某貿(mào)易公司主要工作流程設(shè)計(jì)-免費(fèi)閱讀

　　

【正文】 目的在于為財(cái)務(wù)核算提供詳細(xì)信息。當(dāng)他申請降低銷售價(jià)格時(shí)，財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)經(jīng)過核算發(fā)現(xiàn)不能滿足公司毛利率要求時(shí)，供應(yīng)管理部必須重新審核產(chǎn)品采購價(jià)格，考慮采購基準(zhǔn)價(jià)格的修訂。 臨時(shí)采購價(jià)格確定流程 2 市場運(yùn)作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財(cái)務(wù) 供應(yīng)管理 委員會(huì) 審批 質(zhì)量要求 臨時(shí)性的產(chǎn) 品采購要求 技術(shù)品管 供應(yīng)廠商和 市場信息 市場 價(jià)格建議 審核市場 價(jià)格 備案 實(shí)施 注：供應(yīng)管理委員會(huì)由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場運(yùn)作部經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。供應(yīng)管理委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)技術(shù)品管部、供應(yīng)管理部及財(cái)務(wù)部所提供的關(guān)于產(chǎn)品市場、成本等信息進(jìn)行審核，并及時(shí)將信息反饋給財(cái)務(wù)部。 目的在于保證按預(yù)算管理。 在確認(rèn)價(jià)格制定過程符合程序，結(jié)果合理，并且符合公司利益的情況下，總經(jīng)理審批后簽字，正式下達(dá)執(zhí)行采購基準(zhǔn)價(jià)格。 供應(yīng)管理委員會(huì)根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品分類進(jìn)行討論，若有不同意，在規(guī)定期限內(nèi)反饋給供應(yīng)管理部進(jìn)行修改。 根據(jù)各部門收集的關(guān)于產(chǎn)品成本的數(shù)據(jù)，制定產(chǎn)品的采購基準(zhǔn)價(jià)格。供應(yīng)人員將產(chǎn)品分為可核算生產(chǎn)成本產(chǎn)品（其特點(diǎn)是：非同質(zhì)化產(chǎn)品，且公司了解產(chǎn)品的組成、工藝和原材料，可以對(duì)其生產(chǎn)成本進(jìn)行核算的產(chǎn)品，如水泵的各類產(chǎn)成品），以及不可核算生產(chǎn)成本產(chǎn)品（其特點(diǎn)是：同質(zhì)化程度高，容易在市場上獲得其產(chǎn)品價(jià)格信息，或公司對(duì)此類產(chǎn)品不了解其成本構(gòu)成，而且其采購成本對(duì)公司總的采購成本影響不大。 新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng)流程說明 1 市場運(yùn)作 市場信息 總經(jīng)理 銷售 技術(shù) 財(cái)務(wù) 是否批準(zhǔn) 否 是 新產(chǎn)品開發(fā) 立項(xiàng)建議 信息收集 是否批準(zhǔn) 否 是 備案 供應(yīng) 溝通 能力與成本評(píng)估 技術(shù)評(píng)估 需求預(yù)測 辦公室 財(cái)務(wù)評(píng)估 項(xiàng)目可行性 研究報(bào)告 新產(chǎn)品開發(fā) 實(shí)施 信息收集 信息收集 市場運(yùn)作部收集各方面的信息（市場需求、產(chǎn)品供應(yīng)、技術(shù)發(fā)展以及華能現(xiàn)有產(chǎn)品改進(jìn)建議等）提出公司新產(chǎn)品立項(xiàng)建議 新產(chǎn)品立項(xiàng)建議方案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，市場運(yùn)作部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)方案的可行性進(jìn)行評(píng)估 市場運(yùn)作部負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目作可行性研究，從不同的方面對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行論證分析 市場運(yùn)作部完成新產(chǎn)品開發(fā)可行性研究之后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，新產(chǎn)品開發(fā)過程的實(shí)施由技術(shù)品管部負(fù)責(zé) 有關(guān)新產(chǎn)品開發(fā)可行性研究、項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告等的所有資料到辦公室存檔 國外客戶檔案管理流程說明 1 存檔 審閱 經(jīng)銷商 評(píng)估 經(jīng)銷商 信息匯總 經(jīng)銷商 信用評(píng)估 經(jīng)銷商 基本信息 經(jīng)銷商 交易記錄 信息統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)包括總交易次數(shù)、信用額度、延遲付款比例等交易記錄。當(dāng)不能達(dá)到時(shí)，財(cái)務(wù)部先向供應(yīng)管理部提出核算后采購價(jià)格建議；在供應(yīng)管理部確定不能做到的情況下，再向市場部門提出財(cái)務(wù)核算后銷售價(jià)格建議。 根據(jù)市場調(diào)研，品牌運(yùn)作人員要分析市場變化情況，提出降低或提高產(chǎn)品價(jià)格的方案，并進(jìn)行銷量分析。市場運(yùn)作部負(fù)責(zé)提議召開管理委員會(huì)會(huì)議。根據(jù)市場運(yùn)作部建議書及技術(shù)開發(fā)部設(shè)計(jì)方案和預(yù)測銷售，由采購員尋找、聯(lián)系生產(chǎn)廠家，并提供其基本生產(chǎn)情況、原材料情況以及可行的最低采購價(jià)格。由品牌運(yùn)作人員提出對(duì)產(chǎn)品功能、外觀等條件的描述，并提出建議銷售價(jià)格，根據(jù)市場情況進(jìn)行銷量預(yù)測。 法律顧問對(duì)經(jīng)銷合同中的法律條款進(jìn)行審核 銷售 總經(jīng)理 技術(shù)品管 供應(yīng)管理 財(cái)務(wù) 辦公室 市場運(yùn)作 貨款回收流程說明 1 根據(jù)合同規(guī)定收款 進(jìn)行催款 帳務(wù)處理 匯報(bào)信息 匯報(bào)信息 查找原因組織催款 收到款？ 是 發(fā)現(xiàn)拖欠款現(xiàn)象 通知 業(yè)務(wù)員按合同規(guī)定進(jìn)行貨款的回收工作 管理會(huì)計(jì)檢查合同中貨款執(zhí)行情況，對(duì)逾期貨款進(jìn)行匯總報(bào)告 否 業(yè)務(wù)員進(jìn)行貨款的催收工作 匯報(bào)信息組織催款 營銷總監(jiān)了解欠款原因，決定是否需要停止該供應(yīng)商的供貨工作。 非定制產(chǎn)品采購的市場標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格制定流程 市場運(yùn)作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財(cái)務(wù) 供應(yīng)管理 委員會(huì) 審批 質(zhì)量要求 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管 產(chǎn)品分類 市場價(jià)格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價(jià)格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 制定市場 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 審核市場 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 復(fù)核信息 有效性 備案 實(shí)施 注：供應(yīng)管理委員會(huì)由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場運(yùn)作部經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。 對(duì)合同中涉及供應(yīng)條款的部分進(jìn)行審核，對(duì)照供應(yīng)廠生產(chǎn)能力、庫存情況。對(duì)某些重要信息必須進(jìn)行復(fù)查。開發(fā)后將設(shè)計(jì)方案及銷量預(yù)測提交給供應(yīng)管理部。 成本控制。 市場運(yùn)作部調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格后，銷售部門照此執(zhí)行，按照公司總體營銷規(guī)劃的進(jìn)行。供應(yīng)管理部在年度預(yù)算或采購價(jià)格調(diào)整等情況發(fā)生時(shí)，向財(cái)務(wù)部提交該產(chǎn)品的采購價(jià)格及其變化情況，以及采購費(fèi)用及其變化等情況。市場運(yùn)作部負(fù)責(zé)提議召開管理委員會(huì)會(huì)議。 供應(yīng)管理部根據(jù)返修產(chǎn)品分析處理意見及供應(yīng)商的協(xié)商條件，提出返修產(chǎn)品具體處理方案 返修產(chǎn)品處理方案經(jīng)總經(jīng)理審批后，組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行產(chǎn)品維修 產(chǎn)品返修報(bào)告 審閱 通知裝運(yùn) 客戶意見反饋 通知客戶收貨 技術(shù)品管部對(duì)返修產(chǎn)品進(jìn)行診斷、處理、維修后而作出的的產(chǎn)品質(zhì)量返修報(bào)告 技術(shù)品管部將返修產(chǎn)品質(zhì)量處理后，經(jīng)檢驗(yàn)合格通知供應(yīng)部產(chǎn)品準(zhǔn)備裝運(yùn)發(fā)貨 配載出運(yùn)流程說明 1 供應(yīng)廠 總經(jīng)理 銷售 供應(yīng)管理 財(cái)務(wù) 產(chǎn)品供應(yīng)日期 有否差錯(cuò)？ 否 是 市場運(yùn)作 辦公室 合同 信用證 準(zhǔn)備單證、訂艙 確認(rèn)日期 審批 審核 審核 審核、蓋章 收款風(fēng)險(xiǎn) 權(quán)限外 權(quán)限內(nèi) 外運(yùn)安排 協(xié)調(diào)、確認(rèn) 貨物準(zhǔn)備 提供證明 信用證處理 辦理退稅手續(xù) 統(tǒng)計(jì)、歸檔 合同單證存檔 市場運(yùn)作部根據(jù)供應(yīng)部供應(yīng)日期、銷售合同的發(fā)貨日期以及財(cái)務(wù)部反饋的信用證開票情況，準(zhǔn)備產(chǎn)品出口相關(guān)事宜 市場運(yùn)作部聯(lián)系貨代及相關(guān)部門，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)、單證等方面的文件資料 市場運(yùn)作部聯(lián)系貨代，作好產(chǎn)品出口前運(yùn)輸準(zhǔn)備 市場運(yùn)作部單證員在辦理單證過程中對(duì)信用證進(jìn)行對(duì)單、相關(guān)事項(xiàng)審核，規(guī)避信用證議付風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)每批出口產(chǎn)品的所有文件、資料進(jìn)行歸類整理、統(tǒng)計(jì)存檔，而且上網(wǎng)共享（根據(jù)信息共享級(jí)別加以區(qū)分） 聯(lián)系貨代、辦理報(bào)關(guān) 辦理單證 提供信用證議兌、退稅等相關(guān)資料 合同單證存檔配載員配合貨代辦理商檢、報(bào)關(guān)等工作；單證員準(zhǔn)備相應(yīng)的文件，辦理單證相關(guān)事宜 配載出運(yùn)流程說明 2 供應(yīng)廠 總經(jīng)理 銷售 供應(yīng)管理 財(cái)務(wù) 產(chǎn)品供應(yīng)日期 有否差錯(cuò)？ 否 是 市場運(yùn)作 辦公室 合同 信用證 準(zhǔn)備單證、訂艙 確認(rèn)日期 審批 審核 審核 審核、蓋章 收款風(fēng)險(xiǎn) 權(quán)限外 權(quán)限內(nèi) 外運(yùn)安排 協(xié)調(diào)、確認(rèn) 貨物準(zhǔn)備 提供證明 供應(yīng)管理部對(duì)產(chǎn)品的供貨日期進(jìn)行確認(rèn)，配合市場運(yùn)作部辦理好報(bào)關(guān)手續(xù) 財(cái)務(wù)部對(duì)信用證議付的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審核，規(guī)避議付風(fēng)險(xiǎn) 供應(yīng)商提供產(chǎn)品出口報(bào)關(guān)和裝箱的有關(guān)資料（裝箱單、合格證、產(chǎn)品檢驗(yàn)單等） 市場運(yùn)作部在辦理產(chǎn)品出口相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，與銷售部進(jìn)行溝通，證實(shí)產(chǎn)品是否按時(shí)發(fā)貨，是否有其他變故 市場運(yùn)作部向財(cái)務(wù)部提供相關(guān)資料，以便辦理信用證議兌和產(chǎn)品出口退稅 聯(lián)系貨代、辦理報(bào)關(guān) 辦理單證 提供信用證議兌、退稅等相關(guān)資料 統(tǒng)計(jì)、歸檔 合同單證存檔 市場運(yùn)作部在辦理產(chǎn)品出口相關(guān)業(yè)務(wù) 新產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)流程說明 1 市場運(yùn)作部 技術(shù)管理會(huì)議 技術(shù)開發(fā)組 新產(chǎn)品項(xiàng)目 可行性報(bào)告 新產(chǎn)品開發(fā) 項(xiàng)目小組 辦公室 技術(shù)文檔 整理 新產(chǎn)品 開發(fā)計(jì)劃 試產(chǎn)計(jì)劃 技術(shù)開發(fā)計(jì)劃 工藝設(shè)計(jì) 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 計(jì)劃審核 工業(yè)設(shè)計(jì) 新產(chǎn)品評(píng)審 新產(chǎn)品 開發(fā)報(bào)告 試生產(chǎn) 產(chǎn)品檢測 產(chǎn)品質(zhì)檢 制定質(zhì)檢 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 批量 試生產(chǎn) 修改 新產(chǎn)品批量 生產(chǎn)報(bào)告 市場推廣 質(zhì)量 文件整理 新產(chǎn)品評(píng)審 存檔 產(chǎn)品技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計(jì)圖紙 工藝手冊 質(zhì)量測試 工業(yè)設(shè)計(jì) /工藝設(shè)計(jì)人員配合新產(chǎn)品開發(fā)人員作好產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)和產(chǎn)品生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作 技術(shù)品管部對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行分析，作出新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃，經(jīng)技術(shù)管理會(huì)批準(zhǔn)后開始實(shí)施 供應(yīng)管理部根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃要求，制定出新產(chǎn)品試生產(chǎn)計(jì)劃 新產(chǎn)品開發(fā)出來之后，供應(yīng)管理部與供應(yīng)商協(xié)商，配合技術(shù)開發(fā)人員作好產(chǎn)品試生產(chǎn)工作 技術(shù)品管部針對(duì)新產(chǎn)品評(píng)審意見對(duì)新產(chǎn)品生產(chǎn)方案進(jìn)行修改 技術(shù)品管部組織相關(guān)部門和人員對(duì)新產(chǎn)品性能測試報(bào)告、試生產(chǎn)研究報(bào)告、批量生產(chǎn)可行性報(bào)告等進(jìn)行評(píng)審 技術(shù)品管部在新產(chǎn)品批量生產(chǎn)之后，進(jìn)行產(chǎn)品移交并整理相應(yīng)的技術(shù)、質(zhì)量文件并存檔 技術(shù)品管部組織相關(guān)部門和人員對(duì)新產(chǎn)品批量生產(chǎn)情況評(píng)審 供應(yīng)管理 品管組 新產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)流程說明 2 市場運(yùn)作部 技術(shù)管理會(huì)議 技術(shù)開發(fā)組 新產(chǎn)品項(xiàng)目 可行性報(bào)告 新產(chǎn)品開發(fā) 項(xiàng)目小組 辦公室 技術(shù)文檔 整理 新產(chǎn)品 開發(fā)計(jì)劃 試產(chǎn)計(jì)劃 技術(shù)開發(fā)計(jì)劃 工藝設(shè)計(jì) 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 計(jì)劃審核 工業(yè)設(shè)計(jì) 新產(chǎn)品評(píng)審 新產(chǎn)品 開發(fā)報(bào)告 試生產(chǎn) 產(chǎn)品檢測 產(chǎn)品質(zhì)檢 制定質(zhì)檢 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 批量 試生產(chǎn) 修改 新產(chǎn)品批量 生產(chǎn)報(bào)告 市場推廣 質(zhì)量 文件整理 新產(chǎn)品評(píng)審 存檔 產(chǎn)品技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計(jì)圖紙 工藝手冊 質(zhì)量測試 公司針對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃的有效實(shí)施，成立項(xiàng)目開發(fā)小組（成員由各職能部門相關(guān)人員組成），負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃的實(shí)施和過程審議 技術(shù)品管部對(duì)新產(chǎn)品試制生產(chǎn)過程中的性能可靠性、質(zhì)量穩(wěn)定性進(jìn)行檢測并形成的報(bào)告 技術(shù)品管部對(duì)新產(chǎn)品試制過程中產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行性能測試和質(zhì)量檢測 供應(yīng)管理 品管組 技術(shù)品管部對(duì)新產(chǎn)品批量生產(chǎn)的產(chǎn)品制定相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，最終產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)按其標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 技術(shù)品管部經(jīng)過新產(chǎn)品批量生產(chǎn)對(duì)其性能可靠性、質(zhì)量穩(wěn)定性、生產(chǎn)的安全性等方面進(jìn)行檢測，形成全面的分析報(bào)告 市場運(yùn)作部對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行重新市場定位，并制定相應(yīng)的市場推廣方案 技術(shù)改良流程說明 1 市場 供應(yīng)管理 財(cái)務(wù) 技術(shù)開發(fā)組 品管組 總經(jīng)理 是否批準(zhǔn) 否 是 財(cái)務(wù)審核 生產(chǎn)問題 質(zhì)量問題紀(jì)錄 技術(shù)發(fā)展 市場需求變化 簽字 新技術(shù)方案 成立項(xiàng) 目小組 批量生產(chǎn) 試制 組織實(shí)施 質(zhì)檢 改進(jìn) 質(zhì)檢 整理技術(shù)文檔 市場推廣 技術(shù)品管部收集相關(guān)信息并組織相關(guān)人員對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行論證，提出產(chǎn)品改良建議 技術(shù)品管部針對(duì)新產(chǎn)品評(píng)審意見對(duì)新產(chǎn)品生產(chǎn)方案進(jìn)行修改 技術(shù)品管部根據(jù)新產(chǎn)品改良建議提出新產(chǎn)品改良實(shí)施方案 財(cái)務(wù)部對(duì)新產(chǎn)品改良實(shí)施方案的資金支出總額和產(chǎn)品成本作審核 新產(chǎn)品改良方案經(jīng)總經(jīng)理審批后，負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施 新產(chǎn)品改良進(jìn)行試生產(chǎn)之后，組織審核提出進(jìn)一步改進(jìn)建議 采購基準(zhǔn)價(jià)格制定流程（市場運(yùn)作部） 市場運(yùn)作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財(cái)務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會(huì) 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準(zhǔn)價(jià)格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價(jià)格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 產(chǎn)品成本核算 制定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 審核采購 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 復(fù)核信息 有效性 備案 實(shí)施 品牌運(yùn)作人員要向供應(yīng)管理部提交公司產(chǎn)品線內(nèi)的產(chǎn)品目錄，并注明產(chǎn)品銷量預(yù)測等。 采購基準(zhǔn)價(jià)格制定流程（財(cái)務(wù)部） 市場運(yùn)作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財(cái)務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會(huì) 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準(zhǔn)價(jià)格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價(jià)格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 產(chǎn)品成本核算 制定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 審核采購 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 復(fù)核信息