采購員-免費(fèi)閱讀

　　

【正文】 采購效益全線凸現(xiàn)。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。材料采購員年終總結(jié)范文二：采購部年終總結(jié)范文****年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。材料到場后還需要各經(jīng)理及時(shí)查看數(shù)量及質(zhì)量，防止經(jīng)銷售商的偷梁換柱。我剛負(fù)責(zé)售后的時(shí)候，第一個(gè)任務(wù)就是溫縣的空氣源熱泵，當(dāng)時(shí)我還什么都不懂，現(xiàn)在懂一點(diǎn)了，說下溫縣的空氣源，溫縣空氣源的安裝位置可以說是在一個(gè)半封閉的房間里內(nèi)，空間有限，空調(diào)的集熱受到一定限制，安裝上空間太過狹窄，給售后帶來很大困難。在擔(dān)任學(xué)生干部的過程中，培養(yǎng)了良好的協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力和組織能力，讓我無論是在學(xué)習(xí)還是在工作中都能自信從容地面對每一個(gè)挑戰(zhàn)。履行采購合同，跟蹤交貨期的進(jìn)度，來料的品質(zhì)、數(shù)量的異常處理，與供方進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。合同審核：這一階段客戶會通過商務(wù)談判，努力爭取一些附加價(jià)值。項(xiàng)目立項(xiàng)：這一階段一般會組建有使用部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、決策部門等人員共同組成的項(xiàng)目采購小組。通過計(jì)算實(shí)際或預(yù)測的現(xiàn)金流入和流出，你就可制訂一個(gè)計(jì)劃以保證你公司的財(cái)務(wù)順利運(yùn)行。現(xiàn)金對企業(yè)，就像血液對人體那樣重要。如果你的計(jì)劃難以奏效，或者你不相信企業(yè)能大大降低這些成本，那么最佳策略也許是不在研究和發(fā)展上作任何投資。細(xì)分市場概述、公司財(cái)務(wù)資料、管理人員簡介以及企業(yè)歷史也能向你提供有關(guān)競爭對手的豐富信息。對競爭對手的估測能提供必要的信息，使你的公司在市場中采取主動。而生產(chǎn)部人員則通常去“數(shù)人頭”，他必須了解生產(chǎn)流程以及人員配置。記住，要估計(jì)供應(yīng)商的成本，你必須了解產(chǎn)品的用料，制造該產(chǎn)品的操作人員數(shù)量，以及所有直接用于生產(chǎn)過程的設(shè)備的總投資額。2．物料交期的控制。[編輯本段] 采購工程師的職責(zé)主要有：1．主要原材料的估價(jià)。[編輯本段] 采購主管的工作職責(zé)主要有：1．新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。如果客戶納期緊急，確認(rèn)代用物料并向相關(guān)部門提出申請，造成損失供應(yīng)商承擔(dān)。50、你在做采購時(shí)的困惑？答：產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商到底還有多少利潤?5什么是采購5R管理？答：合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量5如一個(gè)批次的貨很急，上面要3天交貨，但是供應(yīng)商那里卻要7天，該怎么做？答：A、如果真的是很緊急而且很重要的定單，以前我的上司是這樣做的，他直接跟進(jìn)供應(yīng)商生產(chǎn)工廠審核并協(xié)助廠商在納期內(nèi)完成生產(chǎn)。這個(gè)職位我很想的到，但是，工資比我想要的低，這是我無法接受這份工作的原因之一。我想先談?wù)勎覍F公司所能做的貢獻(xiàn)，如果您允許的話。3你為什么還沒找到合適的職位呢？答：別怕告訴他們你可能會有的聘請，千萬不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂……”。3你參加過義務(wù)活動嗎？答：現(xiàn)在就著手做一些義務(wù)活動，不僅僅是那些對社會有貢獻(xiàn)的，還要是你的雇主會在意的，如果他們還沒有一個(gè)這樣的員工，那么你會成為很好的公關(guān)資源。作為員工來說那其實(shí)不是缺點(diǎn)！2最能概括你自己的三個(gè)詞是什么？答：適應(yīng)能力強(qiáng)，有責(zé)任心和做事有始終，結(jié)合具體例子向主考官解釋，使他們覺得你具有發(fā)展?jié)摿ΑＲ眠@個(gè)機(jī)會，讓對方找不到任何理由淘汰你，太多誠實(shí)的求職者就是因?yàn)檫^于坦白而犯下大錯(cuò)。1如果你被本公司錄取，你將如何開展你的工作？答：“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開展工作。兩家廠供應(yīng)，我認(rèn)為是最好不過的。如果最后老供應(yīng)商價(jià)格比新的高，那么我會從新的買大頭，但是仍然會維持與老供應(yīng)商的供求關(guān)系，一個(gè)長期往來的供應(yīng)商是一筆財(cái)富。客戶突然取消定單，而物料又回到工廠了，供應(yīng)商不同意退貨(不能向客戶索賠)？答：通常這種情況，在采購行業(yè)中比較少發(fā)生，因?yàn)槟愀蛻粲泻灦ㄒ幌盗械暮贤愕墓?yīng)商也有簽定一系列的合同，當(dāng)客戶突然取消訂單的時(shí)候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時(shí)間，所以，這時(shí)候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時(shí)間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時(shí)適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通，如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了，也就是說是標(biāo)準(zhǔn)件，可以適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷售出去，用雙方合作的誠信關(guān)系，試著去說服供應(yīng)商，如果供應(yīng)商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個(gè)產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關(guān)信息，看能否把這批貨賣出去！因?yàn)椴少徤潭加懈?yīng)商簽定合同，不是供應(yīng)商問題的時(shí)候，采購商不可以輕易的作退貨處理；公司產(chǎn)品的成本呢答：原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、維修、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)等)管理費(fèi)用+稅收+利潤+運(yùn)輸如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展？談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法？答：這個(gè)問題比較大，但無非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進(jìn)步。若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由，不做任何賠償時(shí)，應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清，并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值？盡可能將損失降到最低。怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行分析：價(jià)格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。采購的基本原則 成本效益原則 質(zhì)量原則 進(jìn)度配合原則 公平競爭原則什么是采購：是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。相關(guān)的ERP單據(jù)有：請購單、采購單、采購暫收單、采購入庫單、采購?fù)顺觥⒉少彯惓Ｍ顺龅鹊取Ｋ摹悠凡少彸绦驑悠贩譃閮刹糠郑徊糠质怯杉夹g(shù)部研發(fā)所需，一部分是采購部為確保質(zhì)量無誤要求首次合作的供方提供的樣品，.（一）質(zhì)檢部所需樣品，選定一家質(zhì)量合格價(jià)格優(yōu)惠或是免費(fèi)供貨的供方，然后向供方傳真“樣品訂單”，樣品訂單包括所需樣品規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間及公司郵寄地址，一般情況是款到發(fā)貨，在500元以內(nèi)，由采購員自己先墊付，等到貨到后采購員憑入庫單和發(fā)票（一般為普票）：因?yàn)榧夹g(shù)部所需原料配件因經(jīng)濟(jì)價(jià)值高、量少且檢驗(yàn)復(fù)雜或因?qū)嶒?yàn)設(shè)備、條件等限制，不能檢測的由質(zhì)檢部根據(jù)供方提供的質(zhì)檢報(bào)告為依據(jù)進(jìn)行入庫.（二）采購部需質(zhì)檢部化驗(yàn)的樣品，采購部詢價(jià)、議價(jià)后確定二至三家，同時(shí)附有樣品質(zhì)檢報(bào)告單，“樣品確認(rèn)單”、合格供應(yīng)商的評定（一）采購部對首次合作的供方進(jìn)行評定一般是該供方保質(zhì)保量供貨三次以上，所以這也要求采購部在合作過程中時(shí)時(shí)考核供方是否具備評為合格供方的要求。采購員要如實(shí)、認(rèn)真、工整、逐項(xiàng)填寫“比價(jià)表”，不得虛填，不得空項(xiàng)，無法填寫的應(yīng)在“備注”欄內(nèi)注明。（二）各部門要在每年12月15日之前做好下一的生產(chǎn)線或設(shè)備修理、物資需求計(jì)劃，亦經(jīng)部門主管核批后，報(bào)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。（四）材料檢驗(yàn)須待試車方能實(shí)施者，請購部門應(yīng)于“物資采購計(jì)劃單”上注明“試車檢驗(yàn)”及“預(yù)定試車期限”。編寫采購報(bào)告。詢價(jià)小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函，作報(bào)價(jià)記錄并簽名確認(rèn)，根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人并排列順序。確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。實(shí)際上，每個(gè)供應(yīng)商都是所在領(lǐng)域的專家，多聽取供應(yīng)商的建議往往會有意外的收獲。在收到報(bào)價(jià)后，要對其條款仔細(xì)分析，對其中的疑問要徹底澄清，而且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。比較重要的有以下項(xiàng)目：* 銷售合同評審，要求銷售部門對每個(gè)合同評估，并確認(rèn)是否可按時(shí)完成。在這個(gè)步驟，最重要的是對供應(yīng)商做出初步的篩選。首先，產(chǎn)品差異很大，有的公司專長于精密注塑，有的則主攻大型工件。其次是成本與價(jià)格，要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，并通過雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。：包括檢查各倉庫物料進(jìn)出的情況，發(fā)現(xiàn)暢銷和滯銷物料，處理滯銷物料，整理存貨、盤點(diǎn)等。成功的供應(yīng)鏈管理能夠協(xié)調(diào)并整合供應(yīng)鏈中所有的活動，最終成為無縫連接的一體化過程。作為采購員首先要了解《經(jīng)濟(jì)合同法》、《反不正當(dāng)競爭法》、《物資法》等法律知識，其次還要及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握國家各部頒發(fā)的有關(guān)購銷的條件、方法、規(guī)程、決議等文件。由于使用者的需求不斷在改變，衡量供應(yīng)鏈的指標(biāo)也必須隨時(shí)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。比方說，生產(chǎn)力(Productivity)的指標(biāo)則著重在作業(yè)員每一小時(shí)的有效產(chǎn)出，而每日的現(xiàn)場訂單報(bào)告則是另一種衡量指標(biāo)。列出現(xiàn)行的績效評估衡量指標(biāo)，這包括品質(zhì)、成本、回應(yīng)效率等，然后找出與關(guān)鍵供應(yīng)鏈每一成員間的關(guān)系。供應(yīng)商評選是要對現(xiàn)有供應(yīng)商在過去合作過程中的表現(xiàn)或?qū)π麻_發(fā)的供應(yīng)商作全面的資格認(rèn)定。作為一名采購員如果缺少溝通合作意識，那采購工作將無法順利進(jìn)行，并且會影響到整個(gè)企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)；理解能力：迅速學(xué)習(xí)技術(shù)、精通業(yè)務(wù)、融會貫通、靈活運(yùn)用；敬業(yè)精神：必須積極向上、樂觀進(jìn)取、勇于探索、不斷增強(qiáng)自己接受新生事物的能力；良好的心態(tài)：對公司充滿信心，對自己的能力充滿信心。上帝微笑著回答：“其實(shí)很簡單，天堂里的人會用自己的湯匙喂給別人，而地獄里的人不會這樣做。覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應(yīng)有此憂患意識，有一則寓言以地獄和天堂的比喻來說明了協(xié)作的重要性。還有就是采購人員通過一些信息對供貨商的成本了如指掌，他們的利潤率被壓在一個(gè)較低的水平上。從人才市場的走勢分析，我們也可以看出，目前最缺的是具有國際視野的管理人才，世界500強(qiáng)在中國投資的企業(yè)大多列出了這類需求通過各種采購技巧獲得成本降低以及總成本優(yōu)先原則一次優(yōu)秀的采購并不是只強(qiáng)調(diào)物品的成本，那倒不如買5元一支但可以用上好幾個(gè)月的筆，采購人員最主要的是要學(xué)到關(guān)注采購行為的總成本，而不是某個(gè)商品的價(jià)格。與此同時(shí)，企業(yè)對采購從業(yè)者的要求也開始提高。我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應(yīng)得之財(cái)富終會被曝光，這種人必遭公司與社會唾棄，而惹致個(gè)人身敗名裂。缺乏忠誠的人才，沒有了發(fā)揮才能的舞臺，成就不了事業(yè)的同時(shí)，也成為“懷才不遇”的主力。改變不了環(huán)境，但可改變自己。國際化的貿(mào)易需要實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商、廠家、分銷商到最終用戶之間的物流、信息流和資金流的一體化管理，因此建立新型供需關(guān)系和采購經(jīng)營模式成為企業(yè)運(yùn)營中關(guān)鍵點(diǎn)之一。現(xiàn)在大多數(shù)優(yōu)秀企業(yè)在用人標(biāo)準(zhǔn)上都把忠誠作為識人、用人的首要標(biāo)準(zhǔn)，然后才是個(gè)人的能力和素質(zhì)。面對各種供貨商，有些供貨商總會想方設(shè)法以金錢或其它方式來誘惑采購人員，以達(dá)其銷售目的。隨著采購行為在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位越來越高，良好的職業(yè)道德的素養(yǎng)是成功的采購經(jīng)理的第一種必備素質(zhì)。采購人員必須努力透過各種管道及方式了解市場之需要及趨勢，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，畢竟市場的變量太多，我們應(yīng)盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰(zhàn)百勝。比如把開發(fā)新供應(yīng)商當(dāng)成自己每年的常規(guī)工作。4．團(tuán)結(jié)合作：表面上采購工作似乎是單獨(dú)作業(yè)，但人不可能脫離群居而單獨(dú)生活，采購人員也不可能脫離公司的整體作業(yè)，采購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無往不利。他們看上去那么悲苦。身為采購對其所負(fù)責(zé)之利潤預(yù)算負(fù)全責(zé)，其壓力可想而知，采購更必須能適應(yīng)此壓力。綜上所述，要成為一個(gè)優(yōu)秀的采購人員，必須要做到多面手：戰(zhàn)略者、分析者、公司外交大使、財(cái)務(wù)人員和銷售人員等等，才能在采購領(lǐng)域作出一定的成績，為企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展打下基礎(chǔ)。以通用汽車備品零件部門為例，便是透過策略計(jì)劃部門、設(shè)施工程部門以及第三者物流管理只有徹底了解目前營運(yùn)的過程現(xiàn)況以及關(guān)鍵供應(yīng)鏈，才能從供應(yīng)鏈中成員彼此間的互動關(guān)系來發(fā)現(xiàn)那些績效評估是真正重要的，并且也同時(shí)能發(fā)覺到一些改進(jìn)的機(jī)會。因?yàn)楫?dāng)收到衡量指標(biāo)后，便根據(jù)此一訊息來采取適當(dāng)?shù)男袆樱确秸f指標(biāo)顯示產(chǎn)品運(yùn)交至顧客的速度呈現(xiàn)下滑現(xiàn)象，則需采取改進(jìn)措施來加速運(yùn)交的速度。跟上變動的腳步不斷變動的供應(yīng)鏈粗要不斷更新的績效評估衡量指標(biāo)。采購員掌握一定的市場心理學(xué)知識后可以用市場心理學(xué)的理論和方法來指導(dǎo)采購活動，更加全面的研究市場動態(tài)和有關(guān)購銷雙方的心理和行為；，無時(shí)無刻都在進(jìn)行大量的、各種形式的商品交換活動，而從事這些活動的主體則是人。，而調(diào)研又離不開對有關(guān)資料進(jìn)行系統(tǒng)的計(jì)劃、收集、記錄、分析和解釋。所以作為合格的采購員，必須是信息員，一名談判者、一個(gè)生意人和一位后勤供應(yīng)專家；必須有較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力；必須積累一定的工作經(jīng)驗(yàn)，擁有一定的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)；必須掌握相關(guān)的知識和業(yè)務(wù)能力1對采購的商品背后的專業(yè)知識有一個(gè)了解2供應(yīng)商品價(jià)格要作對比3對供應(yīng)商的了解4合同條款要細(xì)看當(dāng)一位采購員，并不是依靠回扣為生，回扣只能帶給我們一時(shí)的錢財(cái)，并不能讓我們長期抓住機(jī)遇，為了一時(shí)的錢財(cái)而抹黑了自己的名聲，還不如努力做一名受人景仰的出色采購員呢！下面來講講作為一名出色的采購員要具備哪些要求吧！此僅供大家參考喲！：隨時(shí)了解倉庫的物料進(jìn)出狀況，為生產(chǎn)欠缺的物料供相應(yīng)的采購準(zhǔn)備。一般來說，供應(yīng)商開發(fā)包括的內(nèi)容有：供應(yīng)市場競爭分析，尋找合格供應(yīng)商，潛在供應(yīng)商的評估，詢價(jià)和報(bào)價(jià)，合同條款的談判，最終供應(yīng)商的選擇。同時(shí)你也可以給你的設(shè)計(jì)部門同事提一個(gè)建議，盡量使用市場主流的元器件以降低成本。下一個(gè)步驟就是尋找潛在供應(yīng)商了。接著，要安排對供應(yīng)商的實(shí)地考察，這一步驟至關(guān)重要。在考察中要及時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員溝通，在結(jié)束會議中，總結(jié)供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，并聽取供應(yīng)商的解釋。但一定要保證供應(yīng)商有合理的利潤空間。二、電子元件采購工作流程一、詢價(jià)準(zhǔn)備計(jì)劃整理。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購人確認(rèn)。詢價(jià)準(zhǔn)備會。采購人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。三：采購管理步驟：一、請購各項(xiàng)材料的請購部門如下：（一）常備材料：生產(chǎn)部（二）預(yù)備材料：采購部（三）非常備材料：：生產(chǎn)部：使用部門或總經(jīng)理、董事長直接需采購的 “物資采購計(jì)劃單”的開立（一）請購部門應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存