùn)輸及裝卸工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)燃料物資采購參加全國煤炭訂貨會，協(xié)助主管辦理計劃內(nèi)和計劃外煤炭的合同談判、簽訂參與海運(yùn)合同的談判并辦理運(yùn)輸合同協(xié)調(diào)本部門與燃料運(yùn)檢部、運(yùn)行部燃料有關(guān)業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)公司與港務(wù)局、海事局、邊檢站的關(guān)系職責(zé)二 工作任務(wù)負(fù)責(zé)處理燃料供應(yīng)有關(guān)爭議職責(zé)表述：具體負(fù)責(zé)監(jiān)督采購成本具體負(fù)責(zé)監(jiān)督采購流程具體負(fù)責(zé)燃料供應(yīng)商的評價職責(zé)三 工作任務(wù)具體負(fù)責(zé)組織編制燃料采購各類分析報告和統(tǒng)計報表32 / 93職責(zé)表述： 職責(zé)四 工作任務(wù)職責(zé)五 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他任務(wù)二、崗位權(quán)限：無人事權(quán)無財務(wù)權(quán)根據(jù)各時期、各階段市場模式和特征，燃料采購、計劃、裝運(yùn)等工作計劃的建議權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對燃料采購參與方履行職能進(jìn)行獎懲的建議權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司燃料采購崗位，運(yùn)行部、技術(shù)部、財務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)港務(wù)局、海事局、邊檢站，燃料供應(yīng)方及運(yùn)輸方四、基本任職資格：教育水平 中專及以上學(xué)歷專業(yè)及職業(yè)資格 初級及以上專業(yè)技術(shù)職稱工作經(jīng)驗(yàn) 3 年電力工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識及技能精通經(jīng)濟(jì)法、合同法、會計法以及有關(guān)經(jīng)營管理方面政策、法規(guī)、制度、條例等知識33 / 93通曉電力生產(chǎn)全過程，料煤、油的特性掌握一定的船舶運(yùn)輸、港口管理專業(yè)知識、環(huán)保知識了解燃料政策動態(tài)和發(fā)展趨勢具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、商務(wù)談判、溝通能力 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力管理知識及技能具有較強(qiáng)的計算機(jī)應(yīng)用能力五、其它事項：工作時間特征 正常工作時間工作環(huán)境特征 一般室內(nèi)辦公所需記錄文檔 公司文件、通知、工作計劃及總結(jié)，報告、采購合同、發(fā)票及有關(guān)賃證備注五、商務(wù)管理部職務(wù)說明書商務(wù)管理部部長職務(wù)說明書崗位名稱 商務(wù)管理部部長 崗位編號所在部門 商務(wù)管理部 崗位定員 1 人直接上級 總裁 工資等級直接下級 采購經(jīng)理 薪酬類型所轄人員 2 人 崗位分析日期 2022 年 6 月 28 日本職： 負(fù)責(zé)根據(jù)工程計劃和辦公要求，組織人員按時、保質(zhì)采購集團(tuán)所需要的原料和辦公用品職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定并實(shí)施商務(wù)管理部的工作計劃 工作時間百分比：10%職責(zé)一工作任務(wù) 制定商務(wù)管理部年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃34 / 93組織實(shí)施部門內(nèi)部的工作計劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制訂采購計劃 工作時間百分比：15%在與用料部門充分協(xié)商基礎(chǔ)上，編制采購計劃　職責(zé)二工作任務(wù) 根據(jù)資金狀況制訂優(yōu)先采購原料，保證工程項目用料，不影響項目進(jìn)度職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇 工作時間百分比：30%負(fù)責(zé)按比質(zhì)、比價的原則匯總統(tǒng)計 35 家供應(yīng)商，評價、審核后送主管副總裁審批　負(fù)責(zé)與供應(yīng)商鑒定合同，按合同執(zhí)行采購，支付貨款負(fù)責(zé)組織大宗物資招標(biāo)評標(biāo)工作負(fù)責(zé)