重慶安達(dá)物業(yè)管理公司信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案-免費(fèi)閱讀

　　

【正文】 綜上，由 重慶電信安達(dá)機(jī)電設(shè)備 公司定制開發(fā)的 物業(yè)總公司信息管理 系統(tǒng)是充分可行和超值的。 2 各部門、子公司 業(yè)務(wù)子系統(tǒng) 清洗業(yè)務(wù)的管理（清洗公司）、 設(shè)備設(shè)施的維修（機(jī)電公司 ）、 制冷設(shè)備的安裝、 維護(hù)管理（制冷公司）、 房屋維修管理（房屋維修公司）、 日常消耗品管理（財(cái)務(wù)部）等。 角色管理 角色即是用戶分組或崗位的意思，角色管理主要用于定義一類有相同權(quán)限或工作職能的用戶分組，便于系統(tǒng)管理員對(duì)全廠職工進(jìn)行分組管理。同時(shí)，本系統(tǒng)更為車間 用戶要求方便快捷著想，允許用戶輸入正確的登錄名和密碼后進(jìn)行自動(dòng)登錄。 裝修驗(yàn)收 登記裝修驗(yàn)收的各種情況。 提供如 下查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表： ? 材料入庫統(tǒng)計(jì) ? 材料出庫統(tǒng)計(jì) ? 庫存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì) ? 材料出入庫匯總表 裝修管理 記錄業(yè)主裝修的各種信息：包括申請(qǐng)人、裝修內(nèi)容、施工方情況。 模塊組成如下： 子模塊名稱 功能說明 綠化資料 記錄小區(qū)的植物名稱、種類、特性、及相關(guān)資料等。包括：設(shè)備名稱、保養(yǎng)單位、保養(yǎng)日期、項(xiàng)目、具體情況及處理等。 投訴處理 處理過程與報(bào)修類似。費(fèi)用則自動(dòng)轉(zhuǎn)入收費(fèi)管理進(jìn)行處理。比如一旦知道服務(wù)客戶，就立即顯示客戶的相關(guān)資料提示服務(wù)人員：比如客戶具體居住地位置、性別、年齡、個(gè)人愛好，以前類似服務(wù)的辦理情況等。一般都是一些臨時(shí)性收費(fèi)。本次的讀數(shù)自動(dòng)成為下次的上期讀數(shù)，便于比較 費(fèi)用計(jì)算 主要提供計(jì)算周期性費(fèi)用和滯納金。 同時(shí)提供報(bào)表查詢： 入戶一覽表 入伙一覽表 業(yè)主家庭成員一覽表 回遷業(yè)主一覽表 收樓清單 退住清單 收費(fèi)管理 本模塊是本系統(tǒng)的核心部分，主要的功能就是完成小區(qū)的各種物業(yè)管理的費(fèi)用的計(jì)算、收取。同時(shí)系統(tǒng)支持成批數(shù)據(jù)錄入、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入等功能提高用戶的辦理速度。圍繞物業(yè)公司的實(shí)際需求，我公司推出了安達(dá)物業(yè)管理系統(tǒng)。 個(gè)人計(jì)劃 添加計(jì)劃 提供添加個(gè)人計(jì)劃的功能。 外部郵件 收件箱 提供對(duì) INTERNET 網(wǎng)上的外部郵箱進(jìn)行收件的功能。 個(gè)人簽章設(shè)置 提供用戶導(dǎo)入個(gè)人的簽章的功能。 信息角色管理 提供角色維護(hù)功能。 組織人事管理 人事信息查閱 提供人事簡單信息的查詢功能。 立卷管理 立卷檔案查詢 對(duì)已立卷的檔案及案卷進(jìn)行查詢的功能。 已辦公文查詢 提供對(duì)已處理的公文的詳細(xì)查詢。 管理員登錄 提供給管理員通過特殊入口對(duì)論壇進(jìn)行管理的功能。 復(fù)核 提供分公司經(jīng)理等對(duì)資金申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核的功能。 工作總結(jié)填寫 填寫自己的工作周、月、半年、年總結(jié)。 用車申請(qǐng) 提供用車申請(qǐng)的功能。 添加接待計(jì)劃 提供添加接待計(jì)劃事務(wù)的功能。 物品 (采購單 )入庫 根據(jù)采購計(jì)劃，將采購物品進(jìn)行入庫。 以便于與物業(yè)管理模塊以及未來將要開發(fā)的系統(tǒng)模塊一起形成 全動(dòng)態(tài)、 模塊化調(diào)用的 開放系統(tǒng) 模式。 Midas技術(shù)解決了 多層次 和 分布式 、 瘦客戶 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的問題的。即： 集團(tuán)公司所有子公司從物理上 使 用一臺(tái) 業(yè)務(wù) 服務(wù)器 （提供 IIS 服務(wù)和中間層應(yīng)用服務(wù)） ，一臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 （提供后臺(tái)數(shù)據(jù)庫支持） ，兩臺(tái)服務(wù)器都放置于電信機(jī)房內(nèi) 或總公司機(jī)房內(nèi) 。 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 5 頁 ? 注重權(quán)限管理及監(jiān)管，保證數(shù)據(jù)的安全。 系統(tǒng)技術(shù) 特點(diǎn) ? 集團(tuán)公司本部與所有子公司共用一套信息平臺(tái)，各企業(yè)資源、財(cái)務(wù)、行政管理獨(dú)立，集團(tuán)公司內(nèi)部信息共享，集團(tuán)公司擁有對(duì)子公司所有資源進(jìn)行查詢的權(quán)力。它將使復(fù)雜、繁瑣的業(yè)務(wù)事務(wù)變得自動(dòng)化、流程化、數(shù)字化，大大提高安達(dá)集團(tuán)公司內(nèi)部的工作效率。開發(fā)出一套不受物理范圍制約的信息管理系統(tǒng)軟件在技術(shù)上完全可行。包括 辦公自動(dòng)系統(tǒng) 平臺(tái)和安達(dá)物業(yè)管理系統(tǒng) 。 我們相信這一解決方案對(duì)于 解決總公司管理多個(gè)小區(qū)，各小區(qū)和總公司 之 間位置比較分散， 總公司 需要 及時(shí)了解各小區(qū)的實(shí)際情況，進(jìn)行有效 掌握和 管理 的需要 。 ? 系統(tǒng)基于多帳套系統(tǒng)，用戶正式使用和測試練習(xí)可以同時(shí)進(jìn)行。 ? 操作簡單、貼近用戶，符合用戶操作習(xí)慣，使用簡單、快捷，能提高用戶工作效率并減少出錯(cuò)。 這里， 安達(dá)物業(yè)管理系統(tǒng)將采用分布式辦公系統(tǒng)解決方案。 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境要求和技術(shù)概況 服務(wù)器的硬件配置要求如下： 硬件環(huán)境 CPU： Pentium 200 以上，建議 PII300 以上 RAM： 128M 以上，建議 512M DISK： 100M 以上的可用硬盤安裝空間 軟件環(huán)境 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)： Windows2020 Server 簡體中文版 安裝 Windows2020 以上 顯示 / 處理等 … 遠(yuǎn)程服務(wù)器組件 應(yīng) 用程 序服 務(wù)器 D atasetP rovide r 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 客戶端組件 由 RemoteServer 建立的 IAppServer接口存取應(yīng)用服務(wù)提供的服務(wù) 使用 Socket 激活應(yīng)用服務(wù)器 ADO 對(duì)象 客戶端 應(yīng)用服務(wù)器端 數(shù)據(jù)庫端 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 9 頁 Microsoft SQL Server 2020 以上版本 客 戶機(jī)硬件配置要求如下： 硬件環(huán)境 CPU： Pentium100 以上，建議 Pentium200 以上 RAM： 32M 以上，建議 64M 能正常運(yùn)行 Window 及 IE 軟件環(huán)境 Windows 95/98/NT 簡體中文版＋簡體中文 以上版本 或 Windows2020 Professional/Server/Advanced Server 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 10 頁 第 3章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 平臺(tái) 解決方案 概述 安達(dá)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)，是在茂田集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)基礎(chǔ)上 根據(jù)安達(dá)物業(yè)公司實(shí)際情況進(jìn)行重新定制的， 進(jìn)行 重新定制 的。 電子資料管理 電子期刊 集團(tuán)通知 集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度 黨建工作 所有資料類別可動(dòng)態(tài)定義，每個(gè)欄目由相應(yīng)權(quán)限控制 。 添加值班計(jì)劃 提供添加值班計(jì)劃事務(wù)的功能。 車輛管理 車輛基本信息維 車輛基本信息的維護(hù)。 已訂閱信息 查閱和取消訂閱電子資料的所有已經(jīng)訂閱的欄目信息。 考核表審核 提供對(duì)所轄員工考核表進(jìn)行審核的功能。 合同管理 合同錄入 提供對(duì)合同進(jìn)行錄入的功能。 已完成事務(wù) 列表顯示已完成的每個(gè)已完成的公文事務(wù)。 檔案 檔案查詢 提供對(duì)已歸檔的公文進(jìn)行查詢的功能。 發(fā)文過程查詢 提供給管理員對(duì)發(fā)文過程的查詢功能。 系統(tǒng)維護(hù) (續(xù) ) 系統(tǒng)管理 信息類別管理 提供對(duì)電子資料的類別樹進(jìn)行維護(hù)的功能。 備份數(shù)據(jù)庫 提供數(shù)據(jù)庫備份的功能。 撰寫郵件 提供撰寫內(nèi)部郵件的功能。 郵件設(shè)置 提供對(duì) INTERNET 網(wǎng)的外部郵箱進(jìn)行配置的功能。特別是隨著人們生活水平的不斷提高，居住條件的多樣化發(fā)展，使物業(yè)管理的內(nèi)涵已經(jīng)大大超出了傳統(tǒng)的范疇，現(xiàn)代物業(yè)管理正朝著規(guī)范化、系統(tǒng)化、專業(yè)化的方向發(fā)展。才能開始始用其他業(yè)務(wù)功能模塊。 安達(dá)物業(yè)管理系統(tǒng) 收費(fèi)管理 庫存管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 綠化管理 設(shè)備管理 客戶服務(wù) 裝修管理 治安消防 基礎(chǔ)信息 后臺(tái)維護(hù)子系統(tǒng) 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 18 頁 車場管理 登記車場情況。 費(fèi)用項(xiàng)目分為： 周期性收費(fèi)項(xiàng)目 臨時(shí)性收費(fèi)項(xiàng)目 入伙收費(fèi)項(xiàng)目 租售首期收費(fèi)項(xiàng)目 系統(tǒng)提供了批量設(shè)置的功能、試算的功能。 針對(duì)預(yù)收款，系統(tǒng)提供沖帳向?qū)В笇?dǎo)用戶完成預(yù)收款成批沖抵應(yīng)收款。并且在使用中可以隨時(shí)進(jìn)行。 服務(wù)流程大致為：申請(qǐng)、記錄結(jié)果、過程監(jiān)控、回訪。 報(bào)修的處理過程與家政服務(wù)基本類似：接受報(bào)修后，根據(jù)情況填寫派工單，可以監(jiān)控維修的進(jìn)度。提供設(shè)備臺(tái)帳、相關(guān)性能參數(shù)、主要零配件信息、同時(shí)系統(tǒng)提供保存設(shè)備的圖片檔案。也可以從時(shí)間角度進(jìn)行分析。 具體功能模塊包括： 子模塊名稱 功能說明 庫存材料表 維護(hù)公司材料規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)等基本信息。 裝修繳費(fèi) 記錄繳費(fèi)情況，可直接進(jìn)入收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行收費(fèi)。 值班記錄 記錄值班情況。為系統(tǒng)應(yīng)用提供安全審計(jì)保證。以便于與物業(yè)管理模塊以及未來將要開發(fā)的系統(tǒng)模塊一起形成全動(dòng)態(tài)、模塊化調(diào)用的開放系統(tǒng)模式。這 里 包括以下幾層含義： 安達(dá)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)，是在茂田集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)基礎(chǔ)上 根據(jù)安達(dá)物業(yè)公司實(shí)際情況 進(jìn)行重新定制的 ，這個(gè)平臺(tái)集中了辦公、物管、清洗、機(jī)電、制冷等子 公司的多個(gè) 業(yè)務(wù) 系統(tǒng) 。 30 天 5 天 5 天 5 天 15 天 。 物業(yè)管理系統(tǒng)詳細(xì) 報(bào)價(jià) 序號(hào) 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目功能與核心技術(shù)說明 報(bào)價(jià) (RMB) 1 基礎(chǔ)信息 房產(chǎn)資料管理 房屋信息管理 住戶信息管理 車場管理 1 外協(xié)單位維護(hù) 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 28 頁