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【正文】上下邊距為厘米；左右邊距為厘米。，每自然段左空 2 字符，回行頂格。：單面打印；左側裝訂。本標準出版時，所示版本均為有效。紙張白度為 85%— 90%，橫向耐折度≥ 15 次，不透明度≥ 85%，PH 值為 — 。黑色油墨應達到色譜所標 BL100％，紅色油墨應達到色譜所標 Y80％， M80％。裁切成品尺寸誤差177。 8． 1。 8． 1． 5 發文字號發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。隨著國際標準 A4 型的普及，各國普遍將 A4 型紙作為公文用紙和書寫用紙，同時各種辦公自動化設備具備處理 A4 型紙的功能，使 A4 型紙在我國作為書寫紙和圖書雜志用紙已是大勢所趨。而國際標準 A4 型規格比較嚴格，無論在哪里買到的 A 4 型紙其誤差不會超過 lmm，可保證文件用紙紙型的統一。公文在一般情況下，除了發文機關標識、眉首的反線和發文機關印章為紅色外，其余部分均為黑色。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。因此一些公文在印制和裝訂時由于不知道或不清楚有哪些統一要求，使得公文印制和裝訂不規范，質量差，也不嚴肅。 (2)在標準中給出制版要求，是保證采用制版印制公文的部門在制版過程中能夠有一可操作的規定，以保證公文印制質量，減少不合格公文的出現。 8 公文中各要素標識規則本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 (4)在標準中給出裝訂要求，是保證公文在裝訂過程中的質量控制。在正常一面滿排公文正文的情況下，應按照這一規定執行。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm 一 5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； 12 后背不可散頁明訂。 7． 3 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。而且目前使用中的復印機、打印機、輕印刷機，絕大部分都是以 A4型作為基本紙型，很多政府部門的文印設備也逐步進行了更新，可以印制 A4 型公文。現今日本已不再使用該種紙型。發文字號居左空 1 字，簽發人姓名居右空 1 字；簽發人用 3 號仿宋體字， 10 簽發人后標全角冒號，冒號后用 3 號楷體字標識簽發人姓名。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空 2 行向下依次標識（見圖三）。眉首公文份數序號公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。 1mm 版心尺寸為： 156 mm 225mm（不含頁碼） 6 公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。一個字指一個漢字所占空間。本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。正文中各級標題均采用 3 號宋體。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為厘米，左右為厘米，頁眉，頁腳厘米。四、落款：凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱，在下一行相應處用 3 號仿宋 GB2312 字標識成文日期（使用插入日期，中文年月日）。正文中如有多級標題，第一級標題用 3 號黑體字，第二級標題用 3 號楷體字，第三級標題用3 號仿宋 — GB2312（加粗）字，第四級標題用 3 號仿宋 — GB2312 字。文檔排版要求一、標題：用 2 號方正小標宋簡體加粗（如有副標題，用小 2 號楷體）。標題下空一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。 2 三、附件：文件資料如有附件，在

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