20xx年某公司辦公室管理制度匯編doc-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 案存儲質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施處理但不得更改檔案內(nèi)容。 縣級職能部門的工作人員，抽煙 10— 25 之間，喝綠茶。如遇特殊情況領(lǐng)導(dǎo)又不在公司，及時(shí)告知上司，由上司負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，客人攜帶物品、文件需轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)辦理時(shí)，必須妥善保管，不準(zhǔn)丟失或讓他人翻閱，待領(lǐng)導(dǎo)回公司后及 時(shí)轉(zhuǎn) 第 11 頁 共 30 頁 11 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 交，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)客人的有關(guān)要求，必要時(shí)征求客人做好留言條，以防事項(xiàng)遺漏。 在勞動合同生效期內(nèi)勞動者嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度者，因患病醫(yī)療不能從事工作的及時(shí)解除勞動合同。 指揮車輛按公司規(guī)定進(jìn)行分班、分類整齊停放， 監(jiān)督檢查無上鎖車輛的保管，做到認(rèn)真檢查，按要求記錄，按規(guī)定停放。 A 檔次客房標(biāo)準(zhǔn)：單間配置空調(diào)、電視、辦公桌、辦公用具、內(nèi)部電話； B 檔次客房標(biāo)準(zhǔn)：雙人間、配置電視、單制冷空調(diào)、辦公桌、內(nèi)部電話； C 檔次客房標(biāo)準(zhǔn)：按職員宿舍標(biāo)準(zhǔn)配置。 酒水標(biāo)準(zhǔn)：除有明確指示外，一律只供應(yīng)適量的啤酒及飲料，其余如香煙、高檔酒等須經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供應(yīng)。 七、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)實(shí)行專人專管，任何單位和個(gè)人不能隨意操作電腦、復(fù)印機(jī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人和微機(jī)專職人員。 六、負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)電教規(guī)章制度及考核工 作。 節(jié)日或重大活動期間，須提前一周，以板報(bào)、標(biāo)語或刊物的形式宣傳健康向上的內(nèi)容。 定期（半月）對車輛發(fā)動機(jī)、底盤進(jìn)行清洗，做到無油污、無沉積物，在清理發(fā)動機(jī)、底盤的同時(shí)檢查這些部件是否存在故障。 1發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即檢修，不會檢修的應(yīng)立即報(bào)告上司，并提出具體的維修意見。 1未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，更不準(zhǔn)將車輛交給無證人員駕駛。 辭職的員工，在辭職后三日之內(nèi)予以更換保險(xiǎn)名單，（住院治療階段例外）。 第 19 頁 共 30 頁 19 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 會議現(xiàn)場要做好清潔衛(wèi)生工作，嚴(yán)格按照衛(wèi)生公約標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 1外單位在我公司召開會議，必須請示總經(jīng)理，征得同意后，予以受理，具體公司安排依實(shí)際情況而定。 需攝像的活動，在活動前兩天聯(lián)系專業(yè)攝像人員，并詳細(xì)告知活動時(shí)間及攝像的 相關(guān)要求。 組織各類培訓(xùn)的授課人員。 （ 6）監(jiān)督、檢查受訓(xùn)人員的培訓(xùn)記錄與紀(jì)律，并及時(shí)予以糾正。 （ 2）檢查完畢，按下主機(jī)板上的系統(tǒng)電源開關(guān)和顯示器開關(guān)，等電腦自檢完畢方可使用電腦。（ 2）當(dāng)復(fù)印機(jī)的紙張多時(shí)，選擇自動送紙狀態(tài) 。 四、嚴(yán)禁亂人操作計(jì)算機(jī)，更不準(zhǔn)告知外人本機(jī)密碼，否則造成一切后果由部門領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人負(fù)責(zé)。 十、計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自我素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。 公司人員出差或離職時(shí)，必須歸還所借圖書。 1望所有借閱者自覺遵守以上規(guī)定。 四、車輛維護(hù)、保養(yǎng)經(jīng)常化，保證正常出車，安全行車。 以上壽辰慰問活動由辦公室組織進(jìn)行 ，企管處監(jiān)督實(shí)施。 移動通訊工 具管理規(guī)定 為了加強(qiáng)公司全面管理，對移動通訊工具配備、使用、管理有章可依，現(xiàn)制定移動通訊工具管理規(guī)定： 一、因工作需要配備移動通訊的部門或個(gè)人，須在經(jīng)理辦公會議上通過，并由董事長批準(zhǔn)后方可購買。 八、費(fèi)用繳納由專人統(tǒng)一辦理，提前預(yù)交，次月結(jié)算。 以受害人員終止治療的日期為準(zhǔn)對部門主管及分管經(jīng)理進(jìn)行考核。 七、保險(xiǎn)理賠： 受害人員必須在公司指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)治療，否則，公司不支付任何費(fèi)用。 八、被考核部門： 各生產(chǎn)區(qū)、車間、產(chǎn)品庫、供應(yīng)處、消防隊(duì)、企管 處、財(cái)務(wù)處、辦公室考核部門主管領(lǐng)導(dǎo)。 受害人在治療期間的營養(yǎng)藥品、費(fèi)用，公司與受害人各承擔(dān)50%。 獎(jiǎng)金隨同工資一起發(fā)放。 二、事故的責(zé)任： 設(shè)備事故費(fèi)用在 300 元以下，不追究部門主管領(lǐng)導(dǎo)事故責(zé)任。 四、手機(jī)等丟失或人為損壞，由持機(jī)人重新購買或維修，費(fèi)用自理。 四、閑雜人員不準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房，更不準(zhǔn)操作電腦。 八、遵守交通規(guī)則，不違章駕車。 四、保守公司機(jī)密，不得向任何人泄露公司業(yè)務(wù)及其它情況，違 者按《金興華公司保密制度及泄密處罰規(guī)定》中有關(guān)條款處罰。 1任何人不準(zhǔn)在圖書上批改、圈點(diǎn)、畫線、折角。 所有到圖書室借閱圖書者（只限本公司），須經(jīng)管理員同意并登記后，辦理手續(xù)，方可取書。 八、計(jì)算機(jī)操作人員工作要認(rèn)真細(xì)致，防止因本人的失誤，給公司領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生誤導(dǎo)，甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失，一定要養(yǎng)成細(xì)致核對、 第 24 頁 共 30 頁 24 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 校準(zhǔn)的良好習(xí)慣。 八、復(fù)印完畢，關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，從玻璃蓋板下取出復(fù)印文件并用布蓋好復(fù)印機(jī)。 （ 6）電腦通電時(shí)，不要拔插接口板或插頭，以免損壞電腦。并根據(jù)主管的有關(guān)指示要求及時(shí)予以貫徹。 （ 2）培訓(xùn)內(nèi)容預(yù)備資料的發(fā)放在培訓(xùn)實(shí)施前一周發(fā)放到有關(guān)部門，以便提前掌握、理解、培訓(xùn)內(nèi)容。 1外單位在本公司搞文體活動時(shí)，必須請示總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織維護(hù)好治安秩序。 在節(jié)日到來提前一個(gè)月，擬訂文體活動項(xiàng)目，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，組織實(shí)施各項(xiàng)活動項(xiàng)目的編排與籌備工作。 監(jiān)督管理會場秩序與紀(jì)律，根據(jù)會議類型合理布置會場氣氛、座序、儀表著裝要求發(fā)言人的合適度，中途離場要求，呼機(jī)、手機(jī)接打要求。 會議管理員工作標(biāo)準(zhǔn) 組織召開公司內(nèi)大小會議，（絕密會議例外）。 案件受理，從出險(xiǎn)人痊愈出院正式接收醫(yī)療單據(jù)，仔細(xì)核算，并將結(jié)果傳遞企管處。 1對乘客要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明，乘客上車時(shí)應(yīng)主動為其打開車門，并主動關(guān)門。 按規(guī)定值班，并嚴(yán)格遵守值班規(guī)定。 建立健全宣傳資料檔案，以備查看與考核。 根據(jù)所收集的信息，及時(shí)加工整理，寫成文章報(bào)告等形式，匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，采用不同的形式組織宣傳。 三、規(guī)定電教學(xué)員的學(xué)習(xí)程序、內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法。 三、負(fù)責(zé)上級和業(yè)務(wù)來電來函的傳遞工作，并做好電話記錄，傳真 內(nèi)容準(zhǔn)確，并及時(shí)傳遞領(lǐng)導(dǎo)傳閱。 每日住宿客人應(yīng)登記造冊，并交保安執(zhí)勤人 員保管，以備緊急情況聯(lián)絡(luò)。 外來客人車輛，由管理員問清事由，登記后在指定地點(diǎn)停放 第 13 頁 共 30 頁 13 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 或裝卸貨物，對外來客人的自行車、摩托車未經(jīng)允許不得進(jìn)入廠區(qū)，更不能進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)，對外協(xié)工隊(duì)或其它臨時(shí)的自行車、摩托車，均按指定指點(diǎn)停放。 在事故處理中，處理員不準(zhǔn)徇私舞弊或打擊報(bào)復(fù)，更不準(zhǔn)隱瞞包庇或報(bào)復(fù)。 臨時(shí)與公司發(fā)生勞動關(guān)系的流動人員根據(jù)具體情況簽訂勞動合同。 三、招待客人時(shí)要注意儀表、禮貌用語。 1因此另 需要調(diào)閱檔案時(shí)，調(diào)閱人員應(yīng)填寫調(diào)卷單，并經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后檔案管理人員準(zhǔn)予調(diào)閱，但調(diào)閱時(shí)間最長不能超過一周，調(diào)類單的歸案管理人員留存?zhèn)洳椋瑲w還時(shí)，在調(diào)卷中注明歸還日 第 10 頁 共 30 頁 10 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 期，并核實(shí)檔案數(shù)量。 制定各類檔案的詳細(xì)目錄，檢查方式，保證查閱時(shí)的高效性。 1因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷，違章駕駛造 成后果由本人負(fù)責(zé)。 保守公司秘密，不泄露領(lǐng)導(dǎo)行蹤。 對公司及個(gè)人獲得的榮譽(yù)，及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，三日之內(nèi)以板報(bào)、刊物或書面的形式予以宣傳。 宣傳組織員工作標(biāo)準(zhǔn) 隨時(shí)收集公司內(nèi)的發(fā)展動態(tài)、模范事跡等方面的信息。 每季度末的 15 號安排各部門寫出季度工作總結(jié)及下季度工作計(jì)劃，并于每季度末將總結(jié)與計(jì)劃收回，進(jìn)行整理與打印，并于下季度開始的 5 號將總結(jié)與計(jì)劃轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審閱，經(jīng)審閱后，根據(jù)各部門的工作計(jì)劃制定目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督、考核實(shí)施情況，并于每月的20 號，向總經(jīng)理匯報(bào)各部門的工作計(jì)劃實(shí)施進(jìn)展情況。 七、負(fù)責(zé)全公司辦公用品購買。 工作標(biāo)準(zhǔn)： 公司精神能及時(shí)傳達(dá)； 宣傳教育工作落實(shí)到位； 各類檔案完善齊全； 人險(xiǎn)、 財(cái)險(xiǎn)能按時(shí)投保，出險(xiǎn)后能及時(shí)處理； 刊物及黑板報(bào)能按時(shí)出刊； 認(rèn)證工作落實(shí)到位，并正常運(yùn)行。 四、負(fù)責(zé)收集公司材料，并加以整理、歸類、完善和保存。 每周六將生產(chǎn)、行政部門出現(xiàn)的問題，以及對典型問題的調(diào)查、通報(bào)、材料向總經(jīng)理匯報(bào)、請示。 對公司發(fā)生的重大舉措、事件獲得的榮譽(yù)，做好記錄及時(shí)編寫公司大事記，并于每季度末的 30 號，將本季度的大事記記錄檔案交總經(jīng)理審閱。 節(jié)日或重大活動期間，須提前一周，以板報(bào)、標(biāo)語或刊物的形式宣傳健康向上的內(nèi)容。 定期（半月）對車輛發(fā)動機(jī)、底盤進(jìn)行清洗，做到無油污、