某工程管理咨詢有限公司職位體系咨詢報告doc(存儲版)

　　

【正文】 、歸并和分解，以期對企業的各項工作做到有限度的“窮舉”，在將這些窮舉出的工作按照相應的原則，分配到各個部門中 2 去。 28 秘書職責描述 25 成本主管職責描述 1 主價值鏈 6 工程技術部 16 市場主管職責描述 19 預算員職責描述 20 工程師職責描述 22 物資管理部 25 財務部 30 1 現實中存在的問題 中金國建在管理中存在的突出問題是執行力低下，公司下達的工作任務往往不能按時按要求完成，具體體現在： 1． 人員不作為，沒有切實履行自己應該履行的責任； 2． 工作效率低下，包括辦事效率、會議效率、溝通效率，甚至影響到了工程項目的進度； 3． 控制不力。 主價值鏈 中金國建的價值是通過一個個工程項目來實現的，因此所有有價值的活動都應該包含在其主價值鏈中，或者為主價值鏈的實現提供支持。 4． 監督、管理部內費用 支出。 3） 建立和維護公司市場信息庫。 2） 根據工程預算部提供的工程預算制定報價策略。 3） 了解投標單位的背景情況。 2．結算管理 1） 以工程合同、工程竣工圖、補充預算和預 算外費用簽證為依據，編制工程竣工結算。 4） 進行施工調度。 6） 對進度延期提出分析意見和處理建議。 技術員職責描述 1．技術基礎工作 1）管理工程項目技術資料。 4） 組織召開安全生產例會。 23 物資管理部 職位設置： 經理： 1 人 物資管理員： 1 人 物資采購員：若干人（根據工程項目的數量與規模確定） 物資保管員：若干人（根據工程項目的數量與規模確定） 物資管理員職責描述 1．供應商管理 1） 搜集相關供應商信息，制定供應商考查計劃，參加備選供應商的考查。 4） 編制施工設施用料計劃。 6） 采取防火、防雨、防潮、防盜、防風、防變質、防損壞的措施保管現場材料。 5） 審核施工過程中引起項目直接成本或間接成本變化的事項。 3） 對公司經濟活動進行分析，定期提供經濟活動分析報告。 2） 稽核各種原始憑證、記賬憑證及其他會計信息。 2） 行政管理制度的執行與監督管理。 5） 維護公司信息硬件、軟件及網絡的正常運轉及安全。 2） 車輛年檢、保險、稅費繳納事務。 5） 組織對應聘人員進行綜合考察，最終確定擬錄用人選。 4．績效管理 1） 組織實施對公司及項目部的績效考核。 6．薪酬福利 1） 核算各類人員的工資，制作工資通知單。 31 3） 收發登記公司報紙、函件 、信件和刊物，確保及時轉發相關部門和人員。 7．人事信息系統 1） 建立人事管理信息系統。 2） 擬訂、修改人事調配方法及計劃，辦理人員內部調動、辭職、解聘、退休等手續。 3） 統計、分析公司的培訓需求，結合公司目標，編制、調整培訓計劃。 2．人員招聘 1） 調查、收集各部門人員需求信息，擬訂年度人員需求計劃表及年度人員招聘計劃。 2） 公司證照的保管與使用。 3．信息管理 1） 收發公司的公共郵件和傳真。 出納職責描述 現金收支管理 1） 辦理銀行結算和現金收支業務，保管各種空白支票。 3） 對重大問題提出審計報告。 3） 審核項目預算。 25 成本管理部 職位設置： 經理： 1 人 成本主管：若干人（ 根據工程項目的數量與規模確定） 成本主管職責描述 成本管理 1） 根據工程預算部提供的工程總包投標預算和分包招標預算，預測項目成本。 2） 定期維護材料計量工具。 2） 參加工程材料招標，提出供應商選擇方案報公司批準。 8） 進行施工安全驗收。 22 質檢員職責描述 1．質量計劃 1）協助項目經理 編制項目施工質量計劃，并報工程技術部審核。 2．施工組織設計 1） 編制施工組織設計大綱。 2） 檢查工長落實施工任務的情況。 3） 根據項目周例會和月例會協調結果編制的周、月作業計劃。 5．索賠 1）辦理施工中與業主之間的索賠、與分包商之間的索賠以及其他方面的索賠事項 19 工程預算部 崗位設置： 經理： 1 人 預算員：若干人（根據工程項目的數量與規模確定） 預算員職責描述 1．預算管理 編制工程總包投標預算 1） 根據部門經理的分工，編制工程專業分包、工程勞務分包招標預算。 6） 參加工程項目的談判。 17 合同管理部 崗位設置： 經理： 1 人 合同主管： 2 人 合同主管職責描述 1．合同管理 1） 管理合同臺賬。 2．財務權力： 1) 對部門費用支出的審核權。 管理合同臺賬 整理和保管合同、附件、工程洽商資料、補充協議、變更記錄及與業主及其委托的監理方之間的往來信函等文件 合同期滿，工程竣工結算后，將全部合同文件整理歸檔 對合同管理人員、項目經理以及其他有關人員進行合同法律知識教育 投標管理 進行市場調研，了解有關項目、業主以及競爭對手的情況與信息 接到招標單位邀請或者公開招標通知并經公司決策參加投標后，制定投標策略與實施方案 根據工程預算部提供的工程預算制定報價策略 根據招標文件的要求編制投標 文件 接受客戶對投標文件的質詢 接到中標通知書后，組成項目談判小組，依據招標文件和中標書草擬合同條款 組織談判小組與發包人就工程項目的具體問題進行實質性的談判 通過協商達成一致后，形成正式的合同條款 辦理合同的簽署手續，并在合同規定的期限內完成履約保函、預付款保函、有關保險等保證手續 招標管理 組織招標工作小組 編制招標文件 組織招標過程中的標前會議、澄清會議和標后談判 了解投標單位的背景情況 6 在招標工作小組決定中標單位后，辦理相關手續 合同履行 辦理合同履行過程中的變更、解除等事項 按照合同節點要求，檢查合同執行情況，對出現合同執行不到位的情況督促項目部、工程技術部及其他相關部門在一定期限內提出解決方案 合同終止后，對合同進行簽訂情況評價、執行情況評價、管理工作評價和條款分析 索賠 辦理施工中與業主之間的索賠、與分包商之間的索賠以及其他方面的索賠事項 工程預算部 一級職能 二級職能 工作職責 工程預結算管理 制度建設 建立并完善公司工程預結算管理制度 預算管理 編制工程總包投標預算 編制工程專業分包、工程勞務分包招標 預算 根據施工合同和各項編制依據，編制工程施工圖預算 根據設計變更等依據，編制補充預算、措施預算和預算外費用簽證 監督檢查預算執行情況，定期編制預算執行情況報告 結算管理 以工程合同、工程竣工圖、補充預算和預算外費用簽證為依據，編制工程竣工結算 編制工程年度結算及跨年度轉預算 工程技術部 一級職能 二級職能 工作職責 工程進度管理 進度計劃管理 審核項目部根