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20xx大學社團活動策劃方案-預覽頁

2026-01-16 04:56 上一頁面

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【正文】寫，做到內容充實、版面安排得當。活動籌劃書應盡量于5—7天前上交活動治理部。豐富同學們的校園文化生活，加強與高年級同學的溝通交流才能，更重要的是讓大一新生更快的融入到西安工程大學這個大家庭之中。確定活動到場嘉賓名單，并隨時與老師保持聯絡。關于所缺物資于第二天請負責部門立即采購需要預備的材料：主席、部長：內部流程表(15份)演出人員：水、紙杯、演員更衣室嘉賓：流程單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、茶葉、筆和紙(據嘉賓人數而定)主持人：活動流程單、內部流程表、主持詞(各4份)簽到組：社聯各部門名單社聯內部簽到(18：10簽到)嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院三、理事會(負責人：梁煜璐)提早與各社團做好溝通，確定參加的社團和活動租借相關的道具服裝進展彩排，確定節目順序、走臺等征詢題提早通知各社團成員和各學院觀眾18：30進場負責催場及換場工作引領現場氣氛提早與食堂溝通并引領參演人員就餐四、宣傳部(負責人：李騰飛)設計好海報，并將海報粘貼到社聯的宣傳欄內活動中負責拍照(預備相機2臺)負責演出道具的預備和演出時道具的擺放(與外聯部)提早在社聯的微博和人人上發布活動的相關內容提早聯絡各個參賽社團制造好PPT(11號做好并交于主席團)活動中播放PPT五、外聯部(負責人：李子奇)拉取活動贊助。活動開始后把守主門，負責演員及工作人員的出入禮儀引領嘉賓入座，安排禮儀和主持人提早彩排水房打4壺開水(17：30打好)【會場布置】外聯部負責現場椅子的擺放(200個)秘書部負責嘉賓席和所需材料的擺放，在觀眾席張貼各學院和演員休息區理事會負責嘉賓席桌椅的擺放宣傳部負責橫幅的懸掛各部門共同完成噴繪【活動安排】后臺：(外聯部2人，宣傳部2人)外聯部負責話筒的遞送與互換共同完成換場與道具擺放工作操縱室：(宣傳部1人，大活治理員1人)負責現場環境的監控負責PPT的播放與后臺保持聯絡，防范話筒出現征詢題催場組：(理事會4人)負責演出開始前將演員帶到大活舞臺一側，列隊站好秩序組：(外聯部8人)維持開始前入場觀眾秩序，指引觀眾就座匯演時負責工作區秩序，保證工作不受干擾匯演時負責觀眾區域秩序，如覺察抽煙、大聲喧嘩等違規行為及時勸說制止，勸說無效者可將其請出會場。主門作為觀眾出入口，安排兩名男生把守。如主持人的話筒出現征詢題，在后臺的工作人員應立即換一個話筒。

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