《使用技巧》ppt課件-預(yù)覽頁

　

【正文】 ? 再次選擇單詞時(shí)就能夠順利選擇其中的一部分，而不會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)選定整個(gè)單詞及其后面空格的現(xiàn)象了 2在 word長(zhǎng)文檔中快速定位 ? 用書簽快速定位 ? 用組合鍵快速定位到某頁頁首 ? 用鍵盤在段落間快速定位 ? 使用目錄快速定位 ? 使用文檔結(jié)構(gòu)圖在長(zhǎng)文檔中快速漫游 ? 快速定位插入點(diǎn)位置 ? 拖動(dòng)滾動(dòng)條快速瀏覽文檔 2在 word長(zhǎng)文檔中快速定位 1用書簽快速定位 ? 將插入點(diǎn)定位到需要經(jīng)常編輯的那段文字中 (段首或段落中間的任意位置 )，單擊 【 插入 】 選項(xiàng)卡，在 【 鏈接 】 組中單擊 【 書簽 】 按鈕，或者直接按【 ctrl+shift+f5】 組合鍵，打開 【 書簽 】 對(duì)話框 ? 在 【 書簽名 】 文本框中輸入一個(gè)名稱，單擊 【 添加 】 按鈕 ? 下次要返回此段文字時(shí)，再次打開 【 書簽 】 對(duì)話框，找到相應(yīng)的書簽名， 【 定位 】 即可 ? 優(yōu)點(diǎn)：不受因文檔內(nèi)容改變導(dǎo)致段落相對(duì)位置發(fā)生變化的影響 2在 word長(zhǎng)文檔中快速定位 2用組合鍵快速定位到某頁頁首 ? 記下某段文字所在頁碼，欲返回此段文字時(shí)按 【ctrl+g】 組合鍵，打開 【 查找和替換 】 對(duì)話框 ? 在 【 輸入頁號(hào) 】 文本框中輸入頁碼，然后按 【enter】 鍵，即可定位到此段文字所在頁。之后，再次單擊 【 上標(biāo) 】 或 【 下標(biāo) 】 按鈕，則又恢復(fù)到正常狀態(tài)，可以繼續(xù)輸入后面的文字。按 【alt+x】 組合鍵，在 【 字符代碼 】 文本框中即會(huì)出現(xiàn) ?字符 ? 將選中，復(fù)制，然后單擊 【 取消 】 按鈕關(guān)閉 【 符號(hào) 】 對(duì)話框 ? 將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到需要的位置即可 使用此方法插入的帶圈字符不會(huì)影響文章的字符 或其他格式 數(shù)字 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 代碼 246a 246b 246c 246d 246e 246f 2470 2471 2472 2473 13在 word中輸入帶圈文字 ? 使用 【 開始 】 選項(xiàng)卡的 【 帶圈字符 】 按鈕 ? 【 開始 】 【 字體 】 【 帶圈字符 】 ? 在 【 帶圈字符 】 對(duì)話框中，在 【 文字 】 文本框中輸入 11~20之間的任意數(shù)字，選擇 【增大圈號(hào) 】 選項(xiàng) (如果選擇 【 縮小文字 】 選項(xiàng)，則可能會(huì)使圈中的內(nèi)容看不清楚 ) ? 使用此方法可以輸入任意數(shù)字、漢子或字母的帶圈字符，還可以選擇其他圈號(hào) 14取消文本錄入過程中的自動(dòng)編號(hào) ? 暫時(shí)取消自動(dòng)編號(hào) ? 完全取消自動(dòng)編號(hào) ? 通過修改自動(dòng)編號(hào)設(shè)置取消自動(dòng)編號(hào) ? 如果用戶暫時(shí)取消自動(dòng)編號(hào)，可以在換行時(shí)按住 【 shift】 鍵的同時(shí)按住 【 enter】 鍵 ? 如果用戶在后續(xù)的段落中根本不再需要編號(hào)，那么直接按兩次 【 enter】 鍵即可完全取消 word的本次自動(dòng)編號(hào) 【 office按鈕 】 【 word選項(xiàng) 】 【 校對(duì) 】 【 自動(dòng)更正選項(xiàng) 】 【 自動(dòng)更正 】 []鍵入時(shí)套用格式 ] 15在 word文檔中輸入各具個(gè)性的橫線 ? 【 自動(dòng)更正 】 【 鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式 】 【 鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用 】 【 框線 】 ? 在 word文檔中需要繪制分隔線的位置輸入一個(gè)空行 ? 根據(jù)需要在空行中輸入三個(gè)字符，其中： ~繪制波浪線， 繪制實(shí)心線， *繪制虛線， 繪制細(xì)直線， =繪制雙直線 ? 按 【 enter】 鍵即可繪制橫線 ? 貫穿正行，長(zhǎng)度不容易調(diào)整 15在 word文檔中輸入各具個(gè)性的橫線 ? 將鼠標(biāo)定位于要插入橫線的位置 ? 【 開始 】 【 段落 】 【 下框線 】 ，彈出下拉列表 ? 單擊 【 橫線 】 選項(xiàng)，就會(huì)得到一條細(xì)實(shí)線 ? 可以根據(jù)需要設(shè)置細(xì)實(shí)線的屬性 16在 word文檔中快速重復(fù)輸入 ? 在 word中輸入完一些內(nèi)容后，按 【alt+enter】 組合鍵會(huì)自動(dòng)復(fù)制剛才輸入的內(nèi)容，操作適用于復(fù)制、粘貼后的重復(fù)操作 ? 輸入完一段內(nèi)容后，按 【 ctrl+Y】 組合鍵也可以將剛剛輸入的內(nèi)容自動(dòng)輸入一遍 ? 使用 【 f4】 鍵除了可以重復(fù)輸入文本外，還可以重復(fù)其他操作，如插入圖片、圖表、形狀以及文檔部件等 17刪除 word中漢字與英文字母間的空格 ? 在中文版 word中，為了突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別，在漢字與英文字母、數(shù)字之間一般都存在一些空格大小的間隔。文檔中的行距已經(jīng)變得正常了 ? 說明：還可以在公式編輯框上單擊 【 公式選項(xiàng) 】 按鈕，然后在其下拉列表中選擇 【線性 】 選項(xiàng)，使公式占據(jù)的行距減小 Word頁面設(shè)置和模板使用技巧 ? 頁眉頁腳的使用 ? 腳注、尾注的使用 ? 如何生成精致的文檔封面 ? 使用 word2022發(fā)布博客文章 ? 書法字帖的制作 ? 稿紙格式的文檔的制作 ? 名片、日歷、個(gè)人簡(jiǎn)歷、信封等的制作 1頁眉頁腳的使用 ? 在文檔中插入頁眉和頁腳 ? 方法一： 【 插入 】【 頁眉和頁腳 】 ? 方法二：直接在頁眉頁腳位置雙擊鼠標(biāo)，也可進(jìn)入頁眉頁腳編輯模式 1頁眉頁腳的使用 ? 去除 word文檔頁眉中的下劃線 ? 步驟如下： ? 在文檔中的空白位置輸入文字“頁眉樣式”，設(shè)置字號(hào)為“小五”，對(duì)齊格式為“文本右對(duì)齊” ? 【 樣式 】【 其他 】【 將所選內(nèi)容保存為新快速樣式 】 ，打開 【 根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式 】 對(duì)話框 1頁眉頁腳的使用 ? 設(shè)置頁眉頁腳奇偶頁不同、首頁不同 ? 編輯頁眉頁腳時(shí)不顯示文檔文字 ? 在 word頁眉中快速讓內(nèi)容分別左、中、右對(duì)齊 ? 把 word章節(jié)標(biāo)題自動(dòng)提取到頁眉或頁腳中 ? 為文檔的不同部分創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳 ? 在兩欄排列的文檔的同一頁中插入兩個(gè)頁眉或頁腳 2腳注和尾注的使用 ? 為文檔添加腳注和尾注 ? 修改腳注的位置與編號(hào) ? 腳注和尾注之間的相互轉(zhuǎn)換 3自動(dòng)生成精致的文檔封面 4使用 word2022制作書法字帖 5制作稿紙格式的文檔 6制作 個(gè)性日歷 7用名片模板制作漂亮名片 8制作個(gè)人簡(jiǎn)歷 9用信封向?qū)恐谱餍欧? Word2022打印與其他使用技巧 ? 如何在一頁紙上打印多頁 word文檔 ? 把多頁 word文檔縮小打印到同一張紙上 ? 使長(zhǎng)文檔的圖片快速顯示出來 ? 打印文件后直接裝訂 — 逆序打印 ? 打印文檔前去除附加信息 ? 實(shí)現(xiàn)書籍折頁打印 ? 設(shè)置用于裝訂文檔的裝訂線邊距 ? 在打印預(yù)覽窗口中編輯文檔 Word2022打印與其他使用技巧 ? 不用安裝 word也可打印 word文檔的方法 ? 解決分節(jié)后重復(fù)頁碼的打印問題 ? 保存嵌入字體 ? 用 word突破網(wǎng)頁無法復(fù)制的限制 ? 使用 word將英文文檔翻譯成中文文檔