行政秘書職務(wù)說明書-免費閱讀

　　

【正文】 負(fù)責(zé)人員招聘檔案的建立職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)及相關(guān)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)對新員工進行培訓(xùn)負(fù)責(zé)評估培訓(xùn)需求，安排培訓(xùn)計劃，評估培訓(xùn)效果負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)的準(zhǔn)備工作和保障工作，并負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)物資的采購與管理職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司績效考核及相關(guān)工作工作任務(wù)制訂員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時間、考核方法和考核流程，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。撰寫公司會計電算化系統(tǒng)運行總結(jié)，提出對會計軟件系統(tǒng)的技術(shù)改進意見職責(zé)八職責(zé)表述：應(yīng)收帳款管理 工作任務(wù)協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定應(yīng)收帳款管理政策負(fù)責(zé)建立客戶檔案，并根據(jù)帳款回收情況隨時更新檔案，對客戶進行追蹤分析登記應(yīng)收帳款臺帳以及其他的外匯應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付賬戶；負(fù)責(zé)外貿(mào)核銷每月編制各客戶應(yīng)收帳款詳細(xì)資料，并提交給財務(wù)經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析職責(zé)九職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會計憑證的整理及保管工作任務(wù)負(fù)責(zé)會計憑證的整理及保管及時催收短缺憑證職責(zé)十職責(zé)表述：負(fù)責(zé)外匯核銷工作任務(wù)查詢出口實際收匯額，負(fù)責(zé)整理核銷相關(guān)單據(jù)，交付運作支持部辦理進口核銷事務(wù)編制核銷所需的各種單據(jù)職責(zé)十一職責(zé)表述：完成財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)權(quán)力：對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳權(quán)會計憑證、帳簿的審核權(quán)沒有或未被授權(quán)調(diào)閱會計檔案權(quán)力的人員的拒絕調(diào)閱權(quán)財務(wù)收支活動的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評價權(quán)違反國家政策、財務(wù)法律法規(guī)、公司財會制度的行為的勸阻權(quán)。協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理。行政秘書職務(wù)說明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級職系直接下級所轄人員崗位分析日期2012年7月本職：協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運作；公司形象維護與公關(guān)活動；公司企業(yè)文化建設(shè)；出差管理和印章管理。協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán)對公司會計電算化系統(tǒng)技術(shù)改進的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系總公司、子公司、稅務(wù)局、銀行、外管局任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)會計專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷會計培訓(xùn)、財務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗具有會計師資格，3年以上會計工作經(jīng)驗知識精通會計、財務(wù)管理知識，具備相應(yīng)的法律、外匯、外貿(mào)知識技能技巧能夠熟練使用計算機和財務(wù)軟件具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識具有一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備計算機，計算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜）工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔財務(wù)分析報告，財務(wù)報表，會計帳目，工作計劃，客戶檔案，結(jié)匯水單，匯總表等考核指標(biāo)：重要任務(wù)完成情況、各類財務(wù)報告完成及時性、財務(wù)工作準(zhǔn)確性、財務(wù)分析有效性、應(yīng)收帳款壞帳率、應(yīng)收帳款信息提交及時性考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注成本會計職務(wù)說明書崗位名稱成本會計崗位編號所在部門財務(wù)部崗位定員直接上級財務(wù)部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2012年7月本職：負(fù)責(zé)核算公司各項成本及費用，監(jiān)督各部門的費用支出，加強公司成本控制 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃工作任務(wù)協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算，進行各部門的成本分析；負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本核算工作任務(wù)匯總各部門的預(yù)算表，對各部門提出的年度預(yù)算進行成本核算，對不合理成本預(yù)算提出修改意見編制年度公司總預(yù)算監(jiān)督各部門的成本、費用預(yù)算執(zhí)行情況，對各部門超預(yù)算、達(dá)到預(yù)算警戒線等情況及時上報其部門經(jīng)理參與制定公司產(chǎn)品銷售基準(zhǔn)基準(zhǔn)價格的制定及修訂、采購基準(zhǔn)價格制定及修訂，負(fù)責(zé)對該產(chǎn)品進行產(chǎn)品成本核算匯總紀(jì)錄技術(shù)品管部、供應(yīng)管理部所傳遞來的產(chǎn)品工藝、原材料、及供應(yīng)商生產(chǎn)能力等的變化情況，并對信息準(zhǔn)確性進行復(fù)核，作為制定及修訂銷售、采購基準(zhǔn)價格的依據(jù)分析產(chǎn)品銷售成本各構(gòu)成環(huán)節(jié)，確認(rèn)產(chǎn)品銷售成本負(fù)責(zé)登記產(chǎn)品銷售成本、經(jīng)營費用、管理費用的各類明細(xì)帳向財務(wù)部經(jīng)理及供應(yīng)管理部經(jīng)理提供產(chǎn)品成本信息，配合供應(yīng)管理部編制成本長期預(yù)算方案，并對其實施效果及時進行分析編制企業(yè)月度和季度的成本報表，分析各部門成本費用執(zhí)行情況月末核算各部門的成本、費用，提供對各部門成本、費用考核資料編制企業(yè)年度成本報告，提出控制成本、費用方案對預(yù)算外的支出申請進行審查，并提交預(yù)算外開支的意見書職責(zé)三職責(zé)表述：對各種手續(xù)、憑證進行審核工作任務(wù)負(fù)責(zé)審核購銷合同及購銷的相關(guān)單據(jù)負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品采購計劃，審查匯編產(chǎn)品采購用款計劃，監(jiān)督控制產(chǎn)品采購成本。定期匯總各部門績效考核的結(jié)果，整理后上報人力資源部經(jīng)理匯總各部門員工工作情況，將績效考核的結(jié)果及時整理材料上報人力資源部經(jīng)理。負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定負(fù)責(zé)人員招聘流程設(shè)計負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)流程設(shè)計職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工招聘及相關(guān)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)人員招聘的篩選、面試和筆試。確認(rèn)出口銷售收入，為銷售部門業(yè)績考核提供財務(wù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)審核會計憑證和帳簿負(fù)責(zé)財產(chǎn)的清查盤點工作負(fù)責(zé)財產(chǎn)臺帳的登記、核對、保管負(fù)責(zé)編制本公司以及外資子公司的財務(wù)報表，并上報給有關(guān)部門負(fù)責(zé)憑證、帳簿等會計資料的保管和定期歸檔工作職責(zé)四職責(zé)表述：參與預(yù)算工作工作任務(wù)參與匯總編制各部門財務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算監(jiān)督銷售部門銷售收入預(yù)算的執(zhí)行情況并進行匯總分析職責(zé)五職責(zé)表述：監(jiān)督資金使用情況工作任務(wù)及時記錄資金增減變動情況；按照規(guī)定編制報表，正確反映資金動態(tài)負(fù)責(zé)匯總、分析、編制公司資金來源運用表和差異分析報告，并定期上報配合其他會計進行有關(guān)帳務(wù)處理職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃工作任務(wù)編制所得稅報表 協(xié)助稅務(wù)辦理稅務(wù)事宜職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)財務(wù)部電算化會計工作工作任務(wù)定期檢查電算化系統(tǒng)，確保其正常運轉(zhuǎn)當(dāng)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員進行處理負(fù)責(zé)公司計算機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的安全性、正確性、及時性和保密性的檢查。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助組織和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃工作任務(wù)協(xié)助組織相關(guān)人員參與討論、研究和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃協(xié)助組織制定公司年度經(jīng)營計劃和部門經(jīng)營計劃協(xié)助編制公司年度工作計劃職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行工作任務(wù)協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。職責(zé)五職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)協(xié)助組織公司內(nèi)部員工活動。負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品入庫憑證及銀行付款憑單，登記購貨往來明細(xì)帳審核全部原始憑證和記賬憑證參與庫存產(chǎn)品的清查和盤點，參與分析庫存產(chǎn)品的儲備情況會同供應(yīng)管理部部擬訂產(chǎn)品管理與核算實施方法職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助貨款單據(jù)回收及相應(yīng)的入帳工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)清理催收在途商品，對驗收入庫尚未付款的商品，月終要估價入賬及時向各供貨廠家索取有關(guān)發(fā)票和其他單據(jù)