某溫泉度假村財務部管理規范-免費閱讀

　　

【正文】 ，決不能出一點紕漏，影響酒店的正常接待和結賬，或者該計費的消費未取到數等跑單事項，給酒店造成經濟損失。每天至少兩次查看服務器的信息顯示，是否報錯以及有否病毒，有問題及時處理。，一定要對整個酒店的電腦“心臟”做好經常性的維護和檢查，把問題解決在萌芽中，并做好記錄、交接和匯報。“應急預案”，并經常進行注意改進，以適應新的發展變化，并讓電腦部的人員熟悉，保證酒店電腦在最短時間內恢復使用。每天至少兩次查看服務器的信息顯示，是否報錯以及有否病毒，有問題及時處理。，特殊情況隨時向部門經理匯報、請示。，不得私自做主或越權行事。，要勤查勤問，不能太固定，以免酒店受損失。，多溝通，以達到使用部門的滿意，繼而使廣大賓客滿意，把工作做得更細致。，必須憑采購申請單按“先詢價、再申批、后購買”的原則進行，特殊情況及時向部門總監匯報，不得私自做主。，發現帳實不符時，要盡快查找原因，不得隱瞞或私自調庫。對于將要過期的要及時提醒使用部門并向部門經理和總監匯報，由部門考慮調換或調撥給餐飲宴會等活動使用。、數量、單價驗收，如果發現有不符的要及時匯報，并堅決拒收。，特別是物品采購方面，一定要有部門總監和總經理審批簽字才可購買和驗收。：，要對開的驗貨單進行核算，按事先定好的價格標注清楚，計算出總金額。崗位：收貨員（驗貨員） 編號：FC00物品的驗收：、酒水飲料、物料用品要熟悉，多與使用部門溝通，多學多請教。還有各種低值易耗品的臺帳管理也是特別不規范，對酒店的真實家底并無準確數據可言。：、廚師長或部門經理等進行市場詢價，了解市場行情，掌握最新市場價格變化情況，及時做好調價工作。另外，還得為每份經濟合同貼印花稅票，按照合同標的金額和印花稅申報表中所列項目進行分門別類去貼，不能漏掉。、支付、收款憑單，由總賬統一接收，按手工賬本的日期流水單號勾對。，要通知保安部人員一同前往，開戶行離酒店較遠的要讓車隊人員準備開車前往，以保證錢款的安全。，與應付賬一同清點營業款（或日審人員等其他會計人員均可）。：，如盤點表合計數、假退庫數、核對月末庫存情況等其他輔助報表等。，為供應商開具一式兩聯的對帳憑證，以便以后付款及沖賬。崗位：應付賬會計 編號：FC0051：，并按編號登記，以免丟失。，包括旅行社發票的開具情況和稅金核查。、餐廳的程序相似，都得注意聯號和發票的統計收入的匯總、結賬方式等方面的審核。，要注意各種不同的房型和房價、打折權限、減扣數額及各種簽字手續是否齊全，及時跟進補簽等。，結合同類型、同檔次酒店的情況進行市場考察、分析，最終確定經營指標數值的可行性，再報總經理審核，由總經理和財務總監與股東確定各項指標，最后確認通過，并下發酒店各個部門的下一年度經營指標明細表。而且，要根據不同的稅率檔次和速算扣除數進行填報，不得出現多報或少報等情況。，要針對各部門的費用報銷單情況，及時標注上會計科目，注明是沖賬還是入部門費用，按會計科目代碼填寫，以利于電腦輸入會計憑證時的準確和及時。，還需負責全店員工的工資表制作：，進行復核并著手做員工的工資發放表。：，并打印會議紀要，讓相關人員傳閱和簽字，待所有參會人員閱完后存檔，入本部門的會議文檔中，以便下次查閱。，特別是政府職能部門的檢查與其他聯系等工作。，嚴格把好食品原材料和物料品的采購進貨價格及質量要求，決不與供應商之間產生私人交情，影響公正。，要注意各部門成本費用的控制，對有問題的采購項目要堅決予以及時處理，決不能輕易簽字通過，并向部門領導匯報，提出解決問題的方法和合理化建議。年齡在25歲以上，男女不限。 對照預期離店客人報表，整理好當天離店客人的賬單，以便提高工作效率。發票登記報表及當天營業所需的各種表格等。 杜絕作弊現象，提高職業道德，不與營業點服務員、吧員等聯手玩單，套取酒店收入，一經發現，開除并追究其經濟責任等。職位：收銀員 編號：FC016部 門財務部崗 位娛樂部收銀員分 部辦公室直屬上司財務經理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述主要負責洗浴中心和KTV的收款工作，做到金額準確無誤，服務熱情大方。 餐廳收銀行政隸屬歸餐飲，業務指導歸財務，雙重領導，絕對服從。崗位職責 認真遵守賓館各項規章制度，嚴格按財務制度中的收銀細節去辦。 完成本部門主管交辦的其他臨時任務，服從工作安排。崗位職責 協助本部門主管做好酒店電腦的日常維護與保養，防止人為的破壞。完成部門總監指派的其它任務。 向新員工提供計算機操作的基礎培訓和電腦考核等。任職條件工作踏實肯干，吃苦耐勞，老實本份。 對所負責的采購物品必須熟悉它的性能及應用，并且做到貨比三家。任職條件熟練掌握各種食品、物品的性能及質量標準。 定期進行市場詢價，并與供應商一起制定各月的采購送貨價格。 懂電腦操作和物品的質量識別，有相關星級賓館倉管或驗貨經驗。 定期做好庫房的消殺和去除異味等工作，保證食品、飲品、物品不竄味。采購單匯總及保管報告。 保證驗貨單的項目與采購申請單的項目相一致，并計算好金額和匯總，便于成本人員每日成本報表的取數。各種盤點表（食品類、物料類、資產類）等。 低值易耗品每季度盤點，固定資產每年至少盤點一次，做好具體的盤點工作，并對盤盈盤虧情況做出匯總表向上級領導報告。崗位職責 核算每日收貨記錄上的品種、數量、金額的準確性，并與采購申請單核對。積極參加賓館和部門的各種培訓等活動。 每日登記現金、銀行存款日記賬，發現問題及時查找，保證帳實相符。任職條件 財務專業畢業，熟悉本崗位的工作流程，了解采購、收貨、付款程序。 定期與各供應商對帳，保證賓館應付賬目和支付金額準確無誤。 品貌端莊、性格開朗，工作細心，負責任。 檢查客賬資料及余額，以免出現前臺員工將客人未退的余款冒領。職位：會計 編號：FC005部 門財務部崗 位應收賬會計兼日審分 部辦公室直屬上司財務經理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述負責審核每日一線營業部門的各種賬單和報表，并將掛帳和內部消費分開，按單位明細設立，月末與外單位進行對賬和催賬。積極參加賓館和本部門的各種業務培訓，不斷提高本崗位的業務技能，更好地為賓館服務。對當月的損益情況做出最真實的數字反映。完成報告及報告種類 完成每周工作日志，并負責跟進其他分部門主管的日志上交。 月末負責審核人力資源部報送的各部門員工的考勤、用餐記錄，并負責做好員工工資表中各類扣款、補款和四險一金的數額準確，及時送表到銀行，保證員工工資的按時發放。完成報告及報告種類 督促會計人員按時完成相關的財務報表及部門損益表。 督促資產帳會計對賓館各部門的固定資產和低值易耗品進行定期盤點，防止資產的損壞和流失，并核對折舊情況。完成各部門損益表及與經營有關的相關報表資料。1合理控制資金運作，掌握好應收賬款與應付賬款的比例，確保賓館資金的良性循環，利于經營資金的正常運轉。 負責組織賓館的全面經濟核算，參于賓館經營決策，參于主要經濟合同的談判，并監督其執行，實施監督職能。酒店電腦部擔負著整個酒店各種數據和信息的處理及分析任務，是整個酒店的心臟，是酒店經營管理的重要組成部分。第一節 概述凱盛國賓溫泉度假村財務部由財務辦公室、物料部、電腦部三個部分組成，負責整個酒店的日常收支管理與核算、物資采購和電腦軟件維護等工作。計算機系統在財務核算、物資、房態管理、銷售預訂、經營情況統計、分析、自動計費結算等方面密不可分，可以節約人力，從而提高工作效率。 組織各部門編制財務收支、成本費用等計劃和預算，審查核定計劃外重大收支項目，并負責各項計劃的協調平衡，落實完成計劃的措施并提出改進意見。1檢查部門員工紀律，抽查各崗位工作完成情況，發現問題及時處理。職位：經理 編號：FC002部 門財務部崗 位財務經理分 部辦公室直屬上司財務總監組 別直轄下屬各級會計人員/收貨員/倉管員審 核 人審批人崗位描述協助財務總監完成賓館的財務核算和財務監督工作，協調好各分部門的關系，做好人員的合理分工與協作。 負責制定和實施會計人員的培訓考核計劃，包括督促一線主管制定收銀員的培訓和考核工作，抓好崗位練兵和提高員工的業務技能水平。 審核對外的各種統計報表、納稅報表及相關資料。 負責部門各類紙張、辦公用品的領用、發放和管理，并做好部門低值易耗品的登記、盤點工作，加強部門資產的管理和成本費用的控制。 完成員工工資表和本部門考勤匯總表、各類假期申請表等內部用表。 財務報表完成后，要對報表數據進行同期對比分析，并寫出當期報表分析和說明，為財務總監提供可比的資料。1完成財務總監和部門經理批派的其它工作，并做及時匯報。崗位職責 每天對一線各營業點的賬單和夜審報表進行復審，將各類賬單分門別類的進行歸屬，便于對帳和月末掛帳憑證的制定。 負責統計工作，將賓館對外的需報送統計局及旅游局的各種報表，準確及時的進行上報，并經財務總監和總經理簽署后報出。25歲以上，男女不限。 按收貨記錄上的詳細內容分門別類地輸入電腦，并制作月末的掛帳明細，作為掛帳憑證的附件。 工作責任心強，不謀私利，敢于堅持原則。 負責每日制作支出登記及庫存情況匯總表，上報財務總監和總經理，以便更好了解賓館資金的運作情況。1完成總監和部門經理指派的其它工作。 進行成本核算工作，并制作每日成本報表，便于使用部門的及時調整。對整個賓館的資產情況，做到心中有數，賬目清晰，并監督各使用部門做好本部門內部的財產臺帳登記工作。職位：倉管員 編號：FC009部 門財務部崗 位收貨員（驗貨員）分 部物料部直屬上司財務經理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述收貨時根據采購申請單上的貨物名稱、數量、品牌、產地等檢查驗收到貨情況，注意產品的質量、保存期等，堅持原則，嚴格把好驗貨關。 對于有電腦條件的，要將每日驗貨單逐一輸入電腦中，保證月報按時上報。職位：倉管員 編號：FC010部 門財務部崗 位倉庫保管員分 部物料部直屬上司財務經理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述負責整個賓館的食品、酒水飲料、物料用品的入庫、發出、盤點等工作，并做好貨卡、進銷存明細賬目的登記工作。 物品擺放要適當，堆放不能過高或過低，充分考慮各種因素，區別對待常用和不常用物品的堆放和拿取的方便。 身體健康、反映敏捷，年齡在30歲以上，男女不限。做到“同等質量比價格，同等價格比質量”，最終確定價格，合理降低采購成本。具有三星級以上賓館的物品采購和管理經驗。 遵守國家法律和賓館各項規章制度，不得與供應商發生任何私人關系，不得接受任何禮物和分成。具有星級賓館的采購經驗和熟悉物品鑒別能力等方面知識。 幫助解決各部門電腦使用過程中存在的問題，并負責定期殺毒和清潔。任職條件熟練掌握電腦硬件安裝和軟件維護與調試技能。 向新入職的各部門員工進行電腦知識的講解和培訓。任職條件熟練掌握電腦硬件安裝和軟件維護與調試技能。 工作主動熱情，從思想上樹立“為一線員工服務、為廣大賓客服務”的理念。完成財務部及餐廳經理臨時指派的職責范圍內的事情，如遇特殊情況及時向財務部領導匯報。崗位職責 認真遵守酒店各項規章制度，嚴格按財務制度規定辦事。 娛樂收銀行政隸屬歸各營業點，業務指導歸財務，雙重領導，絕對服從，如有不清楚事宜必須隨時做好請示匯報。職位：夜審員 編號：FC017部 門財務部崗 位夜審員分 部辦公室直屬上司財務經理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述審核當天營業點的賬單，并負責過房費，信用卡機器扎賬等賬目核查工作，并