企業信息化管理需求-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 ............................5 批號跟蹤 ........................................................................................................................5 銷售分析 ........................................................................................................................5 市場、銷售方面 ..................................................................................................................6 金算盤整體解決方案 .......................................................................................8 市場、銷售方面 ............................................................................................................9 采購管理 ......................................................................................................................12 財務管理 .....................................................................................................................17三、 總體設計思想 ..........................223 / 2 現 代競 爭環境下企業的信息化管理需求工欲善其事，必先利其器。根據我們雙方的多次討論，我們認為，系 統設計目標應定位在以下三個方面：A. 建立集中、統一、準確的企業基本數據， 實時動態 更新，使之形成迅速暢通的網絡，為各部門實現信息共享，不 僅有效地把各個部門結合成一個有機整體，也為經營決策和日常管理提供可靠的依據。、軟件方案重點4 / 22 目前管理中的需求重點和解決方法 集團財務及報表合并處理及多場所業務處理多公司及多場所功能可以實現：公司本部及外地分公司及分銷機構以及公司總體的多套財務報表具體的業務及財務處理在各下屬單位中進行，總公司可以查 詢分公司的具體業務，分公司可以設定不同的帳戶。會計人員可以利用應收帳強大的財務功能，有效地跟蹤：? 發票? 應收款? 借貸通知單? 客戶信息應收帳客戶主文件的客戶主文件與應收帳功能和客戶訂單輸入功能是緊密集成的，它存放著客戶的詳細信息。客戶結帳單和報表通知客戶過去月份發給它們的發票可以打印客戶結帳單。? 最大的投資回報率 企業在伴隨著物流、資金流的同時，也伴隨著信息流， 這三流的通暢使企業不僅在微觀上控制如庫存占壓、成本上升等問題，在宏觀上給企業決策者以準確及時的信息，效益是非常明顯的。詳盡的在線客戶記錄除了客戶主文件中存儲的客戶信息外，還提供對每個客戶的幾乎無限制的文字描述。可以指定保留的產品的倉庫貨位。帳單提供 3 種方式的帳單：? 一般的，從發運處理中自動產生? 按比例或固定數量分批開發票，客戶訂單可以方便地按一時間表處理帳單而不是與發運日期相聯系。銷售傭金提供全方位的傭金管理，包括：? 多段傭金? 傭金分配? 發票付款或收款時付款? 支付內部人員或外部供應商12 / 22批號跟蹤當發運一個批號控制的項目，用戶必須選擇一具體的批號來完成發運，每個批號主文件包括一系列用戶定義的字段，用于跟蹤重要的信息，如：? 接收數量? 參考源? 供應商批號? 證書號? 無限制的文字說明可選的客戶訂單管理功能除了內部的客戶訂單功能，還提供兩種外接功能：條形碼數據采集和 EDI。非庫存項目采購采購功能還可以處理非庫存項目的采購，盡管采購的項目是一些特殊的或一次性項目，但是采購管理仍然可以正確地產生采購單，接收貨物并付款。當采購單變化時，采 購單表頭說明采購單當前的版本，而采 購變更單將記錄改變的詳細信息。這種通訊包括：? 聯系人? 跟蹤日期? 合同標題，訂單狀態，請求等? 會談記錄? 任何希望記錄的信息對供應商的考核是非常完整的，可以根據所需要的信息制定出相應的報表，分別對應合格、不合格等五種狀態進行排序等，列出首 選供應商或次級供應商等，再進行配額分配，非常方便。計量單位換算為了支持多種計量單位的適用，允許定義計量單位以及單位之間的換算。供應商的發票將與接受數據匹配產生應付帳憑證。庫存控制報告? 物料處理報告提供的物料處理報告可以根據項目、貨位、 倉庫、工作令、采購單、客戶訂單報告，指定時間、指定項目范圍。系統提供的功能比較豐富，更由于它是跟銷售等其他部分緊密集成在一起的，所以，滿足貴公司在財務方面的需求。發票的靈活性可提供兩種發票方法：? 自動的18 / 22? 手工的自動發票通過與客戶訂單輸入功能的集成，使應收帳發票處理變得非常容易。付未結款項如果客戶付款但未說明具體的發票號，可自動將其對應一未結帳戶。信用暫停信用暫停的特點對于下列情況的客戶非常有用：? 不按時付款? 超過設定的信用限度它可以停止發運未完成訂單的貨物給信用暫停的客戶直到信用恢復。這意味著在當前月未處理進行之前已經可以處理下月的事務了。如：在支票打印前，可以 查看，修改已產生的付款處理，接著可決定如何付款：? 指定標準范圍內─供 應商范圍─期 間內憑證范圍? 計算機產生的支票? 手寫的支票? 電匯快速憑證付款特點的快速憑證付款允許您快速選擇憑證來付款，通過快速查看和總結未完成憑證，就可以決定對哪一個付款。這意味著財會人員可以在本月結轉之前就可以進行下月的憑證輸入。既能在方便易用的Windows98/NT2022 上運行，也能在高度可靠、高度穩定、高度安全的 Linux 等類 Unix 系統上運行。 完整適用性東軟金算盤分銷資源管理系統從企業全局出發，與東軟其他管理系統緊密集成，以企業總體發展規劃目標為依據，覆蓋企 業管理