能源管理體系程序文件匯編(范本-免費閱讀

　　

【正文】 能源 管理體系內部審核每年進行兩次以上，采用集中審核或滾動審核兩種方式。 計量器具由 安全生產部 按照相關管理規定定期進行 校 驗。 設備 、 設施維修 所有設備 由 XXXXXX 車間 進行維修。 基礎設施的 領用 、使用 （ 1） 購買的 基礎設施 送到后，由 相關部門 負責按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量 ，必須 滿足 能源管理體系運行要求 。 ⑶ XXXXXX 車間 根據生產接續及設備需求情況向設備管理中心租賃設備，建立租賃設備臺賬 ，并 根據 公司 生產設備設施需求情況及時辦理租賃和退租手續。 2 適用范圍 適用于 公司 設施、設備和計量器具 的采購控制。 蒸汽的計量方式是 在裝置供汽總管 道裝 蒸汽流量計，由 XXXXXX 車間 抄表，按實際用量由 財務部進行消耗 結算。 經營部統計 后 報管理者代表 審 批 ， 提交采購人員進行 采購。 XXXXXX 車間 負責 公司 生產、辦公等活動用電 、水 的采購 計量及 統計 ，負責蒸汽計量及 統計 。 （ 1） 各 相關 單位 應及時建立能源統計制度，根據各 用能單位的自身情況建立統計報表和分析制度。 （ 3） 過程控制的監測，條件具備的，由相關單位按監測規范實施監測； 條件 不具備的，委托具備資格單位監測。 ② 標識粘貼。 對法律法規符合性的監測 安全生產部 、 行政 部等部門 ， 每年根據監測的數據及體系運行情況，對法律法規 的符合性 進行 評審。 對過程的監視和檢測。 (3)經營部負責 公司 用油的計量。 信息溝通的記錄及其保管 ⑴內、外部能源信息溝通，當事人都應作好記錄。 F 信息的處理結果或處理方案，由信息處理部門以口頭或書面形式答復相關方，并在《信息與溝通記錄》或相應記錄上記錄。 B 各部門在各自職責范圍內接收來自于相關方的信息。 ⑷各部門間、各能源管理工作崗位間的日常聯絡、常規報表、其他信息通報等，由各部門、崗位負責人負責傳達、交流。相關方包括政府機構、能源供方、消費者等。 能源培訓的簽到表和有關資料由認定部門保存。 在能源管理體系文件發生較大變化時，包括獲取到新的或修改的能源法律法規時，各部門應及時根據變化情況進行培訓；當公司下屬各部門職能或行政活動發生變化時，應由相應的專業歸口管理部門負責組織崗位培訓，以確保工作人員及時適應崗位新的工作要求。 各部門執行公司年度能源培訓計劃，若有特殊需求，則結合本部門實際制訂部門培訓計劃，在與公司培訓時間不沖突的情況下執行。 4 工作程序 ㈠培訓的需求 對公司全體工作人員進行節能意識教育。 在管理評審中，應對 公司 年度能源目標、指標和管理方案的實施情況進行綜合分析， 安全生產部 提出整改措施和修正意見，并報最高管理者審批，確定下一年度新的能源目標、指標和 能源管理實施 方案 。 （ 3） 安全生產部 組織并推動各有關部門實施能源管理 實施 方案。 管理者代表 組織相關專業人員對草案進行全面系統的分析，最終確定 公司 的能源管理目標、指標 ， 并報最高管理者審批。 (7)安全生產部 負責 公司廠區 內 能源 目標、指標的制定 ，并上報 管理者代表 。 相關文件 《目標、指標、管理方案 控制程序 》 《法律、法規與其它要求獲取和確認及合規性評價控制程序》 相關記錄 能源因素識別表 能源因素評價表 重要能源因素登記表 法律、法規標準清單 其它要求清單 設備點檢記錄 運行參數記錄 檢查檢修記錄 能源管理體系程序文件 版次 /修訂狀態： 第 A/0 版 16 XXXX/EnMSCX052020 目標 、 指標 、管理方案控制 程序 1 目的 規定 公司 能源管理 體系 目標 、 指標 和管理方案 的 建立 途徑和要求，確保 公司 能源 管理體系的目標 、 指標 和管理方案 得 到有效地管理和 實施，不斷提高 公司 能源 管理績效。 在 對 重要能源因素進行評價后，針對評價結果應采取改變控制方法、文件修改、人員培訓以及設備更新改造等改進措施。 ⑴ 評價打分： K=A+B+C+D+E+F+G+H+I ⑵ 評價標準 : a、當 K≥ 25分時判斷為重要能源因素。 C、影響耗能頻次：偶爾耗能得 1分，間斷耗能得 3分，持續耗能得 5分。 重要能源因素的確定 定性評價法 （ 1） 對違反相關能源法律、法規和其他要求的直接判斷確定為重要能源因素。當法律、法規有明確或潛在的要求，組織活動、產品、服務及相關方要求發生變化時，對 能源 因素及時更新。 各部門 /單位負責本部 門 /單位的能源因素的識別與更新。 各個部門 /單位法律、法規及其他要求的使用管理，執行《文件和資料控制程序》。 ①組織機構、產品范 圍、資源配置發生重大變化時； ②發生重大能源事故及有關質量、能源問題的投訴； ③當法律法規、標準及其他要求發生變化時； ④能源審核中發生嚴重不合格時； （ 2） 安全生產部按時間要求及時召集有關部門和有關人員參加評價活動。 其他有關的標準、要求包括集團公司下發的文件及其他要求等。 各部門（單位）負責相關能源法律、法規和其他要求的獲取、確認和管理，并對能源管理活動中遵守相關的法律法規和其他要求進行評價。當標準修訂撤銷某種記錄時，與標準制修訂審批流程一起審批后撤銷。 記錄的填寫要求 a）記錄采用鋼筆（藍黑墨水 ）填寫、簽字筆（藍黑）填寫。 記錄的保存 記錄的保存期限分為有限期保存和永久性保存 , 保存期最短為十二個月。 記錄的編制（國家有規范的記錄除外） 記錄格式內容具有共性的，由各標準、文件和資料歸口管理部門統一設計編制，部門負責人批準后使用；不具有共性的由使用單位設計編制，并報文件和資料歸口管理部門負責人批準后使用。 各類文件和資料管理單位負責制定與管理體系文件相配套的記錄。 7 法律法規的管理 按照 Q/XX20205 《法律法規和其他要求獲取識別管理程序》進行管理。 標準編號規則 標準編號格式： Q/XX X X X X X — 批準年號 個性標準代號 標準類別代號 公司標準代號 編號格式的意思表示： a) Q/XX：字母 Q為企業標準代號， XX為公司簡稱， Q/XX 為公司標準。 4 職責 管理者代表是 能源管理體系 文件和資料管理過程的主管領導。 安全生產部是 能源 管理體系文件和資料的歸口管理部門，負責制（修）訂《文件控制程序》 ,并監督執行。 b) X：為標準的類別 ，依據公司《文件控制程序》（ Q/XX 202072020）要求，本體系類別為 能源管理體系 ,代號為： EnMS。 8 外來文件的管理 客戶、投資者、政府部門 、 集團公司、股份公司、 XXXXXXXXXX 以及公司外部其他相關方發送的信件、傳真 等 外來 相關 文件， 由行政部辦公室負責接收，并建立相關接受處理臺賬，經公司相關程序審批后，分發到各相關單位。 各單位負責本單位填寫的記錄的收集、編目、歸檔、查閱和保管。 記錄的編號、標識 編號按《標準化工作管理辦法》執行。每種記錄規定的具體保存期由歸口管理部門確定，在各單位記錄匯總表中填寫，其中具有共性的記錄保存期應與格式同時發布。 記錄不允許轉抄轉錄。 記錄達到保存期后由使用單位填寫“記錄銷毀登記表”，經本單位領導批準，核實無誤后，記錄保存單位方可銷毀。 安全生產部負責將相關能源法律、法規和要求傳達給全體員工，并遵照執行。 能源管理體系程序文件 版次 /修訂狀態： 第 A/0 版 9 獲取的渠道 國家有關 能源 法律、法規和標準 ， 從頒布的有關法律法規匯編和上級有關部門下發的有關標準及規定，通過報刊、咨詢機構、認證機構、網絡等渠道獲取。 （ 3） 各職能部門應按時間要求做好資料準備等工作。 監視測量 安全生產部及時對法律、法規的更新進行跟蹤，每年對法律、法規的適用性分別進行一次評價，以確認其有效性，并將相關信息匯總到安全生產部。 安全生產部 負責組織對能源 評審 ， 對 能源使用和能源消耗、 用能狀況、能源績效的機會 等內容 匯總與更新。 能源管理體系程序文件 版次 /修訂狀態： 第 A/0 版 13 能源 評審 方法 對于能源因素的識別按系統、能源種類、流程和環節等方法相結合的方 式進行識 別 。 （ 2） 針對已劃分的系統、過程、環節，采用簡單調查、現場觀察、經驗分析等方法，各 用 能單位 將 節能 潛力大 、 耗能量較大的能源因素直接判斷確定為重要能源因素。 能源管理體系程序文件 版次 /修訂狀態： 第 A/0 版 14 D、能源利用影響范圍：影響較小得 1分， 局部影響得 3分，系統全局影響得 5分。 b、當 A或 B或 D或 E或 H或 I得分為 5分時判斷為重要能源因素。 根據能源利用的不可追溯性 和持續性的特點，各用能單位可采用及時監控、分析和記錄的形式對重要能源因素進行控制，以便重要能源 利用 情況發生改變時及時響應能源管理體系程序文件 版次 /修訂狀態： 第 A/0 版 15 并采取措施。 2 適用范圍 適用于 公司 對各單位 能源管理體系 目標、指標 和管理方案 的制定、實施、評審和控制管理。 (8)其他各相關單位負責按規定 執行公司 能源 目標 、 指標 和管理方案 ， 并按規定進行檢查 、 考核 ，以確保 公司 能源 管理體系 目標和指標的實現。 安全生產部 負責將批準后的能源目標、指標上網發布。 目標、指標和管理方案的評審與修訂 安全生產部 每半 年 對 公司 的能源目標、指標和 能源實施 管理方案進行管理評審與修訂，研究解決目標、指標和 實施 方案管理中存在的問題。 各單位應根據管理評審提出的修改意見，適當調整本單位的 目標、指標和管理方案，作為新一年的目標、指標和管理方案的管理內容。對不同層次的工作人員，還應進行以下教育與培訓： 對高層管理者，應提高其節約資源作為基本國策的認識，獲得其對公司能源方針的承諾，并保持與能源方針的一致性；了解有關的能源法律、法規，了解重要能源因素及目標、指標。 ㈢培訓的實施 各部門根據能源培訓計劃，組織培訓對象進行相應的培訓并考核，作好培訓記錄。 行政部和安全生產部每年組織節能宣傳周期間的各類宣傳活動，動員全體員工廣泛參與節能公益活動。 5 相關文件 《各崗位能源管理人員任職要求》 《學習制度》 6 相關記錄 《年度培訓計劃》 《部門培訓計劃》 《簽到表》 《考核結果》 能源管理體系程序文件 版次 /修訂狀態： 第 A/0 版 23 XXXX/EnMSCX062020 信息交流與溝通控制程序 1 目的 為確保能源管理信息在公司內外及時、暢通、有效的傳輸、交流，特制定本程序。外部信息具體包括： ⑴法律法規及其他要求； ⑵相關方的要求； ⑶與能源有關的其他信息（節能新技術、新產品等）。 ⑸安全生產部每季度進行一次關于目標、指標和能源管理方案實施情況以及運行控制情況的檢查，向管理者代表匯報檢查結果，并通報 給相關部門。各部門采取定期和不定期的走訪、電話、傳真保持與相關方的聯系，以獲得相關方對公司的要求、期望等信息。 ⑶向相關方傳達信息 A向相關方傳達的信息包括公司及其各部門對相關方的能源管理要求的反饋。 ⑵內部能源信息交流的記錄，由各有關部門負責整理、保管。 (4)相關單位負責規定項目實施檢測。 （ 1） 當能源因素有重大改變 時 ，責任單位必須及時報 安全生產部 。 對監測所采用的準則 、 范圍 、 頻次和方法等， 按 應用過程法律法規有關標準及第三層文件的要求 執行 。 （ 4） 監視和測量裝置的周期校準或檢定 ① 公司 標準器、強檢監視和測量裝置依據檢定規程要求，確認檢定周期；無上級檢定規程要求的，依據 公司 制定的自校標準 /辦法確認檢定周期。 （ 4） 相關單位對能源行