中鐵二局工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)匯編項(xiàng)目部物機(jī)分冊(cè)(物資設(shè)備管理)-免費(fèi)閱讀

　　

【正文】 （二）公司及使用單位物資管理部門相關(guān)人員參加以中鐵物貿(mào)有限責(zé)任公司為主的鋼軌、道岔采購(gòu)談判小組，根據(jù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、市場(chǎng)行情、鋼軌和道岔廠商的銷售政策及需求狀況，提出鋼軌、道岔采購(gòu)價(jià)格建議，經(jīng)使用單位確認(rèn)后確定鋼軌、道岔的采購(gòu)價(jià)格。（一）使用單位物資管理部門負(fù)責(zé)將本單位鋼軌、道岔和石化產(chǎn)品需用計(jì)劃按時(shí)上報(bào)公司物資設(shè)備部。（三）負(fù)責(zé)匯總上報(bào)公司分項(xiàng)目鋼軌、道岔需求計(jì)劃，按季度編制公司在建項(xiàng)目石化產(chǎn)品分月需求計(jì)劃表并上報(bào)。第五條 中鐵物貿(mào)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)鋼軌和道岔的集中采購(gòu)與供應(yīng)。第九章 附 則第五十四條 石化產(chǎn)品和非鐵路工程項(xiàng)目用鋼軌、道岔等專項(xiàng)物資按中國(guó)中鐵要求由中鐵物貿(mào)實(shí)行集采專供，不再招標(biāo)。招標(biāo)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按招標(biāo)包件預(yù)估金額確定，每包件預(yù)估金額低于500萬元（含）的，按500元收??；每包件預(yù)估金額在500～2000萬元（含）的，按1000元收取；每包件預(yù)估金額在2000～5000萬元（含）的，按2000元收??；每包件預(yù)估金額高于5000萬元的，按3000元收取。第四十二條 評(píng)標(biāo)專家的義務(wù)（一）準(zhǔn)時(shí)出席評(píng)標(biāo)活動(dòng)，并客觀、公正地履行職責(zé)；（二）對(duì)評(píng)標(biāo)過程及相關(guān)內(nèi)容保密；（三）對(duì)提出的評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任；（四）對(duì)有關(guān)行政監(jiān)督部門的監(jiān)督、檢查予以協(xié)助和配合；（五）接受公司考核。第五章 區(qū)域采購(gòu)第三十五條 為實(shí)現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低物資采購(gòu)成本，公司在項(xiàng)目集中地區(qū)實(shí)行物資區(qū)域集中采購(gòu)，詳見《區(qū)域劃分表》（附件1）。子公司作為合同簽訂主體時(shí)，合同經(jīng)項(xiàng)目評(píng)審后報(bào)子公司評(píng)審和審批。第二十八條 評(píng)標(biāo)小組應(yīng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)辦法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。開標(biāo)前，允許投標(biāo)單位對(duì)投標(biāo)文件的密封情況進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后，當(dāng)眾拆封，驗(yàn)證投標(biāo)資格，宣讀投標(biāo)單位、投標(biāo)價(jià)格以及其他主要內(nèi)容，并做好記錄。第二十條 公開招標(biāo)的物資，自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不得少于20日。第十六條 招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查單價(jià)、施工合同清單材料單價(jià)等相關(guān)資料測(cè)算招標(biāo)限價(jià)，招標(biāo)限價(jià)由最高限價(jià)和成本價(jià)組成，應(yīng)在開標(biāo)前報(bào)公司物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批并密封保存。第九條 公司所有工程項(xiàng)目的物資招標(biāo)人，需按照采購(gòu)管理權(quán)限和中國(guó)中鐵有關(guān)規(guī)定，可為公司或子公司，項(xiàng)目部不具有招標(biāo)權(quán)。第三條 物資招標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。2）收貨地址（若不能送到該地址，請(qǐng)勿報(bào)價(jià)）：3）收貨聯(lián)系人：XXX 聯(lián)系電話工程部： 工經(jīng)部： 財(cái)務(wù)部： 項(xiàng)目書記： 項(xiàng)目經(jīng)理： 物機(jī)部： 附件8：年 季度（月）石化產(chǎn)品需求計(jì)劃表編制單位： 單位：噸序號(hào)需用單位品名項(xiàng)目需求數(shù)量項(xiàng)目信息備注小計(jì)X月XX月XXX月項(xiàng)目名稱類別項(xiàng)目所在地（省、市、縣、鎮(zhèn)）合同工期合同造價(jià)（萬元）物資部部長(zhǎng)姓名聯(lián)系電話油品儲(chǔ)備方式最大儲(chǔ)油能力（噸）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合計(jì)　　　　　　　　　　　　　　審核： 編制： 日期：填報(bào)說明：1．石化產(chǎn)品包括：汽油、柴油、燃料油、潤(rùn)滑油及瀝青等；2．“項(xiàng)目所在地”按照?。ㄊ校⒖h、鎮(zhèn)名稱順序填寫；3．“類別”按照“鐵路工程”、“公路工程”、“市政工程”、“水利工程”等選項(xiàng)填寫；4．“儲(chǔ)備方式”按照“自購(gòu)加油罐”、“租賃加油罐”填寫。附件4：主要物資需用限（定）額數(shù)量總計(jì)劃表 主要物資需用限（定）額數(shù)量總計(jì)劃表表格編號(hào)0902項(xiàng)目名稱： 序號(hào)物資名稱型號(hào)規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)要求計(jì)量單位主要物資需用數(shù)量合計(jì)工號(hào)1工號(hào)2工號(hào)3工號(hào)4工號(hào)5……技術(shù)負(fù)責(zé)人： 審核人： 編制人： 物資部接收人： 日期： 年 月 日注：本表根據(jù)《主要物資需用數(shù)量明細(xì)表》及各類物資損耗率編制，書面移交給物資部門，作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購(gòu)、物資消耗的控制依據(jù)。（三）項(xiàng)目部應(yīng)妥善保存各類原始憑證、統(tǒng)計(jì)資料以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十六章 剩余及廢舊物資處理第六十一條 項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)剩余及廢舊物資清點(diǎn)造冊(cè)、評(píng)估并提出處理建議，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行。重點(diǎn)料具，結(jié)合勞務(wù)企業(yè)承包合同約定，應(yīng)收繳料具租賃保證金。3．輔助材料消耗分析根據(jù)不同的工程類別及經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包管理模式，項(xiàng)目部列出納入消耗控制的輔助材料清單，并根據(jù)確定的責(zé)任目標(biāo)，對(duì)比分析節(jié)超情況。第五十二條 物資消耗控制指標(biāo)（一）主要物資消耗控制指標(biāo)主要物資消耗控制指標(biāo)主要指應(yīng)耗數(shù)量控制，即構(gòu)成工程實(shí)體的原材料數(shù)量和原材料在運(yùn)輸、加工、使用操作過程中的合理消耗數(shù)量。3．檢驗(yàn)/試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)主要有：未經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)（待檢）、經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)后待判定（已檢待定）、經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)后合格（已檢合格）、經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)后不合格（已檢不合格）。（二）管庫(kù)員定期或不定期進(jìn)行消防安全檢查，如有異常及時(shí)報(bào)告。發(fā)料時(shí)實(shí)行“先到先出”原則，并在保質(zhì)期限內(nèi)發(fā)出使用。（三）建立健全庫(kù)房管理制度。第四十四條 項(xiàng)目部要對(duì)重要環(huán)境、安全影響因素進(jìn)行識(shí)別，采取預(yù)防和糾正措施，并加強(qiáng)監(jiān)督檢查。第四十條 民爆物品驗(yàn)收與檢驗(yàn)執(zhí)行公司《民用爆炸物品管理辦法》；化工產(chǎn)品、油料等易爆易燃品驗(yàn)收與檢驗(yàn)按國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。物資驗(yàn)收合格入庫(kù)后，及時(shí)催辦物資的轉(zhuǎn)賬憑證、發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票和雜費(fèi)發(fā)票。第三十五條 對(duì)在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，填寫《質(zhì)量爭(zhēng)議及處置記錄》（附件16），應(yīng)查明原因，聯(lián)系處置，作好書面及影像記錄，分清責(zé)任，及時(shí)處理。3．檢尺：理論換算計(jì)重的驗(yàn)收物資（如鋼材），應(yīng)記錄尺寸、件數(shù)、支數(shù)、換算依據(jù)。（一）外觀驗(yàn)收。第二十六條 合同執(zhí)行項(xiàng)目部必須嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，當(dāng)合同數(shù)量、單價(jià)等重要條款出現(xiàn)變更時(shí)，必須報(bào)上級(jí)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（二）合同要進(jìn)行編號(hào)，簽字人要在合同規(guī)定地方簽字，合同文本要逐頁(yè)簽名。3．合同基礎(chǔ)資料應(yīng)當(dāng)在合同簽訂完畢15日內(nèi)，統(tǒng)一編號(hào)后歸檔保存。第二十二條 合同簽訂主體公司、子公司是物資采購(gòu)、租賃合同簽訂的主體；項(xiàng)目部簽訂合同需公司或子公司授權(quán)。（四）輔助材料：子公司組織對(duì)項(xiàng)目施工所需的輔助材料進(jìn)行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)，根據(jù)用料時(shí)間合理確定競(jìng)價(jià)有效期，至少應(yīng)保持3天時(shí)間；項(xiàng)目部必要時(shí)可應(yīng)急采購(gòu)不高于當(dāng)月限額20%的輔助材料，超出限額20%的部分須報(bào)子公司審批同意后方可組織應(yīng)急采購(gòu)。第六章 采購(gòu)管理第十六條 物資分類（一）專項(xiàng)物資：鋼軌、道岔、石化產(chǎn)品等。第十三條 計(jì)劃報(bào)送時(shí)間（一）項(xiàng)目部應(yīng)在子公司批準(zhǔn)項(xiàng)目部編制的《項(xiàng)目物資管理策劃書》后5個(gè)工作日內(nèi)，向子公司物資設(shè)備部報(bào)送項(xiàng)目主要物資采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方案。物機(jī)部依據(jù)工程部提供的《主要物資月度需用量計(jì)劃表》和庫(kù)存盤點(diǎn)表編制《主要物資月度采購(gòu)（申請(qǐng)）計(jì)劃表》（附件6），報(bào)現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)服務(wù)機(jī)構(gòu)組織供應(yīng)。物資計(jì)劃必須具備完整性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性、預(yù)見性。11．編制物資管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按時(shí)上報(bào)。3．編制、上報(bào)物資采購(gòu)（申請(qǐng)）計(jì)劃；參與上級(jí)單位組織的物資集中采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督，價(jià)格偏離市場(chǎng)時(shí)上報(bào)子公司物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組。第四條 項(xiàng)目部物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)：貫徹執(zhí)行上級(jí)單位有關(guān)物資管理的規(guī)章制度；核定項(xiàng)目主要物資及大宗物資定額消耗量（含調(diào)整量）；審核項(xiàng)目物資申請(qǐng)計(jì)劃；負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放、結(jié)算、核算與分析等工作；審核項(xiàng)目廢舊、剩余物資處置方案并上報(bào)。第五條 項(xiàng)目部物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)詢價(jià)小組、合同評(píng)審小組、盤點(diǎn)小組等工作小組負(fù)責(zé)開展物資管理工作，項(xiàng)目部物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件應(yīng)逐級(jí)上報(bào)公司物資設(shè)備部備案。4．組織采購(gòu)權(quán)限范圍內(nèi)或經(jīng)子公司審批的輔助材料應(yīng)急采購(gòu)。（二）公司指揮部、代局指物資管理機(jī)構(gòu)的物資管理職責(zé)參照項(xiàng)目部職責(zé)，對(duì)各項(xiàng)目分部物資管理進(jìn)行監(jiān)管，向公司請(qǐng)示、報(bào)告并依據(jù)批復(fù)意見執(zhí)行。（二）物資計(jì)劃由封面、編制說明、物資采購(gòu)（申請(qǐng)）計(jì)劃表、需用量明細(xì)表四部分組成，經(jīng)工程、工經(jīng)、財(cái)務(wù)、物機(jī)部門會(huì)簽，單位領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋單位公章。2．實(shí)行區(qū)域集中招標(biāo)采購(gòu)的主要物資由項(xiàng)目部編制招標(biāo)申請(qǐng)計(jì)劃，按公司管理辦法規(guī)定的不同采購(gòu)組織形式分別上報(bào)子公司、公司及中國(guó)中鐵采購(gòu)管理部。（二）項(xiàng)目部每月20日前報(bào)送次月物資申請(qǐng)計(jì)劃；每季度結(jié)束前15天提報(bào)下季度物資申請(qǐng)計(jì)劃。（二）主要物資：指構(gòu)成工程實(shí)體的物資，主要包括鋼材（含建筑鋼筋、型鋼、鋼板、鋼管等）、鋼絞線、水泥、粉煤灰、礦粉、外加劑、橋梁支座、錨具、土工材料、防水材料、預(yù)埋件、聲測(cè)管、聲屏障、四電施工專用電線電纜與設(shè)備器材、軌枕與扣配件等。第十八條 急用料及其它物資采購(gòu)相關(guān)規(guī)定（一）因急需來不及招標(biāo)或不具備招標(biāo)條件以及不適合網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的物資，需報(bào)有權(quán)批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后按批復(fù)執(zhí)行。第二十三條 合同簽訂（一）訂立合同前，合同簽訂單位應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解、調(diào)查、掌握合同對(duì)方的下列情況：主體資格是否真實(shí)、合法；資信情況是否全面、可靠；是否有履約能力；對(duì)方代理人的代理事項(xiàng)、權(quán)限和代理期限；供貨質(zhì)量是否有保證等。日常工作中應(yīng)當(dāng)使用副本或復(fù)印件。 （三）簽訂合同時(shí)，原則上應(yīng)當(dāng)讓簽約對(duì)方先行簽字蓋章。第八章 價(jià)格管理第二十七條 項(xiàng)目部應(yīng)按要求上報(bào)主要物資采購(gòu)價(jià)、施工合同清單物資概（預(yù)）算價(jià)、當(dāng)?shù)匦畔r(jià)和市場(chǎng)價(jià)，按施工合同條款規(guī)定進(jìn)行調(diào)差的物資需報(bào)送基期、當(dāng)期價(jià)格數(shù)據(jù)以及調(diào)差后的價(jià)格。檢查外觀有無變質(zhì)、殘破、銹蝕、變形、缺陷；檢查包裝是否完好，有無破損、油污、潮濕；檢查標(biāo)識(shí)內(nèi)容是否齊全、準(zhǔn)確、清晰。4．驗(yàn)方：應(yīng)先檢尺再換算體積，如木材驗(yàn)收、道碴、路基AB填料收方驗(yàn)收。第三十六條 對(duì)檢驗(yàn)試驗(yàn)的物資應(yīng)明確標(biāo)識(shí)“合格”或“不合格”或“待判定”，未檢驗(yàn)試驗(yàn)的物資標(biāo)識(shí)為“待檢驗(yàn)”，并分開存放。（二）物資點(diǎn)收1．根據(jù)采購(gòu)物資的轉(zhuǎn)賬憑證和簽認(rèn)記錄、發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票、雜費(fèi)發(fā)票，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)賬憑證、簽認(rèn)記錄、發(fā)票進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，根據(jù)收料人員出具的《進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)物資驗(yàn)收登記簿》，核對(duì)發(fā)貨數(shù)量與實(shí)際收到貨物是否吻合，價(jià)格與合同是否一致，金額有無計(jì)算錯(cuò)誤，審核無誤后登記合同臺(tái)賬，增加已發(fā)數(shù)量，扣減合同數(shù)量。第十章 使用與盤點(diǎn)第四十一條 物機(jī)部應(yīng)依據(jù)工程部提供的《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》，建立《分工號(hào)主要物資限（定）額供應(yīng)臺(tái)賬》（附件17），定額控制；根據(jù)施工進(jìn)度分次、分批發(fā)放，嚴(yán)禁一次性超計(jì)劃供應(yīng)；超限額領(lǐng)料應(yīng)說明原因，經(jīng)工程部、工經(jīng)部審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。第十一章 現(xiàn)場(chǎng)管理第四十五條 庫(kù)房建設(shè) 物資倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行總體規(guī)劃時(shí)應(yīng)考慮使用期限、使用規(guī)模、集散效能、周轉(zhuǎn)頻次、建設(shè)單位要求、物資需求的進(jìn)度安排、項(xiàng)目物資供應(yīng)特點(diǎn)（甲供或自購(gòu)）、組織方式（直達(dá)工地、料場(chǎng)中轉(zhuǎn)）、合理儲(chǔ)備需要、施工現(xiàn)場(chǎng)狀況等因素。建立健全管庫(kù)員的職責(zé)、庫(kù)房收發(fā)料工作程序、進(jìn)庫(kù)須知（嚴(yán)禁火源火種）、庫(kù)房安全制度等，設(shè)立安全作業(yè)警示牌等。（三）各種儲(chǔ)存設(shè)施要做好日常檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行檢修。（三）倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)須遵守安全操作規(guī)程，做到無火情、無設(shè)備物資損壞、無人身傷亡事故發(fā)生。不同檢驗(yàn)狀態(tài)的物資必須分區(qū)存放，不得混存。計(jì)算方法：主要物資應(yīng)耗數(shù)量=設(shè)計(jì)數(shù)量（1＋損耗系數(shù)）。（二）工號(hào)完工后進(jìn)行總核算，分析工號(hào)材料節(jié)超情況并寫出分析總結(jié)；作業(yè)隊(duì)承擔(dān)工程全部完工后應(yīng)對(duì)其進(jìn)行總核算，作為末次清算的依據(jù)。（三）使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具在項(xiàng)目使用期間的管理。 （一）項(xiàng)目部每個(gè)工點(diǎn)應(yīng)設(shè)置專門的剩余及廢舊物資存放點(diǎn)，待剩余及廢舊物資達(dá)到處置需求時(shí)，由物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)剩余及廢舊物資進(jìn)行清理、核實(shí)，同時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，提出處理方案并在每月26日前向上級(jí)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)處置申請(qǐng)。各種賬卡、單據(jù)、憑證、技術(shù)證明文件、有關(guān)記錄、統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表等須分月分類裝訂成冊(cè)，妥善保管，便于存查。附件5：主要物資月度需用量計(jì)劃表 主要物資月度需用量計(jì)劃表表格編號(hào)0903項(xiàng)目名稱： 年 月份序號(hào)物資名稱型號(hào)規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)要求計(jì)量單位需用數(shù)量進(jìn)場(chǎng)時(shí)間備注合計(jì)工號(hào)1工號(hào)2工號(hào)3工號(hào)4工號(hào)5……