word2000疑難解答ascii碼文本文件ascii碼文本文件是只使用ascii-免費閱讀

　　

【正文】 6. 選中 “取消行號 ”復選框以告訴 Word 不要打印添加到文檔中的行號。幸運的是， Word 在您試圖打開可能包含宏病毒的文檔時會提醒您。 運行宏 運行宏有三種方法。單擊 “停止錄制 ”按鈕將使 Word 停止錄制您的操作。 2. 在 “宏名 ”文本框中里輸入意思明了的宏名稱。作為選擇，您可以使用 “查找范圍 ”框指定放置文件的位置。但現在您也可以用 HTML 文件格式保存文檔。您可以用鼠標移動垂直滾動條。 關閉所有打開的文檔 要一次關閉所有打開的文檔窗口，請按住 Shift 鍵，然后選擇 “ 文件 ” 菜單的“ 全部關閉 ” 命令。然而，如果您 有 Excel，就可能不再想使用 Word 公式。 SIGN 如果輸入值是負值就返回 如果輸入值是正值就返回 1，或者如果輸入值是 0 就返回 0。例如，函數 =NOT(1=1,2+2=4) 將返回 0。例如，函數 =INT() 將返回 3。 DEFINED 決定是否可以計算公式。 回顧 Word 中的函數 Word 給您提供了 18 種函數，如下表所示： 函數 功能 ABS 返回輸入值的絕對值。然后按下 F9 鍵。 因為輸入發生變化而重新計算公式 當公式的輸入值發生變化時，您可以重新計算表格中的公式。表格的列使用字母 A、 B、 C，等等。使用圓括號可以忽略標準算術運算符的優先次序。 請參見： 個性化菜單和工具欄 公式 可以在表格的單元格中使用公式。在 “預覽 ”框中可以查看這些效果。在 “格式 ”工具欄的 “字體 ”列表里， Word 將用打印機圖標來標識打印機字體，用 TrueType 徽標標識 TrueType 字體。 Word 將顯示 “更改樣式 ”對話框。 Word 通過隱藏您不使用的工具欄按鈕和命令、顯示您經常使用的工具欄按鈕和命令來進一步自定義工具欄和菜單。然而，您也可以復制無格式文本。 “ 格式刷 ” 工具復制格式的數量取決于您在單擊工具按鈕之前選定的內容。 排版字符 單擊 “ 特殊字符 ” 選項卡以顯示排好的字符列表，例如，短劃線、長劃線和版權符。Word 將放大選擇的字符。 刪除分頁符 您可以刪除人工分頁符。 請參見： 分頁符 分頁符 分頁符指一個點，在該點后面文檔中的文本將移到新頁頂端。 使用分數符號 要使用分數字符，請選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 符號 ” 命令，從 “ 字體 ” 下拉列表框中選擇 “ 西文字體 ” ，然后單擊所需的分數。） 要做到這一點，請把插入點放在要分欄的位置。 Word 也將在文檔中放置其他一些用于您鍵入的鍵的字符， Word 不會打印這些字符 最常見的非打印字符是制表符和空格。在 Excel 中，選定工作表區域或圖表，然后選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 復制 ” 命令。但嵌入對象卻不會。 對齊方式 請參見： 縮進和對齊方式 對象 您可以使用對象創建復合文檔 組合兩種或多種信息的文檔文件。如果要在段落之前或段落之后添加間距，您可以使用 “ 格式 ” 菜單的 “ 段落 ” 命令。 4. 單擊 “設置 ”選項以選擇 “方框 ”邊框、 “陰影 ”邊框、 “三維 ”邊框或 “自定義 ”邊框。 這好像有點沒事找事，但您應該記住什么是段落 至少從 Word 的角度記住段落是什么。當您選擇不同的文檔部分時 例如，頁、節、行和書簽，Word 將重命 名該文本框以符合選擇的條目。）要更改圖片的大小，請拖動選擇柄。 電子郵件 選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 發送 ” 命令，然后選擇子菜單的 “ 郵件收件人（以附件形式） ” 命令。注意，如果使用純文本文件格式，將不能導出文檔格式，但您可以導出文檔文本。第 1 列是 A，第 2 列是 B，等等。 Word 將把您為創建大綱而輸入的部分、子部分和子子部分在文檔的標題。 顯示大綱中所有的 16 級標題。 將所選段落向下移動到下一個顯示出的段落之下。（每一行文本都應作為一個段落輸入。 請 參見： 打印 大綱 用 Word 創建大綱非常容易，并且修改大綱也很容易 例如，壓縮、展開和修改。 3. 在 “份數 ”框中輸入數值以指定要打印的文檔份數。要選擇其中的某個模板，只需單擊適當的選項卡，然后單擊大框中的模板圖標。 保護原始文檔 如果您不想覆蓋原始的文檔文件，請單擊 “ 打開 ” 按鈕右端的下箭頭鍵，然后選擇下拉菜單的 “ 以只讀方式打開 ” 命令。或單擊 “ 打開 ”工具欄欄按鈕。 “ 線型 ” 、 “ 粗細 ” 、 “ 邊框顏色 ”等按鈕允許您指定構成表格的邊框的外觀。 填充表格 要填充表格，只要單擊單元格并鍵入所需的內容就可以了。 4. 通過在表格中繪制列，就能在表格中添加列。 創建表格 使用 Word 可以很方便地在文檔中添加表格 實際上它提供了兩種創建表格的方法。 創建窗口窗格 要將窗口拆分為窗格，請按以下步驟進行： 1. 選擇 “窗口 ”菜單的 “拆分 ”命令以便將活動文檔窗口拆分為兩個窗格。最大化的程序窗口將充滿整個屏幕。 Word 將撤消所選操作和該操作之前的所有操作。 7. 單擊 “確定 ”按鈕添加超級鏈接。 4. 如果希望超級鏈接指向活動文檔中的某個位置，請單擊 “本文檔中的位置 ”快捷方式，然后從可用選擇中進行選擇。 2. 選擇 “插入 ”菜單的 “超級鏈接 ”命令。） 使 用主控文檔 Word 有另一種更易于管理文檔的方法。然后按以下步驟進行： 1. 選定您希望從現有文檔移動到新文檔中的部分。 “條件 ”和 “取值 ”框允許您指定 “屬性 ”值的外部特征。使用這個命令可以搜索具有指定文件屬性的文檔。 2. 選擇 “編輯 ”菜單的 “查找 ”命令。要做到這一點，請按以下步驟進行： 1. 選擇 “編輯 ”菜單的 “查找 ”命令。 然而，如果您不希望 Word 將兩個特殊的詞分到不同的行，您可以使用不間斷空格。不管怎么樣，過幾個月就要更新您的殺毒程序。 3. 在 “格式 ”列表框中選擇格式。 4. 在 “指定高度 ”框輸入行高度。您只需選定列（例如，通過單擊它并 選擇“ 表格 ” 菜單的 “ 選定 ” 命令，然后選擇子菜單的列命令選定列），然后拖動列的右邊更改列的寬度。 “自定義 ”選項允許您單擊 “預覽 ”框中的選項創建邊框。 請參見： 創建表格 ； 公式 表格邊框 您可以在表格周圍添加邊框線，也可以給表格的列和行的邊添加邊框線。如果不希望顯示標尺（或暫時不想顯示標尺），請選擇 “ 視圖 ” 菜單的 “ 標尺 ” 命令。 編輯文本 要編輯已經輸入的文本，請首先選定要 更改的字符或文本塊。在添加和刪除項目時， Word 將自動對編號列表中的項目重新編號。 請參見： 批注 ； 修訂 ； 保存選項 邊框 您可以給段落和表格添加邊框。如果需要，您也可以單擊“ 批注 ” 選項按鈕以允許審閱者添加批注，而單擊 “ 窗體 ” 選項按鈕能防止修改輸入域或不受保護的節以外的地方。（即使使用 “修改權限密碼 ”，人們仍然用新的文件名保存該文檔的副本。您可以使用其中的兩個命令 “Web 選項 ” 和 “ 常規選項 ” 管理 Word 保存文檔的方式。 第一次保存文檔 當您已經創建好新文檔，但還沒有保存它時，請選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 另存為 ”命令，或單擊 “ 保存 ” 工具欄按鈕。 3. 在 “文件名 ”下拉列表框中輸入新 Web 頁的名稱。然后單擊需要獲得幫助的任何菜單命令、工具欄按鈕，或窗口的某一部分（文本部分除外）。為了管理一段時間中某個文檔的多個版本，請打開該文檔，然后選擇 “ 文件 ” 菜單的 “ 版本 ” 命令。 在程序之間共享數據 Word 能打開或導入文本文件。許多程序（例如，電子數據表、數據庫和帳目管理程序等等）都能生成文本文件。 “ 版本 ” 對話框將顯示使用 “ 版本 ” 特性記錄的該文檔所有的現有版本。然后 “ 幫助 ”應用程序將顯示關于您選定部分的特定信息。 4. 確定 “保存類型 ”下拉列表框中顯示了您正在保存的是 Web 頁。 1. 通過使用快捷方式圖標 “歷史 ”、 “My Documents”、 “桌面 ”、 “收藏夾 ”或 “Web 文件夾 ”，或是使用 “保存位置 ”框來指定保存文檔的位置。 指定 “ 常規選項 ” 要指定是否密碼應設置其他的文件安全措施，請單擊 “ 工具 ” 按鈕，然后選擇“ 常規選項 ” 命令。 4. 如果您希望顯示建議某人以只讀權限打開該文件的消息，請選中 “建議以只讀方式打開 ”復選框。作為選擇，您也可以指定密碼來限制對文檔保護設置的更改。 請參見： 頁面邊框 ； 段落邊框 編號列表 您可以創 建段落的編號列表。 刪除編號列表項目 要從編號列表中刪除項目，請選定它并單 擊 Delete 鍵。（在要更改的第 1 個字符前面單擊，然后將鼠標拖到要更改的最后一個字符的后面）然后鍵入新的文本來替換原有的文本。 這些三角形顯示了每個段落中第一行的左縮進和所有后續行的左縮進。要做到這一點，請按以下步驟進行： 1. 選定表格，或選定要格式化的任意單元格。 “預覽 ”框將顯示邊框選擇的位置和版式。 如果您不喜歡使用鼠標，或者希望使用更精確的測量單位，就請選定該列，然后選擇 “ 表格 ” 菜單的 “ 表格屬性 ” 命令，單擊 “ 單元格 ” 選項卡，使用 “ 指定寬度 ” 框設置列寬度。 5. 在 “行高值是 ”下拉列表框中選擇 “最小值 ”選項。 4. 選中或清除 “要應用的格式 ”下面的復選框，以便添加或刪除自動套用格式的元素。） 最近出現了一種新型的病毒。要做到這一點，請在按空格鍵的同時按住 Ctrl 和 Shift 鍵，或是選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 符號 ” 命令，單擊 “ 特殊字符 ” 選項卡，在列表框中選擇 “ 不間斷空格 ” 。 2. 如果需要，單擊 “高級 ”以顯示更多的選項，然后單擊 “格式 ”。如果需要，請單擊 “高級 ”按鈕以顯示所有的選項。要使用 “ 查找 ” 命令，請按以下步驟進行： 1. 1 選擇 “文件 ”菜單的 “打開 ”命令。結束指定搜索規則以后，請單擊 “添至列表 ”按鈕。 2. 單擊 “剪切 ”工具欄按鈕，將選定的文本移到 “剪貼板 ”。您可以創建將子文檔作為它的節的主控文檔。或是單擊 “插入超級鏈接 ”工具欄按鈕。 5. 如果希望超級鏈接指向您將創建的新文檔，請單擊 “新建文檔 ”快捷方式。 使用超級鏈接 插入超級鏈接以后，將指針指向包含超級鏈接的單元時，指針將變成一只手。 程序窗口 程序窗口是一個矩形的區域，諸如 Word 這樣的程序能在該區域中顯示它的菜單欄、工具欄和任意打開的文檔窗口。最大化的文檔窗 口將充滿整個程序窗口。為 了顯示拆分的窗口， Word 將在文檔窗口的中間畫出一條寬的明晰的水平線。您可以繪制表格（多數人認為最簡單的方法），也可以插入表格。要繪制列，請把光標 指向表格的上邊框，然后把光標拖到表格的下邊框。注意，可以把 Word 表格當作小型的電子數據表使用。 “ 外部框線 ” 允許您繪制表格的外圍邊框線。使用任何一種方法 Word 都將顯示如下的 “ 打開 ” 對話框。如果選擇 “ 以只讀方式打開 ” ，并且過一會要保存該文檔，您需要使用新的文件名。如果您不知道新文檔使 用的格式，請單擊 “ 常用 ” 選項卡上的 “ 空白文檔 ” 圖標。 4. 在 “打印內容 ”下拉列表框中選擇選項以指出是要打印該文檔（通常的選擇）還是打印與文檔有關的其他內容，例如，文件摘要信息或樣式列表。要創建大綱，首先請提供用于文檔各個部分的標題 就像用紙和鉛筆編寫大綱一樣，例如，一本書的章節標題。） 4. 選定要縮進的部分，然后單擊 “降低 ”工具欄按鈕縮進某個部分中的子部分。 顯示選定標題下隱藏的低一級的大綱級別。 顯示大綱中所有 的 17 級標題。然后您要做的就是在標題后面鍵入文本段落。第 1 行是 1，第 2 行是 2，等等。 導入文檔 您可以打開由其他字處理程序創建的文檔。當您選擇這個命令時， Windows 將啟動您的電子郵件程序并將活動文檔附加到郵件中。（如果拖動邊上、頂部或底部的選擇柄，則圖片的比例將發生變化。 定位鍵 鍵盤上的定位鍵能快速準確地重新定位插入點。這是因為您在 Word 中將許多格式應用于段落。 “預覽 ”框將顯示您選擇的邊框的位置和版式。 使用 “ 段前 ” 和 “ 段后 ” 框指定段落間距（以磅為單位）。例如，您可能希望創建包含一篇長報告的復合文檔（例如， Microsoft Word 文檔）。（然而，您可以雙擊嵌入對象以打開創建該嵌入對象的應用程序，然后進行更改。切換到 Word 應用程序，將插入點定位在希望工作表或圖表出現的位置，然后選擇 “ 編輯 ” 菜單的 “ 粘貼 ” 命令。 要看見這些非打印字符，請選擇 “ 工具 ” 菜單的 “ 選項 ” 命令，單 擊 “ 視圖 ” 選項卡，然后選中 “ 段落標記 ” 復選框。然后選擇 “ 插入 ” 菜單的 “ 分隔符 ” 命令，單擊