淺談企業(yè)公文寫作的常見錯誤和改進(jìn)建議[5篇模版]-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 解公文的主題，甚至于讓受文者無法直觀判斷公文的重要性。在現(xiàn)在的企業(yè)中，由于有很多是集團公司的下屬單位，而在日常的公文中，我們不難發(fā)現(xiàn)公文的表頭有集團公司與下屬公司名稱同時存在。 。公文版面是否規(guī)范化直接影響企業(yè)管理水平的規(guī)范程度。因此，我們在公文寫作時，必須反復(fù)推敲，仔細(xì)斟酌，精心挑選詞語和分辨詞義，尤其是一些關(guān)鍵詞，一個字也不能差，必須表 述準(zhǔn)確到位。辦文人員應(yīng)掌握如“決定”、“決議”、“通知”、“請示”、“報告”、“批復(fù)”、“指示”、“函”、“會議紀(jì)要”、“公告”、“通告”、“條例”、“制度”、“規(guī)定”、“辦法”等企業(yè)公文中常用文種的正確使用能力，區(qū)別它們的不同，以免錯用文種。所以，任何企業(yè)都應(yīng)重視本企業(yè)中公文處理的問題，尋求改善的方法，提高公文處理質(zhì)量。該標(biāo)準(zhǔn)于 2021年 7 月 1 日起正式實施。 （二）文件格式不規(guī)范、得體 企業(yè)公文格式的不規(guī)范、不得體，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)公文格式一般包括：公文編號、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、單位印章、發(fā)文日期、主題詞、注釋、抄報（抄送）機關(guān)、簽發(fā)人等要素。 。公文的附件 ,是附在主件、正件之后 ,對文件內(nèi)容起輔助說明和補充作用的圖文材料 ,是整個公文的有機組成部分。 。 （四）語言表達(dá)不規(guī)范 企業(yè)公文的語言表達(dá)不規(guī)范，最突出表現(xiàn)在兩個方面。因此，我們在公文寫作時，一定要注意用詞的準(zhǔn)確與完整，以及標(biāo)點符號的正確 使用，以免造成不良后果。 三是審核 人員的嚴(yán)格把關(guān)。 2021 年 4 月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條 例》，規(guī)定現(xiàn)行各類黨政機關(guān)的公文種類有 15 種，分別是決議、決定、命令（令）、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。而此文的審核意見只是單純的認(rèn)可或同意，不屬于行政公文中“意見”這一文種，這種意見的報出常常只能依托公文文種“函”來完成。 “公示”是隨著干部人事制度改革應(yīng)運而生的應(yīng)用文書，但它決不僅限于黨政干部任前的公示，其適應(yīng)范圍廣泛，使用的頻率相當(dāng)高?，F(xiàn)將“辦法”（修訂稿）送請你們，請于 2021 年 1 月 10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處，以便盡快修改完善后報自治區(qū)人民政府。 例 3： 自治區(qū)局關(guān)于請求自治區(qū)臺辦領(lǐng)導(dǎo)參加我局赴臺項目 對接洽談工作團行前培訓(xùn)的函 自治區(qū)臺辦與發(fā)文單位自治區(qū)局是不相隸屬的單位，發(fā)文單位沒有資格要求臺辦的領(lǐng)導(dǎo)參加本單位舉辦的會議。④文字表達(dá)能力較差，又沒有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。另一種情況是把某些事務(wù)文書或規(guī)章制度類文書當(dāng)作機關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。 如果是上行公文，可用“報告”行文，把要報送的事務(wù)文書、規(guī)章制度類文書作為附件。 (4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。批評性“通報”可以帶附件 (即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報告 )，處分“決定”不能帶。 五、格式不全 公文格式中規(guī)定的各個組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。年份用中文數(shù)碼標(biāo)識或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號而用圓括號“ ()”、方括號“ []”括入 。所有這些公文寫作中常見的標(biāo)題方面錯誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。回行不頂格。 十一、序號、數(shù)字、計量單位不規(guī)范 公文中的序號按規(guī)定分四個層次 [“一”、“ (一 )”、“ 1.”、“ (1)” ]，若層次較少可省略“ (一 )”而直接用“ 1.”作為第二層次。 （ 3）一級標(biāo)題單獨作為段落時不加標(biāo)點，二級以后標(biāo)題單獨作為段落時應(yīng)加句號。（錯誤） 各中小學(xué)要積極貫徹落實《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。 (錯誤 )1．督促主辦單位按時辦結(jié)。除此之外，句內(nèi)括號行文末尾通常不用標(biāo)點符號。 （十）句內(nèi)括號行文末尾使用標(biāo)點符號不當(dāng) 例 13：為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由局局長兼任。 （五）同一形式的括號套用 例 7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。 （四）在并列分句中使用句號后再使用分號 例 6：一是養(yǎng)老保險安置。設(shè)置方法為， 1 （一）文件和便函 指網(wǎng)運部負(fù)責(zé)主辦的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有關(guān)程序辦理。 第五篇：公文寫作格式要求及常見錯誤 網(wǎng)運部關(guān)于公文寫作格式要求及常見錯誤 的學(xué)習(xí)材料 一、公文版式格式要求 （一）字體字號 1．公文大標(biāo)題一般用 2 號小標(biāo)宋體字（或華文中宋體字）居中排布。這四點不同于主送單位的標(biāo)識方法，常見的標(biāo)識錯誤也往 往在此，應(yīng)予改正。若涉及多方面機關(guān)單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。標(biāo)題太長，甚至超過了 50 字 。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識 。 四、越級行文 《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級請示和報告”。 (6)誤用處分事項公文文種。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報”的誤為“通知”。 (又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國電內(nèi)規(guī)’字號印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號。而《國家行政機關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。 例 6： 廣西局關(guān)于 提供在建大型漁政船擬使用進(jìn)口船用產(chǎn)品情況的函 78 第四篇：公文寫作常見錯誤 盡管國務(wù)院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門，寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯誤。 （三）用“報告”代替“函” 關(guān)于上報 2021 年上半年廣西生鮮 違禁添加物專項監(jiān)測總結(jié)的報告 農(nóng)業(yè)部奶業(yè)管理辦公室： 為提高我老秘網(wǎng)區(qū)生鮮乳質(zhì)量安全水平，根據(jù)要求，我局下達(dá)了《廣西壯族自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局關(guān)于印發(fā) 2021 年廣西生鮮乳 5 廣西壯族自治區(qū) 2021 年獸藥監(jiān)督執(zhí)法工作總結(jié)的函。 例 2： 關(guān)于項目批復(fù)的通知 : ?? “批復(fù)”和“通知”是兩種不同的文種，這兩個文種不能在同一份公文的標(biāo)題中使用（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。要報出“工作要點”常常只能依托公文文種“函”來完成。正確寫法應(yīng) 將標(biāo)題改為：“關(guān)于報送中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié)的函。所以，任何企業(yè)都應(yīng)重視本企業(yè)中公文處理的問題，尋求改善的方法，提高公文處理質(zhì)量。辦文人員應(yīng)掌握如“決定”、“決議”、“通知”、“請示”、“報告”、“批復(fù)”、“指示”、“函”、“會議紀(jì)要”、“公告”、“通告”、“條例”、“制度”、“規(guī)定”、“辦法”等企業(yè)公文中常用文種的正確使用能力，區(qū)別它們的不同，以免錯用文種。因此，我們在公文寫作時，必須反復(fù)推敲，仔細(xì)斟酌，精心挑選詞語和分辨詞義，尤其是一些關(guān)鍵詞，一個字也不能差，必須表述準(zhǔn)確到位。公文版面是否規(guī)范化直接影響企業(yè)管理水平的規(guī)范程度。 完整性。在現(xiàn)在的企業(yè)中，由于有很多是集團公司的下屬單位，而在日常的公文中，我們不難發(fā)現(xiàn)公文的表頭有集團公司與下屬公司名稱同時存在。而企業(yè)中的很多公文都僅用“通知”兩