分行文員人事行政工作規(guī)范管理(存儲版)

　　

【正文】 收款銀行： 收款帳號： 轉(zhuǎn)款方式： 財(cái)務(wù)經(jīng)理： 財(cái)務(wù)會計(jì)： 分行經(jīng)理： 財(cái)務(wù)文員： 財(cái)務(wù)文員必須根據(jù)暫存代收款金額詳細(xì)記錄資金收支情況（現(xiàn)金日記帳），每日必須清點(diǎn)現(xiàn)金，及時(shí)做到實(shí)存現(xiàn)金與帳本金額核對無誤。二、 財(cái)務(wù)文員辦理分行領(lǐng)用辦公用品或分行維修事宜，請參照人力資源部相關(guān)制度執(zhí)行。人力資源部 2006年X月X日建設(shè)部關(guān)于納入國務(wù)院決定的十五項(xiàng)行政許可的條件的規(guī)定（節(jié)錄）　　根據(jù)《行政許可法》和《國務(wù)院對確需保留的行政審批項(xiàng)目設(shè)定行政許可的決定》（國務(wù)院令第412號）的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就國務(wù)院決定所列涉及建設(shè)部職能的十五項(xiàng)行政許可條件規(guī)定如下，自2004年12月1日起施行。 零星制作及印刷品印制申請：分行由于工作需要，制作零星用品及印刷品，須填制《零星制作/維修申請單》及《印刷品審批單》，經(jīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字后送人力資源部行政主管處審核。（值日生制度） 資產(chǎn)管理：分行文員要做好固定資產(chǎn)的標(biāo)識工作，要熟悉本分行各類辦公設(shè)備的操作方法，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督其他同事正確使用辦公設(shè)備；固定資產(chǎn)的申請及報(bào)廢需填制《資產(chǎn)購置申請表》、《資產(chǎn)報(bào)廢申請表》；定期協(xié)助人力資源部進(jìn)行資產(chǎn)清查工作。 員工晉升：員工達(dá)到擬晉升職位的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，文員安排填寫《晉升審批表》，并注明該員工業(yè)績，分行經(jīng)理及區(qū)域負(fù)責(zé)人須簽署意見。 名片制作：公司名片實(shí)行每周統(tǒng)一印制、配送，各分行在每周一全天、周二上午傳真《名片印制申請單》至公司前臺，經(jīng)人力資源部確認(rèn)后印制，于周六、周日發(fā)放至各分行。 通訊錄制作：分行文員于每月25日將本分行員工的姓名、職位、手機(jī)號碼及臺面電話傳真至公司前臺，用于制作公司通訊錄。　　二級資質(zhì)　　（1）機(jī)構(gòu)名稱有“房地產(chǎn)估價(jià)” 字樣；　　（2）從事房地產(chǎn)估價(jià)活動連續(xù)4年以上，取得房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)三級資質(zhì)2年以上；　　（3）有限責(zé)任公司的注冊資本人民幣100萬元以上，合伙企業(yè)的出資額人民幣60萬元以上；　　（4）有8名以上專職注冊房地產(chǎn)估價(jià)師；　　（5）近兩年平均每年完成估價(jià)項(xiàng)目總數(shù)150宗以上，估價(jià)標(biāo)的物建筑面積30萬平方米以上或者土地面積15萬平方米以上；　　（6）法定代表人或者執(zhí)行合伙企業(yè)事務(wù)的合伙人是注冊后從事房地產(chǎn)估價(jià)工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價(jià)師；　　（7）有限責(zé)任公司的股東中有3名以上（含3名）、合伙企業(yè)的合伙人中有2名以上（含2名）專職注冊房地產(chǎn)估價(jià)師，股東或者合伙人中有一半以上是注冊后從事房地產(chǎn)估價(jià)工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產(chǎn)估價(jià)師；　　（8）機(jī)構(gòu)股份或者出資額中專職注冊房地產(chǎn)估價(jià)師的股份或者出資總額不低于60％；　　（9）有固定的經(jīng)營服務(wù)場所；　　（10）估價(jià)質(zhì)量管理、估價(jià)檔案管理、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部管理制度健全，建立并公示企業(yè)信用檔案；　　（11）隨機(jī)抽查的1份房地產(chǎn)估價(jià)報(bào)告符合《房地產(chǎn)估價(jià)規(guī)范》的要求。（資金統(tǒng)一交公司管理的區(qū)域除外）各分行辦理轉(zhuǎn)款（暫存代收款）程序根據(jù)公司規(guī)定，各分行財(cái)務(wù)文員各項(xiàng)留存代收款（包括零星代收款、訂金、誠意金）金額不得超過伍萬元，代收款超過伍萬元的差額必須及時(shí)繳存公司財(cái)務(wù)部。 各分行經(jīng)理應(yīng)配合各分行財(cái)務(wù)文員工作，分行經(jīng)理保管存折（或卡），財(cái)務(wù)文員保管密碼，每次存取款時(shí)，各分行財(cái)務(wù)文員在分行經(jīng)理拿取存折（或卡）后辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。代收款支付申請明細(xì)表分行名稱：單位：元序號日期成交單元名稱客戶名稱本次支付項(xiàng)目代收款原金額本次支付金額現(xiàn)留存金額分行經(jīng)理審批財(cái)務(wù)文員核對簽收人備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二）放款事宜各分行需存入公司的款項(xiàng)都應(yīng)存入財(cái)務(wù)部下發(fā)至各分行的指定帳戶。 當(dāng)創(chuàng)收業(yè)績與實(shí)收業(yè)績不一致時(shí)，填報(bào)需按下列方式：1）創(chuàng)收業(yè)績實(shí)收業(yè)績，應(yīng)填寫傭金折扣審批單；2）創(chuàng)收業(yè)績實(shí)收業(yè)績，如是當(dāng)月發(fā)生，直接在原創(chuàng)收業(yè)績上更改，并在創(chuàng)收業(yè)績月匯總表中標(biāo)注；如是跨月增加實(shí)收數(shù)，應(yīng)將所收實(shí)收業(yè)績算為當(dāng)月創(chuàng)收業(yè)績，本月增加填寫成交報(bào)告并以編號2區(qū)分標(biāo)注。五） 發(fā)票、收據(jù)管理 各分行稅務(wù)登記證辦理完后，應(yīng)及時(shí)在地稅局征收分局申請領(lǐng)用發(fā)票。詳細(xì)辦理程序及要求請參照另行規(guī)定。 放款程序A、 租賃定金或租金放款業(yè)務(wù)員須填寫《代收款支付申請單明細(xì)表》并交給分行經(jīng)理簽名確認(rèn)。 以上二份表格，分行必須留底以備查驗(yàn)，如沒提前通知而影響公司托收、放款或傭金結(jié)算，責(zé)任由成單業(yè)務(wù)員承擔(dān)。（贖樓款放款通知單、承諾書、委托書附后）附件3二手樓租售交易中心成交結(jié)算報(bào)告分行名稱： 成交日期： 成交合同編號： 結(jié)算編號： 物業(yè)區(qū)域： 物業(yè)名稱： 物業(yè)類型：□住宅 □別墅 □寫字樓 □商鋪 □廠房 □其他戶型：□平面 房 廳 □復(fù)式 □其他 朝向 交易□租賃 總計(jì)： 元/月□買賣 總計(jì)： 元 成交單價(jià)： 元/平方米□代辦手續(xù)： 總計(jì)： 元業(yè)主名稱： 地址： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系人： 身份證號碼： 客戶名稱： 地址： 聯(lián)系電話： 聯(lián)系人： 身份證號碼： 公司傭金收入 年 月 日全部收放款程序及交接手續(xù)辦理完畢，并收到業(yè)主傭金（人民幣） ，客戶傭金（人民幣） ，公司收入傭金總計(jì)（人民幣） 。同時(shí)分行經(jīng)理必需在3天內(nèi)跟進(jìn)并協(xié)助更改房友房源狀態(tài)；十、 禁止代他人考勤，如若發(fā)現(xiàn)，代考和被代者一并，第一次警告，代考勤和被代考勤一并罰款人民幣100/次,并記錄在案，第二次請退；十一、 1個(gè)半小時(shí)午餐時(shí)間，店內(nèi)必需有2個(gè)以上的留守值班人員；十二、 每天的晨會、夕會必須記錄，當(dāng)天未能參加會議者，在回店后閱看會議紀(jì)錄，并簽名；會議主持、記錄者定為當(dāng)天值日同事；十三、 在會議中，參會所有人員手機(jī)必須調(diào)為震動或靜音狀態(tài)，否則罰款人民幣10元一次，凡工作日所有人員手機(jī)必須第一時(shí)間內(nèi)接聽，未接聽或關(guān)機(jī)者第一次警告，第二次罰款人民幣50元/次。另，從即日起分行公章不得在公司下發(fā)的各類合同中使用，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象，公司將嚴(yán)肅處理！二手樓租售交易中心2006年X月X日合同類型蓋章種類合同類型蓋章種類房屋買賣定金協(xié)議書總公司公章看樓書總公司公章房屋租賃定金協(xié)議書總公司公章委托購樓合同書總公司合同專用章客戶委托協(xié)議書總公司公章委托售樓合同書總公司合同專用章客戶獨(dú)家委托協(xié)議書總公司公章租賃合同總公司合同專用章業(yè)主委托書總公司公章轉(zhuǎn)讓合同總公司合同專用章求租委托書總公司公章辦公用品申領(lǐng)單領(lǐng)用部門：申領(lǐng)日期：釘書機(jī) 　 臺直 尺 　 把軟 抄 　本A3/ A4 紙 包釘書釘 盒鉛 筆 　 支標(biāo)簽紙 　 張A3/ A4封面紙 張回型針 盒彩色筆 　 支軟 盤 　 片A3/ A4透明封面 張打孔機(jī) 臺簽字筆 　 支光 盤 　 片A3專用打印紙　　　包起釘器 臺圓珠筆 　支告示帖 　 本A4專用打印紙　　　包計(jì)算器 　 臺白板筆 　支20頁插頁文件夾 個(gè)職員證吊繩 個(gè)剪 刀 　 把墨水筆 　 支60頁插頁文件夾 個(gè)職員