xx集團行政管理制度匯編(存儲版)

　　

【正文】 警告一次或申誡三次； 6． 12． 2 嘉獎一次抵記小過一次或警告三次； 6． 12． 3 記小功一次抵記大過一次或記小過三次； 6． 12． 4 記大功一次抵記大過三次； 6． 12． 5 員工功過相抵均以發生于本年度為準。 廠牌必須戴在左胸口處，其它任何位置都是不規范的，保安有權予以糾正，蓄意對抗的，有權上報有關部門予以處罰。 攜帶工具材料出廠程序 借用本公司物品出廠程序 成品出廠流程圖 制單 發貨人 開具放行條 發貨負責人 審核 簽署 倉庫主管 憑倉庫主管簽名放行 保安 攜帶工具材料出廠程序圖 填寫物品出廠《放行條》 申請人 審核 所在部門經理 /主管 批準 廠長 /行政經理 憑放行條放行 保安 ： 私人物品出廠程序 施工單位或外來人員攜帶物品出廠需由接待部門開具《放行條》，經行政部經理 批準，保安方可放行。 ③ 在外破壞本公司名譽或肇事者。 反應迅速。 不定時巡察廠區，對廠區物品進行檢查，防止意外事件的發生。 加強對廠區、宿舍水電、消防設施的巡察，發現問題及時報告保安隊長處理，對因工作失職，給公司造成損失者，追究當班保安責任。 探訪人員應登記，押有效證件于保安室，并有員工來接納時方可進入宿舍，異性客人不可帶到宿舍（具體規定參考宿舍管理規定）。 對人員、車輛所攜帶物品有疑問時，應及時詢問相關人員加以確認。 攜帶食品、水果等物者或邊 吃東西邊走者。 雖有出貨單，但出貨單注明貨物未經相關部門經理簽核者。 嚴禁公報私仇，故意刁難。 上級規定或指示的事項。 按規定著裝，穿制服、打領帶、扎腰帶、戴帽子、配帶警徽標志，注重儀容、儀表的整潔及保安室周圍的衛生。 品行端正， 言行誠信，忠于職守。 有下列事跡之一者，給予記大功一次及發放獎金： A. 遇有意外或突發事件，奮不顧身，拼力搶救而減少損失者。 D. 因工作失職造成公司損失 5000元以上者。 D. 不請假外出，晚上不歸者。 D. 對違反公司規章制度的人員，未加制止，視而不見 者。 事―― a、 是誰指示辦理的； b、 交辦事情的內容、性質、已采取的措施及辦事要求等； c、 完成任務后詳細記錄。任何人在沒有接班的情況下不得擅離崗位。 3．接班人員必須于上班前十分鐘到達公司，并換好制服，到指定地點集合，由隊長布置當天工作，根據需要臨時調配人員，隨后各崗位于上班時間準時接崗。 保安交接班責任制度 1．交接班內容： a. 訪客未走的情況； b. 未解決的隱患漏洞； c. 鑰匙； d. 上級布置尚未完成的事情； e. 保安部用具、各項記錄簿。 B. 滿口污穢語者。 B. 利用上班時間，做與工作無關的事情者。 B. 當班酗酒或睡覺者。 C. 工作盡心盡責，阻止公司財物被盜者。 對公司規章制度、保安有關規定的了解與執行以及保安部業務技能的熟練程度。 8. 考核辦法： 考核目的：對保安人員工作的評定，督促保安人員執行廠規、廠紀，履行保安職責，保證公司財物及人員的安全。 查看保安值班日志，檢查所要交接的工作情況、信件和證件等。 主要檢查有無公司產品、物料半成品或工作器具、公司資料等公司財物為主。 嚴禁出廠的人員、車輛及物品： 人員及車輛出廠時拒絕檢查者。 來訪人員不能出示有效證件者。 廠商來廠交貨，應先在保安室登記，由保安通知收貨人員接洽。 外來人員因公入廠，保安應先幫其聯絡，征得受訪人同意，并持有效證件登記后，發放來訪證進入，離開時換回自已的證件。 堅守崗位，不擅離職守，因事 離開崗位必須有人代班，無關人員不得進入保安室。 上班時間，員工憑出門條外出，車輛憑派車單外出，無單者保安有權阻止其外出。 紀律嚴明。 凡有下列情形之一者，視情節輕重予以處分、解雇或移交司法機關處理： ① 利用廠牌在外從事不正 當活動者。 員工上班時間內若有事請假外出，需持批準的放行條才得放行，所有員工出入廠區，保安都必須進行登記，以備日后查詢。 行政部負責監督、指導。 6． 10 員工具有下列行為之一者，予以辭退，造成損失者賠償另計： 6． 10． 1 不按作業流程操作，致使設備受損或材料浪費，情節嚴重者； 6． 10． 2 刪除、毀棄公司文件資料，或遺失公司絕密文件資料者； 6． 10． 3 在公司以外兼職或經營與本公司同類業務者； 6． 10． 4 模仿公司各級領導簽字或篡改公司文件者； 6． 10． 5 發表虛假或誹謗言論，影響公司聲譽者； 6． 10． 6 擅離職守，導致事故，給公司造成損失或給員工造成較大傷害者； 6． 10． 7 在對外活動中給公司形象造成重大損害者； 6． 10． 8 消極怠工，不按時完成上級交辦的工作任務者； 6． 10． 9 違反公司其它管理制度之相關條款者。 6． 5 員工具有下列行為之一者，發給貢獻獎： 6． 5． 1 對生產技術或管理制度提出具體改進方案，經采納取得重大經濟效益者； 6． 5． 2 服務滿 5 年，未曾曠工或受過警告以上處分者； 6． 5． 3 領導有方，工作方式優秀，成績突出，為公司帶來重大效益者； 6． 5． 4 緊急關頭臨危不懼，采 取果斷措施，使公司避免 5000 元以上重大損失者； 6． 5． 5 一年內記大功三次者； 6． 5． 6 經主管上級認定具有其它同等事跡者。 8． 本制度的解釋權屬于南 方集團行政部。 6． 14 職員加班原則上不享受加班費。 6． 5 本公司除總經理、副總經理和總經理特許免予打卡人員外，其余各級各類人員均須親自打卡； 6． 6 委托他人打卡或代他人打卡者，委托人和代理人第一次均給予記大過處分，第二次按記大過處分規定的罰款額雙倍罰款，第三次按記大過處分規定的罰款額三倍罰款后予以辭退。 4． 考勤匯總流程： 員工打卡 保安監控 廠長 /經理 審核簽字 各分廠 文員匯總 集團辦公室 人事助理 匯總 行政部經理 審核簽字 財務部 審核考勤 計算工資 工資報批 5． 相關名詞定義： 5． 1 遲到：按規定出勤時間延遲上班者為遲到，遲到 129 分鐘每分鐘罰款 1 元，遲到 30 分鐘以上按曠工半天論處。 外部網絡自由開放時間為每周六、周日晚上 6： 00— 12： 00，其它時間因工作需要使用網絡者，由本人填寫《聯網申請 表》，報行政部經理批準后由管理員按批準時限開關網絡。 各部門需要在電腦中保存的重要數據文件，一律保存到服務器中，由信息部統一進行管理，不得存放于本部門工作站上，違者，發生問題，由本人負責。 6． 8有薪假類弄虛作假者，一律扣除一個月全額薪資。 內容 6． 1 員工因各類原因需要請假者，必須由本人親自填寫請假單，按規定程序呈相關領導逐級審批。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉入下年度。 權 責 : 3． 1普通員工的請假： 3． 1． 1三天以內由部門主管批準； 47天由部門經理批準； 830天由廠長 /生產部經理批準； 30天以上由各級主管審核簽字后報行政部經理審核、副總經理批準。 6． 5假滿未續假或續假未核準而不按時上班者，以曠工論處。 5． 5產假：女職員在公司服務滿三年，且符合國家計劃生育政策的，可給予產假 30天，假期內發給底薪的 50%工資，其余假期按事假處理。 4． 程序： 本人 申請 請假條 呈報 行政經理 按權責審核或核準 部門主管 審核簽字 部門經理 按權責審核或核準 呈報 權限外 副總經理 按權責審核或核準 權限外 權限外 批復 批復 批復 批復 批復 批復 5． 相關假類定義及假期、薪資規定 5． 1事假 :因事必須 本人親自處理者，可請事假，但須在不影響工作的情況下，事先請準。員工終止 /解除勞動關系時，應歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。建立此檔案旨在方便內部管理。 4． 新進員工，原 則上上班 10天后方發放廠服（按季節發）。 計算器、打空器、電話機、軟盤、墨盒等貴重用品的領用和更換。 三、辦公用品的驗收及報銷規定： 辦公用品的驗收，由行政文員負責。 一、辦公用品的申購及審批 規定： 常用辦公用品的申購：由行政文員依據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計請購。 凡列席會議的人員，必須嚴守時間，一律不準遲到，早退或缺席，特殊情況不能參加會議的，必須向會議主持人請假，經批準后方可，否則嚴肅處理，凡有遲到或早退的一律警告處分一次并罰款 20 元，缺席的按曠工一天處理。 13．下班后務必關好門窗，關閉空調、燈管、電腦等電源，否則將對責任人罰款 3050元 /次。 5． 辦公室電話是為了方便工 作而設置 ,使用電話要文明接聽 ,談吐清雅 ,打電話要簡練 ,不得借電話聊天 ,如需要留言 ,請記清對方姓名、地址及聯系電話等，嚴禁利用公司電話辦私事，如私自打國內國際長途或用電話打與工作無關的信息臺，一經查實，個人除需承擔相關電話費用外，并加罰 50元 /次。 1 對所保管的文書財物及其一切公物應盡善保管，不得私自 攜出或出租、出借。 保守公司業務秘密，不私自經營與公司業務有關的產品或兼任公司以外的職業。 同時接到兩級主管的指令時，以直接主管的指令為準。 工作時間不得接待私人來訪或撥打私人電話。 1 努力學習業務，提高業務水平，為公司的發展作出積極的貢獻。 8． 公共辦公室內嚴禁吸煙（除會議室和單間辦公室外），嚴禁將煙頭扔進紙簍，違者罰款 50100元 /次。 16．本制度之解釋權、修改權歸行政部。 會 議期間原則不允許擅自隨意進出，如需暫離的須經會議主持人批準方可。 行政文員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量及單價等，對于常用的辦公用品，還必須固定一個物美價廉的牌子來申 購，不宜隨意變更。 四、辦公用品的領用規定： 公司的辦公用品統一由行政部保管和發放，各部門需使用辦公用品的可按領用規定到行政部文員處領取。 凡領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價的 2倍扣罰。即離開時公司將會將其廠服的全部費用扣清。 4 總經理、副總經理有權查閱全公司所有員工的人事檔案。 集團公司職員請假制度 1． 目 的：為規范員工請假的管理，特制定本制度。職員滿試用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得轉入下年度。 6． 內容 6． 1 員工因各類原因需要請假者，必須由本人親自填寫請假單，按規定程序呈相關領導逐級審批。 6． 8有薪 假類弄虛作