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員工自助服務(wù)操作手冊(存儲版)

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【正文】現(xiàn)行管理制度 10（二）系統(tǒng)操作流程 11（三）未打卡（簽卡）證明 16（四）未打卡（簽卡）審批 19四、請假（休假）管理 24（一）請假（休假）管理規(guī)定 24（二）請假業(yè)務(wù)流程 27（三）代理人審批 37（四）部門主管、會辦部門審批 40（五）教學(xué)秘書干事教師請假流程 45（六）科級及以下職員請假流程 50（七）中層干部請假流程 52五、部門主管調(diào)班申請 60六、部門主管值班（加班）申請 71一、用戶登錄在網(wǎng)址欄輸入“”(萬方內(nèi)網(wǎng)為“”)，進入產(chǎn)品登錄界面，點擊【自助服務(wù)】，如下圖：出現(xiàn)如下界面，可直接點擊【跳過】，如下圖：輸入用戶賬號、密碼及驗證碼（用戶名為員工的“人員編碼”，初始密碼為“身份證后八位”），點擊【登錄】，如下圖：用戶登錄完成，如下圖：二、首頁介紹設(shè)置。填具未打卡報告單，時限以發(fā)生時間當(dāng)天算起3日內(nèi)有效（逢周假日、節(jié)假日順延），否則按曠職處理。如發(fā)現(xiàn)考勤作假，相關(guān)申報、審核人均附連帶責(zé)任，除規(guī)定處罰外，再視實際情況做處罰。教職工每個學(xué)期考核區(qū)間請事假以7天為限，兼任教師每個學(xué)期考核區(qū)間請事假以其個人周授課時數(shù)為限。產(chǎn)假。男教職工照顧妻子生育的假期。調(diào)研假。遭遇天災(zāi)人禍，視實際情況給予兩周特準(zhǔn)假。教職工請假超過3天的，假滿次日須辦理銷假手續(xù)，并提供相關(guān)證明。事假教職工請事假，學(xué)院不再發(fā)放工資，代理人代理費由請假人支付。第六條教職工請假超過規(guī)定期限的，依《考核辦法》處理。第十二條如有特殊情況，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，可另案執(zhí)行。請假申請若被駁回，請假申請工作流將直接返回至第1步，教職員可重新更改請假申請繼續(xù)辦理或結(jié)束請假申請。第1步：部門主管登錄自助服務(wù)首頁，在【待辦事務(wù)】中看到有待辦事項，點擊單據(jù)藍色字段，進入詳細(xì)單據(jù)界面，如下圖：第2步：在請假（休假）申請單據(jù)界面，查看信息無誤后，點擊【審批】，如下圖：第3步：在審批界面，可以點擊【駁回】，單據(jù)返回制單人；點擊【不批準(zhǔn)】則單據(jù)結(jié)束；點擊【批準(zhǔn)】，在批示內(nèi)容中注明個人意見，然后點擊【指派】，如下圖：第4步：點擊左側(cè)人員，點擊，選到右側(cè)，點擊【指派】，如下圖：第5步：在審批界面，點擊【確定】，彈出審批成功的窗口，點擊【確定】，請假審批操作完成，如下圖：第6步：學(xué)生處主管登陸登錄自助服務(wù)首頁，在【待辦事務(wù)】中看到有待辦事項，點擊單據(jù)藍色字段，進入詳細(xì)單據(jù)界面，如下圖：在請假（休假）申請單據(jù)界面，查看信息無誤后，點擊【審批】，如下圖：在審批界面，可以點擊【駁回】，單據(jù)返回制單人；點擊【不批準(zhǔn)】則單據(jù)結(jié)束；點擊【批準(zhǔn)】，在批示內(nèi)容中注明個人意見，點擊【確定】，如下圖：彈出審批成功的窗口，點擊【確定】，請假審批操作完成，如下圖：請假單據(jù)流轉(zhuǎn)到人事處。人事部門主管審批人事處部門主管登錄自助服務(wù)首頁，在【待辦事務(wù)】中看到有待辦事項，按照如上操作進行審批即可。點擊【行操作】。點擊【查詢】，如下圖：在查詢條件中，選擇部門，點擊，如下圖：在部門檔案中選擇相應(yīng)部門，點擊【確定】，如下圖：選擇開始日期和截止日期，點擊【確定】。中層干部請假，工作代理人審批后，請假單據(jù)直接流轉(zhuǎn)到黨政辦。（三）人事科干事在ERP系統(tǒng)中實時做好請假（休假）管理，每月第五個工作日之前將經(jīng)人事部門主管、常務(wù)副院長簽字核查的《請假（休假）情況匯總表》報集團人資部審查。部門主管審核通過后，請假申請由部門主管轉(zhuǎn)交給下一審批部門：專任教師請假申請經(jīng)教務(wù)處確認(rèn)后轉(zhuǎn)交人事處；輔導(dǎo)員請假申請經(jīng)學(xué)生處確認(rèn)后轉(zhuǎn)交人事處；職員請假申請直接轉(zhuǎn)交人事處。第十一條教職工因突發(fā)事件不能親自事先請假，須提前以電話形式履行請假程序，并于事后3日內(nèi)補辦手續(xù)。公假教職工請公假期間可請人代理其課程（職務(wù)）。第五條教職工請假期間所任課程、職務(wù)及工資處理按下列規(guī)定辦理。調(diào)研假滿返校后須向所在部門提交調(diào)研報告。學(xué)院安排的寒暑假值班不在此列。本院派遣公差的經(jīng)予公假。圍產(chǎn)保健時間參照醫(yī)療部門意見，12周后每4周一次、28周后每2周一次、36周后每周一次，每次最多可請假1天，須不占用本人的教學(xué)時間。給予結(jié)婚者的法定假期。事假。未打卡（簽卡）申請若被駁回，未打卡（簽卡）申請工作流將直接返回至第1步，教職員可重新更改未打卡（簽卡）申請繼續(xù)辦理或結(jié)束未打卡（簽卡）申請。此處可以查看員工的工作日歷即排班情況，可以進行請假、未打卡的申請，查看自己的出勤情況等，如下圖：點擊【我的工作日歷】，查看員工本月的排班情況如下圖：點擊【我的考勤申請】，進行請假、未打卡的申請，如下圖：點擊【我的出勤情況】，查看員工每日打卡記錄及其他考勤記錄，如下圖：點擊【我的考勤月報】，查看員工本月出勤詳細(xì)信息，如下圖：三、未打卡申請

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