專題二會計信息系統(tǒng)-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 供應(yīng)鏈 SCM管理 上游企業(yè) 戰(zhàn)略規(guī)劃及計劃供應(yīng)鏈 供應(yīng)鏈 管理的基本功能 Slide ?? Renmin University of China ? 制造管理信息系統(tǒng)（ MMManufacturing Management） 在信息社會，隨著技術(shù)的進(jìn)步和競爭的加劇，制造業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。值得注意的是，一個組織中的各種職能性信息子系統(tǒng) 并不是獨立 存在的，它們共享組織中的通用信息系統(tǒng)資源，并通過信息傳遞與會計信息系統(tǒng)保持密切的聯(lián)系。 ? 計算機會計信息系統(tǒng)不能再單純模仿和照搬手工系統(tǒng)處理信息的方式，會計應(yīng)用軟件也不是單項應(yīng)用程序的加總，其建立要比單項應(yīng)用復(fù)雜得多。 Slide ?? Renmin University of China 安全隱患 ? 安全隱患：是隱藏在系統(tǒng)內(nèi)部，可能會影響系統(tǒng)運行，破壞系統(tǒng)資源的系統(tǒng)缺陷。對完善系統(tǒng)、發(fā)現(xiàn)漏洞有積極作用。 ?：會計工作的內(nèi)容、流程、順序、范圍有嚴(yán)格規(guī)定，不得越權(quán)，否則可能被追究責(zé)任。病毒危害系統(tǒng)的方式有：干擾輸出、預(yù)留后門程序、植入木馬程序、修改文件、獲取關(guān)鍵數(shù)據(jù)、記錄鍵盤輸入、占有系統(tǒng)資源、摧毀硬件等。 、數(shù)據(jù)處理審計：審計的正確性、功能設(shè)置的合法性、會計數(shù)據(jù)的完整性、內(nèi)部控制的有效性、會計信息的安全性。 ：自動注銷到期臨時賬號。 虛擬主機： （ Perl， Php），防止服務(wù)器端處理程序感染病毒，或被植入木馬。 2. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)保管人員無權(quán)接觸記錄資產(chǎn)情況的信息處理。 3. 項目管理：包括項目計劃、項目控制、項目報告。 Slide ?? Renmin University of China 計算機操作控制 ? 基本目標(biāo) – 通過標(biāo)準(zhǔn)的計算機操作來保證信息處理的高質(zhì)量、減少差錯的發(fā)生和未經(jīng)批準(zhǔn)而使用數(shù)據(jù)和程序的機會 ? 具體目標(biāo) – 系統(tǒng)僅用于經(jīng)過批準(zhǔn)的目的； – 僅限于經(jīng)過批準(zhǔn)的人員進(jìn)行計算機操作； – 僅使用批準(zhǔn)的程序； – 查出并更正計算機處理中的錯誤。并進(jìn)行客戶償債能力和信用的賬析及壞賬損失的估計。 – 所有輸入、轉(zhuǎn)換、處理和輸出均應(yīng)在正常的時間里準(zhǔn)確地進(jìn)行。 7. 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換控制：防止在新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程中發(fā)生數(shù)據(jù)遺失、重復(fù)等現(xiàn)象。 6. 通過適當(dāng)?shù)臏贤ǚ椒ê统绦颍箶?shù)據(jù)處理部門人員和其他部門人員能理解主管人員的一般和特殊授權(quán)要求，并保證遵循這些要求。其數(shù)據(jù)交換模式有：主動采集、被動采集、主動發(fā)布、被動發(fā)布 Slide ?? Renmin University of China 被動采集 ? 主動采集 數(shù) 據(jù) 提 供 方 服 務(wù) 器數(shù) 據(jù) 需 求 方數(shù) 據(jù) 申 請 E M a i l反 饋 申 請 的 數(shù) 據(jù)登 錄 數(shù) 據(jù) 服 務(wù) 器下 載 所 需 數(shù) 據(jù)數(shù) 據(jù) 提 供 方上 傳數(shù) 據(jù)數(shù) 據(jù) 需 求 方 服 務(wù) 器數(shù) 據(jù) 需 求 方提 供 方 的 數(shù) 據(jù) E M a i l登 錄 需 求 方 數(shù) 據(jù) 服 務(wù) 器上 傳 數(shù) 據(jù)下 載數(shù) 據(jù)數(shù) 據(jù) 提 供 方Slide ?? Renmin University of China ? 主動發(fā)布 ? 被動發(fā)布 數(shù) 據(jù) 需 求 方 服 務(wù) 器數(shù) 據(jù) 提 供 方發(fā) 送 數(shù) 據(jù) E M a i l 至 需 求 方登 錄 需 求 方 數(shù) 據(jù) 服 務(wù) 器上 傳 數(shù) 據(jù)下 載數(shù) 據(jù)數(shù) 據(jù) 需 求 方數(shù) 據(jù) 提 供 方 服 務(wù) 器數(shù) 據(jù) 提 供 方數(shù) 據(jù) 申 請 E M a i l反 饋 申 請 的 數(shù) 據(jù)登 錄 數(shù) 據(jù) 服 務(wù) 器下 載 所 需 數(shù) 據(jù)上 傳數(shù) 據(jù)數(shù) 據(jù) 需 求 方Slide ?? Renmin University of China 可采取的措施： 、國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的安全方案。 Slide ?? Renmin University of China ? 互聯(lián)網(wǎng)的三項技術(shù)： Http、 Ftp、 Smtp。解決方案是： ：安置在密閉的辦公室 ：為每個操作人員指導(dǎo)賬號（分兩層：系統(tǒng)管理員登錄賬號；具體應(yīng)用系統(tǒng)登錄賬號） ： ： ：查殺病毒。 ：對數(shù)據(jù)按照一定的算法進(jìn)行變換的過程，防止信息被交換雙方以外的第三方“搭線”監(jiān)聽、截獲。 ? 廉價磁盤冗余陣列（ RAID0， RAID1） Slide ?? Renmin University of China ? ：檢驗使用者身份是否合法的過程。特點：危害大（系統(tǒng)癱瘓、破壞系統(tǒng)資源）。 ? ：來自系統(tǒng)外部，主要是外部人員對系統(tǒng)的攻擊，如黑客，影響面廣，危害性大，不易確認(rèn)責(zé)任人。 ?組織機構(gòu) ?業(yè)務(wù)流程 ?數(shù)據(jù)流程 ?數(shù)據(jù)分析 ?功能分析 內(nèi)容 Slide ?? Renmin University of China 業(yè)務(wù)流程圖 無 車間 領(lǐng)料通知 庫存帳 用料計劃 已批準(zhǔn)領(lǐng)料單 未批準(zhǔn)領(lǐng)料單 倉庫 管理人員 庫存報表 訂貨單 缺料通知單 入庫單 有關(guān)部門 采購人員 催貨單 補充訂貨單 提貨通知單 供應(yīng)商 有 某企業(yè)物料管理業(yè)務(wù)流程圖 Slide ?? Renmin University of China 跨功能業(yè)務(wù)流程圖 否 是 結(jié)束 領(lǐng)料 開始 領(lǐng)料單 用料計劃 庫存帳 登記 批準(zhǔn)否 ？ 有貨？ 領(lǐng)料通知單 入庫單 驗收 提貨通知單 訂貨單 訂貨？ 補充訂貨 催貨單 缺料通知單 訂貨單 簽發(fā) 否 是 否 車間 倉庫 采購部門 供應(yīng)商 Slide ?? Renmin University of China 表格分配圖 入庫單 庫存臺賬 出庫 單 產(chǎn)品 明細(xì)賬 發(fā)貨通知單 存檔 存檔 車間 倉庫 銷售部門 財務(wù)部門 某企業(yè)產(chǎn)成品出入庫業(yè)務(wù)流程圖 Slide ?? Renmin University of China 業(yè)務(wù)處理描述與數(shù)據(jù)流程圖 處理 編制 記賬憑證 登記 計算 折舊 固定資產(chǎn)卡片 記賬憑證 折舊計算表 總賬 固定資產(chǎn) 登記簿 固定資產(chǎn)交接證 固定資產(chǎn)報廢單 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移 核對 Slide ?? Renmin University of China 會計信息系統(tǒng)的設(shè)計 ? 方法 – 結(jié)構(gòu)化方法：建立“系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖”，用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖描述系統(tǒng)的層次、分塊結(jié)構(gòu)。 會計信息系統(tǒng) Slide ?? Renmin University of China 會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成 基于計算機的會計信息系統(tǒng)是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括 硬件資源、軟件資源、信息資源和會計人員等基本要素。人們又將信息技術(shù)與客戶關(guān)系管理理論有機融合，構(gòu)建了客戶關(guān)系管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行服務(wù)管理、客戶管理、機會管理、客戶關(guān)懷管理等，實現(xiàn)實時挖掘潛在客戶、實時跟蹤現(xiàn)實客戶、實時維護(hù)重點客戶。 Slide ?? Renmin University of China ? 人力資源信息系統(tǒng) (HRHuman Resources ) 在信息社會，組織間競爭的關(guān)鍵因素之一是人才的競爭。 ? 信息的 存儲 數(shù)據(jù)進(jìn)入信息系統(tǒng)后，經(jīng)過加工或整理，得到了對管理者有用的信息。 ? 層次性。它是對反映組織運作的數(shù)據(jù)，按照一定的要求或需要進(jìn)行 加工、計算、分類、匯總 而形成有用的 信息產(chǎn)品 。 ? 例如， “ 200平方米”是一項數(shù)據(jù)，但這一數(shù)據(jù)除了數(shù)字上的意義外，并不表示任何內(nèi)容；而“會計科辦公室的總面積是 200平方米”對接收者是有意義的。這樣，反記賬功能是否能夠準(zhǔn)確實現(xiàn)，就取決于兩個方面：一方面是在進(jìn)行記賬核算處理時，記賬線索的全面及準(zhǔn)確保留，另一方面是記賬線索的全面可逆。金蝶以引領(lǐng)管理模式進(jìn)步、推動電子商務(wù)發(fā)展、幫助顧客成功為使命，為全球范圍內(nèi)超過 50萬家企業(yè)和政府組織成功提供了管理咨詢和信息化服務(wù)。 用友軟件 股份公司連續(xù)多年被評定為國家“規(guī)劃布局內(nèi)重點 軟件企業(yè) ”，是 中國軟件 業(yè)最具代表性企業(yè)。性能高，完全沒有風(fēng)險。SAP系統(tǒng)的整體穩(wěn)定性是最好的系統(tǒng)； 如中國最大的幾家企業(yè)集團(tuán)（中石油、中石化、中海油、幾個鋼鐵集團(tuán)等等）如果要在整個企業(yè)全面展開各個專業(yè)的、統(tǒng)一的 ERP實施，SAP是唯一能適合的產(chǎn)品，特別是財務(wù)模塊； SAP目前在企業(yè)的各種專業(yè)管理中，應(yīng)用最廣的產(chǎn)品。 ? 特別是對 第三產(chǎn)業(yè) 中的 金融業(yè) 、通信業(yè)、高科技產(chǎn)業(yè)、 零售業(yè) 等 情有獨鐘 。 Slide ?? Renmin University of China 回顧我國的 MRP－ II/ERP的應(yīng)用和發(fā)展過程，大致可劃分為三個階段： ? 第一階段：啟動期 ? 這一階段幾乎貫穿了整個八十年代，其主要特點是立足于 MRP－ II的引進(jìn)、實施以及部分應(yīng)用階段，其應(yīng)用范圍局限在傳統(tǒng)的機械制造業(yè) 內(nèi)（多為機床制造、汽車制造等行業(yè)）。 ? Slide ?? Renmin University of China 60年代的時段式 MRP：隨著計算機系統(tǒng)的發(fā)展，使得短時間內(nèi)對大量數(shù)據(jù)的復(fù)雜運算成為可能，人們?yōu)榻鉀Q訂貨點法的缺陷，提出了 MRP理論 ，作為一種庫存訂貨計劃 ——MRP(Material Requirements Planning)，即物料需求計劃階段，或稱基本 MRP階段。訂貨點法指的是：對于某種 物料 或產(chǎn)品，由于生產(chǎn)或銷售的原因而逐漸減少，當(dāng) 庫存量 降低到某一預(yù)先設(shè)定的點時，即開始發(fā)出訂貨單 (采購單 或加工單 ) 來補充庫存。套用一下：當(dāng)企業(yè)需要推行 ERP來促進(jìn)改善，象在水下需要空氣那樣的時候，就會獲得成功。 Slide ?? Renmin University of China ? 企業(yè)的 成熟期 ：企業(yè)的管理已經(jīng)相當(dāng)規(guī)范，企業(yè)一般也都上了ERP系統(tǒng)。企業(yè)對 ERP的推行幾乎沒有需求，這個階段推行 ERP，個人認(rèn)為對企業(yè)和軟件供應(yīng)商都是不大合適的。 無論從哪個方面看， ERP和管理都是息息相關(guān)的。 在企業(yè)的成長期，對生存的需要已經(jīng)不是那么迫切，企業(yè)開始制定階段性的目標(biāo) 愿景，為了達(dá)到該目標(biāo)，通過 加強管理 ，用制度來規(guī)范企業(yè)的運作，來增加利潤是必然的手段。Slide ?? Renmin University of China 專題二 會計信息系統(tǒng) Accounting Information System Slide ?? Renmin University of China 信息時代的變遷與會計信息系統(tǒng)的 產(chǎn)生與發(fā)展 ? 會計信息系統(tǒng)的 規(guī)劃、分析與設(shè)計 會計信息 系統(tǒng)的 控制 Slide ?? Renmin University of China 信息時代的變遷 ? 信息時代宏觀社會經(jīng)濟(jì)的變遷 ? 信息時代企業(yè)微觀環(huán)境的變遷 ? 信息時代技術(shù)的變遷 Slide ?? Renmin University of China 信息時代的變遷 ? 速達(dá)軟件 、 管家婆 ? 用友軟件 、 金蝶軟件 ? ERP——Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng) ， 是指建立在 信息技術(shù)基礎(chǔ) 上 ， 以系統(tǒng)化的 管理思想 ，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺 。 在企業(yè)的成熟期，利潤最大化已經(jīng)不是企業(yè)的最高目標(biāo)，通過企業(yè)核心價值觀 的形成，全體的員工良好的素養(yǎng)，是企業(yè)獲取利益最大化的根本保證。所以說：企業(yè)對 ERP的需求來源于企業(yè)對管理改善的需求。如果上部分模塊，來規(guī)范企業(yè)的某些管理運作，也還是一個比較可行的選擇。如果企業(yè)沒有上 ERP系統(tǒng)，那么這個階段推行 ERP是順?biāo)浦鄣氖虑椋瑢﹄p方來說，投入的磨合成本都比較低。 Slide ?? Renmin University of China ? 什么因素對企業(yè) ERP實施的成功最重要，我們列舉出很多，主要有以下四點：管理層的重視程度、企業(yè)的管理水平、實施顧問的水平、軟件的水平