某裝飾公司行政管理制度匯編-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 行政部的協調、服務和管理功能。6． 負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。14． 組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。21． 負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。7． 對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。5． 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。 負責接轉電話，做好電話記錄。履行領用簽字登記手續。六、注意事項1． 在工作中要謙虛謹慎，勤備踏實。5． 廣泛收集與本公司有關的各類產品信息（包括收集各類材料供應商、辦公用品、電腦耗材廠商價格表等），及時提供給工程部、設計部及有關的使用部門參考。行政部司機一、基本資料職位名稱司機定員人數1人直屬上司行政部經理直接下屬二、工作概要保證公車的正常、合理使用與出行安全。 保證公司用車及時及來賓接送用車。5． 保證通訊聯絡設施暢通，以方便公司領導隨時調遣。總部員工在行政部簽，分部設計師、業務人員在分部經理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經理或直屬分部經理說明。病假結束后需到行政部進行銷假，銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥發票，否則按事假處理。② 婚假限自結婚證開具之日起三個月內使用。 本制度自二OO九年十二月一日起施行。并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。③各部門經理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。會議內容：① 匯報本周工作進展情況，分析、解決本周工作中出現的問題。會議內容：① 介紹公司經營管理動態及行業動態。 會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案等材料，落實會場，備好茶水、獎品、紀念品等。3． 會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。確因急事不能參加者，應在開會前20分鐘內通知會議召集人。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當。 接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。第一條 印章定義：本制度中所指印章是指公司發行或管理文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。 公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。第六條 印章的更改、廢止，由董事會研究后決定。3． 合同文本應當正式打印或印刷制成。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；⑥ 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。④ 經濟效益或社會效益具有真實性，具有可操作性。第七條 合同的保管1． 與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當事人簽定后，交行政部統一分類登記編號，行政部登記后，交財務部會計統一保管。一、購買① 部門經理根據工作需要，向行政部提出購買申請，并填寫《書籍購買申請表》。歸還時，履行銷借手續。④ 不得故意弄臟書籍刊物。第一條 本公司采購物資用品包括：1． 公司固定資產及低值易耗品；2． 辦公用品、電腦耗材等用品用具；3． 工程部材料用品（另行規定）。一式三份，采購員（行政部）1份，財務部1份，部門1份。當日購貨必須當日入庫，不能延誤。并經常檢查帳實是否相符。11． 行政部庫管每月25日對現存物資進行清理盤點。② 部門經理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。第一條 車輛管理1． 公司車輛由行政部統一負責管理，分別按車號設冊登記管理。3． 不論什么時間，司機應保證通訊聯絡設施暢通，以方便公司隨時調遣。8． 司機對乘車人要熱情、禮貌，說話文明。3． 行車時不遵守交通規則，違章罰款由行車司機本人自理。第一條 肇事定義1． 汽車相撞或為他種車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者；2． 汽車撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有損害傷亡者；3． 汽車行使失慎傾倒，或他人故意置障礙物于路中，因撞及或傾翻，致人或車輛有傷亡或損害者；4． 汽車行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，損壞致人或車有傷亡或損害者。2． 經本公司簽訂其應負肇事責任者近其肇事理賠次數，依下列規定予以過失處分：一次理賠總數肇事處分備注第一次第二次第三次第四次5000元以下申誡記過記大過除名1年內5000—20000元記過記大過除名20000元—50000元除名3． 肇事后經法院判決緩刑者，準予留用，經判決徒刑者，自判決之日起予以解雇，并令其賠償肇事應付的金額。第二條 本公司清潔范圍包括：總經理室、副總經理室、財務部、設計部、行政部、財務部、會議室、衛生間及辦公區域內所有角落。衛生間：地面無水漬污痕，無雜物及明顯污痕，洗手臺整潔干凈，臺面無污物水漬，物件擺放整齊，通風透氣。獎 懲 制 度一、 獎勵獎勵分為四種：嘉獎、記功、記大功、獎金。(3) 有其他重大功績者。記過(1) 違反公司管理規定，不聽勸阻者；(2) 在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；(3) 對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，制造事端者；(4) 投機取巧，謀取非法利益者；(5) 因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；(6) 未經許可攜帶外地人入公司閑談。本手冊由武漢多維浩裝飾工程有限公司行政部負責解釋和修改。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。以上各條，公司員工應倍加注意，若有違犯，視情節給予警告、扣分、記過、記大過，或處以50元以上的罰款。凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。功過相抵(1) 嘉獎與警告相抵消；(2) 記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；(3) 記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；(4) 前功不能抵后過。職員懲罰分下列五種：(1) 警告：每次減發獎金二十元，并于年終獎金時一并減發。記功(1) 節約物料或對廢品利用，著有成效者。對三次以上檢查不合格者，懲以罰款10元。桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。3． 肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應負責之比率分擔，其損害賠償照前款辦理。3． 應先急救傷患人員，留下人員從各種角度拍照，而后查勘現場。5． 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或對方車號能注意而未注意，致使肇事責任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項由保險公司負擔，但若肇事賠償金額超過保險金額時，其超過金額須由該司機負擔。2． 司機證件年審需提前一周填寫申請單，交行政部經理審批，每年僅限一次，每次限三到四天，超過時間按事假處理，公司不報銷辦證的任何費用。《車輛出行登記表》作為油費、過路費、停車費報銷的依據，否則不予報銷。5． 車輛調度原則以派車單送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。4． 應急需領用物品，其《領料單》由行政部經理或副總經理簽字，并用單據注明，方可領用。③ 行政部庫管經盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經理簽字審批。第二條 領用原則1．辦公用品：① 實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。8． 經辦人開《付款申請單》時，完整填寫類別、付款項目、收款單位、總金額等詳細名細，對總金額進行反復核算。3． 公司所出一切商品，應辦理商品出庫手續。解釋權歸行政部。第三條 臨時應急采購1．應急采購，必須具備如下條件：① 部門經理核實無誤，行政部經理簽字批準；② 確認物品（材料或工具）屬應急必須品，經檢查維修，仍不能正常工作。第三條 本辦法自二OO九年十二月一日起施行。② 不得損壞書籍刊物。二、報銷① 書籍購回后，購買人將收銀條、發票、收據等相關票據交行政部書籍管理員。2． 凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。第五條 合同簽定的形式1． 除即時清結者外，一律采用書面形式。涉及工程技術的，由工程部副總經理與行政部經理共同審核。第三條 所有合同的簽定，均應具備以下內容：1． 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯系方式；2． 簽約的目的和依據；3． 合同標的；4． 數量和質量，包括檢測標準和方式；5． 價款或酬金，包括支付方式；6． 履行的地點、期限和方式；7． 爭議解決方式；8． 違約責任；9． 變更或解除條件；10． 根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；11． 正副本份數、存放地點；12． 生效的時間和條件；13． 約定的聯系方式；14． 簽約各方開戶銀行及賬號；15． 簽約各方公章或合同專用章；16． 法定代表人或代理人簽章。2． 公司與材料供應商、物品供應商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。各類印章保管人負責保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應迅速向總經理匯報，并由保管人負全責。財務部章：就有計劃、財務等方面業務代表公司用章。1 愛護公司花草樹木，不得人為損壞。 上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下； 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。6． 控制會議時間，公司會議時間為2——3小時；部門一般會議時間為30——60分鐘。 會后兩天之內整理、發布《會議紀要》或《會議記錄》。④ 總結本月各設計分部設計師的工作情況，針對設計師出現的問題，提出公司的處理意見。 設計師工作會議主旨：向設計師，分部領