霽業(yè)裝飾公司規(guī)章制度-14-免費閱讀

　　

【正文】 第十條 不管是何種印信，用于文件或憑證時就代表著公司的權利和義務，因此，應將公司印章的印模制成印鑒簿交由綜合事務部保管。 第二條 印信蓋用文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，經(jīng)部門經(jīng)理核準后，連同擬審核的文件文稿等經(jīng)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理、核簽、審批后用印，復印件經(jīng)用印人簽字后，人事部歸入用印資料檔案。(1)、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；(2)、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；(3)、已泄露公司秘密但及時采取補救措施的。第三章 保密措施一、 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由綜合事務部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的原則。查閱檔案時應經(jīng)保管檔案的部門負責人許可，必要時進行登記。使用完畢后，應及時交還人事部歸檔。五、文書檔案由人事部指定專人負責收集、整理和長期保管。第七條 人事部負責會議布置和對會議決定事項的完成情況進行督查，對會議形成的決定進行督辦。如遇特殊情況以人事部的通知為準。六、生效本制度自公布之日起執(zhí)行。 為此，公司提倡在全公司范圍，廣泛開展“合理化建議”活動，要求全體員工本著“有我在知識更全面，有我在團隊更完美”的理念，積極向公司提供合理化建議。霽業(yè)裝飾工程有限公司合同審核報批單合同編號： 申報日期： 年 月 日項目名稱合同類別合同份數(shù)正本 份 附件 份副本 份合同名稱合同估算金額合同核定金額預算（合約成本）部門申報意見 經(jīng)辦人： 負責人： 年 月 日財務管理部審核意見 年 月 日項目部及工程部審核意見 年 月 日副總審核會簽意見 年 月 日總經(jīng)理審核意見 年 月 日分發(fā)情況：注：①本表單適用：公司所有經(jīng)濟類合同、協(xié)議等復 命 制 度各部門并全體員工對總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理交辦的事項，不管完成與否，都要在規(guī)定時間內(nèi)復命。建立合同管理臺帳。執(zhí)行中達成和解協(xié)議時，應制作協(xié)議書并按法律有關規(guī)定辦理。第三十六條 各部門在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通報溝通，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第三十四條 合同糾紛由簽約部門負責處理，涉及幾個部門的，可以協(xié)商或確定一個部門為主處理。第二十六條 合同在實際履行中確有不可克服的困難而需要變動、解除合同時，應在法律規(guī)定或法定有效期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商，并將協(xié)商結果報主管副總、總經(jīng)理審核、審批后簽訂補充協(xié)議。第二十一條 為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督，執(zhí)行合同的部門應根據(jù)雙方約定的履行期限和方式編制合同履行進度表，由部門負責和主管督促落實。第十五條 任何部門不得以個人簽字或口頭承諾等方式代替合同，如有發(fā)生，與公司無涉，由當事人個人承擔經(jīng)濟和法律責任。三、合同審批的程序與權限 第十條 對外簽訂合同原則由合約成本部起草并實行會簽制度：預算（合約成本）部起草——交財務部審核會簽——主管材料采購部長審核會簽——工程副總審核會簽——總經(jīng)理會簽、審批。應按《合同法》規(guī)定的內(nèi)容要求起草、簽訂合同，合同條款必須以維護本公司合法權益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私。市區(qū)內(nèi)公出一般不得乘坐出租汽車，如必須乘坐的，由總經(jīng)理審批。第三十一條：因公出差補貼及住宿標準公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理每天補貼50元（北京、特區(qū)70元）；住宿標準房300元/天；飛機經(jīng)濟艙；火車軟臥；船二等艙。第三十條：暫支款及費用管理：各部門及個人因工作需要暫支款時，必須填寫“備用金領取憑證”或“支票暫領單”，寫明暫支金額、用途和還款時間，由部門經(jīng)理和分管領導簽字，報總經(jīng)理審批。第二十三條：利潤為企業(yè)在一個會計期間內(nèi)，生產(chǎn)經(jīng)營的財務成果，其計算公式如下：利潤總額=工程施工利潤（或營業(yè)利潤）+營業(yè)外收入—營業(yè)外支出第二十四條：所有者權益為公司擁有企業(yè)凈資產(chǎn)的權利，包括實收資本（或股本）、資本公積、盈余公積和未分配利潤。第十八條：嚴格按合同規(guī)定支付款項，非經(jīng)收款單位書面有效委托，不準改變收款單位（人），不準改變支付方式和用途，不準簽發(fā)無“收款單位”、無“款項用途”或無“簽發(fā)日期”的轉賬支票。第十五條：對審批手續(xù)不全的財務應退回經(jīng)辦人、補充，對違反國家財政、會計制度規(guī)定的收支不予辦理。第十二條：支票的管理，應遵守以下規(guī)定：支票領用應填寫“支票領用申請審批表”。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)齊全、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、按時報賬。建立健全核算體系，開展項目經(jīng)濟活動分析，參與評估擬承接工程項目的效益。財務管理的基本任務是做好各項財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作，合理籌集和使用資金，維護資金和財產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)流失，控制成本，壓縮費用降低消耗，努力提高經(jīng)濟效益。四、預算的調(diào)整原則因客觀原因的變化，導致預算與實際產(chǎn)生的差距，不能或難以通過當事部門的主觀努力所能改變時（包括前款提及的負責部門主觀上失控和測算申報時項目遺漏產(chǎn)生的差距），則執(zhí)行預算應予調(diào)整。公司綜合管理成本預算。七、本決定的解釋權為公司。四、全面安全、質(zhì)量管理小組的活動與專項決定的組織實施全面安全、質(zhì)量管理小組的活動計劃由主管工程副總擬訂，由小組全體成員討論通過，報公司總經(jīng)理審定后實施。對此，帶來了核查、控制的滯后性，待到核查并發(fā)現(xiàn)問題時，損失和后果已經(jīng)產(chǎn)生、且無法挽回。三、全面安全、質(zhì)量管理小組工作的基本內(nèi)容與實施辦法擬訂活動計劃。全面安全、質(zhì)量管理小組的基本職能為：對開發(fā)項目的設計、施工質(zhì)量進行核查、管理，對照公布的安全、質(zhì)量管理制度標準，進行全面、全程的核查，控制與評價。施工項目部的施工安全、質(zhì)量、進度等施工管理實行項目經(jīng)理負責制，并受工程部的管理、監(jiān)督。工程施工管理實施細則（另文公布）。第十條 建立材料采購檔案：材料采購部應及時建立材料采購檔案，采購檔案建檔后及采購檔案的內(nèi)容增加時，應及時移送設計部、預算（合約、成本）部、財務管理部各一份，檔案保存年限為永久。材料發(fā)貨簽收單一式四份，其中：領用施工班組、材料保管員留存各一份，于次日送交材料采購部、財務部備查（外地項目先用傳真件后補交原件）各一份。第三條 材料的采購合同：材料采購必須與供貨方簽訂規(guī)范有效的材采購供貨合同。年度考核工作于新一年的元月五日至二十日進行，公司人事部為年度考核組織和日常管理工作部門。屆時，如公司年度承接的施工項目按結算總額計，扣除各項成本和稅金，凈利潤在15%以上的，仍在崗（下同）的員工在年度考核中達到（下同）優(yōu)秀，公司發(fā)給公布的崗位考核年薪同時可考慮升職；稱職，公司發(fā)給公布的崗位考核年薪；基本稱職，公司發(fā)給公布的崗位考核年薪的85%，同時由公司或總經(jīng)理對其戒勉談話和考慮降職；不稱職，公司以發(fā)給公布的崗位考核年薪的80%為限，同時公司可對其免去現(xiàn)任職務或解除勞動合同（全體員工照此執(zhí)行）。定性考核與定量考核中以定量考核為主。職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：（一）職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；（二）職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；（三）累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的（四）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；（五）累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的本公司根據(jù)工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假十五天。 第八條 工傷因公負傷，因公致殘（指非違規(guī)操作的意外所致），須持醫(yī)院診斷證明，并經(jīng)相關鑒定機關確認，可按工傷病假記考勤，工傷期間工資照發(fā)。第五條 事假 員工遇私事，須于工作日親自辦理的，應填寫“請假單”，經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總批準后予準假。 如實反映本公司考勤中存在的問題。三、不利用工作便利實施違法、違紀行為，不從中牟利，不損害公司利益。員工解除勞動合同及違反國家和地方的有關法律、法規(guī)、規(guī)章和本公司規(guī)章制度、勞動合同約定的，給公司造成損失的，應依法或依勞動合同的約定支付違約金和承擔賠償責任。公司在員工勞動合同期滿前1個月向員工提出終止或續(xù)訂勞動合同的書面意向，并及時辦理有關手續(xù)。養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費由公司和員工按不同比例共同負擔，員工個人負擔部分，由公司從其工資中代扣代繳。 第四條 員工勞動合同的訂立在職員工統(tǒng)一與公司簽訂勞動合同及簽認《遵紀廉潔從業(yè)承諾書》和二〇一 四年 月 日公布的《霽業(yè)裝飾工程有限公司管理制度》。以工作為本，以職效為本。遵守制度，嚴守紀律。專注執(zhí)著，提高職效。第三條 員工考核考核范圍：公司部門經(jīng)理及以下員工，被公司正式錄用、工作三個月以上的所有員工。 勞動合同內(nèi)容包括：（1）勞動合同期限；（2）工作內(nèi)容及要求；（3）勞動保護和勞動條件；（4）勞動報酬及支付的方式與時間《公司對全體員工實行考核年薪制。勞動合同當事人申請勞動合同簽證的，應在1個月內(nèi)送到勞動行政部門進行勞動合同簽證。第五條 員工勞動合同的解除公司解除員工勞動合同，員工對公司解除其勞動合同有異議的，可向有關機構申請仲裁。因勞動合同發(fā)生爭議的，員工可以和公司協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁，當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，對仲裁裁決不服的，可以向人民法院提起訴訟。 承諾人（簽名）： 承諾日期：二〇一 年 月 日員工考勤管理制度第一條 總則 考勤是本公司管理工作的基礎，考核結果將作為員工年度考核的依據(jù)之一，各級人員都必須予以高度重視。（外出工作辦事，均應向部門同事和總臺接待員說明去向）。第六條 病假員工因病請假二天以內(nèi)，應填寫“請假單”報部門經(jīng)理及主管副總審批，三天及三天以上，需持醫(yī)院證明，報部門經(jīng)理及主管副總審核后轉呈總經(jīng)理審批。婚假期間工資照發(fā)。沒有參加社會保險的員工工資按基本工資發(fā)放。一、考核內(nèi)容員工的考核包括職業(yè)品德、工作技能、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)同、項目績效六個方面。根據(jù)考核評分結果，由公司考核領導小組對員工進行綜合評價。如上述管理人員負責管理的項目，未經(jīng)竣工和驗收合格而辭職，則公司不再發(fā)給上年度余下的考核年薪尚應發(fā)部分的50%。施工材料采購、管理必須嚴格按照公司制定的：部門分工明確、工作各司其職，管理嚴格有序、責任落實到崗，核算過細嚴密、前饋控制有力，核查反饋有據(jù)、違規(guī)處罰從嚴的工作規(guī)范實施。財務部必須嚴格核對采購供貨合同、倉庫、驗收簽收清單、材料發(fā)票、材料采購部填寫的付款申請單和主管副總、總經(jīng)理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續(xù)。材料的使用損耗高于裝飾定額的，則高于定額損耗部分由施工班組承擔材料進價的80%經(jīng)濟賠償，賠償款在公司支付施工班組當期施工工程款時扣除（此條款在施工項目部和施工班組簽訂施工合同時必須明確約定）。第十四條 本制度自公布之起實行。施工項目部經(jīng)理、施工主管為公司在編員工。按照公布的安全、質(zhì)量管理制度所確定的原則指出其實施過程中所出現(xiàn)的缺點和錯誤，提出修正意見和整改決定，迫使其一切實踐活動都必須按規(guī)范、按制度要求進行，以終止偏差和避免再犯。全面、全程、持續(xù)的核查，將有利于強化施工和管理人員責任意識，促使其規(guī)范的完成工作。以核查日常管理的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題時，應及時召開專門會議，予以糾正。對發(fā)現(xiàn)管理工作不到位或質(zhì)量偏差要及時處理和研究糾正的辦法并嚴格執(zhí)行之。小組的工作職能十分重要。材料成本預算。對通過部門和相關人員努力取得成效的，要及時通報鼓勵；對主觀上造成的管理不善致使預算失控，成本加大，要及時采取措施，果斷糾正，合約成本部和相關部門要向公司總經(jīng)理室遞交專題的書面報告。通過考核、考評，肯定成績，總結經(jīng)驗，擺出問題，找出差距，不斷提高預算工作的執(zhí)行、管理水平。第三條：財務部工作職責：按公司制度規(guī)定，配合和協(xié)同合約成本部進行預算管理。第四條：財務部務必建立內(nèi)部稽核制度，并接受相關機關的稽查。第十條：按公司指定的銀行開立銀行賬戶，不準出借賬戶，嚴禁為單位或個人代收代支，轉賬套現(xiàn)，不準簽發(fā)空頭支票，損害公司在銀行的信用。第十三條：銀行收支款應按業(yè)務發(fā)生先后順序逐筆登記銀行日記賬，不準多筆匯總記賬，不準以收抵支，應按時與銀行對賬單核對 ，未達款項應編制調(diào)節(jié)平衡表。其他各項預付性質(zhì)款項支付，財務部應嚴格審查相關合同、協(xié)議和公司副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批意見等有效資料、憑證后方能付款。會計人員事先有拒絕并向上級領導報告的，可免予責任。第二十八條：開發(fā)產(chǎn)品過程所發(fā)生的成本費用，凡能分清受益對象的，可直接記入受益的成本對象，一時分不清的，可先按單項工程總的施工項目進行歸集，待竣工驗