xx公司ka員工人事行政管理制度-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 級。責任與處罰 第十四條：出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；(二)違反本制度第十條、第十一條、第十二條規(guī)定的秘密內容的； (三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。必須有上級經理的簽字。 C：必須有總經理批準。核銷程序：人力資源部 出差人財務部出差人 交單 審核 報銷 八、費用核銷管理制度一、 核銷費用包括：（差旅費、市內交通費和其它行政費用）二、單據要求：A、所有用來報銷的單據，必須是符合國家規(guī)定可以用來做帳的正規(guī)發(fā)票。I、 所有交通票據的粘貼要求與明細表的順序一致。車票不慎丟失，用其它票據頂替的，涂改的單據和車票。員工入住公司租用住房時，需按公司要求繳納房屋住宿費用。第二條 公務用車輛由行政部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。第九條 各種車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關報案外，并須即刻與公司行政部門聯絡，行政主管除即刻前往處理外，并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。(三)、車輛行前應特別注意安全檢查。第三條 車輛應經常擦洗，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。第八條 駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。(二)下列各款均為肇事：(機車)相撞或為他種車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者。見附表一。(二)本辦法如有未盡事宜，得隨時修改。，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由各該汽車使用人負擔。(三)本辦法所稱損害，包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請求保險理賠。本公司員工在車內吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。二、駕車人員管理規(guī)定 第一條 公司駕車人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。駕駛人應每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件壽命，確保行車安全。 第六條 凡使用車輛，其汽(機)油、洗車、換機油、輪胎、停車等日常費用，實行包干制，出差過路、橋費，提交費用發(fā)票核銷，每月核銷一次。住房所發(fā)生的相關（除房屋租金外）費用，均由所住宿員工承擔（如房屋水、電、煤氣費用等）。（在核銷時將審批后的申請備份一份一起提交給財務部。業(yè)務員所發(fā)生的出差費用。E、 如發(fā)生住宿費用，住宿前后的往返車票一律為電腦打印的正式車票，發(fā)票上應有我司名稱、人數、天數，起止日期及出差當地旅館的蓋章，否則按作廢票據處理。出差住宿標準按城市類別、人員級別劃分： 城市類別 一級人員 二級人員 三級人員A類城市： 220元/天 140元/天 120元/天B類城市： 180元/天 120元/天 100元/天C類城市： 160元/天 100元/天 80元/天A類城市：北京、上海、南京、杭州、寧波、深圳、廣州、東莞、佛山、廈門、無錫B類城市：中山、福州、江門、珠海、惠州、汕頭、海口、鎮(zhèn)江C類城市：湛江、開平、陸豐、潮州、梅州、肇慶、陽江、茂名；一級人員：品牌推廣經理、各部門經理、一級辦事處經理、區(qū)域經理二級人員：二級辦事處經理、科長、助理三級人員：各部門主管、巡查員兩人以上共同出差，住宿按一人標準，每增加一人，住宿標準增加50元。出差不允許超出本人負責工作地區(qū)范圍，如必須發(fā)生超范圍的出差情況，須經總經理事前審批方可核銷。二、出差計劃和安排：（業(yè)務員和理貨員不安排出差）出差計劃是由本部門經理根據本部工作計劃，對新開發(fā)和未開發(fā)市場進行開拓和管理而做出的工作安排。第十二條：不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。(七)其他經公司確定應當保密的事項。第四條：公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。六、附則第一條 公司行政科為各部室郵發(fā)信件、郵件。一次領用的辦公用品一般為非消耗性辦公用品，其領用以部門為準。四、公文打印、下發(fā)的管理第一條 公司公文的打印工作由行政負責。第四條 檔案的銷毀： 任何部門或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司行政主管批準后方可銷毀。第八條：員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當月獎金。四、員工著裝管理規(guī)定第一條：為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。第二條: 員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。（二）員工于當月份內請假者，不論事、病假均按下列標準扣減獎金： 請假半天扣5點(20元)；請假一天扣10點(50元)； 請假二天扣15點(75元)； 請假三天扣20點(100元)。（2）、祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的喪亡可請假3天(含例假日)。未經請假或請假未經批準而擅自離開的，按曠工處理；曠工連續(xù)超過3日，累計當月6天者,公司無條件解聘。確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應補助。第十三條 當月全勤者，獲得全勤獎金100元（只限公司總部部分員工）。特殊情況需經直接上級領導簽卡批準，不辦理批準手續(xù)者，按曠工處理。第二條 工作時間： 惠州總部員工正常工作時間為上午8時至12時，下午1時30分至5時30分，每周日不上班。 一經發(fā)現違反上述規(guī)定者，按情節(jié)輕重分別予以50元至200元現金懲處，該主管知情不報者，亦應負連帶責任而受懲處。對于所辦事項不得收受任何饋贈或向往來行號挪借財物。如有臨時發(fā)生緊要事項奉主管人員通知時，雖非辦公時間亦應遵照辦理，不得借故推諉。遵守公司一切規(guī)章及工作守則。服從上級指揮，如有不同意見，應婉轉相告或以書面陳述，一經上級主管決定，應立即遵照執(zhí)行。嚴謹操守，不得收受與公司業(yè)務有關人士的饋贈、賄賂或向其挪借款項。不得泄漏業(yè)務或職務上機密，或假借職權，貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。第七條 工作時間八不準(辦公室)：一、不準聊天、吵鬧 、看閑書； 五、不準在辦公區(qū)就餐； 二、不準無故離崗、串崗；玩游戲； 六、不準上班時間接待親友或辦私事；