園林公司管理工作手冊(存儲版)

　　

【正文】 醫院的健康證明，身體不合格者，不予錄用； ④ 部門經理在新員工入職之日應就《工作說明書》與新員工面談。 辦公室檔案管理員為合同檔案管理負責人，在收到合同或變更、提前解除合同的協議文本后，應及時復印五份，合同、協議正本上交總經辦存檔，復印件除一份辦公室留存歸檔外，共余四份送總經理、技術負責 26 人、財務部、合同經辦人各一份，發送的原件、復印件由受送人簽收。相關部門 負責人可也授權本部門員工在會簽單上簽署意見，以利于提高會簽效 率。 負責勞務工程量的審核，為結算提供可靠的依據，嚴禁超付工程款。 協助辦公室及工程資料的采集。 處理與設計部相關的各類緊急事件。 設計部部長崗位職責 為員工樹立專業技術或處事做人的榜樣。 負責到銀行辦理經費領取手續，支付和結算工作。負責會計稽核，對違反財務制度的收支不予辦理，并積極做好維護財經紀律的宣傳工作。 按照會計制度，審核記賬憑證，做到憑證合法、內容真實、數據準確、手續完備；賬目健全、及時記賬算賬、按時結賬、如期報賬、定期對賬（包括核對現金實有數）。 負責指導本部門員工，使其能勝任本職工作，組織本部門人員業務知識、技 能的學習、培訓工作。 會同測量員做好基礎軸線引測工作，并具體負責工程上部結構的軸線等引測工作。督促其將應歸檔的檔案資料按照案卷質量標準整理完畢，移交公司檔案室統一保管。 1對于明火作業，負責申請 “動火許可證 ”，并根據不同等級，落實具體措施。 督促有關部門在簽訂合同的同時，簽訂安全生產協議。 根據施工計劃做好各施工班組的日常工作安排，提前做好勞動力動態表，合理安排勞動力資源，合理組織實施施工。 全面負責本工程施工項目的施工現場勘察、測量、放線、施工組織和現場交通安全防護設置等具體工作，安排臨時設施修筑等工程任務，對 施工中的有關問題及時解決，向上報告并保證施工進度。 按照施工組織設計（或施工方案）和現場平面圖合理安排堆放材料，為文明施工創造條件。 貫徹落實安全方針、政策、法規和各項規章制度。負責定期組織檢查項目的安全、質量、進度、文明施工，搞好評比獎懲工作。 15 負責組織編制項目質量計劃、項目管理實施規劃或施工組織設計，組 織審核設計文件，核對工程數量，及時解決施工圖紙中的疑問。 1工作對人力資源部經理負責。、 14 負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。 完成各項勤雜、采購工作。 13 行政文員崗位職責 負責做好計算機打字、復印等行政工作。 指導公司人才隊伍的建設工作。建立健全組織體制和人事編制 ,建立完善統一、高效的組織和領導干部管理隊伍。 11 崗位職責 總經理崗位職責 總經理為公司高層領導人 ,主持公司的全面工作。 學習貫徹執行國家有關工程設計法律法規，設計規范標準，施工工藝規程，工程強制性條文等有關政策文件，認真閱讀領會工程招標文件內容，在現場實地勘察和尊重投資方意向的前提下進行工程施工圖設計及施工圖深化設計，組織進行施工設計交底， 在開展工程方案設計及施工 圖設計工作過程中要與公司技術部，工程部，材料部等相關部門精密配合，設計方案要保證優化務實。 財務部在對公司服務體系構架和公司運作的專業化研究過程 中，提供財務政策和專業研究方面的支持。 協調和管理項目區各工種人員、分包人員。〇一二年三月 目 錄 一、組織機構管理 第一章 總則 ??????????????????????????5 第二章 組 織機構設置 組織機構圖 ……………………………………………………………6 第三章 部門及崗位職責 部門工作職責 行政人事部工作職責 …………………………………………7 工程項目部工作職責 …………………………………………9 財務部工作職責 ………………………………………………9 設計部工作職責 ……………………………………………10 經營科工作職責 ……………………………………………10 崗位職責 總經 理崗位職責 ……………………………………………11 副總經理崗位職責 …………………………………………12 行政人事部經理崗位職責 …………………………………13 行政文員崗位職責 …………………………………………14 人事專員崗位職責 …………………………………………14 項目經理崗位職責 …………………………………………15 總工程師崗位職責 …………………………………………16 材料采購員崗位職責 …………………………… …………17 施工員崗位職責 ……………………………………………18 安全員崗位職責 ……………………………………………19 資料員崗位職責 ……………………………………………20 技術員崗位職責 ……………………………………………20 財務部部長崗位職責 ………………………………………21 會計崗位職責 ………………………………………………21 出納崗位職責 ………………………………………………22 設計部部長崗位職責 ………………………………………23 設計員崗位職責 ……………………………………………23 經營科科長崗位職責 ………………………………………24 預算員崗位職責 ……………………………………………25 第四章 合同管理 合同管理辦法 ………………………………………………………26 第五章 員工手冊 員工手冊 公司簡介 ……………………………………………………28 聘用規定 ……………………… ……………………………28 工作規范 ……………………………………………………29 考勤制度 ……………………………………………………30 2 薪資制度 ……………………………………………………33 員工發展 ……………………………………………………33 員工福利 ……………………………………………………34 獎懲制度 ……………………………………………………35 二、行政管理 第六章 行政辦公室管理 文件管 理制度 ………………………………………………………37 總則 …………………………………………………………37 收文的管理制度 ……………………………………………37 發文的管理 …………………………………………………39 文件的閱卷與歸檔 …………………………………………40 文件的銷毀 …………………………………………………42 印章管理制度 ………………………………………………………43 檔案管理制度 ………………………………… ……………………44 公司檔案管理的今本原則 …………………………………44 檔案管理網絡 ………………………………………………44 檔案管理的主要任務 ………………………………………44 收集、立卷的檔案資料種類和范圍 ……………………44 檔案資料的收集、整理、立卷、移交 ……………………45 檔案的移交和登記歸檔保管 ……………………………46 檔案的查閱和借用 ………………………………………46 保密規 定 …………………………………………………46 處罰規定 …………………………………………………46 第七章 后勤管理 后勤管理制度 ………………………………………………………47 職員個人通訊管理 …………………………………………47 會議管理 ……………………………………………………47 辦公用品管理 ………………………………………………47 三、經營管理 第八章 經營管理制度 經營管理制度 …………………………………………………… …49 工作職責 ……………………………………………………49 工程招、投標管理 …………………………………………49 承包合同管理 ………………………………………………50 分包合同管理 ………………………………………………52 竣工結算 ?????????????????????52 四、材料管理 第九章 材料管理制度 材料管理制度 ………………………………………………………53 材料驗收與入庫制度 ……………………… ………………53 3 材料歸還與退庫制度 ………………………………………54 材料使用限額領料制度 ……………………………………55 材料的保管與盤點 …………………………………………56 五、財務管理 第十章 財務管理制度