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電算化系統管理制度-文庫吧在線文庫

2026-05-17 04:05上一頁面

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【正文】舊計提方法；會計科目保留漢字會計科目名稱，一級會計科目編碼符合會計準則要求：（1）對會計軟件試運行。實施小組做好文件、資料的收集、整理和歸檔等善后處理多余。（７）出納人員不允許進行系統性的操作。（３）操作人員上機前應做好各項準備工作, 盡量減少占用機器時間, 提高工作效率。（９）任何人如有偽造，非法涂改變更，故意毀壞命令程序、數據文件、帳冊、軟盤等行為，依照《會計法》，將受到行政處分，情節嚴重的要追究法律責任。打印出的機制記帳憑證需加蓋制單人、審核人、記帳員及財務部負責人章，連同所附原始憑證裝訂成冊妥善保管。　　　　。　　　Ｄ、現金日記帳和銀行日記帳可以由機器直接登記，出納人員不登記帳簿。　　　　Ｂ、銀行余額調節表每月打印一次。　　　　Ｃ、單位上報會計主管部門的會計報表格式與要求，按會計主管部門的統一設計和布置。　（６）計算機發生故障應及時維護。機內數據文件及其備份和作為會計檔案資料打印輸出的各種憑證、帳冊、報表，應按有關財會制度使用、保管。　　現金、銀行記帳憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。　　⑤會計報表、計算表、分析表，按管理要求和時間打印輸出，經有關財會人員審核無誤后簽字生效。（１）會計檔案存檔手續: 打印輸出的憑證、帳冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。　　（５）各類會計檔案的出借，均必須經過會計主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，應制作該備份磁盤的復制件，使用復制件進行操作。（２）在日常工作中, 準備三套軟盤循環使用, 隔日進行備份,以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。　　①現金、銀行日記帳每天打印。　　（２）銀行記帳憑證、帳冊的輸出與保管。（２）在系統發生故障和出現異常時，排除和恢復運行。　（２）除被允許操作財務軟件的人員和系統管理員外，其他人未經允許不得用機。Ｆ、每年年末必須將全部帳簿打印輸出，裝訂成冊，作為會計檔案保存。　　Ｃ、輸入計算機的憑證、單據應由制單人、審核員、記帳員、財務部負責人簽字后方為有效憑證。　　凡能歸入標準摘要的業務內容，應盡量的使用標準摘要。手工編制的記帳憑證必須做到：　　。記帳憑證要嚴格按照國家財會制度規定編制，對不真實、不合理的原始數據、憑證不予受理，對記載不確切、不完整的原始數據和憑證應予以退還，并要求更改和補充。如發現差錯，應在輸入前及時反映給憑證編制人員或系統管理員。　　（３）對各使用人員明確劃分使用操作權限, 形成適當的分工牽制, 健全內部控制制度。5）按照財政行政管理部門規定的會計電算化驗收標準和程序，準備相關驗收材料，向有關主管部門申請驗收。3）發生差錯時如屬人為原因，確定責任人，及時糾正其習慣性操作錯誤和會計處理錯誤。2）②手工與計算機處理結果的雙向對比與檢驗。在所有記帳憑證數據已存于電腦條件下，用總分類帳戶本期發生額對照表替代總分類帳；②規定操作員執行數據傳遞次序的時間責任。(1)做好手工會計業務數據規范化工作。電算化會計信息系統開發須遵照軟件工程的生命周期法進行，開發方案須經領導小組批準。在完成會計電算化任務后，小組撤銷。做到內容完整、數據正確；代碼要合法、恰當、摘要應簡明規范。　　⑤ 每次操作完畢，應及時做好各類備份數據和存檔數據。　　⑩完善現有的管理制度，并制定崗位責任與經濟責任考核制度。 ② 定期檢查軟、硬設備的運行情況；負責系統運行中軟、硬件故障的消除工作；負責系統的安裝和調試工作；按規定的程序實施軟件的完整性、適應性和正確性的維護。由不是輸入憑證的另一人負責。發生不可處理的錯誤，應及時與銷售單位技術人員取得聯系，及時解決發生的錯誤。第三條核算系統人員組成同時應做好會計數據的備份。第四條會計電算化系統各類人員崗位責任制　　⑦負責本系統運行的安全性、正確性、及時性檢查工作。登錄后即打印出當天的帳表，做到當日帳當日清。（５）專職會計員責任制　　① 按分管的內容匯集材料收發、領退單、銷售發票、工資變動及停止發放等各類單據。會計電算化工作應按一般投資項

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