公司行政管理制度匯編-免費閱讀

　　

【正文】 （七）泄密應急1． 員工發現公司商業秘密有可能泄露時，均有義務報告主管部門立即采取防范措施；2． 公司商業秘密已經泄露，發現人與當事人均有義務立即報告主管部門即采取補救措施；（八）泄密責任追究1． 當公司商業秘密已經泄露，公司有權追究當事人的經濟和法律責任；2． 根據情況，公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。2 公司全體員工負有保護商業秘密的責任和義務。 能為公司帶來經濟利益、具有實用性，系指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或競爭優勢；3. 行政管理部主管參與福利基金管理及各項獎金分配之討論。驗收付款流程定貨合同采購申請單大宗采購一般采購詢價/比價單通報會計GM復議詢價/比價行政專員固定供應商/商店行政專員GM批示采購申請責任人：行政專員監督人：行政主管、GM 采購作業流程責任人：行政主管、財務監督人：GM資產登記表行政資產管理財務付款入帳請款單GM批示請款接收退貨驗收報告行政/財務驗收到貨詢價/比價單采購申請單會計支付定金采購合同驗收付款流程十二 固定資產管理1. 行政管理部對公司所有固定資產進行登記注冊2. 固定資產因價值減損擬報廢或閑置而無再使用價值者,由使用部門或管理部填制“固定資產處分申請單”一式二聯,注明申請單位、日期、財產編號、名稱、數量、購入日期、處分原因、處分方式及其他有關資料分別轉送財物部填入購買金額、累計折舊、殘值后,依核決權限送呈簽核。（如建材、裝飾等）材料2． 公司資料只可于公司內借閱當天歸還，不得攜出司外3． 特殊情況需復印者，須填報復印申請批準資料管理流程資料整理登記表復印申請借閱登記清點報告定時清點保密標識借閱人復印人申請登記復印借閱入 庫登記注冊當天回庫（三） 客戶檔案1． 客戶檔案是公司文檔管理和商業秘密保護作業中的重要領域2． 客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務過程中制作的各類文件、文本3． 客戶檔案只可于公司內借閱，當天歸還，不得攜出司外4． 特殊情況需復印時，須填報復印申請報批5． 服務結案前，由指定專案人員負責客戶資料管理，并承擔保密責任客戶檔案管理流程專案人員管理結 案登記表行政登記保密標識清點報告入 庫定時清點復 印借 閱借閱登記復印申請申 請登 記當天回庫借閱人復印人（四）辦公文檔1． 行政管理部負責對公司全體員工的辦公文檔進行系統管理2． 行政人員辦公文檔設：? 工作計劃與報告? 司內行政3． 業務人員辦公文檔設：? 工作計劃與報告? 司內行政? 拓展資料? 談項目A、B、C……? 執行項目A、B、C……九 訪客接待 1. 來本公司之賓客由秘書負責接待。保密標識發函打印傳真用印流程發文登記表責任人：文員、總臺監督人：業務、行政主管總臺電話文員送郵快遞信件分理復印存檔用公司印主管簽字收函登記表發函發文責任人：文員、GM秘書監督人：行政主管總經理登記歸檔秘書篩選主管歸檔總經理業務部門公函歸檔私函自理部門信函個人信函收件人簽收總臺收函信函收文 收發文流程 七 用印1. 本公司以公司名義對外之行文由管理部負責蓋印。凡對外報送的業務資料、協議等重要文件皆須復印備份存檔。2． 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉交委辦單位之經辦人校核、簽字3． 對外傳真、公函秘書須復印存檔（參見收發文流程）4． 文書處理過程中，未經同意秘書不得將受托文書傳閱他人文書作業流程總經理/主管文書委派單文書委托文書委派單秘書處理保密標志文書委派單委辦校核（二） 復印1． 公司復印作業由行政部秘書統一執行2． 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書3． 客戶資料、服務文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經高級主管批準后執行復印4． 秘書于復印、裝訂作業后，須填寫復印裝訂登記表（日期、內容、頁數、復印機碼、批準人、保密標識等）復印流程各部門復印委托單復印委托核準復印裝訂登記復印裝訂保密標識各部門六 收發文1. 文件是經營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。3 在《日工作時間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據。5 公司、部門年度發展計劃是對公司、部門經營發展的評價基礎。第二章 行政管理一 禮儀紀律1. 行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督；2. 行政部主管發現不當現象，可簽發“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管；3. 行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請；4. 對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門主管均可直接向總經理提出提出。6. 考核由直線上級主管執行行政部參與配合，亦可設立考核小組7. 對公司員工的考核區分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天內，行政管理部協同公司各部門主管對公司員工按照公司業績指標體系，并結合員工IDE協議等相關指標，對員工月、季、年度工作情況進行考核，填寫《考核記錄表》，上報總經理。3. 普通員工因私或工作外出在二天之內者，須提前一至二天填寫請假單，由本部門主管批準，交行政管理部備案；若員工請假在二天以上者，在本部門主管允許后經總經理批示，交行政人事部備案。13. 行政管理部監督公司員工于每工作日結束時填寫并上交《工作時間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時間控制表》進行統計，制作成《周工作時間統計表》并上交總經理。5. 出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。2. 行政管理部須督導實施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并做效果分析。10. 錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核,若發現有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。2. 各部門所需招聘的新員工，應該首先嘗試公司內部人員調動，在公司內無合適人選或無法調動時，開始公司對外的招聘程序。公司行政管理制度第一章 人事管理一、 公司人力資源規劃二、 招聘與錄用三、 培訓四、 考勤五、 假期（一） 請休假（二） 假期規劃六、 獎懲七、 考核八、 核薪九、 保險（一） 社會統籌（二） 商業十、人員流動