項目管理see7設(shè)備采購管理-預(yù)覽頁

　

【正文】 葿螆罿芃 薂蕿裊節(jié)芁螅螁莁莃薈聿莀蒆螃羅荿薈薆袁莈莈螁袇莇蒀蚄膆莇薂袀肂莆蚅螞羈蒞莄袈襖羈蕆蟻螀肁蕿袆聿肀艿蠆羅聿蒁襖羀肈薃螇袆?wù)赝M薀膅肆蒞螆肁肅蒈薈羇肅薀螄袃膄艿薇蝿膃莂螂膈膂薄薅肄膁蚆袀羀膀莆蚃袆腿蒈衿螂腿薁螞肀羋芀袇羆芇莃蝕袂芆蒅裊螈芅蚇蚈膇芄莇薁肅芃葿 螆罿芃薂蕿裊節(jié)芁螅螁莁莃薈聿莀蒆螃羅荿薈薆袁莈莈螁袇莇蒀蚄膆莇薂袀肂莆蚅螞羈蒞莄袈襖羈蕆蟻螀肁蕿袆聿肀艿蠆羅聿蒁襖羀肈薃螇袆?wù)赝M薀膅肆蒞螆肁肅蒈薈羇肅薀螄袃膄艿薇蝿膃莂螂膈膂薄薅肄膁蚆袀羀膀莆蚃袆腿蒈衿螂腿薁螞肀羋芀袇羆芇莃蝕袂芆蒅裊螈芅蚇蚈膇芄莇薁 肅芃葿螆罿芃 薂蕿裊節(jié)芁螅螁莁莃薈聿莀蒆螃羅荿薈薆袁莈莈螁袇莇蒀蚄膆莇薂袀肂莆蚅螞羈蒞莄袈襖羈蕆蟻螀肁蕿袆聿肀艿蠆羅聿蒁襖羀肈薃螇袆?wù)赝M薀膅肆蒞螆肁肅蒈薈羇肅薀螄袃膄艿薇蝿膃莂螂膈膂薄薅肄膁蚆袀羀膀莆蚃袆腿蒈衿螂腿薁螞肀羋芀袇羆芇莃蝕袂芆蒅裊螈芅蚇蚈膇芄莇薁肅芃葿 螆罿芃薂蕿裊節(jié)芁螅螁莁莃薈聿莀蒆螃羅荿薈薆袁莈莈螁袇莇蒀蚄膆莇薂袀肂莆蚅螞羈蒞莄袈襖羈蕆蟻螀肁蕿袆聿肀艿蠆羅聿蒁襖羀肈薃螇袆?wù)赝M薀膅肆蒞螆肁肅蒈薈羇肅薀螄袃膄艿薇蝿膃莂螂膈膂薄薅肄膁蚆袀羀膀莆蚃袆腿蒈衿螂腿薁螞肀羋芀袇羆芇莃蝕袂芆蒅裊螈芅蚇蚈膇芄莇薁 肅芃葿螆罿芃 薂蕿裊節(jié)芁螅螁莁莃薈聿莀蒆螃羅荿薈薆袁莈莈螁袇莇蒀蚄膆莇薂袀肂莆蚅螞羈蒞莄袈襖羈蕆蟻螀肁蕿袆聿肀艿蠆羅聿蒁襖羀肈薃螇袆?wù)赝M薀膅肆蒞螆肁肅蒈薈羇肅薀螄袃膄艿薇蝿膃莂螂膈膂薄薅肄膁蚆袀羀膀莆蚃袆腿蒈衿螂腿薁螞肀羋芀袇羆芇莃蝕袂芆蒅裊螈芅蚇蚈膇芄莇薁肅芃葿 螆罿芃薂蕿裊節(jié)芁螅螁莁莃薈聿莀蒆螃羅荿薈薆袁莈莈螁袇莇蒀蚄膆莇薂袀肂莆蚅螞羈蒞莄袈襖羈蕆蟻螀肁蕿袆聿肀艿蠆羅聿蒁襖羀肈薃螇袆?wù)赝M薀膅肆蒞螆肁肅蒈薈羇肅薀螄袃膄艿薇蝿膃莂螂膈膂薄薅肄膁蚆袀羀膀莆蚃袆腿蒈衿螂腿薁螞肀羋芀袇羆芇莃蝕袂芆蒅裊螈芅蚇蚈膇芄莇薁 肅芃葿螆罿芃 薂蕿裊節(jié)芁螅螁莁莃薈聿莀蒆螃羅荿薈薆袁莈莈螁袇莇蒀蚄膆莇薂袀肂莆蚅螞羈蒞莄袈襖羈蕆蟻螀肁蕿袆聿肀艿蠆羅聿蒁襖羀肈薃螇袆?wù)赝M薀膅肆蒞螆肁肅蒈薈羇肅薀螄袃膄艿薇蝿膃莂螂膈膂薄薅肄膁蚆袀羀膀莆蚃袆腿蒈衿螂腿薁螞肀羋芀袇羆芇莃蝕袂芆蒅裊螈芅蚇蚈膇芄莇薁肅芃葿 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薂蕿裊節(jié)芁螅螁莁莃薈聿莀蒆螃羅荿薈薆袁莈莈螁袇莇蒀蚄膆莇薂袀肂莆蚅螞羈蒞莄袈襖羈蕆蟻螀肁蕿袆聿肀艿蠆羅聿蒁襖羀肈薃螇袆?wù)赝M薀膅肆蒞螆肁肅蒈薈羇肅薀螄袃膄艿薇蝿膃莂螂膈膂薄薅肄膁蚆袀羀膀莆蚃袆腿蒈衿螂腿薁螞肀羋芀袇羆芇莃蝕袂芆蒅裊螈芅蚇蚈膇芄莇薁肅芃葿 螆罿芃薂蕿裊節(jié)芁螅螁莁莃薈聿莀蒆螃羅荿薈薆袁莈莈螁袇莇蒀蚄膆莇薂袀肂莆蚅螞羈蒞莄袈襖羈蕆蟻螀肁蕿袆聿肀艿蠆羅聿蒁襖羀肈薃螇袆?wù)赝M薀膅肆蒞螆肁肅蒈薈羇肅薀螄袃膄艿薇蝿膃莂螂膈膂薄薅肄膁蚆袀羀膀莆蚃袆腿蒈衿螂腿薁螞肀羋芀袇羆芇莃蝕袂芆蒅裊螈芅蚇蚈膇芄莇薁 肅芃葿螆罿芃 薂蕿裊節(jié)芁螅螁莁莃薈聿莀蒆螃羅荿薈薆袁莈莈螁袇莇蒀蚄膆莇薂袀肂莆蚅螞羈蒞莄袈襖羈蕆蟻螀肁蕿袆聿肀艿蠆羅聿蒁襖羀肈 。 3）試車中發(fā)現(xiàn)的問題。 2）根據(jù)合同、驗收記錄、照、錄相資料等，負責(zé)向供貨商要求賠償，直至負責(zé)辦理索賠手續(xù)。 （ 5）憑材料、設(shè)備領(lǐng)用（ 長江分公司 現(xiàn)行使用的 格式 憑單）單出庫（進入施工現(xiàn)場的設(shè)備材料由施工單位 按 監(jiān)理審 批程序執(zhí)行）。 （ 2）外協(xié)單位人員、各組相關(guān)人員、設(shè)計部門、施工部門、監(jiān)理工程師、供貨商參加。 倉庫初驗收（適用于不宜立即或來不及開箱） （ 1）采購經(jīng)理組織，外協(xié)單 位人員、各組相關(guān)人員參加。 3）對催交的執(zhí)行情況用書面形式報送 采購經(jīng)理 。 2）執(zhí)行監(jiān)制工作，作好監(jiān)制記錄，及時報告執(zhí)行情況。 招標(biāo)范圍確定 （ 1）各專業(yè)組：根據(jù)本專業(yè)設(shè)備、材料的屬性、采購能力，編寫本專業(yè)的甲供方案，報采購經(jīng)理審核后，送監(jiān)理公司、項目經(jīng)理部各部門會審，經(jīng)項目經(jīng)理審批，各專業(yè)組按審核、會審和審批意 見修改并執(zhí)行。 （ 2）采購經(jīng)理、監(jiān)理工程師負責(zé)審核招標(biāo)（詢價 ）商務(wù)文件。 特種有機硅 工程 項目管理操作手冊 77 招標(biāo)（詢價）文件技術(shù)部分 綜合組：接收設(shè)計部門編制或?qū)徍说模?jīng)監(jiān)理公司審查的，并經(jīng)主管技術(shù)的項目經(jīng)理審批的招標(biāo)（詢價）文件技術(shù)部 分，按采購經(jīng)理的要求，分發(fā)到相關(guān)專業(yè)組并負責(zé)匯總各專業(yè)組。 （ 2） 特殊設(shè)備材料 ：根據(jù)本專業(yè)設(shè)備、材料的具體情況，結(jié)合所掌握的實際數(shù)據(jù) ，協(xié)調(diào)各專業(yè)編制合格供貨廠商的長名單 ， 報請采購經(jīng)理審批查后，送監(jiān)理公司審查，經(jīng)項目經(jīng)理認可后分發(fā)各專業(yè)組執(zhí)行。 2）匯總計劃（草案）報送采購經(jīng)理審批，牽頭會同其他部門協(xié)調(diào)、調(diào)整、編制（完成）項目總控計劃（采購計劃），經(jīng)監(jiān)理公司審查，項目經(jīng)理認可后分發(fā)各組執(zhí)行。 2）按附件 72[來 文處理專用紙 ] 要求進行文件處理并負責(zé)傳送。 報帳需由業(yè)務(wù)員、保管員、綜合組、經(jīng)理簽字或蓋章后方可到財務(wù)報帳（要 符合 管理流程）。綜合組匯總后打印成《 特種 有機硅工程項目周資金計劃安排表》一式 三 份交經(jīng)理，用于資金平衡會上提出。 保管員要嚴格按領(lǐng)料單發(fā)放物資。 需檢測的物資，由業(yè)務(wù)員填寫報檢單，由綜合組聯(lián)系有關(guān)部門進行。 各業(yè)務(wù)員按統(tǒng)一格式建立采購物資臺帳。 工作規(guī)定 采購計劃由綜合組匯編、編號后分發(fā)各組，各組分發(fā)到業(yè)務(wù)員執(zhí)行。 組織業(yè)主采購的設(shè)備、材料的驗收。 參加招標(biāo)、評標(biāo)工作。 編制、調(diào)整、控制、執(zhí)行采購資金計劃并書面報告執(zhí)行情況 負責(zé)對設(shè)備、材料請購單、技術(shù)標(biāo)書的復(fù)核。 (3)材料組：負責(zé)業(yè)主采購的各類材料的采購管理。 （ 9） 對外的接待管理。 （ 5） 各類款項辦理的歸口部門。 5 采購部各組的主要職責(zé) 綜合組： （ 1） 在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 （ 3）設(shè)備組。 從接到設(shè)備和材料請購單開始，直到將采購的貨物經(jīng)檢驗且是合格的運到 現(xiàn)場，保管、交付施工部門接收為止，包括收尾服務(wù)采購管理工作。 外貿(mào)部門 負責(zé)對商務(wù)文件進行審核把關(guān)，并將技術(shù)和商務(wù)文件翻譯成英文，然后以 PDF 文件形式用 E－mail 發(fā)給項目采購部 收存 。 要求 嚴格執(zhí)行 宏達新材料總公司的相關(guān)規(guī)定 。 這些設(shè)備和材料： （ 1）質(zhì)量可靠； （ 2）能保證裝置生產(chǎn)的穩(wěn)定運行； （ 3）價格合理； （ 4）交貨 期及時。 甲供材料、設(shè)備 向合格的供貨廠商采購設(shè)備和材料： （ 1）符合設(shè)計所確定的各項技術(shù)要求的； （ 2）符合設(shè)計所確定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的。 范圍：本程序適用于進口設(shè)備的采購工作。 項目采購部負責(zé)將 、 條 所述電子版的技術(shù)文件和商務(wù)文件，用 E－ mail 發(fā)給 總公司對 外貿(mào) 易部門 。 3 采購部的主要任務(wù) 為實現(xiàn)項目采購目標(biāo)進行一系列的計劃、組織、指導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)工作。 特種有機硅 工程 項目管理操作手冊 73 （ 2）綜合管理組。 （ 6）運保組。 （ 4） 各種文書的編制和匯編。 （ 8） 內(nèi)部日常事務(wù)的處理。 (2)電氣、儀表組： 負責(zé)業(yè)主采購的各類電氣、儀表及配件的采購管理。 特種有機硅 工程 項目管理操作手冊 74 編制、調(diào)整、控制 執(zhí)行采購進度計劃并書面報告執(zhí)行情況。 匯編招標(biāo)文件并負責(zé)報審。 對供貨商付款申請的審查。 負責(zé)收尾服務(wù)。 實行合同會簽單制度，業(yè)務(wù)員須按要求填寫。所有資料統(tǒng)一交綜合組。 領(lǐng)料需由施工部開出領(lǐng)料單，要詳細填寫物資名稱、型號 規(guī)格、數(shù)量、使用工號或崗位。 各業(yè)務(wù)員根據(jù)合同或工程進度需要在每周末提出下周資金需求計劃交綜合組。 取得的發(fā)票須在 1 個月內(nèi)報帳（按發(fā)票上開出的時間計算），超過有效期，稅務(wù)不讓抵扣稅部分，由責(zé)任人承擔(dān)損失。 6 工作內(nèi)容 項目行政文件 （ 1）綜合組： 1）簽收各部門的來文，按附件 71 [來文登記表 ] 進行登錄。 項目總控計劃編制 （ 1）綜合組 1）根據(jù)計劃部門的工程項目計劃綱要，按照采購經(jīng)理的要求，負責(zé)各組編制的采購計劃（草案）的匯總，協(xié)調(diào)。 根據(jù)簽收的設(shè)計部門提供的合格供貨廠商的長名單、各專業(yè)組提供的合格供貨廠商的長名單進行匯總，協(xié)調(diào)各專業(yè)組編制合格供貨廠商的短名單，報請采購經(jīng)理審批查后，送監(jiān)理公司審查，經(jīng)項目經(jīng)理認可后分發(fā)各專業(yè)組執(zhí)行。 （ 2）各專業(yè)組：進行復(fù)核并熟悉技術(shù)條件，根據(jù)采購計劃初步組包，報監(jiān)理公司審查。 對于國產(chǎn)設(shè)備材料 （ 1）各專業(yè)組負責(zé) 編制 招標(biāo)（詢價）商務(wù)文件。 （ 2）綜合組：匯總、催促各專業(yè)組的設(shè)備、材料分類組包方案，報采購經(jīng)理、監(jiān)理公司審核后，經(jīng)項目經(jīng)理審批，各專業(yè)組按審核、審批意見修改并執(zhí)行。 設(shè)備監(jiān)制 各專業(yè)組： 1）編制監(jiān)制方案， 報采購經(jīng)理批準(zhǔn)，送監(jiān)理公司審查后分發(fā)執(zhí)行。 2）根據(jù)批準(zhǔn)的方案，具體的執(zhí)行催交。 3）運保組根據(jù)執(zhí)行結(jié)果書面保管綜合組。 特種有機硅 工程 項目管理操作手冊 79 開箱驗收與現(xiàn)場交接 （ 1）采購經(jīng)理組織。 （ 4）憑材料、設(shè)備入庫（ 長江分公司 現(xiàn)行使用的 格式 憑單）單入庫。及時書面報告解決結(jié)果，送綜合組、監(jiān)理公司備案。 2）施工部門在施工中發(fā)現(xiàn)的問題