excel電子表格42個使用技巧(存儲版)

　　

【正文】 式。否則，取消對該工作表或工作簿的保護(hù)時必須提供該密碼。，可使他人無法看到其對應(yīng)的窗口。當(dāng)Visible的值為XlVerHidden時，只能利用VBA將其重新設(shè)置為True。選擇欲更改拼音的單元格，再按下“插入”菜單的“語音字段”，然后更改拼音，按兩次回車鍵確認(rèn)更改。　　序列數(shù)據(jù)的克隆　　在同列不同行輸入連續(xù)的數(shù)據(jù)或等比、等差數(shù)據(jù)。　　(2)關(guān)閉所有打開工作簿而不退出Excel：按下“Shift鍵并在“文件”菜單中選擇“關(guān)閉所有文件”，如無修改則工作簿被立即關(guān)閉；如果有未保存的修改，系統(tǒng)詢問是否要保存 修改。　　單元格的“批處理”　　(1)批量”調(diào)整列寬或行高。對于不相鄰單元格中輸入相同的內(nèi)容除通過復(fù)制粘貼來實現(xiàn)外，還可以采取如下快捷方法實現(xiàn)：先按下“Ctrl鍵并配合鼠標(biāo)左鍵單點(diǎn)或按下左鍵并拖動的操作，選中所有要輸入相同內(nèi)容的單元格式，然后鍵入要輸入內(nèi)容，按下“Ctrl鍵之后按 “Enter鍵，即可完成操作。4. 從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數(shù)字、字體、對齊、邊框、圖案、保護(hù)等格式內(nèi)容。（三）、從其他工作簿中復(fù)制樣式　　除可對已有的樣式進(jìn)行修改及自定義所需的樣式之外，Excel還允許我們將某個工作簿所包含的樣式拷貝到其它工作簿中使用，以進(jìn)一步擴(kuò)大樣式的使用范圍，具體步驟為：1. 打開包含有需要復(fù)制樣式的源工作簿及目標(biāo)工作簿。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住Shift鍵后單擊最后一張工作表標(biāo)簽；若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標(biāo)簽，按住Ctrl鍵后單擊要選中的其它工作表標(biāo)簽。可以采用以下方法：　　1．讓光標(biāo)停留在需要填充的單元格。　　3．若被復(fù)制數(shù)據(jù)是數(shù)字或日期，可能會以序列方式填充而不是復(fù)制。　　2．若要輸入含數(shù)字的文本序列（如“第1名”、“1個”之類），可在填充列的起始單元格中輸入序列初始值（如“第1名”、“1個”），將其選中后雙擊填充柄。填充方法是：　　1．若要輸入數(shù)字序列，可在填充列中輸入兩三個數(shù)字，全部選中后雙擊填充柄。　　2．將光標(biāo)移至已選中區(qū)域右下角的填充柄，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r，按下左鍵沿行或列拖動。若沒有這一功能，可將“工具→選項”對話框下“編輯”選項卡中的“記憶式鍵入”項選中。　　2．輸入要填充的某個數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。5. 連續(xù)單擊兩次“確定”按鈕，關(guān)閉所有對話框。2. 執(zhí)行“格式”菜單的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。　　(2)批量”設(shè)定格式　　通過按下“Ctrl鍵并配合鼠標(biāo)左鍵單擊或按下左鍵并拖動的操作選擇不連續(xù)單元格，或者通過按下鼠標(biāo)左鍵并拖動選擇連續(xù)單元格，將鼠標(biāo)移至選中的任何區(qū)域內(nèi)，單擊左鍵彈出快捷菜單，選擇其中的“單元格格式……”一項進(jìn)行“批量”設(shè)定單元格格式，或者利用“格式”工具條上的圖標(biāo)進(jìn)行格式設(shè)定。　　(5)在“工具”菜單中選擇“選項……”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性。筆者在工作實踐中總結(jié)出多項Excel的“批處理”功能，簡單實用，可以成倍提高工作效率。在縱的方向上，可以向下克隆，即用最上面的單元內(nèi)容向下復(fù)制；可以向上克隆，即用最下面的單元內(nèi)容向上復(fù)制。重復(fù)以上步驟就可隱藏語音字段。False 工作表為隱藏狀態(tài)。下例就是對一名為“”的工作簿實現(xiàn)“結(jié)構(gòu)”和“窗口”保護(hù)：Sub 保護(hù)工作簿（）Workbooks （″經(jīng)濟(jì)評價″） .Protect Password: =1234, Structure: =True,Windows:=TrueEnd subWorkbook對象的Unprotect方法用于取消對工作簿的保護(hù)。Sub 保護(hù)工作簿（）NewWorkbook = FileName: =C: \pj\obj\, FileFormat: =XlNormal,Password:=12,WriteResPassword:=″23″End sub，Workbook對象的Protect方法帶有以下三個參量：Password： 為加在工作表或工作簿上區(qū)分大小寫的密碼字符串。 可包含完整路徑。　　在彈出的窗口中，在“目標(biāo)單元”格填空格，目標(biāo)值任意，可變單元格填“x,y,z”（以逗號間隔） 。接著在另外三個單元格（如AAA4）中分別填入公式“=x^2＋y/2－12cos(z) ”、“ =8sin(x)＋5y－2z”、“= 3x－12y＋ 8z”。而當(dāng)你面對如下方程組時：x2＋y/2－12cos(z)=128sin(x)＋5y－2z=83x－12y＋8z=3　　是不是找來一大堆算法和編程的書，一行一行地寫程序，敲入電腦，再調(diào)試運(yùn)行？ 其實，你所要做的并沒有這么復(fù)雜，你只需有一個Excel就足夠了。如何讓所有列在一頁中打印出來呢？方法有兩種：方法一：　　 選取“視圖”選單的“分頁預(yù)覽”選項。“打印標(biāo)題”下方，單擊“頂端標(biāo)題行”對話框右下角的“折疊對話框”按鈕，然后在工作表中從將要作為標(biāo)題的列中選擇一個或多個單元格，再次單擊該按鈕。選取單元格A1∶F8，點(diǎn)擊“格式→單元格”選單，選擇“保護(hù)”選項，消除鎖定復(fù)選框前的對勾，單擊確定。　　以PowerPoint 97為例， 可以在當(dāng)前工具欄中右擊鼠標(biāo)，選中你需要尋找圖標(biāo)的工具欄放到屏幕上。2．工具欄按鈕　　工具欄按鈕可直接用鼠標(biāo)拖動的方法調(diào)整位置。如果是增加選單命令，你只需在右側(cè)的“命令”格內(nèi)進(jìn)行選擇，將其拖至對應(yīng)的選單項，選單自動打開并出現(xiàn)一黑線后，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標(biāo)左鍵即可。“工具→宏→Visual Basic 編輯器”選項。3．設(shè)C3單元格存放學(xué)生成績的數(shù)據(jù)， D3單元格根據(jù)C3（學(xué)員成績）情況給出相應(yīng)的“及格”、“不及格”的信息。 　　單擊Excel窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕即可。(５)單擊“保存”按鈕。(4)單擊“選項”按鈕，在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”框中輸入口令，單擊“確定”按鈕。注意:不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中，否則該按鈕將會被刪除。 　　Excel可以處理Word 表格中列出的數(shù)據(jù)，你可用以下方法快速插入Word表格:(1)打開Word表格所在的文件。在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。方法是:(1)打開所用的中文輸入法，再選中需要輸入中文的單元格區(qū)域。注意在對話框中選擇“提供下拉箭頭”復(fù)選框。“拖放復(fù)制”快速輸入 　　當(dāng)表格中有連續(xù)的幾個單元格中都是相同的數(shù)據(jù),這時用鼠標(biāo)的“拖放復(fù)制”可以大大加快輸入數(shù)據(jù)。　　可以按下列方法設(shè)置“記憶式輸入”:選擇“工具”中的“選項”命令,然后選擇“選項”對話框中的“編輯”選項卡,選中其中的“記憶式鍵入”即可。要徹底清除單元格,可用以下方法:(1)選定想要清除的單元格或單元格范圍。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。“窗口”菜單最多能列出9個工作薄，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作薄名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息，你應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時，才表明搜尋結(jié)束。Excel電子表格42個使用技巧　　若你日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動Win98時啟動它，設(shè)置方法:(1)啟動“我的電腦”，進(jìn)入Windows目錄，依照路徑 “Start Menu\Programs\啟動”來打開“啟動”文件夾。(3)選擇“開始查找”即可。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作薄的名字，要直接切換到一個工作薄，可以從“窗口”菜單選擇它的名字即可。 　　先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。但是你僅是刪除了單元格內(nèi)容,它的格式和批注還保留著。如在職稱統(tǒng)計表中要多次輸入“助理工程師”,當(dāng)?shù)谝淮屋斎牒?第二次又要輸入這些文字時,只需要在編輯框中輸入“助”字,Excel 97會用“助”字與這一列所有的內(nèi)容相匹配,若“助”字與該列已有的錄入項相符,則Excel 97會將剩下的“助理工程師”四字自動填入。以后只要輸入“愛好者”,則整個名稱就會輸?shù)奖砀裰小?5)在該對話框中輸入下拉列表中所需要的數(shù)據(jù)，項目和項目之間用逗號隔開，比如輸入“工程師，助工工程師，技術(shù)員”，然后回車。 　　在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩，你可以用以下方法實現(xiàn)自動切換。先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“自動篩選”。若要跳過該對話框，你可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項打印。若在拖動時按著Ctrl鍵，則會將按鈕復(fù)制過來。(3)在“文件名”框中鍵入工作簿名稱，若已保存過不需要重新輸入。(４)在“文件名”框中，鍵入工作簿的名稱。記錄一個宏可以用以下步驟:先選中單元格,